Thực tế và giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ủy thác ở công ty cổ phần đầu thư thương mại xuất nhập khẩu sao việt

Mục lục
Lời mở đầu...............................................................................................1
Chương 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư thương mại
xuất nhập khẩu Sao Việt........................................................................3
1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty...............................3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty...................................3
1.2.1. Chức năng của công ty....................................................................3
1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty.....................................................................4
1.2.3. Quyền hạn của Công ty...................................................................5
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty..........................................................6
1.4 . Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty........................................11

Chương 2: Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở Công ty cổ phần
đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt.....................................14
2.1. Mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty.......................................14
2.2. Thị trường nhập khẩu của Công ty..................................................15
Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ
phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt qua các năm........16
2.3. Quy trình nghiệp vụ thực hiện nhập khẩu ủy thác tại công ty Sao
Việt..............................................................................................................18
2.3.1. Xác định nhu cầu và kí kết hợp đồng............................................18
2.3.2. Đặt hàng........................................................................................26
2.3.3. Đàm phán......................................................................................26
2.3.4. Kí kết hợp đồng nhập khẩu...........................................................26
2.3.5. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác........................................28
2.3.5. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác........................................28
2.3.5.1. Kí kết hợp hợp đồng nhập khẩu............................................29
2.3.5.2. Xin giấy phép nhập khẩu......................................................29


2.3.5.3. Mở L/ C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C)......29

2.3.5.4. Thuê tàu, lưu cước................................................................30
2.3.5.5. Mua bảo hiểm hàng hóa.......................................................31
2.3.5.6. Làm thủ tục Hải quan...........................................................32
2.3.5.7. Nhận hàng từ tàu..................................................................34
2.3.5.8. Kiểm tra hàng hóa:...............................................................35
2.3.5.9. Làm thủ tục thanh tốn.........................................................35
2.3.5.10. Giải quyết khiếu nại (nếu cần) và thanh lí hợp đồng.........36
2.4. Giao hàng cho đơn vị ủy thác, nhận phí ủy thác và thanh lý hợp
đồng............................................................................................................36

Chương 3: Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu
ủy thác tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao
Việt......................................................................................................... 39
3.1. Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian
tới................................................................................................................39
3.1.1.Mục tiêu của công ty trong thời gian tới........................................39
3.1.2. Phương hướng của công ty trong thời gian tới..............................40
3.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
khẩu ủy thác tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu
Sao Việt.......................................................................................................41
3.2.1. Nghiên cứu, mở rộng thị trường..............................................41
3.2.2. Hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác. 46
3.2.3. Giải pháp về nâng cao chất lượng nguồn nhân lực................51
3.2..4. Giải pháp về tài chính............................................................53

Kết luận..................................................................................................54
Danh mục tài liệu tham khảo...............................................................55
Lời mở đầu...............................................................................................1

Chuyên đề tốt nghiệp

3

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư thương mại
xuất nhập khẩu Sao Việt........................................................................3
1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty...............................3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty...................................3
1.2.1. Chức năng của công ty....................................................................3
1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty.....................................................................4
1.2.3. Quyền hạn của Công ty...................................................................5
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty..........................................................6
1.4 . Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty........................................11

Chương 2: Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở Công ty cổ phần
đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt.....................................14
2.1. Mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty.......................................14
2.2. Thị trường nhập khẩu của Công ty..................................................15
2.3. Quy trình nghiệp vụ thực hiện nhập khẩu ủy thác tại cơng ty Sao
Việt..............................................................................................................18
2.3.1. Xác định nhu cầu và kí kết hợp đồng............................................18
2.3.2. Đặt hàng........................................................................................26
2.3.3. Đàm phán......................................................................................26
2.3.4. Kí kết hợp đồng nhập khẩu...........................................................26
2.3.5. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu.....................................................28
2.3.5.1. Kí kết hợp hợp đồng nhập khẩu............................................28
2.3.5.2. Xin giấy phép nhập khẩu......................................................29
2.3.5.3. Mở L/ C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C)......29
2.3.5.4. Thuê tàu, lưu cước................................................................30
2.3.5.5. Mua bảo hiểm hàng hóa.......................................................31

2.3.5.6. Làm thủ tục Hải quan...........................................................31
2.3.5.7. Nhận hàng từ tàu..................................................................33

Cao Thụy Tâm


Chuyên đề tốt nghiệp

4

2.3.5.8. Kiểm tra hàng hóa:...............................................................34
2.3.5.9. Làm thủ tục thanh tốn.........................................................35
2.3.5.10. Giải quyết khiếu nại và thanh lí hợp đồng.........................36
2.4. Giao hàng cho đơn vị ủy thác, nhận phí ủy thác và thanh lý hợp
đồng............................................................................................................36

Chương 3: Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu
ủy thác tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao
Việt......................................................................................................... 37
3.1. Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian
tới................................................................................................................37
3.1.1.Mục tiêu của công ty trong thời gian tới........................................37
3.1.2. Phương hướng của công ty trong thời gian tới..............................38
3.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
khẩu ủy thác tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu
Sao Việt.......................................................................................................39
3.2.1. Nhóm giải pháp từ phía cơng ty....................................................39
3.2.1.1. Nghiên cứu, mở rộng thị trường...........................................39
3.2.1.2. Hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác
...........................................................................................................44

3.2.1.3. Giải pháp về nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.............50
3.2.1.4. Giải pháp vè tài chính..........................................................51
3.2.2. Những kiến nghị với cơ quan Nhà nước.......................................52

Kết luận..................................................................................................55
Danh mục tài liệu tham khảo...............................................................56

Cao Thụy Tâm


Chuyên đề tốt nghiệp

1

Lời mở đầu
Ngày nay, khi quá trình phân công lao động quốc tế đang diễn ra hết sức
sâu sắc thì thương mại quốc tế trở thành một quy luật tất yếu khách quan và
được xem như một điều kiện tiền đề cho sự phát triển kinh tế của mỗi quốc
gia. Thực tế cho thấy không một quốc gia nào trên thế giới có thể tồn tại chứ
chưa nói tới phát triển nếu tự cơ lập mình nếu khơng quan hệ với nước ngồi.
Trong nền kinh tế thế giới, thương mại quốc tế đã trở thành một vấn đề sống
cịn vì nó cho phép thay đổi cơ cấu sản xuất và nâng cao khả năng tiêu dùng
của một quốc gia. Đây được coi là con đường chung cho các nước hội nhập
vào nền kinh tế thế giới, tận dụng lợi thế so sánh, khai thác được các tiềm
năng sẵn có để phát triển kinh tế, ổn định xã hội, chính trị của nước mình.
Hoạt động thương mại quốc tế được đẩy mạnh đồng thời kèm theo đó là việc
tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động thanh toán quốc tế cũng được
đưa lên một tầm quan trọng mới, đồng thời ngày càng trở nên đa dạng và
phức tạp hơn. Trong đó thực hiện nhập khẩu là một khâu vô cùng quan trọng
trong kinh doanh quốc tế mà nếu khơng làm tốt thì sẽ tạo sự kìm hãm trong sự

phát triển của nền kinh tế, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam hiện nay, khi nền
kinh tế đang trên đà phát triển. Tuy nhiên việc tổ chức nhập khẩu là một hoạt
động phức tạp, địi hỏi trình độ chun mơn, nghiệp vụ mà khơng phải bất kì
đơn vị nào có nhu cầu đều có khả năng tự tổ chức thực hiện. Nắm bắt được
nhu cầu trên, những năm gần đây, dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác ra đời và có
những đóng góp đáng kể trong việc đẩy nhanh hoạt động xuất nhập khẩu,
giúp các đơn vị,doanh nghiệp, tổ chức có điều kiện tiếp cận nguồn hàng
phong phú trên thị trường thế giới phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh ngày
càng gia tăng.

Cao Thụy Tâm

1


Chuyên đề tốt nghiệp

2

Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một doanh
nghiệp tư nhân thực hiện kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: đầu tư, thương mại,
xuất nhập khẩu. Đặc biệt là lĩnh vực xuất nhập khẩu ủy thác là một trong
những hoạt động chủ yếu của công ty. Qua thời gian thực tập ở công ty, kết
hợp lí thuyết về hoạt động xuất nhập khẩu đã học trong trường và quan sát thực
tế công tác nhập khẩu ủy thác ở công ty em quyết định chọn đề tài “ Thực tế và
giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ủy thác ở Công ty cổ phần đầu thư
thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt” làm chuyên đề tốt nghiệp.
Như đã nói ở trên, việc tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu nói chung và
việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác nói riêng là một vấn đề rất phức
tạp và đa dạng, trình độ người viết cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi

những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý kiến từ các thầy cô.
Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc cô Dương Thị Ngân đã tận tình
giúp đỡ em trong q trình hồn thành chun đề.
Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm ba chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Ccông ty cổ phần đầu tư thương mại xuất
nhập khẩu Sao Việt
Chương 2: Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở Công ty cổ phần đầu
tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
Chương 3: Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu ủy
thác tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt

Cao Thụy Tâm

2


3

Chuyên đề tốt nghiệp

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư thương
mại xuất nhập khẩu Sao Việt
1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt thành lập
và hoạt động theo Luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005. Công ty Cổ phần
đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt được Ủy ban nhân dân thành phố
Hải phòng cấp phép thành lập , Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phịng cấp giấy
chứng nhận đăng kí kinh doanh với các đặc trưng sau:
Tên Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao

Việt
Tên giao dịch : Sao Viet Co
Trụ sở: 237 Lê Thánh Tông, Ngơ Quyền, Hải Phịng
Điện thoại:
Ngành nghề kinh doanh: Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu ủy thác
Đại lí thủ tục hải quan
Đầu tư tài chính
Thành viên sáng lập : Ơng Trần Tuấn Sơn
Ơng Hồng Minh Trí
Ơng Đinh Anh DũngVũ Văn Phú
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
1.2.1. Chức năng của công ty
Chức năng chung:

Cao Thụy Tâm

3


Chuyên đề tốt nghiệp

4

- Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa
- Coi trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Phát huy nguồn nhân lực, có chính sách hợp lí, tận dụng nguồn nhân
lực
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tơn trọng lợi ích quốc gia
- Có chính sách phát triển nhân lực hợp lí, tranh thủ sự hỗ trợ, giúp đỡ,

tạo điều kiện từ phía địa phương và Nhà nước.
Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt là một
doanh nghiệp kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ
trong kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch tốn kinh doanh. Chức năng
của công ty được xác định dựa trên lĩnh vực hoạt động đã đăng kí trên giấy
đăng kí kinh doanh, bao gồm: đầu tư, xuất nhập khẩu và thương mại.
1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo đúng ngành nghề được ghi trong
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh để thực hiện đúng mục đích và nội dung
hoạt động cơng ty đã quy định
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong và ngồi nước
để có kế hoạch kinh doanh cụ thể
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu
chiến lược của công ty
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và xác định thị trường có nhu
cầu
- Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ
và có hiệu quả. Nguồn vốn của cơng ty phải đảm bảo đủ trang trải cho mọi
hoạt động kinh doanh của công ty.

Cao Thụy Tâm

4


Chuyên đề tốt nghiệp

5

- Ưu tiên sử dụng lao động trong nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của

người lao động theo quy định của Nhà nước về lao động, tơn trọng quyền tổ
chức cơng ty theo Luật Cơng đồn.
-Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điệu kiện làm việc,
đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho
người lao động.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép số sách kế toán theo đúng quy định của
pháp luật và chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính.
- Nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo đúng quy định của pháp luật.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật khác của Nhà nước có
liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo thực hiện đầy đủ,
nghiêm chỉnh các hợp đồng và văn bản mà Công ty đã kí kết.
1.2.3. Quyền hạn của Cơng ty
Là một đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, cơng ty có
quyền chủ động hồn tồn trong các hoạt động giao dịch, đàm phán, kí kết và
thực hiện các hợp đồng ủy thác, hợp động xuất nhập khẩu và các văn bản
hợp tác về các lĩnh vực thuộc nội dung hoạt động của công ty với các tổ chức,
cá nhân ở trong và ngồi nước.
- Cơng ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần theo
chức năng, quyền hạn được Nhà nước cho phép theo quy định của pháp luật
- Có quyền tham gia các hội trợ, triển lãm quảng cáo về hàng hóa trong
và ngồi nước.
- Có quyền vay vốn và huy động vốn dưới mọi hình thức, với tất cả các
thành phần kinh tế
- Có quyền cử cán bộ nhân viên cơng ty đi học tập , cơng tác ở nước
ngồi hoặc mời đối tác nước ngoài vào Việt Nam để tiến hành những nội

Cao Thụy Tâm

5

6

Chuyên đề tốt nghiệp

dung hoạt độọng của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ
Thương mại
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Hội đồng quản trị

Giám đốc cơng ty

Phịng kinh

Phịng xuất

doanh

nhập khẩu

Phịng kế
tốn

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Sao Việt
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Hội đồng quản trị
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lí của Cơng ty do đại hội cổ đơng bầu
ra, số thành viên hội đồng quản trị do Đại hộ cổ đông quyết định
Chịu trách nhiệm quyết định chiến lược phát triển của công ty.

Quyết định các phương án đầu tư của công ty

Cao Thụy Tâm

6


Chuyên đề tốt nghiệp

7

Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
thông qua hợp động mua bán, cho vày và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc
lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế tốn của cơng ty
Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc và cán bộ quản lí
quan trọng khác của cơng ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các
cán bộ quản lý
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ bộ Công ty, quyết
định việc đầu tư, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
Trình báo quyết tốn tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng.
Quyền hạn và trách nhiệm :
- Hội đồng Quản trị có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông.
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong
quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Công ty.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám
đốc điều hành Cơng ty cung cấp thơng tin và tài liệu về tình hình tài chính,

hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám đốc công ty
Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành
công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

Cao Thụy Tâm

7


Chuyên đề tốt nghiệp

8

Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của công
ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Cơng
ty, bảo tồn và phát triển vốn.
Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp
khuyến khích mở rộng kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các
trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới
quyền
Quyết định thuê mướn, kí hợp đồng lao động, bố trí sử dụng và khen
thưởng kỉ luật đối với người lao động theo quy chế của Hội đồng quản trị phù
hợp với Luật lao động
Đại diện cho công ty trong việc khởi kiện các vụ án, chanh chấp liên

quan đế quyền lợi của công ty
Cấp báo cáo: Hội đồng quản trị cơng ty
Cấp ủy quyền: Các phó giám đốc
Phòng kinh doanh
Chức năng :
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
- Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.
- Quảng bá thương hiệu.
- Phát triển thị trường.
- Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.
Nhiệm vụ :
- Lên đơn đặt hàng.

Cao Thụy Tâm

8


Chuyên đề tốt nghiệp

9

- Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế và quản lí các hộp đồng kinh tế đã kí kết
-Tổ chức làm tốt cơng tác thống kê báo cáo
Phịng kế tốn
Cơng ty là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập được tổ chức theo mơ
hình hạch tốn tập trung, trước nó khơng có các đơn vị hạch tốn phụ thuộc.
Vì thế phịng kế tốn có chức năng quản lí sự vận động của vốn , tổ chức thực

hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán. Đồng thời có các chức năng khác như:
- Tham mưu với Giám đốc công ty trong quản lý và điều hành quá trình
sử dụng vốn của cơng ty.
- Theo dõi và báo cáo giám đốc cơng ty tình hình sử dụng vốn cơng ty.
- Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thơng tin về tình hình hoạt động kinh
doanh, tham mưu với giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình điều hành kinh
doanh
Nhiệm vụ:
- Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi
trong quá trình hoạt động của công ty
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của
Cơng ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước quy định
cho các doanh nghiệp.
- Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi
nhuận của nhà nước.
- Đề xuất với Giám đốc cơng ty Quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp ...
của cán bộ nhân viên. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho cán bộ
nhân viên theo quy chế hiện hành của Công ty đã được phê duyệt.

Cao Thụy Tâm

9


Chuyên đề tốt nghiệp

10

- Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch kinh doanh của

công ty.
- Các nhiệm bất thường khác do giám đốc giao
Phòng xuất nhập khẩu:
Là đơn vị chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu ủy thác nên
phòng xuất nhập khẩu có thể coi là đơn vị nịng cốt thực hiện những cơng
việc chính trong hoạt động kinh doanh củaua cơng ty. Phịng xuất nhập khẩu
của cơng ty thực hiện các chức năng sau:
- Tìm hiểu thị trường trong và ngồi nước để xây dựng kế hoạch và tổ
chức thực hện phương án kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ ủy thác xuất
nhập khẩu và các kế hoạch khác của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất nhập
khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập
khẩu. Giúp giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các
hoạt động ngoại thương khác.
- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được ủy
quyền được phép kí kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này
- Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá khả năng, tiềm lực của đối tác nước
ngoài hợp tác kinh doanh với công ty
- Giúp giám đốc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, kí kết hợp đồng với
đối tác nước ngoài
Nhiệm vụ :
-Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩuXNK và giao nhận hàng hóa.
-Thơng kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng (trị giá, số
lượng) theo qui định.

Cao Thụy Tâm

10

Chuyên đề tốt nghiệp

11

-Thanh khoản hợp đồng: Thực hiện việc thanh lý hàng hoá XNKxuất
nhập khẩu, thanh khoản đơn hàng, hợp đồng, lập hồ sơ khai thuế XNKxuất
nhập khẩu, kiểm sốt định mức khai báo hải quan tương thích giữa định mức
nhập khẩu và định mức xuất khẩu…Đảm bảo đúng luật và không bị cưỡng
chế hoặc bị đưa vào diện quản lý rủi ro.
-Xúc tiến, quan hệ khách hàng để tiếp nhận các đơn hàng theo yêu cầu
-Phối hợp với các phịng nghiệp vụ, XN có liên quan để thực hiện theo
qui trình phù hợp quy định của Hải quan và Bộ tài chính.
-Đề xuất và thực hiện đúng cơ chế phối hợp đã được ban hành.
1.4 . Chất lượng nguồn nhân lực của Cơng ty
Hiện tại cơng ty có 35 nhân viên , phân bổ vào các phòng ban như sau:
Hội đồng quản trị gồm ba thành viên
Giám đốc cơng ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị
Phịng kinh doanh gồm: 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 7 nhân viên
Phịng kế tốn gồm: 1 trưởng phịng, 1 phó phòng và 4 nhân viên
Phòng xuất nhập khẩu gồm: 1trưởng phịng, 1 phó phịng và 14 nhân
viên
Trong số đó có 60% nhân viên kí hợp đồng dài hạn trên 3 năm và 40% kí
hợp đồng lao động từ 1-3 năm.
Đội ngũ nhân viên công ty đại đa số là những người trẻ, có trình độ từ
trung cấp cao đẳg ng trở nên, năng động, nhiệt tình trong cơng việc, có năng
lực trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.

Cao Thụy Tâm

11

12

Chuyên đề tốt nghiệp

Bảng 1. sSố lượng và trình độ nhân viên Cơng ty lao động và trình
độ của cơng ty:
STT

Chức vụ

Số lượng

Trình độ

1

Giám đốc

1

Đại học

2

Phó giám đốc

2

Đại học

3

Kế tốn trưởng

1

Đại học

4

Trưởng phịng

3

Đại học

5

Phó phịng

3

Đại học

6

Kế tốn viên

4

Cao đẳng

7

Nhân viên

21

Đại học – Cao
đẳng – trung cấp

Nguồn: Phịng kế tốn
Bảng 1: Số lượng lao động của công ty
Từ bảng trên cho thấy Cơng ty có một đội ngũ nhân lực tương đối tối
ưu. Số nhân viên tốt nghiệp đại học chiếm tới 63 % tổng số nhân viên công ty,
23% đã tốt nghiệp cao đẳng và 14% có trình độ trung học chuyên nghiệp. Đa
số nhân viên tuổi đời còn rất trẻ, năng động, nhiệt tình trong cơng việc. Do
hoạt động chính của cơng ty là xuất nhập khẩu nên khơng chỉ u cầu nhân
viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ mà cịn u cầu trình độ ngoại ngữ
nhất định. Tuy nhiên, số nhân viên thông thạo tiếng Anh của công ty chưa
nhiều, chỉ tập trung chủ yếu ở những cán bộ và nhân viên phòng xuất nhập
khẩu. Việc đào tào, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đang là vấn đề được
công ty hết sức quan tâm trong thời gian tới, đặc biệt là việc nâng cao kĩ năng
ngoại ngữ cho nhân viên tồn cơng ty.

Cao Thụy Tâm

12

Chuyên đề tốt nghiệp

13

Biểu đồ 1: Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty

14,28%

62,87%

22,85%

Biểu đồ 1 : Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty

Cao Thụy Tâm

13


Chuyên đề tốt nghiệp

14

Cao Thụy Tâm

14

Chuyên đề tốt nghiệp

15

Chương 2: Thực tế hoạt động xuất khẩu ủy thác ở Công ty cổ
phần đầu tư thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt
2.1. Mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty
Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty rất đa dạng, bao gồm:
nguyên vật liệu, phương tiện vận tải, máy móc cơng nghệ, dược phẩm, hàng
tiêu dùng, hàng điện tử…Trong đó chiếm tỉ trọng lớn nhất là nhóm hàng điện
tử và ơ tơ, xe máy, kế tiếp là nhóm nguyên nhiên liện, các mặt hàng khác
chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong toàn bộ những hợp đồng nhập khẩu ủy thác mà
công ty đã kí kết.
Về thiết bị điện tử: cơng ty nhận ủy thác nhập khẩu cả thiết bị điện tử cũ
và mới, trong đó phần lớn là các linh kiện.
Về ơ tơ, xe máy: Cơng ty kí kết hợp đồng nhập khẩu ủy thác thường
xuyên với một số công ty kinh doanh ơ tơ, xe máy uy tín tại Hải Phịng, do đó
đảm bảo kim ngạch nhập khẩu ủy thác các mặt hàng này tương đối ổn định
qua các năm.
Về nguyên vật liệu: Công ty chủ yếu nhận hỗ trợ nhập khẩu ủy thác các
mặt hàng phục vụ xây dựng, công nghiệp như:.
- Dây hàn lõi thuốc dùng trong cơng nghiệp đóng tàu: K71T
- Que hàn các bon dùng trong cơ khí xây dựng, cơ khí chế tao...:
KR3000
- Dây hàn lõi đặc không bọc đồng dùng trong công nghiệp chế tạo xe
máy, chế tạo các thiết bị cơ khí và nhiều lĩnh vực khác: KC28CF
- Dây hàn và que hàn INOX: KST308, M308, M309, M430
- Các loại que hàn K7016, K7018 dùng cho các kết cấu thép chịu cường
lực cao

Cao Thụy Tâm

15


16

Chuyên đề tốt nghiệp

Các loại thép không gỉ cán nguội cán nóng, bao gồm mọi chủng loại,
mác thép 201,202, 304, 316, 430; Độ bóng từ No1 đến BA
Cơ cấu các nhóm mặt hàng nhập khẩu uỷ thác của Cơng ty cổ phần
thương mại xuất nhập khẩu Sao Việt giai đoạn 2007- 2009.
Bảng 2: Cơ cấu nhóm mặt hàng nhập khẩu ủy thác của Công ty cổ phần
đầu tư xuất nhập khẩu Sao Việt
(Cac bang sau deu fai dat ten bang va format nhu nay)
Nhóm mặt
hàng
1. Thiết bị

2007

2008

2009

Trị giá

Tỷ trọng

Trị giá

Tỷ trọng

Trị giá

Tỷ trọng

(USD)

(%)

(USD)

(%)

(USD)

(%)

254.236

47,64

300.407

48,52

346.550

49,78

227.233

42,58

253.352

42,92

271.503

43,08

52.192

9,78

65.381

8,56

78.109

7,14

533.661

100

619.140

100

696.162

100

điện tử
2. Ơ tơ, xe
máy
3. Ngun vật
liệu
Tổng kim
ngạch nhập
khẩu uỷ thác

Cao Thụy Tâm

16