Quản lý điểm học sinh trường trung học phổ thông THPT

Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh
LỜI NÓI ĐẦU

I. Giới thiệu chung
Cùng với các thành tựu khoa học của nhân loại, ngành công nghệ thông
tin với hai lĩnh vực chính là tin học và viễn thơng ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Ở các nước phát triển, các hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin đã đựơc xây dựng
và sử dụng rất hiệu quả. Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là
nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường
học. Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn,
nó giảm bớt cơng sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thơng tin nhanh
chóng.
Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh và trở thành cơng
cụ hữu ích trợ giúp cho con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội và
đặc biệt trong lĩnh vực quản lý. Nhu cầu ứng dụng cơng nghệ thơng tin khơng
ngừng địi hỏi cán bộ làm công tác tin học phải thường xuyên nâng cao trình độ
bắt kịp với những tiến bộ trên thế giới.
Ở nước ta, máy tính đã được các cơ quan quản lý, các doanh nghiệp quan
quan tâm trang bị trong những năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn
bản và một số ứng dụng khác nhưng còn hạn chế, chủ yếu là các đơn vị có nhân
lực, am hiểu về công nghệ. Tuy nhiên với tốc độ phát triển và hội nhập kinh tế
hiện nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở
thành nhu cầu bức thiết.
Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời
gian, công sức của con người. Thay vì phải tự ghi chép, tính tốn, xử lý
các thơng tin một cách thủ cơng, nó có thể:
- Cập nhật và khai thác thơng tin nhanh chóng tại mọi thời điểm.
- Lưu trữ thơng tin với khối lượng lớn.

- Tìm kiếm, thống kê thơng tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau.
- Thơng tin đảm bảo chính xác, an tồn.

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 1

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
Trong công tác quản lý của trường cũng vậy, với một số lượng lớn các học sinh,
giáo viên và cán bộ của trường, công tác quản lý thi tuyển sinh THPT là khá vất
vả và tốn nhiều nhân lực do khối lượng lưu trữ và xử lý thông tin quá nhiều đối
với đội ngũ các cán bộ còn nhiều hạn chế, rất khó kiểm sốt chặt chẽ. Vấn đề đặt
ra là làm sao giải quyết bài tốn với chi phí về thời gian, nhân lực thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố như tính an tồn dữ liệu, thuận tiện cho người sử
dụng... Thực tế cho thấy hiện nay một số trường cũng đã sử dụng công nghệ
thông tin trong việc quản lý trường học từ lâu, từ việc quản lý hồ sơ, quản lý
điểm, xử lý học tập, xếp lịch thi, xếp thời gian biểu, quản lý giáo viên và nhân
viên...song số đó là khơng nhiều và hầu như chỉ tồn tại tại các trường lớn. Mặc
dù vậy, các hệ thống này thường gặp phải một số bất cập sau: hệ thống sau
nhiều năm sử dụng đã trở nên lạc hậu, ngơn ngữ khơng được tối ưu hóa, vẫn có
thể xuất hiện các lỗi trong q trình sử dụng, chương trình cồng kềnh, khó sửa
đổi.... Từ nhận thức về tầm quan trọng của công nghệ thông tin với công tác
quản lý, với sự mong muốn học hỏi và đóng góp cơng sức nhỏ bé của mình vào
cơng tác quản lý.
Được các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trường Đại học Vinh
trang bị cho những kiến thức về tin học và được giúp đỡ tận tình của thầy giáo
Lê Văn Tấn trong bộ môn Hệ thống thông tin - Khoa công nghệ thông tin trong

thời gian làm bài tập lớn,nhóm bọn em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và bước
đầu làm quen với cách thiết kế xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công
tác quản lý học tập của học sinh.
Vì vậy, sau một thời gian tìm hiểu, khảo sát cơng tác tại trường THPT
khối chuyên trường Đại học Vinh và được thầy Lê Văn Tấn lựa chọn đề tài
“Quản lý điểm trường THPT”. Trong thời gian làm đề tài, bằng những kiến
thức đã học được nhà trường trang bị đã vận dụng triệt để kiến thức đó kết hợp
với những kinh nghiệp tích luỹ được từ thực tế cơng việc nơi mình đang cơng
tác để hồn thành đề tài một cách tốt nhất. Nhưng do kinh nghiệm trong lĩnh vực
thiết kế, lập trình và trình độ cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 2

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
thiếu sót. Với nguyện vọng khơng nhiều hơn là đặt ra một mơ hình thử nghiệm
trong trường THPT nhằm khắc phục các yếu tố kể trên.
Để làm được điều đó trước tiên không thể không nhắc đến công việc khảo sát
thực tế-là nhiệm vụ quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của phần
mềm.
Nhóm khảo sát bao gồm các thành viên sau:
1. Tơn Đức Huy (Nhóm trưởng)
2. Ngơ Văn Khá
3. Phan Thị Xứng
Bên cạnh đó việc phân tích cũng không kém phần quan trọng,giúp cho thiết kế

đem ra một phần mền lý tưởng,phân tích tốt dẫn đến thiết kế tốt.
Nhóm phân tích gồm các thành viên sau:
1. Đặng Xn Duyên
2. Phạm Hồng Phúc
3. Trần Minh Đức
4. Trần Thái Sơn
Thiết kế chính là đem ra cho người sử dụng một ứng dụng dễ sử dụng,quen
thuộc với người dùng,nên nhóm thiết kế hết sức cố gắng tạo nên 1 phần mềm
ứng dụng đáp ứng những yêu cầu cơ bản đó.
Nhóm thiết kế bao gồm các thành viên sau:
1. Nguyễn Hữu Dự
2. Hoàng Thái Lương
3. Trần Văn Chiến
Trường THPT Khối chuyên Đại học Vinh một trường với lịch sử 43 năm xây
dựng và phát triển.
Cùng với đội ngũ giảng dạy, các thầy phụ trách khối qua các thời kỳ đã dốc tâm
huyết, tài năng lãnh đạo khối vượt qua mọi thử thách, hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ được giao là ươm những mầm xanh khoa học cho sự nhiệp cơng nghiệp hố,
hiện đại hố đất nước đó là thầy giáo Vũ Thế Hưu (phụ trách khối 1966-1970),
cố giáo sư Nguyễn Văn Bàng (Phụ trách khối từ 1970 đến 1975), thầy giáo
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 3

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
Nguyễn Đinh Nhân (chủ nhiệm khối chuyên Toán từ 1975 đến 1986), GS.TS

Đào Tam (chủ nhiệm khối chuyên Toán từ 1986 đến 1993), thầy giáo Nguyễn
Quang Vinh (chủ nhiệm khối THPT chuyên Toán –Tin từ 1993 đến 1998) và
TS Mai Văn Tư chủ nhiệm Khối từ 1998 đến nay.
Quy mô đào tạo ngày càng mở rộng. Từng bước mở thêm hệ chuyên gắn liền
với việc nâng cao chất lượng đào tạo tồn diện. Từ một lớp chun Tốn, đến
năm 1984 Hiệu trường ĐHSP Vinh quyết định mở hệ chuyên Toán –Lý (khóa
18,19 và 20), năm1996 Khối đào tạo thêm hệ chuyên Tin và năm 2003 Bộ
GD&ĐT cho phép Khối đào tạo hệ chuyên Lý và năm học 2008 – 2009 đơn vị
mở thêm lớp chuyên Hóa. Khởi đầu chỉ mới một lớp chuyên Toán đặc biệt gồm
36 học sinh, hiện nay, hàng năm khối đào tạo gần 1.600 học sinh,hiện nay nhà
trường đang áp dụng quy chế 40 của BGD&DT trong việc quản lý điểm,cách
đây 2 năm nhà trường đã có sử dụng phần mềm quản lý điểm nhưng do sự hạn
chế của phần mền đã không đáp ứng được nhu cầu tạm thời nhà trường vẫn đang
phải theo phương pháp truyêng thống ,để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý
nhà trường đã và đang hi vọng sẽ có một phần mền có thể đáp ứng được nhu cầu
thực tiễn đặt ra.Nhóm làm việc chúng tơi đã ngày đêm cố gắng tìm tịi học hỏi
cố gắng tạo nên một phần mền ứng dụng có thể đáp ứng được nhu cầu của nhà
trường.
Nội dung chính cần thực hiện để phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin
A Xây dựng mơ hình nghiệp vụ
1. Mơ tả bài tốn bằng lời
Trong nhà trường PTTH, mỗi học sinh bắt đầu nhập trường phải nộp
một bộ hồ sơ thông tin cá nhân. Nhân viên văn phịng sẽ kiểm tra hồ sơ.
Thiếu thơng tin, giấy tờ thì yêu cầu học sinh nộp bổ sung. Nhân viên văn
phịng sẽ nhập thơng tin về học sinh (sơ yếu lý lịch).
Sau khi nhà trường tiến hành xếp lớp cho hoc sinh thì tiến hành làm thẻ
học sinh.
Mỗi học kỳ, một học sinh có các loại điểm: điểm miệng, điểm 15 phút,
điểm một tiết, điểm thi học kỳ do giáo viên bộ mơn cho. Nhân viên văn
phịng sẽ xác định các thông tin về điểm (lớp, môn, loại diểm, tên học

sinh) để nhập điểm vào hệ thống. Hết học kỳ, giáo viên bộ mơn sẽ tính
điểm trung bình học kỳ từng mơn. Và họ xác định cách tính diểm từ
quy định tính điểm của ban giám hiệu để tính trung bình cả học kỳ cho
các học sinh.
Mỗi lóp có một giáo viên chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm có trách
nhiệm quản lý kỷ luật từng học sinh trong lớp. Và cuối mỗi học kỳ giáo
viên chủ nhiệm sẽ nhận xét, đánh giá hạnh kiểm, xếp loại học lực cho
học sinh (thông qua bảng điểm các môn, điểm trung bình các mơn học).
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên chủ nhiệm sẽ thông báo kết quả học tập cả học
kỳ cho học sinh.
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 4

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
Trong nhà trường, ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp quy định
khen thưởng kỷ luật. Cuối mỗi học kỳ ban giám hiệu nhận được báo cáo
về tình hình chung của từng lớp và đưa ra quyết định khen thưởng cho
từng tập thể lớp và cá nhân học sinh.
Các hồ sơ:
Sơ yếu lý lịch
Họ và tên học sinh:
Ngày sinh:
Nơi sinh:
Giới tính:
Nam/Nữ

Dân tộc:
Tơn giáo:
Họ tên bố:
Nghề nghiệp:
Họ tên mẹ:
Nghề nghiệp:
Chính sách:
Điện thoại (nếu có):
Ghi chú:

Sổ điểm bộ mơn
Họ và tên giáo viên:
Mơn:
Lớp:
STT

Họ và tên
học sinh

Miệng

Điểm
15
Tiết
phút

Học kỳ

Điểm
TB

Ghi chú

Thẻ học sinh

Thẻ học sinh

Mã học sinh:............................................................
Họ và tên HS:..........................................................
Lớp:...................Trường:........................................
Ngày cấp thẻ:..........................................................

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 5

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

Bảng điểm tổng kết cuối học kỳ của từng học sinh
Phiếu thơng tin cá nhân
Họ tên học sinh:..........................Số hiệu:...........................
Ngày sinh:...........................................................................
Giới tính: ....................................Nam/Nữ:.........................
Dân tộc:......................................Tôn giáo:.........................
Lớp:....................................................................................

Giáo viên chủ nhiệm:.........................................................
Họ tên bố:...................................Nghề nghiệp:..................
Họ tên mẹ:..................................Nghề nghiệp:..................
Chính sách:.........................................................................
Điện thoại( nếu có):............................................................
Ghi chú:..............................................................................
Bảng điểm:
Điểm chi tiết
Miệng 15ph 1 tiết
Nhận xét và đánh giá:
Nhận xét của giáo viên chủ nhiệm
Đánh giá kết quả học tập:........................................................................
Điểm trung bình các môn:.......................................................................
Học lực:...........................................................Hạnh kiểm:.....................
Lập biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 6

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Động từ + bổ ngữ
nhập trường
nộp hồ sơ
kiểm tra hồ sơ
nhập thông tin
làm thẻ học sinh

Cho điểm
Xác định thơng tin điểm
Nhập điểm
Xác định cách tính điểm
Tính điểm
Đánh giá hạnh kiểm
Xếp loại học lực
Cung cấp quy định khen
thưởng kỷ luật
Nhận báo cáo
Đưa ra quyết định khen
thưởng lớp, cá nhân

Khối chuyên Trường Đại học Vinh
Danh từ
Nhà trường THPT
học sinh
hồ sơ cá nhân
thẻ học sinh
các loại điểm
môn học
giáo viên
Ban giám hiệu
các quy định tính điểm
các quy định khen thưởng
báo cáo tình hình chung của lớp
quyết định khen thưởng
tập thể lớp

Nhận xét

=
Tác nhân
HSDL
HSDL
=
HSDL
Tác nhân
Tác nhân
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
=

2. Xác định các chức năng và xây dựng biểu đồ phân rã chức năng
Cách nhóm các chức năng theo phương pháp dưới lên
Động từ + bổ ngữ
Nhóm lần 1
Nhóm lần 2
Nhập trường
Quản lý
Nộp hồ sơ
điểm và hồ
Kiểm tra hồ sơ
Quản lý hồ sơ
sơ học sinh
Nhập thơng tin
trong trường
Làm thẻ học sinh

PTTH
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 7

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

Cho điểm
Xác định thơng tin điểm
Nhập điểm
Xác định cách tính điểm
Tính điểm

Quản lý điểm

Đánh giá hạnh kiểm
Xếp loại học lực
Cung cấp quy định khen thưởng
kỷ luật
Nhận báo cáo
Đưa ra quyết định khen thưởng
lớp, cá nhân

Quản lý khen thưởng

Biểu đồ phân rã chức năng

- Liệt kê các hồ sơ dữ liệu
a. Phiếu thông tin cá nhân
b. Thẻ học sinh
c. Bảng điểm
d.Quy định tính điểm
e. Phiếu nhận xét và đánh giá
f. Báo cáo
g. Quyết định khen thưởng
- Lập ma trận thực thể - chức năng
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 8

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Các thực thể
a. Phiếu thông tin cá nhân
b. Thẻ học sinh
c. Bảng điểm
d.Quy định tính điểm
e. Phiếu nhận xét và đánh giá
f. Báo cáo
g. Quyết định khen thưởng
Các chức năng nghiệp vụ
Quản lý hồ sơ
Quản lý điểm

Quản lý khen thưởng

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

a
C

b
C

c

d

U
R

e

f

g

R
C

C

C

- Mô tả nội dung chi tiết thực hiện mỗi chức năng thuộc biểu đồ phân rã.
I. Quản lý hồ sơ:
1. Kiểm tra hồ sơ:
Khi nhập trường, mỗi học sinh phải nộp một bộ Hồ sơ cá nhân
(HSCN). Bộ phận văn thư chịu trách nhiệm kiểm tra và thu lại hồ sơ
này. Trước tiên Bộ phận văn thư tiến hành kiểm tra xem hồ sơ có đầy
đủ thơng tin giấy tờ và có hợp lệ hay khơng? Nếu hợp lệ thì thu lại hồ
sơ làm thủ tục ký xác nhận cho học sinh, ngược lại nếu thì đề nghị Học
sinh sửa lại, hoặc nộp bổ sung
2. Nhập hồ sơ:
Sau khi đã thu hồ sơ cá nhân của học sinh, bộ phận văn thư tiến
hành lưu lại những thông tin cá nhân của học sinh dựa trên hồ sơ đó
vào CSDL.
Quy trình thực hiện là: Nhập những thông tin quan tâm về học sinh
như sơ yếu lý lịch, ngồi ra cịn có các thông tin liên quan đến việc học
như lớp, cô giáo chủ nhiệm…vào những trường tương ứng trong Form
nhập liệu.
3. Làm thẻ học sinh:
Sau khi đã có được những thơng tin về học sinh, cần tiến hành làm
thẻ học sinh cho từng em. Thẻ học sinh được làm ra để tiện cho việc
quản lý học sinh của trường. Thẻ gồm những thông tin trong mẫu thẻ
học sinh như: Họ tên, giới tính, ngày-tháng-năm sinh,…Ngồi những
thơng tin đó ra mỗi em sẽ được có một mã học sinh duy nhất, khơng
trùng với ai. Thẻ học sinh sẽ được phát cho từng học sinh vào đầu
năm, và được sử dụng cho cả 3 năm học.

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 9

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
II. Quản lý điểm
1. Xác định thông tin về điểm
Mỗi học kỳ, học sinh có các loại điểm: miệng, 15 phút, 1 tiết, học
kỳ do giáo viên các bộ môn chấm. Theo định kỳ giáo viên bộ môn sẽ
cung cấp điểm bộ môn theo từng lớp cho bộ phận quản lý điểm.
Sau khi được giáo viên bộ môn cung cấp điểm của các học sinh theo
từng lớp. Nhân viên quản lý điểm sẽ xác định những thông tin liên
quan như: lớp, môn, loại điểm để chuẩn bị tiến hành nhập điểm. Đây là
bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến điểm của học sinh trong
trường. Vì vậy, cần phải làm cẩn thận bước này.
2. Nhập điểm
Khi đã xác định thật chính xác các thông tin về điểm, nhân viên bắt
đầu tiến hành nhập điểm tương ứng với từng tên học sinh trong lớp.
3. Xác định cách tính điểm
Cuối mỗi học kỳ, ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp quy định
tính điểm cả năm cho từng lớp. Bộ phận quản lý điểm có trách nhiệm
xác định những quy định tính điểm theo từng lớp riêng. Những lớp
chun có cách tính điểm trung bình cả học kỳ khác với lớp chọn và
khác với lớp thường. Các lớp chun thì mơn chun có hệ số tính
điểm riêng, thường cao hơn so với lớp chọn và lớp thường. Việc xác
định cách tính điểm theo loại lớp là rất cần thiết.
4. Tính điểm
Bộ giáo dục có quy định chung về cách tính điểm trung bình bộ
mơn cho mọi mơn, mọi lớp. Nhưng chỉ có cách tính điểm trung bình cả
học kỳ của tất cả các mơn thì thay đổi tùy thuộc vào loại lớp. Mỗi loại

lớp khác nhau thì có cách tính điểm riêng như đã nói ở trên.
III. Quản lý khen thưởng
1. Nhận xét và đánh giá học lực, hạnh kiểm
Theo tổ chức trong trường PTTH, mỗi lớp sẽ có một giáo viên có
trách nhiệm quản lý học tập và kỷ luật của học sinh trong lớp. Đó là
giáo viên chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm là người trực tiếp quản lý
học sinh. Vì vậy, cuối mỗi học kỳ, giáo viên chủ nhiệm sẽ nhận xét về
học lực của mỗi học sinh trong lớp thơng qua điểm trung bình bộ mơn
và điểm trung bình học kỳ. Đồng thời, giáo viên chủ nhiệm sẽ đánh giá
ý thức kỷ luật của học sinh trong lớp bằng cách đánh giá hạnh kiểm
học sinh thuộc loại nào: tốt, khá, trung bình, yếu kém. Nhận xét đánh
giá của giáo viên chủ nhiệm sẽ được nhập vào trong hệ thống và nó sẽ
là cơ sở để báo cáo tình hình chung của lớp cho ban giám hiệu.
2. Báo cáo tình hình chung của lớp
Từ nhận xét và đánh giá học lực, hạnh kiểm của giáo viên chủ
nhiệm theo lớp, hệ thống sẽ tạo ra báo cáo tình hình chung của tập thể
lớp sau một học kỳ. Báo cáo gồm báo cáo về học tập như tỷ lệ phần
trăm các loại học lực trong lớp: giỏi bao nhiêu phần trăm, khá, trung
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 10

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
bình, yếu kém bao nhiêu phần trăm. Ngoài báo cáo về học tập, còn báo
cáo về kỷ luật. Tương tự như báo cáo về học tập, báo cáo về kỷ luật
cũng thông kê tỷ lệ phần trăm các loại hạnh kiểm trong lớp. Đồng thời,

báo cáo những lớp, học sinh xuất sắc xin phê duyệt khen thưởng.
3. Quyết định khen thưởng tập thể, cá nhân
Từ báo cáo chung của từng lớp, danh sách những cử viên có đầy đủ
điều kiện khen thưởng, ban giám hiệu sẽ đưa ra quyết định khen
thưởng cuối cùng cho những tập thể và cá nhân xuất sắc. Sau đó, bộ
phận quản lý khen thưởng sẽ tạo quyết định khen thưởng như giấy
khen….
B Phát triển những mô hình phân tích
7. Phát triển biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 từ mơ hình nghiệp vụ

8. Phát triển biểu đồ luồng dữ liệu các mức 1
Quản lý hồ sơ

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 11

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

Quản lý điểm

Quản lý khen thưởng

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 12

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

9. Lập mơ hình E-R
 Liệt kê, chính xác hóa, chọn lọc thông tin
Phiếu thông tin cá nhân
0
1
Họ tên học sinh

Mã số học sinh
Ngày sinh
Nơi sinh
Giới tính
Dân tộc
Tơn giáo

Tên lớp

Tên giáo viên chủ nhiệm
Họ tên bố

Nghề nghiệp bố
Họ tên mẹ


Nghề nghiệp mẹ
Chính sách
Điện thoại
Ghi chú





b. Thẻ học sinh
Mã học sinh
Tên học sinh
Ngày sinh
Lớp
Trường
Ngày cấp thẻ



Nhóm 3 Lớp 48K

2







Trang 13

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

c. Bảng điểm
Mã học sinh
Mã môn học
Tên môn học
Tên giáo viên dạy
Điểm miệng
Điểm 15 phút
Điểm một tiết
Điểm học kỳ môn
Điểm tổng kết môn
e.Phiếu nhận xét và đánh giá
Mã học sinh
Điểm trung bình các mơn
Xếp loại học lực
Xếp loại hạnh kiểm
















 Xác định các thực thể và thuộc tính
- Họ tên học sinh → HỌC SINH(mã học sinh, họ tên học sinh,
ngày sinh, giới tính, dân tộc, tơn giáo, họ tên bơ, nghề nghiệp bố,
họ tên mẹ, nghề nghiệp mẹ, điện thoại, ghi chú).
- Tên lớp →LỚP(tên lớp).
- Họ tên giáo viên → GIÁO VIÊN(họ tên giáo viên).
- Tên mơn →MƠN(mã mơn, tên môn).
 Xác định các mối quan hê và thuộc tính
- Quan hệ DẠY
ai?→ GIÁO VIÊN
cho ai?→ HỌC SINH
cái gì/ cho cái gì?→MƠN HỌC
ở đâu?→LỚP
bằng cách nào?→điểm
khi nào?
bao nhiêu?
như thế nào ?
- Quan hệ CHỦ NHIỆM
ai ?→ GIÁO VIÊN
cái gì ?→LỚP
- Quan hệ THUỘC

HỌC SINH <THUỘC> LỚP
- Quan hệ HỌC
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 14

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
ai ?→HỌC SINH
cái gì?→MƠN HỌC
như thế nào? → Điểm

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

 Vẽ biểu đồ và chuẩn hóa

10. Xác định những giao diện nhập liệu
Cập nhật học sinh  thực thể HỌC SINH
Cập nhật giáo viên  thực thể GIÁO VIÊN
Cập nhật môn  thực thể MÔN HỌC
Cập nhật lớp  thực thể LỚP
Cập nhật điểm  mối quan hệ HỌC
C Thực hiện các thiết kế
1. Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ(MH DL logic).

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 15

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
a. Biểu diễn các thực thể
Giáo viên
=> GIÁO VIÊN(Mã GV, Họ tên GV)
Học sinh

=>HỌC SINH(Mã HS, Họ tên, Giới tính,Quê

=>LỚP(M
ã Lớp,
Tên Lớp)
Lớp
Mơn học

qn,Dân tộc,....)

=>LỚP(Mã Lớp, Tên Lớp)

=>MƠN HỌC(Mã mơn học, Tên môn học)

b. Biểu diễn các mối quan hệ
Chủ nhiệm

LỚP(Mã số Lớp, Tên lớp, Mã GV)

HỌC SINH( Mã HS, Họ tên, Giới tính,Q
qn,Dân tộc,...., Mã Lớp)

THUỘC

GIAOVIEN

DẠY

MONHOC

CHO

DẠY(#Mã GV, #Mã Mơn học)

ĐIỂM(#Mã HS, #Mã môn học, Điểm
miệng, Điểm 15 phút, Điểm một tiết, Điểm
học kì, Điểm tổng kết )

HỌC

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 16

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

c. Chuẩn hóa
Tất cả các quan hệ đều ở dạng chuẩn 3.

Tài liệu kiểu: thực thể
Danh sách thuộc
tính
Mã mơn học
Tên mơn học
Hệ số
Mã lớp
Khoá vào học
Tên lớp
Mã học sinh
Họ đệm học sinh
Tên học sinh
Ngày sinh học sinh
Quê quán học sinh
Mã giáo viên
Tên giáo viên
Chức năng
Điện thoại
Học kỳ
Điểm KT miệng
Điểm KT 15 phút
Điểm KT 1 tiết
Điểm KT học kỳ
Điểm TB môn học
Điểm TB kỳ I

Điểm TB kỳ II
Điểm TB cả năm
Xếp loại

Nhóm 3 Lớp 48K

1NF

2NF

3NF

Mã môn học
Tên môn học
Hệ số

Mã môn học
Tên mơn học
Hệ số

Mã mơn học
Tên mơn học
Hệ số

Mã lớp
Tên lớp
Khố vào học

Mã lớp
Tên lớp

Khoá vào học

Mã lớp
Tên lớp
Khoá vào học

Mã học sinh
Họ đệm HS
Tên học sinh
Ngày sinh HS
Quê quán HS

Mã học sinh
Họ đệm HS
Tên học sinh
Ngày sinh HS
Quê quán HS

Mã học sinh
Họ đệm học
sinh
Tên học sinh
Ngày sinh HS
Quê quán HS

Mã giáo viên
Tên giáo viên
Chức năng
Điện thoại

Mã giáo viên
Tên giáo viên
Chức năng
Điện thoại

Mã môn học
Học kỳ
Mã học sinh
Mã giáo viên
Mã lớp
Điểm KT miệng
Điểm KT 1 tiết

Mã môn học
Học kỳ
Mã học sinh
Mã giáo viên
Mã Môn học
Học kỳ

Trang 17

Mã giáo viên
Tên giáo viên
Chức năng
Điện thoại
Mã học sinh
Mã môn học
Học kỳ
Mã lớp

Điểm
KT
miệng

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

Điểm KT học kỳ Mã học sinh
Điểm KT miệng
Điểm KT 1 tiết
Điểm KT học kỳ

Điểm KT 15
phút
Điểm
KT
miệng
Điểm KT 1 tiết
Điểm TB môn
học
Mã môn học
Mã lớp
Mã giáo viên

d. sơ đồ quan hệ của mơ hình dữ liệu
LỚP

GIÁO VIÊN
#Mã GV
Họ tên GV

#Mã lớp
Tên lớp
Mã GVCN

HỌC SINH
DẠY
#Mã GV
#Mã mơn học
#Mã lớp

MƠN HỌC

#Số hiệu HS
Họ tên học sinh
……..
Mã lớp

#Mã môn học
Tên môn học

ĐIỂM
#Số hiệu HS
#Mã môn học
Điểm miệng
…
Điểm tổng kết

2. Xác định luồng hệ thống
a) Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ “1. Quản lý hồ sơ”
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 18

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

Máy thực hiện tiến trình 1.2 và 1.3
 Tiến trình 1.2 “Nhập hồ sơ”:
- Lưu lại những thông tin quan tâm về học sinh từ
Hồ sơ cá nhân của học sinh.
 Tiến trình 1.3 “Làm thẻ học sinh”:
- Tiến hành xử lý theo lô
- Cập nhật nội dung thẻ học sinh theo mẫu trên
máy.
- Mỗi học sinh có một mã học sinh tính theo cơng
thức:
Mã học sinh = “HS" + <Auto Number>

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 19

Giảng viên:Lê Văn Tấn

Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
b) Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ “2. Quản lý điểm”

Máy thực hiện tiến trình 2.2 , 2.3 và 2.4
 Tiến trình 2.2 “Nhập điểm”
- Xử lý theo lơ mỗi khi nhập điểm
 Tiến trình 2.3“Xác định cách tính điểm”
- Điểm trung bình học kỳ được xác định theo
cơng thức tính của ban giám hiệu tùy thuộc vào
loại lớp
Lớp thường, chọn
TBCM = trung bình cộng(TBvăn*2 + TBtốn*2
+ TBmơn))
Lớp chun: cơng thức tính tương tự như các
lớp chỉ khác mơn chun sẽ được nhân với một
hệ số đặc biệt do ban giám hiệu đưa ra
- Điểm trung bình mơn được tính theo cơng thức:
TBkiểm tra = trung bình cộng(điểm Miệng + điểm
15 Phút + điểm 1 tiết*2)
TBmôn= (TBkiểm tra*2+điểm thi học kỳ)/3
 Tiến trình 2.4 “Tính điểm”
Sau khi xác định được cơng thức tính điểm thì máy sẽ
tự động tính điểm trung bình mơn và điểm trung bình
học kỳ cho từng học sinh.

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 20

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Khối chuyên Trường Đại học Vinh
c) Sơ đồ hệ thống cho biểu đồ “3. Quản lý khen thưởng”

Máy thực hiện tiến trình 3.2 , 3.3 và 3.4
 Tiến trình 3.2 “Nhập nhận xét, đánh giá hạnh kiểm học
lực”
- Xử lý theo lô mỗi khi nhập
- Học lực máy có thể tự động chọn dựa vào điểm
trung bình từng mơn, điểm trung bình học kỳ của
học sinh
Học lực
Điểm
TB ĐiểmTBHK
mơn
Giỏi
>= 6.5
>=8.0
Khá
>=5.0
6.5→7.9
Trung bình >=3.5
5.0→6.4
Yếu
>=2.0

3.5→4.9
Kém
<2.0
<3.5
 Tiến trình 3.3“Báo cáo tình hình lớp”
- Máy tự động thống kê tỷ lệ phần trăm các loại
học lực và hạnh kiểm của lớp.
Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 21

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh
- Máy tự động chọn ra những học sinh có học lực
giỏi, hạnh kiểm khá và tốt để xét khen thưởng học
sình giỏi. Học lực khá và hạnh kiểm khá và tốt để
xét khen thưởng học sinh tiên tiến.
- Theo quy định khen thưởng của ban giám hiệu
những tập thể có những tỷ lệ học sinh giỏi và khá
>= thì được khen thưởng lớp xuất sắc
 Tiến trình 3.4 “Khen thưởng tập thể và cá nhân ”
- Danh sách những học sinh giỏi và khá, lớp xuất
sắc sau khi được ban giám hiệu phê duyệt sẽ được
quyết định khen thưởng bằng giấy khen. Giấy
khen được tạo tự động bằng máy.
3. Xác định các hệ con, thiết kế hệ thống thực đơn (kiến trúc hệ thống

phần mềm)

I)Thiết kế các File dữ liệu
Bảng LOPHOC

TT

Tên

Kiểu

Độ rộng

Giải thích

1

MaLop

Char

10

Mã lớp học

2

TenLop

Varchar

20

Tên lớp học

3

KhoaHoc

Varchar

15

Khóa vào học

4

MaKhoi

Char

10

Mã khối

5

MaGV

Char

10

Mã GVCN lớp

* Chức năng: Lưu trữ thông tin về lớp học hiện có của trường. Mỗi
lớp học có các khóa MaLop, MaGV. Dựa vào MaLop có thể tìm thấy
được TenLop, KhoaHoc, MaKhoi, MaGV của lớp đó.
Bảng MONHOC

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 22

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

TT

Tên

Kiểu

Độ rộng

Giải thích

1

MaMon

Char

10

Mã mơn học

2

TenMon

nvarchar

50

Tên mơn học

3

HeSo

int

4

Hệ số mơn học

* Chức năng: Lưu trữ thông tin về các môn học hiện có của trường
bảo đảm đúng quy định về khung chương trình đào tạo của BGD. Mỗi
mơn học có một MaMon duy nhất ( khố MaMon). Dựa vào MaMon có
thể biết được TenMon và HeSo của mơn học đó, và tư đó phân chia
giáo viên giảng dạy cho từng lớp.
Bảng HOCSINH

TT

Tên

Kiểu

Độ rộng

Giải thích

1

MaHS

Char

10

Mã học sinh

2

HoDem

nvarchar

70

Họ và tên lót HS

3

TenHS

nvarchar

50

Tên học sinh

4

Giới tính

nvarchar

50

Giới tính học
sinh

5

NgaySinh

Datetime

8

Ngày sinh HS

6

QueQuan

nvarchar

200

Quê quán HS

7

MaLop

Char

10

Mã lớp HS

* Chức năng: Lưu trữ thông tin của học sinh trong trường, thông tin

của học sinh được xác định bởi: MaHS. Mỗi học sinh có một MaHS duy
nhất dựa MaHS để có thể biết được tồn bộ thơng tin của học sinh đó.

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 23

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Bảng GIAOVIEN

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

TT

Tên trường

Kiểu

Độ rộng

Giải thích

1

MaGV

Char

5

Mã GV

2

HoDem

nvarchar

30

Họ và tên lót GV

3

TenGV

nvarchar

20

Tên GV

4

GioiTinh

nvarchar

15

Giới tính GV

5

NgaySinh

Date time

8

Ngày sinh GV

6

ChucNang

nvarchar

50

Chứa năng của GV

7

DienThoai

Char

12

Điện thoại GV

8

DiaChi

narchar

200

Địa chỉ GV

* Chức năng: Lưu trữ tất cả thông tin của giáo viên giảng dạy. Mỗi
giáo viên được xác định bởi MaGV. MaGV là duy nhất( Khoá MaGV).
Chỉ cần biết được MaV là biết được tất cả thông tin của giáo viên
Bảng DAY

TT

Tên trường

Kiểu

Độ rộng

Giải thích

1

MaGV

Char

10

Mã giáo viên

2

MaMon

Char

10

Mã mơn học

3

MaLop

Char

10

Mã lớp

* Chức năng: Dùng để phân chia giáo viên giảng dạy cho các lớp,
phân chia môn học cụ thể mà giáo viên đảm nhận trong từng lớp cụ thể.

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 24

Giảng viên:Lê Văn Tấn


Quản lý điểm Trường THPT
Bảng BANGDIEM

Khối chuyên Trường Đại học Vinh

TT

Tên trường

Kiểu

Độ rộng

Giải thích

1

MaHS

Char

10

Mã học sinh

2

MaLop

Char

10

Mã lớp

3

MaMon

Char

10

Mã mơn học

4

MaHK

Char

10

Học kỳ

5

DMieng

Char

10

Điểm KT miệng

6

D15Phut

Char

15

Điểm KT 15 phút

7

D1Tiet

Char

10

Điểm KT 1 tiết

8

DKTraHky

Char

10

Điểm KT học kỳ

9

DTBinh

float

8

Điểm TB môn học

* Chức năng: Dùng để lưu điểm của học sinh trong trường. Dựa vào
số liệu điểm trong bảng phòng quản lý học sinh sẽ tổng kết điểm cho học
sinh , xét lưu ban, xét khen thưởng…. MaHS, MaMon, MaLop, MaHKy là
khố của bảng. Nếu có được MaHS, MaMon, MaHKy, MaLop sẽ biết
được điểm thành phần của từng môn học, và điểm tổng kết học kỳ của

học sinh đó.
Bảng HocKy

TT

Tên trường

Kiểu

Độ rơng

Giải thích

1

MaHKy

Char

10

Mã học kỳ

5

TenHKy

nvarchar

20

Tên các học kỳ trong năm

Nhóm 3 Lớp 48K

Trang 25

Giảng viên:Lê Văn Tấn