Luận văn: Hoạt động kế toán tiêu thụ và xác định doanh thu tiêu thụ của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và Nông sản potx

1

Luận văn
Hoạt động kế toán tiêu thụ
và xác định doanh thu tiêu
thụ của công ty Cổ phần
Xuất nhập khẩu vật tư nông
nghiệp và Nông sản

2
LỜI NÓI ĐẦU
Năm 2003 nền kinh tế nước ta có nhiều thay đổi và sự phục hồi kinh tế thế
giới đặc biệt là nền kinh tế Mỹ và Nhật Bản. Nền kinh tế nước ta có thay đổi đầu
tiên là việc chính phủ giảm thuế nhập khẩu theo hiệp định với các nước ASEAN.
Tiếp đó dịch SARS đã làm cho kinh tế nước ta phần nào bị chậm lại. Song hai
quý cuối năm nhờ sự nỗ lực của cả nước kinh tế nước ta cả năm vẫn giữ vững
được: Tốc độ tăng trưởng kinh tế trên 7,1% xuất khẩu hàng hoá đạt 19.5 tỷ USD
hơn so với năm trước và nhập khẩu đạt 23,1 tỷ USD. Tuy có tăng song không
đáng kể.
Đối với thị trường phân bón nông nghiệp luôn có biến động, giá phân bón
trong nước luôn tăng do ảnh hưởng từ giá phân bón của thị trường thế giới. Công
ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản là doanh nghiệp
chuyên nhập khẩu các loại phân bón từ các nước như Trung Quốc, Indonexia,
Ảrậpxeut, Nga và một số nước khác. Để cung cấp ở thị trường các tỉnh phía Bắc
nước ta. Trước năm 1999 công ty thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Nhưng do
tình trạng cạnh tranh của các doanh nghiệp Nhà nước và doanh nghiệp tư nhân
được phép xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp, cũng như để chủ động nguồn vốn
kinh doanh công ty đã được chính phủ cho phép cổ phần từ năm 1999. Với tên
thành lập: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản.
Ngành nghề kinh doanh vật tư nông nghiệp như các loại phân bón hoá học, nông

sản, thiết bị, máy móc nông nghiệp và một số lĩnh vực khác
Để viết bài tốt nghiệp em đã được công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư
nông nghiệp và Nông sản cho phép thực tập tại phòng kế toán tài vụ công ty.
Được sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú cán bộ công ty và nhất là Cô Yên
kế toán trưởng, em đã hoàn thành thời gian thực tập. Trong thời gian thực tập tại
công ty và em được biết về sự hình thành và phát triển công ty, về hoạt động

3
kinh doanh, các nguyên tắc kế toán, và một số nghiệp vụ kế toán qua đó làm tập
hợp bài viết báo cáo thực tập, cũng như viết bài tốt nghiệp.
Nội dung báo cáo thực tập
Phần I: Khái quát chung quá trình thành lập và phát triển của Công ty CP
XNK vật tư nông nghiệp và nông sản .
A. Tóm lược về sự hình thành và phát triển.
1. Các thời kỳ thành lập và phát triển hiện nay.
Cơ cấu tổ chức công ty hiện nay.
2. Ngành nghề Kinh doanh và kết cấu lao động.
a. Ngành nghề kinh doanh.
b. Kết cấu lao động.
B. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty.
1. Cơ cấu phòng kế toán.
2. Tình hình tổ chức kế toán.
a. Hình thức kế toán.
b. Hệ thống tài khoản sử dụng.
Phần II. Hoạt động kế toán tiêu thụ và xác định doanh thu tiêu thụ.
A. Hoạt động kế toán tiêu thụ.
1. Kế toán bán hàng.

4
2. Kế toán giá vốn hàng hoá.

3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
4. Kế toán công nợ và các khoản giảm trừ.
B. Xác định doanh thu tiêu thụ.
I. VÀI NÉT TÓM LƯỢC VỀ CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN.
1. Các giai đoạn hình thành công ty.
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản tiền
thân là trạm vật tư Nông nghiệp thuộc tổng Công ty Vật tư nông nghiệp Hà Nội.
Năm 1986 Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội được đổi thành Xí nghiệp Vật tư
Nông nghiệp I Hà Nội. Thời kỳ này xí nghiệp chủ yếu kinh doanh các mặt hàng
nông nghiệp và nông sản như phân bón hoá học các loaị (phân đạm, phân lân,
phân kali) và các mặt hàng nông sản như gạo, ngô). Trước sự chuyển đổi nhanh
của nền kinh tế thị trường, xí nghiệp đổi tên thành Công ty vật tư nông nghiệp
cấp I Hà Nội theo quyết định số 99/NN-TCCB/BQ ngày 28/01/1993 của Bộ
Nông nghiệp - Công nghiệp thực phẩm, để phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
Trong thời kỳ này công ty cũng như các doanh nghiệp thương mại nhà
nước khác gặp rất nhiều khó khăn do chưa kịp và thích nghi với cơ chế thị
trường một phần do các đối thủ tham gia kinh doanh lĩnh vực vật tư nông nghiệp
trên thị trường nội địa ngày một nhiều và công ty lại chưa chủ động được nguồn
vốn bởi nguồn vốn do Nhà nước cấp.
Năm 1999 Đảng và Nhà nước có chủ trương đổi mới các doanh nghiệp
Nhà nước để đáp ứng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Công ty đã
thực hiện chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông

5
nghiệp và Nông sản theo Quyết định số 156/1999/QĐ/BNN-TCCB ngày
11/11/1999. Tên tiếng Anh: Agri Cultural Materials and product import - export
Joint stock Company. Viết tắt AMPIE jS Co.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Mỗi một tổ chức xã hội hay doanh nghiệp để vận hành được đòi hỏi phải

có một cơ cấu tổ chức (Bộ khung) và những quy định, điều lệ, phương hướng
hoạt động để tạo thành cơ chế vận hành phù hợp.
Mô hình tổ chức quản lý của công ty được thực hiện theo nguyên tắc quản lý
trực tuyến. Mọi vấn đề đều thông qua giám đốc quyết định và hai phó giám đốc
trợ giúp. Các phòng ban được chuyên môn hoá, các trạm đặt lại các địa phương
trực tiếp nhận quyết định từ giám đốc.
Cụ thể:
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc.
- Phó giám đốc.
- Phó giám đốc phụ trách đời sống.
- Kế toán trưởng (KTT) phụ trách phòng kế toán tài vụ.
- Phòng kế hoạch kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính.
- Trạm vật tư Hải Phòng
- Trạm vật tư Thanh Hoá.
- Trạm vật tư khu vực phía nam.
- Tổ an ninh bảo vệ Công ty.


6

+ Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) kiêm Giám đốc: là đại diện pháp
nhân của công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất Công ty.
+ Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt
động của công ty như đời sống, xây dựng cơ bản của công ty hoặc tham mưu cho
giám đốc về kinh doanh.
Chủ tịch HĐQT
kiêm Giám đốc
Phó Giám đốc
Kinh doanh
Phó giám đốc
đời sống
KTT

Phòng
kế
toán tài
vụ
Phòng
Kế
hoạch
kinh
doanh

Trạm
Vật tư
Thanh
Hoá

Trạm
vật tư
Hải
Phòng

Phòng
tổ
chức
hành
chính

Tổ an
ninh,
bảo vệ
Công
ty

Cửa
hàng
Cao Lộ
Cửa
hàng
Ba La

Cửa

hàng
Văn
Điển

Cửa
hàng
Đồng
Văn

Phòng
tổ
chức
hành
chính


7
+ Phòng kế toán tài vụ, là nơi tập trung sổ sách chứng từ liên quan đến thu
chi trong công ty. Còn là bộ phận tham mưu cho giám đốc về giá bán hàng hoá
sao cho có lãi.
+ Phòng tổ chức hành chính: Là bộ mặt đại diện cho công ty tiếp nhận các
văn bản, và khách hàng cũng như chính sách của Nhà nước.
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Là bộ điều hành kinh doanh tại các cửa
hàng và là nơi tham mưu cho giám đốc trong việc nhập khẩu, cung ứng, hàng
hoá tại công ty hoặc tại các địa điểm công ty có.
+ Trạm vật tư tại các địa bàn: Là nơi tiếp nhận hàng hoá của công ty để
bán và là nơi tập trung mua hàng hoá nông sản cho công ty.
+ Các cửa hàng là bán lẻ hàng hoá cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
II. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH VÀ KẾT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY.
1. Ngành nghề kinh doanh.

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản từ khi
cổ phần công ty đã đăng ký thêm một số ngành nghề, hiện nay danh mục ngành
nghề kinh doanh bao gồm.
- Ngành sản xuất bao bì.
- Ngành vật tư nông nghiệp (phân bón hoá học) và nông sản
- Ngành vật liệu xây dựng.
- Cho thuê kho tàng, bến bãi.
- Cung ứng các loại thiết bị, máy móc nông nghiệp.
2. Kết cấu lao động.

8
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản có đội
ngũ 8 cán bộ nhân viên với 40% có trình độ đại học và trên đại học. Số cán bộ
nhân viên còn lại đều có trình độ cao đẳng. Trong đó 2/3 là nam giới nên việc
luân chuyển công tác ở các địa bàn rất thuận lợi đây chính là lợi thế của công ty.
Do đội ngũ cán bộ công nhân viên hợp lý và giá hàng hoá vật tư phân bón
nhập khẩu được tính toán nên doanh thu tăng. Nên mức lương bình quân của cán
bộ công nhân viên hàng năm tăng đều. Cụ thể.
Năm 2001 mức lương bình quân mỗi nhân viên: 1.100.000
đ
Năm 2002 mức lương bình quân mỗi nhân viên: 1.200.000
đ
Năm 2003 mức lương bình quân mỗi nhân viên: 1.400.000
đ

Điều này đã khẳng định phần nào những cố gắng của công ty trong hoạt
động kinh doanh.

9
B. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XNK

VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN.
I. CƠ CẤU PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG TY:
Phòng kế toán là nơi tập trung tính toán sổ sách chứng từ liên quan tới mọi
hoạt động thu chi của công ty. Tuy nhiên, công việc trong phòng cũng được phân
các bộ phận.
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động thu chi từng
tháng, quý, năm trước giám đốc.
- Kế toán chứng từ ghi sổ: có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ thu, chi, hoá
đơn xuất nhập hàng hoá.
- Kế toán kho: Có trách nhiệm tập hợp số liệu liên quan đến hàng hoá ở
các kho tại các trạm còn, hết vào sổ theo dõi.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ trích lương, trả lương cho cán bộ nhân
viên công ty.
- Kế toán thủ quỹ: Có trách nhiệm xuất, nhập tiền mặt tại quỹ của công ty.
- Kế toán máy: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch tiền, chứng từ, sổ sách cần
tiền để thay thế dần cách tính toán thủ công.
- Kế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các khoản tiền do khách hàng
trả cũng như rút tiền về quỹ và tập trung tiền chuyển đổi thành ngoại tệ để nhập
hàng.
- Kế toán chi phí, tính giá thành: Có trách nhiệm tính giá thành bởi vật tư
phân bón hoá học công ty chủ yếu nhập khẩu do giá loại vật tư này thị trường thế
giới luôn biến động trên việc công ty cần phải tính toán sao cho hợp lý.
II. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN.

10

1. Hình thức kế toán.
Công ty áp dụng hình thức chứng ghi sổ, tập hợp các chứng từ ở các cửa
hàng và các trạm lại với việc ghi sổ hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Sổ sách kế toán.

+ Chứng từ ghi sổ.
+ Sổ kế toán chi tiết.
+ Sổ cái.
+ Bảng cân đối tài khoản.











- Hình thức tổ chức công tác kế toán
+ Niên độ kế toán: Từ 01/01 - 31/12
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng tiền Việt Nam.
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi
s
ổ

Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính

Bảng cân đối
tài khoản

Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ)
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu

11

- Phương pháp kế toán TSCĐ
+ Nguyên tắc đánh giá theo nguyên tắc giá của TSCĐ và khấu hao tuyến
tính.
+ Phương pháp khấu hao áp dụng và các trường hợp đặc biệt (khấu hao
đều).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho.
+ Nguyên tắc đánh giá: Giá vốn (xuất nhập theo giá hoá đơn)
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Thuế đóng Ngân sách:
+ Thuế GTGT áp dụng 5% đối với phân bón các loại
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp 16% do trong thời kỳ chuyển đổi được Nhà
nước ưu đãi.
2. Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty.
111 tiền mặt tại công ty; 112 tiền giửi Ngân hàng; 113 tiền đang chuyển;
131 phải thu của khách hàng; 133 thuế GTGT được khấu trừ; 138 nguyên liệu,
vật liệu, 153 công cụ dụng cụ, 156 hàng hoá; 157 hàng gửi đi bán; 159 dự phòng
giảm giá hàng tồn kho. 211 tài sản cố định hữu hình; 214 hao mòn TSCĐ; 221
đầu tư chứng khoán dài hạn; 241 xây dựng cơ bản dở dang; 311 vay ngắn hạn;
331 phải trả cho người bán; 333 thuế các khoản 338 phải trả phải nộp khác 441
nguồn vốn kinh doanh; 412 chênh lệch đánh giá lại TS phúc lợi; 511 doanh thu
bán hàng và cung ứng dịch vụ; 532 giảm giá hàng bán; 632 giá vốn hàng bán;
641 chi phí bán hàng; 642 chi phí quản lý doanh nghiệp; 711 thu nhập khác; 811
chi phí khác; 911 xác định kết quả kinh doanh.

12

PHẦN II : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ DOANH THU TIÊU THỤ.
1. Kế toán tiêu thụ
Tại công ty hàng hoá đầu vào theo hai nguồn chủ yếu: Nhập khẩu và thu
mua trong nước.
Hàng hoá bán ra được thực hiện dưới hình thức bán buôn, và bán lẻ.
- Đối với hàng nhập khẩu chủ yếu phân bón hoá học trong nước chưa sản
xuất được. Công ty tổ chức bán theo phương thức bán trực tiếp. Với phương thức
này, mỗi khi lập hoá đơn bán hàng thì đồng thời kế toán xác định doanh thu
ngay. Cụ thể công ty bán dưới hai loại.
+ Bán trực tiếp tại cảng giao tay ba không qua kho: Số lượng phân bón
hoá học được bạn hàng nhận mua trước như (đạm UREA, phân NPK, Kali
Clorua ) với khối lượng lớn. Bên mua ký nhận vào hoá đơn bán hàng khi giao
hàng được coi là bán. Trong hình thức bán này công ty và bạn hàng thoả thuận
phương thức thanh toán trả chậm:
TK nợ 131
Có TK 156
Có TK 511.
+ Bán trực tiếp: Để duy trì thị phần tại các địa phương công ty luôn nhập
một lượng hàng cần thiết để bán cho các người tiêu dùng thông qua các cửa hàng
và các trạm của mình:
Nợ TK 111
Có TK 156

13

- Đối với mặt hàng thu mua được trong nước công ty tập trung bán trực
tiếp kho các công ty khác trong nước. Mặt hàng chủ yếu là nông sản (gạo, ngô).

Số lượng không lớn.
Nợ TK 156.1
Có TK 111, 331.
Ngoài ra công ty cũng thực hiện trao đổi hàng hoá, từ phân bón đổi nông
sản theo giá thị trường chủ yếu đối với một số khách hàng là các nông trường ở
khu vực tây bắc.
2. Kế toán giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hoá xuất bán bao gồm trị giá mua
thực tế và các chi phí mua. Tại công ty kế toán sử dụng phương pháp giá thực tế
đích danh để xác định giá vốn hàng hoá. Theo phương pháp này, hàng hoá xuất
bán thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá nhập kho của lô hàng để tính trị giá vốn.
Trị giá vốn hàng
hoá bán ra
=
Trị giá mua
hàng hoá
+ Chi phí mua +

Thuế nhập
khẩu
TK 632 Giá vốn hàng hoá
156 hàng hoá
151 hàng mua đi đường
413 chênh lệch tỷ giá
Công ty tính giá thành thự tế của hàng hoá theo từng lô hàng bởi hàng vật
tư nông nghiệp phụ thuộc giá thế giới chào bán.
3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí Quản lý doanh nghiệp.
3.1 Kế toán chi phí bán hàng.

14

Chi phí bán hàng phát sinh trong tháng gồm các khoản chi phí như chi phí
vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi tiếp khách, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí
dịch vụ mua ngoài. Các khoản chi này được tập hợp phản ánh trên TK 641, TK
này được mở chi tiết thành 5 tiểu khoản cấp hai.
+ TK 6411 Chi phí nhân viên
+ TK 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6417 chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418 Chi phí bằng tiền khác
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ như bảng
phân bổ lương, phiếu chi tiền mặt
Trình tự hạch toán, tập hợp chứng từ vào TK 641 tổng hợp để xác định
doanh thu TK 911.
3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các tài khoản chi phí phục vụ công tác
quản lý: chi nhân viên quản lý, chi đồ dùng văn phòng, chi công tác phí, chi
điện, nước
Các khoản chi phí này được tập hợp phản anh trên TK 642, TK này được
mở chi tiết thành.
+ 6421 chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424 chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6425 Thuế, phí và lệ phí (môn bài, cầu phà)

15

+ TK 6425 chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6428 chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán: căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp toàn bộ chi

phí quản lý doanh nghiệp theo dõi trên sổ chi tiết TK 642 và tổng hợp số liệu để
xác định doanh thu.
4. Kế toán công nợ và các khoản giảm trừ.
4.1 Kế toán công nợ phải thu.
Công ty sử dụng tài khoản 131 phải thu của khách hàng để theo dõi tình
hình thanh toán tiền hàng của khách hàng. Do công ty áp dụng hình thức trong
một thời gian nhất định khi xuất hàng ra khỏi kho đối với những khách hàng tín
nhiệm của công ty.
Trình tự hạch toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng phiếu thu phản ánh só
liệu vào sổ chi tiết công nợ TK 131.
4.2 Kế toán các khoản giảm trừ.
Các khoản giảm trừ doanh thu ở công ty gồm có giảm giá hàng bán và
chiết khấu thương mại TK 532, 521 căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản
chấp thuận giảm giá hàng bán kế toán tính tổng số tiền giảm giá.
Ngoài ra số tiền thuế VAT phải trả cho khách hàng được theo dõi trên sổ
chi tiết công nợ TK 131.
5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng đánh giá kết quả doanh thu, tổng hợp kiểm kê số liệu, hàng
hoá, kế toán tiến hành xác định doanh thu thuần sau khi đã trừ các khoản chi phí
như bán hàng, quản lý doanh nghiệp, thuế TNDN
Kế toán lập bảng kê nháp theo các khoản thu chi: cơ sở số liệu ghi TK:

16

Nợ 632
Có 156
Có 511
Nợ 111, 131, 331
Nợ 911
Có 641, 642, 532, 521, 711, 811

Từ các tháng quý trong niên độ kế toán. Kế toán tập hợp chứng từ số liệu
để lập các báo cáo vào cuối niên độ 31/12 của năm.