BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI Công ty Tài chính Dầu khí

Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 2
1. Tổng quan về Công ty Tài chính Dầu khí
3
1.1 Tính chất sở hữu và hình thức hoạt động 3
1.2 Tên gọi 3
1.3 Trụ sở 3
1.4 Vốn điều lệ 3
1.5 Nhân sự 4
1.6 Cơ cấu tổ chức 4
1.7 Chức năng, nhiệm vụ của PVFC 10
2. Tình hình hoạt động của PVFC từ năm 2001-2003
11
2.1 Nội dung hoạt động 11
2.1.1 Huy động vốn 11
2.1.2 Hoạt động tín dụng 12
2.1.3Hoạt động mở tài khoản và dịch vụ ngân quỹ 12
2.1.4 Các hoạt động khác 13
2.2 Đánh giá tình hình hoạt động của PVFC 14
Kết luận 20
Phụ lục
Báo cáo tổng hợp 1 Phạm Thị Mai Hơng
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, nắm bắt kịp xu hớng chung của tình hình tài
chính Thế giới, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam cũng nh nhiều tổng công ty khác
đã thành lập công ty tài chính trực thuộc nhằm củng cố sức mạnh tài chính của

mình. Công ty Tài chính Dầu khí bắt đầu hoạt động từ ngày 25 tháng 10 năm 2000
theo giấy phép hoạt động số 12/GP-NHNN ngày25 tháng 10 năm 2000 của Ngân
hàng Nhà nớc Việt Nam. Bốn năm không phải là khoảng thời gian dài nhng cũng
đủ để Công ty Tài chính Dầu khí khẳng định là một tổ chức tín dụng phi ngân
hàng hoạt động hiệu quả nhất, mạnh nhất trong các Công ty Tài chính Nhà nớc.
Công ty Tài chính Dầu khí đã từng bớc hoà nhập và đợc cộng đồng tài chính tiền
tệ Việt Nam đánh giá cao.
Là sinh viên khoa Ngân hàng Tài chính, thực tập tại Công ty Tài chính
Dầu khí là một cơ hội tốt để em có thể thu lợm những kiến thức thực tế, củng cố
cho phần lý thuyết đã đợc học. Trong hơn 4 tuần qua em đã thực tập tổng hợp tại
công ty Tài chính Dầu khí; bản báo cáo dới đây em xin trình bày những nét khái
quát nhất về công ty.
Báo cáo tổng hợp 2 Phạm Thị Mai Hơng
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
1. Tổng quan về Công ty Tài chính Dầu khí
1.1 Tính chất sở hữu và hình thức hoạt động: Công ty Tài chính Dầu khí
trực thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng
và là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, đợc thành lập theo quyết định
số 04/2000/QĐ-VPCP ngày 30 tháng 3 năm 2000 của Bộ trởng, chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ.
Công ty Tài chính Dầu khí bắt đầu hoạt động từ ngày 25 tháng 10 năm 2000
theo giấy phép hoạt động số 12/GP-NHNN ngày25 tháng 10 năm 2000 của Ngân
hàng Nhà nớc Việt Nam ban hành theo quyết định số 456/2000/QĐ-NHNN5 ngày
25 tháng 10 năm 2000 của thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam và giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 113108 ngày 23 tháng 8 năm 2000 do sở Kế hoạch và
Đầu t Hà Nội cấp.
1.2 Tên gọi:
- Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt là công ty tài chính dầu khí
- Tên gọi bằng tiếng Anh là PetroVietnam Finance Company, viết tắt là

PVFC.
1.3 Trụ sở:
- Hiện nay, trụ sở chính của PVFC đặt tại số 72 Trần Hng Đạo, Quận Hai
Bà Trng, Hà Nội.
- Ngoài ra PVFC còn có:
01 chi nhánh tại 99 Bis Sơng Nguyệt ánh, Quận 1, Thành Phố Hồ
Chí Minh
01 Chi nhánh tại TP Đà Nẵng
04 văn phòng đại diện trong đó có 02 văn phòng tại TP Hà Nội,
01 văn phòng tại TP Đà nẵng và 01 văn phòng tại TP Hồ Chí
Minh
1.4 Vốn điều lệ:
- Tháng 10/2000 vốn điều lệ của PVFC là 100.000.000 đồng
Báo cáo tổng hợp 3 Phạm Thị Mai Hơng
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
- Tháng 12/2005 Thống đốc Ngân hàng nhà nớc Việt Nam đã thông qua
việc tăng vốn điều lệ của công ty bằng văn bản 1501/NHNN-CNH ngày
27 tháng 12 năm 2005 . Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2005 cho đến nay
vốn điều lệ của PVFC là 300.000.000đồng
1.5 Nhân sự: Theo báo cáo đầu năm 2004:
- Tổng số cán bộ công nhân viên trong PVFC là 334 ngời.
- Số ngời có trình độ Đại học và trên Đại học là 271 chiếm 81,13%
1.6 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của PVFC đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Báo cáo tổng hợp 4 Phạm Thị Mai Hơng
Hội Đồng Quản Trị
Ban giám đốc
Các phòng ban
Các tổ

Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
Danh sách các phòng ban, tổ:
stt Phòng (ban) Tổ
1 Phòng tổ chức hành chính
Tổ tổ chức nhân sự và đào tạo
Tổ lao động tiền lơng và chính
sách
Tổ hành chính
Tổ quản trị
2
Văn phòng giám đốc và Hội đồng
quản trị
Tổ th ký
Tổ nghiệp vụ
Tổ pháp chế
3 Phòng kế toán
Tổ kế toán khách hàng
Tổ kế toán nội bộ
Tổ kế toán tổng hợp và ph ân tích
hoạt động kinh doanh
4 Phòng thông tin và công nghệ tin học
Tổ Tổng hợp và Phân tích thông
tin
Tổ lập trình và Phát triển phần
mềm
Tổ quản trị hệ thống mạng
Tổ Biên tập, phát triển Website &
Quản lý Th viện
5 Phòng Kế hoạch thị trờng

Tổ kế hoạch
Tổ Thị trờng
Tổ mua sắm
6 Phòng Quản lý dòng tiền
Tổ trái phiếu
Tổ kinh doanh vốn với các tổ
chức tín dụng
Tổ cân đối và tổng hợp
7
Phòng Thu xếp vốn và tín dụng doanh
nghiệp
Tổ t vấn và thu xếp vốn
Tổ tín dụng doanh nghiệp
Tổ Bảo lãnh và bao thanh toán
Tổ Tổng hợp
8 Phòng dịch vụ tài chính
Tổ t vấn tài chính doanh nghiệp
Tổ dịch vụ quản lý các nguồn vốn
của các doanh nghiệp
Tổ thẩm định
Báo cáo tổng hợp 5 Phạm Thị Mai Hơng
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
stt Phòng (ban) Tổ
9 Phòng Dịch vụ và tín dụng cá nhân
Tổ Quản lý nghiệp vụ các phòng
giao dịch
Tổ Tổng hợp, nghiên cứu cà phát
triển thị trờng
Phòng giao dịch

10 Phòng Đầu t
Tổ đầu t dự án
Tổ tổng hợp
Tổ chứng từ có giá
11 Ban chứng khoán
Phòng Giao dịch chứng khoán
Tổ kinh doanh chứng khoán
Tổ Tổng hợp và phân tích
12 Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Tổ Kiểm tra nội bộ
Tổ kiểm tra kinh doanh
Tổ tổng hợp và phân tích
* Hội đồng Quản trị: Theo điều lệ hoạt động của PVFC, Hội đồng quản trị
công ty có quyền nhân danh công ty theo uỷ quyền và PVFC để quyết định các
vấn đề có liên quan đến quản lý công ty theo Luật các tổ chức tín dụng, báo cáo
Tổng công ty các vấn đề của PVFC thuộc thẩm quyền và quyết định các vấn đề
theo sự uỷ quyền của Hội đồng quản trị Tổng công ty.
Hội đồng quản trị công ty làm việc theo chế độ tập thể, họp thờng kỳ 3
tháng 1 lần do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập và phải có ít nhất 2/3 số thành
viên tham gia.
Hội đồng quản trị gồm có 05 thành viên, trong đó 01 uỷ viên là uỷ viên của
Hội đồng quản trị Tổng công ty , 01 uỷ viên là thành viên trong ban tổng giám đốc
Tổng công ty , một trong hai thành viên nói trên giữ chức vụ là Chủ tịch Hội đồng
quản trị công ty, 01 uỷ viên là trởng ban tài chính kế toán Tổng công ty, 01 uỷ
viên kiêm trởng ban kiểm soát của Công ty Tài chính Dầu khí, 01 uỷ viên là Giám
đốc Công ty Tài chính Dầu khí.
Hội đồng quản trị sử dụng bộ máy điều hành và con dấu của PVFC để thực
hiện nhiệm vụ của mình đồng thời thành lập Ban kiểm soát để kiểm tra, giám sát
các hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí.
*Tổ chức bộ máy điều hành của Công ty Tài chính Dầu khí gồm:

Báo cáo tổng hợp 6 Phạm Thị Mai Hơng
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
- Giám đốc
- Các Phó Giám đốc
- Kế toán trởng
- Các phòng, ban chức năng
- Các chi nhánh và Phòng giao dịch
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc
Hội đồng quản trị công ty, trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động hàng
ngày theo nhiệm vụ, quyền hạn đợc quy định cụ thể trong điều lệ công ty.
Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩmh vực
hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốcvà chịu trách nhiệm
trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công.
Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán,
thống kê của công ty và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ ở trụ sở chính có chức năng tham m-
u, giúp Hội đồng quản trị và Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc
của công ty, cụ thể:
Phòng tổ chức hành chính : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu
và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các
công tác: Tổ chức nhân sự, đào tạo, bồi dỡng và phát triển nguồn nhân
lực, tiền lơng và chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác hành
chính quản trị, văn th lu trữ, lễ tân, an ninh bảo vệ, công tácan toàn vệ
sinh lao động, bảo hộ lao động của công ty.
Văn phòng Giám đốc và Hội đồng quản trị : Là phòng nghiệp vụ có
chức năng tham mu và giúp việc cho Ban Giám Đốc và Hội đồng quản
trị công ty trong việc chỉ đạo, quản lý và điều hành hoạt động chung.
Phòng kế toán : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc
cho Giám đốc công ty trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý

tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của
công ty.
Báo cáo tổng hợp 7 Phạm Thị Mai Hơng
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân
Khoa Ngân hàng Tài Chính
Phòng Thông tin và công nghệ tin học : Là phòng nghiệp vụ có chức
năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong công tác thu
thập, tổng hợp, xử lý, phân tích, lu trữ và cung cấp thông tin phục vụ
hoạt động của công ty; quản lý hệ thống kỹ thuật công nghệ thông tin,
phát triển và nâng cao chất lợng sản phẩm công nghệ thông tin ứng
dụng.
Phòng kế hoạch và thị tr ờng : Là p hòng nghiệp vụ có chức năng tham
mu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch hoá, báo
cáo thống kê, đầu t xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sảnn phẩm
và thị trờng.
Phòng quản lý dòng tiền : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và
giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc cân đối, điều hoà, sử dụng và
kinh doanh mọi nguồn vốn trong công ty nhămg bảo đảm đáp ứng kịp
thời và hiệu quả vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp : Là phòng nghiệp vụ có
chức năng tham mu và giúp việc cho giám đốc công ty trong thu xếp vốn
cho các dự án trong và ngoài Tổng công ty; quản lý và tổ chức triển khai
các hoạt động tín dụng đối với các doanh nghiệp.
Phòng dịch vụ tài chính : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và
giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức triển khai cung
cấp các dịch vụ tài chính tiền tệ cho Tổng công ty và các tổ chức kinh tế
khác.
Phòng tín dụng và dịch vụ cá nhân : Là phòng nghiệp vụ có chức năng
tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và
chỉ đạo triển khai chung trong toàn hệ thống công ty và trực tiếp tổ chức

hoạt động các phòng giao dịch trực thuộc công ty về dịch vụ tài chính
đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên ngành Dầu khí và các cá
nhân khác.
Phòng Đầu t : Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc
cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, tổ chức triển khai và quản
Báo cáo tổng hợp 8 Phạm Thị Mai Hơng