Kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán BCTC do Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học AISC thực hiện

Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn Khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại Học Giao Thông
Vận Tải đã tạo điều kiện cho em thực hiện đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Toàn đã tận tình hướng dẫn, chỉ
dạy em trong suốt thời gian thực hiện đề tài.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Công nghệ thông tin đã tận tình
giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết trong suốt quá trình học
tập tại trường, và cũng xin cảm ơn đến tất cả các bạn đã giúp đỡ trong quá trình học tập
vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn .
Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2008
Sinh viên thực hiện
Hồ Văn Tâm
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
1
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
2
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
PHẦN MỞ ĐẦU
Ngày nay, ngành Công Nghệ Thông Tin đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời
sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới nhất là các nước phát triển và đang
phát triển, là một phần không thể thiếu trong xã hội, một quốc gia ngày càng hiện đại
hóa.
Nói đến Công Nghệ Thông Tin, chúng ta phải nói đến những ứng dụng thực tiễn,
những tiện ích do nó mang lại cho đời sống con người. Từ những ứng dụng hỗ trợ
khoa học cho đến những ứng dụng quản lý, trong đó ứng dụng quản lý được xem là
tiềm năng lâu dài. Nói đến các ứng dụng của Công Nghệ Thông Tin trong quản lý phải
nói đến các ứng dụng trong quản lý kinh tế, kinh doanh và con người. Ngày nay dân số
thế giới nói chung, dân số Việt Nam nói riêng đang bùng nổ một cách dữ dội và cùng

với sự tự do toàn cầu hóa trong một xã hội mở cửa làm cho nhu cầu đi lại của con
người cũng tăng theo. Vậy làm thế nào để quản lý con người một cách có hiệu quả
đây?. Điều này phải nhờ đến ứng dụng của Công Nghệ Thông Tin trong công tác quản
lý.
Quản lý nhân, hộ khẩu trong thời đại mở cửa là một bài toán tương đối phức tạp đối
với các nhà quản lý. Con người ngày nay có nhu cầu đi lại tăng cao (đi du lịch, đi làm
ăn, học tập). Vậy để có thể quản lý con người một cách hiệu quả cần phải có một phần
mềm hỗ trợ công tác quản lý.
Do những nhu cầu thiết thực như trên, nên trong khóa luận tốt nghiệp này em chọn đề
tài xây dựng chương trình quản lý hộ khẩu làm khóa luận tốt nghiệp. Chương trình
được xây dựng tuân thủ theo các luật ban hành về định cư, tạm trú của nhà nước và các
qui trình quản lý nhân, hộ khẩu của bộ công an. Chương trình được xây dựng với giao
diện thân thiện, dễ sử dụng.
Trong thời gian khảo sát tại địa bàn Quận Thanh Xuân em cũng gặp một số khó khăn
như là: Thứ nhất, Công tác quản lý nhân khẩu là do công an địa bàn phụ trách, nên thời
gian phỏng vấn còn rất hạn chế cùng với các tài liệu báo cáo thống kê được giữ bí mật
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
3
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
nên em không xin được số liệu cụ thể mà chỉ qua lời giới thiệu, chỉ bảo của đồng chí
Ninh là người phụ trách vấn đề tiếp dân . Vì lý do đó mà chương trình quản lý còn có
phần hạn chế về công tác báo cáo thông kê. Thứ hai, trong kỳ họp quốc hội khóa XI
vừa qua, các đại biểu quốc hội lại đang có ý kiến bàn bạc là nên bỏ quản lý nhân khẩu
bằng hộ khẩu mà thay vào đó là quản lý nhân khẩu dựa vào số thẻ của công dân. Mỗi
công dân sẽ có một thẻ đi lại trong đó số thẻ chính là số chứng minh nhân dân, là số
bằng lái xe máy, để tiện cho công tác đi lại làm ăn, sinh sống và học tập được thuận
lợi. Khi nghe được thông tin này, nó cũng có tác động tới em, nhưng vì lúc đó thời gian
không cho phép em có thể chuyển đổi sang cách quản lý mới của quốc hội đưa ra bàn
bạc. Vì vậy chương trình vẫn được xây dựng dựa trên công tác quản lý nhân khẩu qua
hộ khẩu. Em mong rằng chương trình được xây dựng theo hướng quản lý mới sẽ là

hướng phát triển của chương trình sau này.
Địa bàn em chọn khảo sát là Phường Thanh Xuân Bắc, nhưng chương trình được xây
dựng cho phép có thể hỗ trợ công tác quản lý nhân, hộ khẩu trên địa bàn cấp quận,
huyện.
Còn một phần khó khăn nữa là ngôn ngữ lập trình(Visual Basic.Net 2005 ) là ngôn ngữ
không có trong chương trình đào tạo của trường, mà em phải tự tìm hiểu nhưng với sự
cố gắng hết mình em đã lắm rõ được ngôn ngữ và hệ quản trị cơ sở dữ liệu và có thể
áp dụng xây dựng được chương trình quản lý nhân, hộ khẩu trong đợt luận án này.
Chương trình quản lý nhân, hộ khẩu mà em đã làm được sẽ hỗ trợ các quy trình quản
lý hộ khẩu của địa bàn cấp quận, huyện. Chương trình cho phép quản lý các danh mục
liên quan đến hồ sơ nhân khẩu như: địa bàn cư trú, quê quán, dân tộc….. Quản lý hồ sơ
hộ khẩu và nhân khẩu. Cho phép tìm kiếm, báo cáo thống kê nhân khẩu trong địa bàn.
Ngôn ngữ sử dụng để xây dựng chương trình là Visual Basic. Net 2005 và hệ quản trị
cơ sở dữ liệu SQL Server 2000, trên môi trường nền tảng NetFrameWork 2.0. Tổng
quan về ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu sẽ được giới thiệu trong
chương một của đồ án tốt nghiệp.
Bố cục của Đồ án được trình bày trong 4 chương gồm:
Chương 1 – Khảo sát thực tế địa bàn.
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
4
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
Chương 2 – Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu.
Chương 3 – Tổng quan về ngôn ngữ lập trình.
Chương 4 – Giới thiệu chương trình.
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
5
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT SƠ BỘ
1.1. Hiện trạng.
Hiện tại phường chưa có hệ thống phần mềm quản lý nhân, hộ khẩu mà vẫn làm thủ

công trên giấy tờ.
Tổ chức nhân sự cho công tác quản lý:
Nhân sự bao gồm: Người quản lý (Trưởng CA) có trách nhiệm cao nhất trong công tác
quản lý nhân, hộ khẩu của địa bàn phường và một Phó Trưởng CA, các cán bộ phụ
trách hỗ trợ tác nghiệp (thu thập thông tin nhân khẩu địa bàn, kiểm tra, báo cáo)
1.2. Quy trình quản lý và nhận xét, đánh giá công tác quản lý:
Công việc quản lý nhân, hộ khẩu là một công việc thường xuyên của các địa bàn dân
cư.
Một công dân thuộc địa bàn cư trú nào thì phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối
với địa bàn dân cư đó về khai báo nhân khẩu của hộ mình.
Khi công dân chuyển đến địa bàn cư trú phải đến khai báo, công an địa bàn sẽ lưu lại
những thông tin cá nhân của công dân đó và các công dân cùng hộ khẩu với mình(các
thông tin cá nhân đó là: họ tên, ngày sinh, giới tính, số chứng minh thư, nơi đăng ký
hộ khẩu thường trú, quê quán, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp, quan hệ, ghi chú). Các thông
tin này sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu của công an địa bàn. Nếu là công dân đến cư trú
lâu dài thì công an địa bàn tiến hành thủ tục nhập hộ khẩu cho công dân đó. Nếu công
dân chỉ đến địa bàn với mục đích cư trú tạm thời thì công dân đó sẽ được cấp cho một
giấy tạm trú có thời hạn, giấy tạm trú đó chỉ có giá trị trong ba tháng. Nếu sau ba tháng
công dân đó vẫn tiếp tục ở đó thì phải đến công an địa bàn khai báo lại và sẽ được cấp
một giấy tạm trú mới.
Khi công dân chuyển đi, công an địa bàn có công dân đó cư trú tiến hành chuyển công
dân đó đến nơi tạm trú, cụ thể là sẽ cung cấp cho công dân đó giấy khai báo tạm vắng
đối với những công dân có mục đích chuyển địa bàn cư trú để nhằm mục đích học tập,
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
6
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
làm việc. Còn đối với những công dân có mục đích chuyển địa bàn cư trú, thì sẽ được
làm thủ tục chuyển khẩu và sẽ bị xóa khỏi cơ sở quản lý.
Việc quản lý nhân, hộ khẩu trên sổ sách giấy tờ diễn ra rất phức tạp và khó khăn cho
người quản lý, đặc biệt là sẽ làm mất nhiều thời gian vào công tác tìm kiếm, kiểm kê

và báo cáo.
• Mẫu khai báo tạm trú, tạm vắng
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
7
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
1.3 Các thông tin cần quản lý.
1.3.1. Thông tin về người dùng.
• Tên đăng nhập
• Password
• Quyền
• Mã cán bộ
• Tên cán bộ
• Số điện thoại
1.3.2. Thông tin về các danh mục.
 Danh mục quận, huyện
• Tên quận, huyện
 Danh mục phường, xã
• Tên phường, xã
 Danh mục Khu Phố
• Tên Khu phố
 Danh mục dân tộc
• Tên dân tộc
 Danh mục tôn giáo
• Tên tôn giáo
 Danh mục quê quán
• Tên quê quán
 Danh mục nghề nghiệp
• Tên nghề nghiệp
 Danh mục trình độ
• Tên trình độ

 Danh mục kiểu hộ khẩu
• Kiểu hộ khẩu được phân theo thời gian cư trú, mục đích cư trú.
• Hộ khẩu kiểu KT1: là hộ khẩu thường trú
• Hộ khẩu kiểu KT2: trong đó gồm hai kiểu
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
8
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
 KT2 đi: là thuộc hộ khẩu diện KT1 chuyển đi nơi khác
 KT2 đến: hộ khẩu địa phương khác chuyển đến.
• Hộ khẩu kiểu KT3: là hộ khẩu ở ngoài địa bàn quản lý, nhưng có nhà ở
ổn định trong khu vực quản lý.
• Hộ khẩu kiểu KT4: thuộc hộ khẩu ngoài tỉnh(địa bàn cư trú) đến thuê trọ
để làm ăn sinh sống hoặc học tập.
1.3.3. Thông tin về hồ sơ.
1.3.3.1. Thông tin về hộ khẩu cần quản lý.
 Kiểu hộ khẩu
 Tên chủ hộ
1.3.3.2. Thông tin về nhân khẩu cần quản lý.
• Họ tên
• Bí danh (tên thường gọi)
• Năm sinh
• Giới tính
• Số chứng minh thư nhân dân
• Nơi cấp chứng minh thư
• Ngày cấp chứng minh thư nhân dân
• Quê quán
• Nghề nghiệp
• Nơi làm việc
• Ngày đến
• Nơi trước đến

• Ngày đi
• Nơi đến
• Tôn giáo
• Trình độ
• Quan hệ với chủ hộ
• Hộ khẩu
• Ghi chú
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
9
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
• Ảnh
• Cán bộ quản lý
1.3.4. Thông tin báo cáo.
1.3.4.1. Báo cáo số lượng hộ khẩu
• Số lượng hộ khẩu
1.3.4.2. Báo cáo số lượng nhân khẩu
• Số lượng nhân khẩu
1.3.4.3. Thông tin về các đối tượng cá biệt trong địa bàn
• Họ và tên
• Năm sinh
• Giới tính
• Nơi ở hiện tại
• Ghi chú
1.4. Tổ chức.
1.4.1. Người quản lý
 Là người có quyền và trách nhiệm cao nhất tại Phường, theo dõi kiểm tra quá
trình làm việc của toàn thể các đồng chí trong Phường.
 Đảm bảo việc quản lý chung của công an Phường, giải quyết các vấn đề nảy
sinh trong quá trình làm việc.
 Cập nhật thông tin nhân khẩu thường xuyên trong địa bàn cư trú

 Xử lý, và báo cáo thống kê các nhân khẩu trong địa bàn vào cuối tháng, cuối quý
và cuối năm. Thống kê các đối tượng trong địa bàn đã và đang có biểu hiện phạm tội
cần được quản lý nghiêm khắc hơn.
1.4.2. Trưởng công an Xã, Phường
 Giám sát mọi hoạt động của các cán bộ công an trong địa bàn
 Nhận mọi báo cáo thống kê từ cấp dưới
 Có trách nhiệm báo cáo tình hình với các cấp cao hơn
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
10
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
1.4.3 . Cán bộ phụ trách thông tin
• Ghi hộ gia đình
• Ghi nhân khẩu của hộ
• Ghi các đối tượng cá biệt
• Ghi các đối tượng chuyển đến
• Xóa các đối tượng chết
• Báo số lượng nhân khẩu các cấp
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
11
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
2.1. Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.1.Sơ đồ
Quản lý hộ khẩu
Quản lý hồ sơ
Tìm kiếm
Quản lý danh mục
Báo cáo - thống kêQuản lý người dùng
Tạo mới
Thay đổi

Tìm kiếm
Xóa bỏ
Danh mục quận huyện
Danh mục phường xã
Danh mục khu phố
Danh mục dân tộc
Danh mục tôn giáo
Danh mục quê quán
Danh mục nghề nghiệp
Danh mục trình độ
Danh mục đặc điểm cư trú
Quản lý hộ khẩu
Quản lý nhân khẩu
Tìm kiếm trên địa bàn
Thông tin hộ khẩu
Thông tin cá nhân
Thời gian cư trú
Đặc điểm cư trú
Thông tin nhân khẩu
Thông tin tạm vắng
Thông tin tạm trú
Thông tin cá biệt
Thông tin hộ khẩu
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
12
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.1.2. Mô tả chức năng chính của hệ thống
 Chức năng quản lý người dùng
• Tạo mới người dùng
• Thay đổi, sửa đổi thông tin người dùng

• Tìm kiếm người dùng trong hệ thống
• Xóa bỏ
 Chức năng quản lý danh mục
• Danh muc quận, huyện: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin quận của
quận, huyện muốn làm việc.
• Danh mục phường, xã: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của phường,
xã muốn làm việc.
• Danh mục khu phố (Thôn): Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của khu
phố muốn làm việc.
• Danh mục dân tộc: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục dân
tộc.
• Danh mục tôn giáo: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục tôn
giáo.
• Danh mục nghề nghiệp: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục
nghề nghiệp.
• Danh mục trình độ: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục
trình độ.
• Danh mục quê quán: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục
quê quán.
• Dang mục đặc điểm cư trú: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh
mục đặc điểm cư trú.
 Chức năng quản lý hồ sơ
• Quản lý hộ khẩu: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin mã hộ khẩu, tên chủ
hộ trong hồ sơ hộ khẩu.
• Quản lý nhân khẩu: Thêm mới, sửa, xóa,lưu thông tin nhân khẩu trong
hồ sơ nhân khẩu.
 Chức năng tìm kiếm
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
13
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu

• Tìm kiếm người theo các thông tin trong hồ sơ hộ khẩu như là: tên hộ
khẩu và kiểu hộ khẩu.
• Tìm kiếm người theo thông tin cá nhân: họ và tên, ngày sinh, giới tính,
quê quán, nghề nghiệp…
• Tìm kiếm theo thông tin địa bàn: quận, huyện, phường, xã, khu phố.
• Tìm kiếm theo thông tin hình thức cư trú: tạm trú, tạm vắng, thường trú.
• Tìm kiếm theo thông tin thời gian cư trú(đối với các công dân tạm trú)
ngày đến, ngày đi.
 Chức năng báo cáo thống kê
• Báo cáo thông tin nhân khẩu trên địa bàn quản lý
• Thống kê số lượng hộ,nhân khẩu trên địa bàn
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh.
Người quản lý
Công dân cư trú
Quản lý
nhân, hộ
khẩu
Phiếu yêu cầu khai báo
Thông tin công
dân
Xác thực thông
tin
Cấp phép cư trú
Công dân thay đổi địa bàn cư trú vì một lý do nào đó (học tập, làm ăn và sinh sống)
đều phải khai báo với cán bộ quản lý nhân khẩu địa bàn chuyển đến lẫn địa bàn chuyển
đi. Công dân chuyển đến địa bàn mới phải đăng kí với cán bộ quản lý địa bàn đó, để
làm thủ tục cấp phép cư trú. Cán bộ quản lý phải có trách nhiệm xác thực các thông
tin mà công dân cư trú cung cấp, nếu đúng thì mới cấp phép cư trú. Còn đối với công
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT

14
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
dân chuyển đi cũng phải khai báo với cán bộ quản lý để cấp phép tạm vắng nếu đi làm
ăn hoặc học tập, nếu chuyển khẩu sẽ được chuyển vào hồ sơ lưu trữ.
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
15
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
3.2.2. sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Người quản lý Công dân cư trú
Quản lý
người
dùng
Quản
lý hồ
sơ
Quản
lý danh
mục
Báo cáo
thống
kê
Hồ sơ
Thông tin báo cáo
Thông tin hồ sơ
C
ấ
p

p
h

é
p
K
h
a
i

b
á
o
X
ử

l
ý
x
e
m
Lưu
L
ư
u

Thông tin yêu cầu
T
h
ô
n
g

t
i
n

c
ậ
p

n
h
ậ
t
T
h
ô
n
g

t
i
n

n
g
ư
ờ
i

d
ù

n
g
Tìm
kiếm
H
ồ

s
ơ
Thông tin tìm kiếm
Thông tin nhận được
Công tác quản lý nhân, hộ khẩu của công an địa bàn bao gồm các chức năng:
 Chức năng quản lý người dùng: quản lý thông tin của cán bộ phụ trách địa bàn
mình quản lý: Thêm mới, sửa đổi, xóa bỏ, tìm kiếm.
 Chức năng quản lý danh mục: quản lý các danh mục địa bàn: Quận, huyện,
phường, xã, khu phố. Quản lý các danh mục thông tin cá nhân: dân tộc, tôn
giáo, trình độ, đặc điểm cư trú, nghề nghiệp.
 Chức năng quản lý hồ sơ: với hai chức năng chính là quản lý hồ sơ hộ khẩu và
hồ sơ nhân khẩu.
 Chức năng tìm kiếm: tìm theo thông tin cá nhân, thông tin chủ hộ, đặc điểm cư
trú
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
16
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
 Chức năng báo cáo thống kê: báo cáo thông tin nhân hộ khẩu, các đối tượng tạm
vắng, đối tượng tạm trú, đối tượng tiền án tiền sự. Thống kê số lượng hộ khẩu,
số lượng nhân khẩu, số nam, số nữ, số nhân khẩu tạm vắng, số nhân khẩu tạm
trú.
2.2.2.1. sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý người dùng
Người quản lý

Hồ sơ người
quản lý
Tạo
mới
Xóa
Sửa đổi
Tìm
kiếm
Hiển
thị
T
h
ô
n
g

t
i
n

c
ầ
n

x
ó
a
Thông tin hiển thị
Thông tin người quản lý
Thông tin người quản lý

Cán bộ mới về địa bàn nhận công tác, gặp người quản trị hệ thống đăng ký sử dụng
chương trình. Người quản trị sẽ lưu các thông tin người dùng trong hệ thống, người sử
dụng sẽ được cung cấp quyền đăng nhập hệ thống với tên đăng nhập và password.
Người quản trị có quyền sửa đổi hoặc xóa cán bộ sử dụng hệ thống nếu cán bộ đó có
sự thay đổi về chức vụ hoặc chuyển nơi công tác.
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
17
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
18
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.2.2.2 sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục
Người quản lý
Hồ sơ danh mục
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
2.2.2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục quận, huyện
Người quản lý
Danh mục quận huyện
Thêm

mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
19
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.2.2.2.2.Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục phường, xã
Người quản lý
Danh mục phường xã
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
2.2.2.2.3.Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục khu phố (Thôn)

Người quản lý
Danh mục khu phố
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
20
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.2.2.2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục dân tộc
Người quản lý
Danh mục dân tộc
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa

Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
2.2.2.2.5. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục tôn giáo
Người quản lý
Danh mục tôn giáo
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
21
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.2.2.2.6. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục nghề nghiệp
Người quản lý
Danh mục nghề nghiệp
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin

Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
2.2.2.2.7. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục trình độ
Người quản lý
Danh mục trình độ
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
22
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
23
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.2.2.2.8. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục quê quán
Người quản lý
Danh mục quê quán
Thêm

mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
2.2.2.2.9. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục đặc điểm cư trú
Người quản lý
Danh mục đặc điểm cư trú
Thêm
mới
Sửa
đổi
Xóa
In
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Thông tin báo cáo
Thông tin xóa
Thông tin sửa đổi
Thông tin cần in
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
24
Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu
2.2.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý hồ sơ

Người quản lý
Quản lý
hộ khẩu
Quản lý
nhân
khẩu
Hồ sơ nhân hộ khẩu
Thông tin hộ khẩu
Thông tin nhân khẩu
Thông tin nhân khẩu
T
h
ô
n
g

t
i
n

h
ộ

k
h
ẩ
u
Hai chức năng chính trong quản lý hồ sơ là:
Quản lý hồ sơ hộ khẩu
Quản lý hồ sơ nhân khẩu

2.2.2.3.1. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý hồ sơ hộ khẩu
Khi một hoặc một nhóm công dân đến cư trú tại địa bàn phải trình báo với công an
quản lý tại địa bàn đó. Công an tại địa bàn sẽ tạo hồ sơ hộ khẩu cho một hoặc một
nhóm công dân đó với một người đứng ra làm chủ hộ. Nếu công hộ khẩu đó chuyển đi
hoặc có sự thay đổi về chủ hộ, thì cán bộ quản lý có thể thực hiện chức năng xóa bỏ
hoặc sửa đổi thông tin của chủ hộ đó.
Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT
25