Những thói quen tốt cho người dùng máy tính potx

Những thói quen tốt cho người dùng máy tính
Truy cập PC từ xa
Với phần mềm miễn phí như LogMeIn hay TightVNC, mọi người có thể
ngồi ở cơ quan và đăng nhập máy tính tại nhà (hoặc ngược lại nếu mạng
công ty không cài firewall) để đọc/gửi e-mail hay mở bất cứ file gì họ muốn.
Ngay cả iPhone cũng có ứng dụng hỗ trợ tương tự như Mocha VNC hay
Teleport.

Tận dụng phím tắt
Người sử dụng sẽ làm việc nhanh và hiệu quả hơn khi thuộc các tổ hợp phím
như Ctrl-C (sao chép đoạn thông tin), Ctrl-V (dán dữ liệu), Ctrl-S (lưu dữ
liệu), Ctrl-T (mở tab mới trong Firefox, IE) Họ còn có thể khởi động ứng
dụng, phóng to thu nhỏ kích thước ảnh/font chữ, di chuyển file mà không
dùng tới con chuột. Tham khảo hệ thống phím tắt trên Wikipedia.
Dọn dẹp hòm thư mỗi ngày
Hàng ngày, bạn cũng nên dành vài phút để xóa đi e-mail không cần thiết,
như thư nhắc báo của Yahoo 360, Flickr, Facebook và sắp xếp các thông
điệp vào thư mục (folder) riêng để nhanh chóng tìm lại khi cần.

Đăng ký dịch vụ nhắc báo
Công việc bận rộn khiến mọi người đôi khi quên mất điều cần làm. Khi đó,
họ nên sử dụng các công cụ nhắc báo có sẵn trong điện thoại, giấy dán màn
hình, file trên desktop hay những website quản lý tác vụ online như
Remember the Milk

Ghi nhớ bằng camera trên điện thoại

Đa số điện thoại hiện nay hỗ trợ tính năng chụp ảnh. Do vậy, khi muốn ghi
nhớ một thông tin nào đó, chẳng hạn số liệu trên tấm vé, danh thiếp, vỏ chai,
bảng hiệu người sử dụng chỉ cần chụp lại bằng điện thoại thay vì mất thời
gian chép ra giấy. Hiện trên web đã có nhiều dịch vụ chuyển ảnh số thành

file PDF như ScanR.

Mã hóa file mật

Ai cũng có một vài folder chứa thông tin cá nhân như ảnh con cái, người
yêu, đối thủ cạnh tranh, đồng nghiệp và không muốn người khác vô tình
xem được. Các phần mềm mã hóa như TrueCrypt sẽ giúp họ cài mật khẩu
cho file để không sợ lộ dữ liệu quan trọng nếu thiết bị đó bị thất lạc.

Tra cứu hiệu quả

Nhằm tránh tình trạng các công cụ tìm hiếm hiển thị cả trăm nghìn kết quả
hỗn tạp, người dùng nên đặt từ khóa trong dấu ngoặc kép và bổ sung dấu
giữa các từ. Hoặc khi tra cứu trong e-mail, nên thêm from:, to:, subject:, ví
dụ from:"Bill Gates" subject:"dinner date".

Sao lưu ổ cứng

Người sử dụng đôi khi gặp "thảm họa" mất mát tài liệu khi ổ cứng hỏng, bị
mất cắp Bạn nên ghi lại những file quan trọng ra đĩa DVD hoặc lưu trữ
trực tuyến qua các dịch vụ miễn phí, trong đó FileSarv cho phép upload file
có kích thước lên tới 10 GB (cao nhất trên Internet hiện nay) hoặc
FileDropper hỗ trợ đăng file dung lượng 5 GB