Cty vật liệu Điện và dụng cụ cơ khí

Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Lời mở đầu
Đổi mới doanh nghiệp nhà nớc không chỉ nhằm tăng giảm số lợng
doanh nghiệp nhà nớc hay tỷ lệ vốn của nhà nớc trong kinh doanh nghiệp,
mà quan trọng hơn là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và tăng c-
ờng vai trò then chốt của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng
định hớng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam. Trong mời năm qua, Đảng và
nhà nớc ta đã đề ra và thực hiện nhiều chủ trơng, biện pháp nhằm đổi mới
và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nớc, trong đó ELMACO đã vợt qua
thử thách đứng vững và phát triển.
Mời lăm năm đổi mới, chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung,
bao cấp sang nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, các tổ chức
đã có những thay đổi lớn lao. Có doanh nghiệp phát triển vợt bậc, có doanh
nghiệp lao đao đang chờ phá sản, nhng có những doanh nghiệp đang trong
quá trình tìm tòi hớng đi mới, ELMACO đã tiến hành đổi mới rất sớm, có
thể là một trong những doanh nghiệp đầu tiên bớc vào sân chơi mới và đã
tạo dựng đợc những thành công đáng kể. Nhng phát triển là cả một quá
trình, sự tìm tòi sáng tạo và đổi mới không ngừng. Đó là sự vận động hợp
với quy luật phát triển, dừng lại là bị tụt hậu là bị đào thải. Gặt hái những
thành công và gặp phải những bài học sơng máu nh là bạn đồng hành của
quá trình đó.
Không đổ mồ hôi thì không thể có hoa thơm trái ngọt và có lẽ chỉ
chẳng phải riêng ELMACO, chỉ có điều mức đọ thành công và cái giá phải
trả thì khác nhau. Mỗi lần thành công, mỗi lần vấp váp lại càng thôi thúc
ELMACO phải tiếp tục đổi mới và hớng tới tơng lai. Con đờng thành công
đang mở rộng cho tất cả những ai, những doanh nghiệp nào dám nghĩ dám
làm, chấp nhận thách thức để nắm lấy thời cơ.
Qua 6 tuần thực tập tại công ty với sự giúp đỡ nhiẹt tình của các cô,
chú, anh, chị trong công ty nói chung và phòng xuất khẩu nói riêng em đã
nhận thức đợc một số vấn đề nh sau:
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B

1
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Bài viết này gồm có 3 phần:
Chơng I: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Chơng II: Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty vật liệu
điện và dụng cụ cơ khí
Chơng III: Phơng hớng và giải pháp nâng cao hoạt động kinh
doanh của công ty
Do thời gian và trìng độ còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi
những thiếu sót, kính mong các thầy giúp đỡ để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Em xin trân thành cảm ơn thầy Trần Văn Bão và GV. Cấn Anh Tuấn đã
giúp đỡ em hoàn thành tốt bản báo cáo này.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Chơng I
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty vật liệu điện và
dụng cụ cơ khí
1. Lịch sử hình thành
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một trong những tổng công ty
lớn của Việt Nam đợc Bộ vật t quyết định thành lập vào ngày 22 tháng 12 năm
1971.
Từ năm 1971- 1975 Công ty vật liệu điện là công ty chuyên doanh nghành
hàng của trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật
liệu tổng hợp các tỉnh và công ty hoá chất vật liệu điện Hà Nội.
Từ năm 1976 đến năm 1980, phơng thức kinh doanh của Công ty không thay
đổi nhng ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hành
cho các công ty chuyên doanh nghành hàng khu vực trực thuộc Tổng công ty Hoá

chất - Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh,
Thái nguyên, Hải Phòng.
Từ năm 1980 đến năm 1983, Công ty là thành viên của liên hiệp cung ứng
vật t khu vực 1. Phơng thức kinh doanh vẫn giữ nguyên nhng địa bàn chỉ còn lại 6
tỉnh và Hà Nội, công ty trở thành công ty chuyên doanh nghành hàng khu vực.
Năm 1985 Tổng công ty hoá chất Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đợc
thành lập lại và công ty vật liệu điện là doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty hoá
chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí. Lúc này tên gọi của công ty đợc đổi thành
tên gọi nh hiện nay: Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
Năm 1993 theo nghị định 388/HĐBT công ty đợc thành lập lại theo quyết
định số 613/TM-TCCB ngày 28 5-1993 của Bộ trởng Bộ Thơng mại, lấy tên là
Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí (viết tắt là ELMACO) và từ năm 1994
Công ty trực thuộc Bộ Thơng mại.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Trụ sở đặt tại: 240 Tôn Đức Thắng Hà Nội
Điện thoại: (84 4) 8511918, 8510134, 5114010
Fax: (84 4) 8514315
E- mail: elmaconk@hn. Vnn. Việt Nam
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân theo pháp luật, có quyền và các nghĩa vụ
theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn do
công ty quản lý, có con dấu, tài khoản và các quỹ tập trung.
2. Quá trình phát triển của Công ty
Năm 1986 là năm khởi đầu của đổi mới t duy kinh tế, có thể nói đây cũng là
năm đầu tiên của giai đoạn chuyển đổi của ELMACO. Với tinh thần đổi mới mạnh
mẽ, trong điều kiện cơ chế cha hình thành đầy đủ, ELMACO đã mạnh dạn và tự tin
bớc vào một chặng đờng mới ma sự bao cấp của nhà nớc sẽ không còn và sự vận
động của doanh nghiệp quyết định chính sự tồn tại của mình. Chỉ trong một thời
gian ngắn ELMACO đã phải làm và làm đợc nhiều việc mà trớc đó khó có thể thực

hiện đợc từ việc xây dựng, từ việc thay đổi cơ cấu lao động, hệ thống mạng lới và
phơng án kinh doanh, tìm kiếm tạo nguòon cung cấp mới, xúc tiến phát triển mặt
hàng mới và phát triển thị trờng.
Từ năm 1989 với các quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngày càng tăng,
công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch là ELMACO và từ đó đến nay thơng hiệu và
biểu trng ELMACO đã trở thành quen thuộc đối với khách hàng trong và ngoài nớc.
Ra đời từ khi đất nớc còn chiến tranh đến nay ELMACO đã trỉa qua hơn 30
năm xây dựng và phát triển. Mời năm lăm đầu trong lịch sử của mình, ELMACO đã
triải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào quá trình cải tổ hệ thống cung cấp
t liệu sản xuất của nền kinh tế. Tuy nhiên, có lẽ sự thay đổi đó, hầu nh không có sự
thay đổi nào về chất trong quá trình hoạt động và phát triển của ELMACO. Điều
này mang tính tất yếu lịch sử của quá trình nhận thức và quá trình phát triển của nền
kinh tế đất nớc và doanh nghiệp trong giai đoạn đó, cho dù đó là ELMACO hay
doanh nghiệp khác.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Thế hệ những ngời đi trớc đã xây dựng ELMACO bằng cả tinh thần và nhiệt
huyết mà mình có đợc. Biết bao công sức, trí tuệ và mồ hôi đã đổ ra cho việc tạo
dựng cơ sở vật chất ban đầu, tổ chức tiếp nhận, bảo vệ, bảo quản hàng hoá trong
thời kỳ chiến tranh phá hoại lần thứ hai và đặc biệt là giai đoạn bảo đảm và phát
triển nguồn hàng phục vụ cho nhu cầu sản xuất sau chiến tranh. Những bài học cách
làm trong việc phát triển tạo nguồn của nghành vật t có lẽ chỉ riêng ở ELMACO,
công ty đã thừa nhận thấy không thể chỉ trông chờ vào nhập khẩu mà còn có thể tổ
chức sản xuất đợc trong nớc với nhiều mặt hàng, và chính điều đó đã tạo ra sự năng
động, nhạy bén và sát thực tế của quá trình sản xuất. Đây chính là những tài sản vô
hình đã tích luỹ đợc của ELMACO trong thời kỳ bao cấp và phát huy tác dụng khá
rõ trong những năm đầu chuyển đổi cơ chế, không chỉ trong việc tạo nguồn mà cả
toàn bộ quá trình Marketing.
Mặc dù những thành công cha đáng kể, nhng trên bình diện chung của thời

kỳ bao cấp. ELMACO luôn là một doanh nghiệp hàng đầu về thực hiện nhiệm vụ
kinh doanh và các nhiệm vụ chính trị khác. Trong suốt 15 năm của thời kỳ này
ELMACO liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch nhà nớc trên 10%, có năm gần đến
20% và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ cùng với việc thực hiện tốt cá mặt hoạt
đông khác. Thành tích và công lao của tập thể những ngời lao động trong công ty đ-
ợc xác nhận, năm 1986 ELMACO đã vinh dự đợc nhà nớc trao tặng phần thởng cao
quý: Huân chơng lao động hạng ba
Tất cả đều mới mẻ trên nền xuất phát điểm rất thấp nhng nhờ sự triển khai
đồng bộ và khá cơ bản từ t duy đến cách thức tổ chức thực hiện nên cho dù cơ chế
còn nhiều vớng mắc nhng ELMACO vẫn trởng thành vợt bậc.
Đến năm 1991 ELMACO đã có một vị thế khá vững chắc trên thơng trờng
nh một hình mẫu của tổ chức thơng nghiệp vật t tự chủ kinh doanh và hạch toán.
Doanh thu năm 1991 đã gấp 140 lần so với năm 1986 và cho đến hết năm 1991
ELMACO đã tự tíc luỹ bổ sung thêm đợc một số vốn bằng 20% vốn ngân sách cấp.
Nhng vợt lên trên tất cả con số đó là hình ảnh ELMACO đi trơc về nhiều
mặt, đột phá về t duy kinh doanh sáng tạo năng động, không chỉ đứng vững mà còn
phát triển ngay trong thời kỳ khó khăn của những năm đầu sau khi chuyển đổi cơ
chế, đồng thời tự tạo cho mình những hàng lang cơ bản để tiếp tục phat triển vững
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
chắc trong cơ chế thị trờng. Xác nhận thành công nhiều mặt của ELMACO nhiều
phần thởng của các cấp đã dành cho ELMACO và đặ biệt chỉ trong những năm đổi
mới, dúng vào năm 1991 ELMACO đã vinh dự đợc tặng thởng Huân Chơng
Lao Động Hạng Nhì, huân chơng của lòng dũng cảm vợt khó khăn, sáng
tạo, dám nghĩ dám làm và hội nhập với kinh tế thị trờng.
Từ những thành công ban đầu và hành trang đi vào kinh tế thị trờng, sau
năm 1991 sản xuất kinh doanh của ELMACO có những bớc phát triển đột phá.
Những vấn đề về tổ chức mạng lới và tổ chức kinh doanh đợc củng cố theo
chiều sâu, thị trờng đợc mở rộng với hệ thống các chi nhánh, của hàng khắp mọi

miềm đất nớc, các mặt hàng mới, nguồn cung cấp mới đã tạo ra một luồng sinh khí
mới từ chính hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặc dù là doanh nghiệp trong tổng
công ty nhng ELMACO đã tự phấn đấu, tự chủ về mọi mặc và công ty đã thực sự tự
chủ trong giai đoạn 1990 1993. Những bộ phận mới trong cơ cấu tổ chức đã hình
thành đầy đủ nh phòng Marketing (với tên là phòng kinh tế thị trờng) và mặc dù cha
đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp nhng nhờ tổ chức tốt các mối quan hệ với thị tr-
ờng ngoài nớc nên ELMACO đã tổ chức phòng xuất nhập khẩu là đầu mối chính để
tạo nguồn ngoài nớc và phát triển mặt hàng, phát triển thị trờng mới.
Nhờ chủ động đi sớm một bớc nên năm 1994 khi tách khỏi tổng công ty và
đợc xuất nhập khẩu trực tiếp công ty đã có thị trờng cung cấp rộng lớn, đối tác cung
cấp tin cậy mà còn thành thạo trong nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. Doanh
thu của ELMACO đã tăng liên tục trong giai đoạn này, từ 67 tỷ đồng năm 1991 đến
362 tỷ đồng năm 1994.
Sau giai đoạn thành công có tính đột phá, những dấu hiệu trì trệ và bất ổn
trong hoạt động kinh doanh của ELMACO đã xuất hiện. Trớc hết là sự mất cân đối
giữa tiềm lực và quy mô họat động, với số vốn mà nhà nớc giao năm 1991 chỉ đáp
ứng đợc trên 20% nhu cầu vốn kinh doanh và trong qúa trình hoạt động khi mở
rộng quy mô thì số vốn đó trong những năm tiếp sau chỉ đáp ứng từ 7 15% nhu
cầu.
Nh vậy sự mất cân đối là khá lớn, và nếu xét đến phần vốn chết thuộc danh
mục hàng hoá tồn đọng từ cơ chế cũ đã đợc phê duyệt cùng với danh mục hàng hoá
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
tồn đọng khác cha đợc phê duyệt cũng năm trong số vốn đợc giao đã chiếm tới trên
60% tổng vốn thì tỷ lệ vốn chủ sở hữu thực tế sử dụng đợc cho kinh doanh giai đoạn
1991 1994 chỉ đáp ứng đợc 3 7%. Mặc dù để hoạt động với quy mô nh trên
ELMACO đã phải tập trung mọi lỗ lực tìm kiếm các nguồn vốn chính thức và phi
chính thức để đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh, nhng với số vốn chủ sở hữu quá
thấp nh thế thì khả năng ổn định kinh doanh và tăng trởng bền vững cũng nh hiệu

quả cuối cùng khó đạt đợc.
Cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, do cơ sở vật chất nghèo nàn, văn
phòng làm việc của công ty phải sử dụng những nhà kho cũ, phơng tiện vận tải cũ
nát nên ELMACO phải từng bớc đầu t, nâng cấp, cải tạo, mua và xây dựng mới để
đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của mình. Không chỉ dừng lại ở việc đảm
bảo cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh việc tiếp tục đầu t để mở rộng sản xuất
là một chủ trơng chiến lợc trong sự phát triển của ELMACO cũng đợc đồng thời
tiến hành. Do những yêu cầu phát triển đó sự mất cân đối nguồn lực và quy mô quá
lớn và buộc phải thực hiện quá trình cắt giảm quy mô hoạt động bắt đầu diễn ra từ
năm 1995.
Trong giai đoạn 1995 1997 doanh thu của công ty giảm liên tục cho đến
năm 1997 chỉ còn 240 tỷ đồng.
Là một doanh nghiệp kinh doanh vật t nên ELMACO cha chú trọng đúng
mức tới thị thị trờng ngoài nớc nên không phát triển đợc xuất khẩu. Với cơ cấu kinh
doanh có từ 75 80% hàng nhập khẩu, không phát triển đợc hoạt động xuất khẩu
nên sự mất cân đối trong cán cân thanh toán là cực kỳ nghiêm trọng, hầu nh nguồn
ngoại tệ cho thanh toán hàng nhập khẩu đều mua của các tổ chức tín dụng hoậc
doanh nghiệp khác. Cũng trong thời gian này, dấu hiệu suy giảm tăng trởng của nền
kinh tế trong khu vực đã xuất hiện và đỉnh điểm là cuộc khủng hoảng tài chính
tiền tệ trong khu vực đã ảnh hởng rất lớn đến hoạt đọng kinh doanh của ELMACO.
Do tăng giá của USD so với đồng Việt Nam, ELMACO đã rơi vào một tình thế
không lối thoát khi giá bán vật t bằng nội tệ không tăng, các khoản vay ngoại tệ để
nhập khẩu vật t trớc đó đã đến hạn trả nợ, khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh không
thể bù đắp đợc ngay.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Hậu quả này làm cho tình trạng tài chính gần nh mất cân đối hoàn toàn,
ELMACO buộc phải dừng khẩn cấp các phát sinh mất về ngoại tệ, chỉ thực hiện các
thơng đảm bảo đợc nguồn ngoại tệ và có hiệu quả bù đắp chênh lệch tỷ giá. Sự cắt

giảm quy mô, già soát lại mặt hàng, cơ cấu kinh doanh và hoạch định lại phơng
thức quản lý điều hành kinh doanh đợc áp dụng một cách tức thời, chấp nhận nhiều
mất mát để trụ lại sau cơn lốc tỷ giá.
Trong giai đoạn đó ELMACO đã chủ động mở rộng phân cấp dành quyền tự
chủ cao độ cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì nay buộc phaỉ quay trở lại áp
dụng cơ chế và mô hình quản lý tài chính và tổ chức kinh doanh tập trung. Nhng cơ
chế quản lý điều hành tập trung này không áp dụng một cách cứng nhắc, máy móc
theo kiểu hành chính mệnh lệch, không vi phạm mà mất đi tính tự chủ sáng tạo vốn
có của mỗi nhóm kinh doanh mà đợc kết hợp với các chế độ khoán, quản hợp lý
mới, linh hoạt và uyển chuyển trên cơ sở các đơn vị kinh doanh ở từng cấp, từng bộ
phận. Hệ thống các mặt hàng sơng sống đợc xác định lại và tập trung đầu t nhân
lực, tiền vốn cho kinh doanh các mặt hàng đó, các mặt hàng phụ kết hợp phơng thức
huy động góp vốn kinh doanh để duy trì việc làm và thu nhập. Phân định rõ ràng
hơn quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm phân chia rủi ro trong tổ chức kinh doanh từng
phơng án kinh doanh, từng nhóm mặt hàng nhỏ. Sử dụng triệt để cơ sở vật chất đã
đầu t trớc đó và kết hợp phơng thức đầu t mới để mở rộng dịch vụ cho thuê cửa
hàng, kho bãi không cứng nhắc trong việc sử dụng cơ sở vật chất tận dụng lợi yhế
so sánh về địa điểm và một mặt vừa cho thuê mặt khác lại thuê lại của hàng, kho bãi
ở những địa điểm khác để mở rộng kinh doanh phù hợp với cơ cấu kinh doanh. Nhờ
đó ELMACO lấy lại đợc thế đứng trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt.
Trong năm 2000 doanh thu đã tăng trở lại, lợi nhuận bù đắp đợc một phần
hậu quả của những năm trớc đó, đời sống ngời lao động đợc cải thiện đáng kể với
mức tăng 45% so với năm trớc và hệ thống cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh cũng
tiếp tục tăng trởng.
ELMACO đã vững vàng trên con đờng phát triển của mình với những xu thế
và cơ sở cho quá trình phát triển bền vững đã đợc xac lập một bớc, với hệ thống các
mặt hàng xơng sống đi cùng với hệ thống khách hàng chủ yếu, các quan hệ lợi ích
đợc giải quyết tốt hơn đang tạo ra những động lực mới, những tồn tại đã đợc giải
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
8

Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
quyết một cách chủ động trên cơ sở hiệu quả đích thực của hoạt động kinh doanh và
đang dần tái xác lập một cân đối tài chính doanh nghiệp lành mạnh.
Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên trặng đờng hơn 30
năm xây dựng và phát triển trớc mắt ELMACO sẽ còn nhieèu chặng đờng nhng cả
lịch sử 30 năm ELMACO và đặc biệt 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát
triển đã là thực tiễ sinh động chứng minh một xu thế không thể đảo ngợc là
ELMACO sẽ phát triển bền vững và trờng tồn trong mọi thử thách của thơng trờng.
II. Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công
ty ELMACO
1. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh hàng vật
liệu điện và dụng cụ cơ khí, các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu
dùng và xuất khẩu, công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau:
- - Kinh doanh các loại vật t hàng hoá thuộc nghành hàng vật liệu điện và dụng cụ
cơ khí...phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong cả nớc.
- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng thuộc phạm
vi kinh doanh của côngty.
- Tổ chức gia công liên doanh liên kết hợp tác đầu t sản xuất với các tổ chức
kinh tế trong và ngoài nớc để tạo nguồn hàng xuất khẩu cũng nh đáp ứng nhu cầu
trong nớc.
Với mục đích và nội dung hoạt nh trên công ty đã đề ra các nhiệm vụ:
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thơng đã ký
kết.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn do nhà nớc cấp tự khai thác
các nguồn vốn hỗ trợ, đảm bảo tự trang trải đáp ứng các yêu cầu và nhiệm vụ nhà n-
ớc giao, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO

- Nghiên cứu các khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong nớc và thế giới
nhằm nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nớc và xuất
khẩu.
2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh và các lần thay đổi đăng ký kinh doanh
thì Công ty kinh doanh hai nhóm ngành hàng chính là vật liệu điện và dụng cụ cơ
khí với các mặt hàng chủ yếu sau:
Kinh doanh các thiết bị đo lờng, bảo vệ và các khí cụ khác nh
Kinh doanh các loại dây điện từ phong phú về chủng loại mẫu mã, kích thớc,
vật liệu cách điện cách nhiệt...
Kinh doanh các loại máy phát điện máy nén khí động cơ điện một pha, ba
pha, các loại máy công cụ dụng cụ cầm tay.
Kinh doanh các loại đá mài phong phú về hình dáng, kích thớc và cỡ hạt
Kinh doanh dụng cụ cắt gọt, gia công kim loại, gỗ đá, các loại lỡi ca lỡi
dao...
Và kinh doanh các loại máy điện phục vụ cho sản xuất với nhiều chủng loại
phong phú...
Cũng nh nhiều loại máy móc cơ khí khác; các dụng cụ và thiết bị nâng đỡ.
Ngoài ra Công ty còn tổ chức xuât khẩu tùng hơng, cao su và các loại quặng
kẽm...
III. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
(ELMACO)
Trong quá trình hình thành và phát triển công ty đã có nhiều mô hình về tổ
chức bộ máy quản lý để phù hợp với cơ chế thị trờng trong từng giai đoạn khác
nhau.
Mô hình bộ máy của công ty đợc tổ chức nh sau
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO

Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
11
Giám đốc
P. giám đốc
Phòng Tổ Chức
Hành Chính
Trung Tâm
Kinh Doanh
Phòng Tài
Chính Kế
Toán
Trung Tâm
Kinh Doanh
P. giám đốcP. giám đốc
Kế toán trởng
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Đứng đầu công ty là giám đốc Công ty do Bổ trởng thơng mại trực tiếp bổ
nhiệm, là ngời chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành chung toàn bộ hoạt động
của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty trớc cơ quan quản
lý cấp trên và trớc pháp luật.
Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc do giám đốc công ty đề bạt và bộ
trởng thơng mại quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Bộ phận chuyên môn gồm có 2 phòng quản lý và 5 phòng kinh doanh. Ngoài
ra công ty còn có hai đơn vị sản xuất đó là nhà máy dây và cáp điện, xí nghiệp sản
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
12
Chi nhánh TP.
Hồ Chí Minh

Chí nhánh Thái
Nguyên
Chi nhánh
Đà Năng
Chi nhánh
Đông Hà
Quảng Trị
Xí Nghiệp
Kinh
Doanh
Tổng Hợp 1
Xí Nghiệp
Kinh
Doanh
Tổng Hợp 2
Cửa hàng
kinh
doanh vật
liệu cách
điện
Cửa Hàng
Kinh
Doanh
Điện Dân
Dụng
Cửa Hàng
Kinh
Doanh
Thiết Bị
Điện

Cửa Hàng
Xây
Dựng
Thiết Bị
Cơ Sở
Xí Nghiệp
Kinh
Doanh
Kho Vận
Nhà Máy
sản Xuất
dây và
cáp điện
Xí nghiệp
Sản Xuất
Thiết Bị
Điện
Xí
Nghiệp
Kinh
Doanh
Cửa
hàng
KD
thiết bị
đóng
ngắt
Cửa hàng
kinh doanh
động cơ

Chi nhánh
Quảng Ninh
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
xuất thiết bị điện. Phụ trách mỗi đơn vị là giám đốc, phó giám đốc, trởng các chi
nhánh, các trởng phó các phòng ban.
Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau:
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ sắp xếp, tổ chức phân công lực l-
ợng lao động, tuyển dụng đào tạo cán bộ, nâng bậc lơng cho nhân viên hàng năm
theo đúng quy định hiện hành của Bộ lao động. Trong phòng tổ chức hành chính có
một bộ phận chuyên làm công tác thanh tra, giám sát các hoạt động của công ty,
giải quyết các đơn th khiếu nại và đề xuất với ban giám đốc những biện pháp xử lý.
Phòng tổ chức hành chính có 19 nhân viên.
Biểu 1: Số lợng lao động của phòng tổ chức hành chính
STT Chỉ tiêu Số lợng
1 Lao động có trình độ đại học và trên đại
học
7
2 Lao động trung cấp 2
3 Bảo vệ 8
Nguồn: Từ phòng tổ chức hành chính
- Phòng tài chính kế toán : có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm
và số hiện có của các loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh
doanh hàng năm, lập báo cáo tài chính và tổ chức bảo quản, lu trữ số liệu, hồ sơ...
- Phòng vốn và kế hoạch là dơn vị trực ty thuộc phòng tại chính kế toán co
nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tham mu cho công ty đông thời quản lý trực tiếp
tình hình chu chuyển tài chính tiền tệ và giải quyết các công nợ.
- Các phòng kinh doanh: Tuỳ thuộc vào sự phân công phân nhiệm của ban
quản lý các phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, đẩy mạnh công tác
tiêu thụ hàng hoá trong nhóm ngành hàng đợc giao.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B

13
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
- Các đơn vị sản xuất: là những đơn vị hạch toán phụ thuộc trực tiếp sản xuất
kinh doanh theo chuyên ngành đợc phân công, chịu trách nhệm toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh của đơn vị mình trớc ban giám đốc công ty và pháp luật.
- Các chi nhánh: là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện nghiên cứu
mở rộng thị trờng tiêu thụ toàn bộ những mặt hàng kinh doanh của công ty trên địa
bàn chi nhánh quản lý.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
14
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Chơng II
Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty
vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
I. Đặc điểm kinh doanh
1. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
Côngty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí chú trọng đầu t phát triển kinh doanh
trớc hết là các loại vật t hàng hoá có liên quan chặt chẽ đến các hàng đợc phân công
chuyên doanh bao gồm các loại vật t hàng hoá cùng nhóm và gần nhóm tính năng
sử dụng, đồng hoá và nâng cao tính năng sử dụng, các loại vật t cho sản xuất thiết bị
và sản phẩm vật liệu điện.
Nhóm hàng kinh doanh và sản xuất chủ yếu của công ty:
* Kinh doanh
1. Cáp điện, dây điện
2. Thiết bị đo lờng, điều khiển và bảo vệ
3. Thiết bị chiếu sáng và phụ kiện
4. Dây điện từ và vật liệu cách điện, cách nhiệt
5. Thiết bị điện, động cơ điện, máy công cụ
6. Dụng cụ cắt gọt kim loại, gỗ, đá
7. Dụng cụ kiểm đo cơ khí

8. Vòng bi
9. Que hàn và thiết bị hàn điện, hàn hơi
10. Thiết bị và dụng cụ nâng đỡ
11.Lốp ô tô
12.Băng tải và các sản phẩm cao su
13.Kim loịa màu và các loịa kim khí khác
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
15
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
14.Hoá chất
* Sản xuất
1. Dây và cáp điện
2. Máy hàn điện
3. Đèn cao áp, quạt chống nóng
Một số mặt hàng đợc triển khai kinh doanh tốt nh que hàn điện, cáp thép,
khung nhôm, săm lốp ôtô, bình điện xe máy. Đến nay hầu hết các mặt hàng này đã
trở thành mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty.
2.Môi trờng kinh doanh
Trong những năm gần đây nhữn mặt hàng kinh doanh của côngty đã gặp phải
nhiều sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng không chỉ các đơn vị sản xuất trong nớc
mà còn các đơn vị nhập khẩu. Hiện tợng cung vợt cầu ở thị trờng trong nớc xảy ra
liên tục làm cho các doanh nghiệp cạnh tranh nhau khốc liệt. Doanh nghiệp nào
cũng cố gắng giành nhiều khách hàng về cho mình. Một yếu tố quan trọng mang
tính vĩ mô là trong hai năm 1998 1999 nền kinh tế nớc ta đang trong tình trạng
giảm phát và năm 2000 thì nhiều sự cố xảy ra nh thiên tai, lũ lụt, làm cho thị trờng
vật liệu điện và dụng cụ cơ khí biến động theo chiều không ổn định. Một đặc điểm
của thị trờng cáp trong năm 1999 là việc giảm lợng hàng bán ra. Đó là do năm 1999
áp dụng thuế VAT với mức thuế xuât là 10% nên thị trờng cha chấp nhận, vì vậy l-
ợng hàng bán ra kém hiệu quả và rất chậm.
Ngành hàng nmà ELMACO kinh doanh là ngành hàng khó kinh doanh nhất

trong các loại vật t kỹ thuật, ngay cả trong thời bao cấp khi mà cả nớc có một tổng
công ty ngành hàng thì các đơn vị trong ngành cũng chỉ tập trung vào kinh doanh
hoá chất và cho đến nay duy nhất chỉ có ELMACO là doanh nghiệp Nhà nnớc kinh
doanh ngành hàng vật liệu điện dụng cụ cơ khí là chính. Tuy nhiên bên cạnh
công ty ELMACO còn có nhiều công ty khác kinh doanh mặt hàng nh ELMACO
kinh doanh.
Có thể kể đến các công ty trớc đây trực thuộc tổng công ty hóa chất nh công
ty hoá chất vật liêụ điện Hải Phòng, công ty hoá chất vật liệu điện Đà Nẵng,
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
16
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Công ty hoá chất vật liệu điện thành phố Hồ Chí Minh. Đây là những công ty cạnh
tranh mạnh nhất với ELMACO. Bên cạnh đó còn có những công ty trách nhiệm hữu
hạn khác nh công ty TNHH Hà Việt, công ty Nhật Linh, Hợp tác xã Tự Cờng...
3. Về nhân sự của công ty
Theo bảng tổng hợp số lợng chất lợng lao động trong 5 năm gần đay, số lao
động trong công ty nói chung không thay đổi nhiều, chênh lệch chỉ trong khoản từ
5 10 ngời. Đây là yếu tố rất thuận lợi cho việc quản lý nhân sự của công ty.
Đại đa số lao động của công ty có trình độ là trung học chuyên nghiệp, con
số này lên đến khoảng 150 ngời.
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
17
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
Biểu 2: Cơ cấu lao động Công ty năm 2002
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
1. Tổng số lao động trong diện quản lý
Trong đó lao động nữ
420
175
410

172
415
170
2. Phân theo trình độ lao động
- Lao động có trình độ cao đẳng trở lên
- Trung học chuyên nghiệp
- Công nhân kỹ thuật bậc 4 trở lên
- Công nhân kỹ thuật dới bậc 4
- Công nhân kĩ thuật cha qua đào tạo
110
146
73
36
55
117
151
73
34
45
119
150
73
34
44
3. Phân theo độ tuổi và giới tính
- Dới 30 tuổi
+ Nữ
+ Nam
- Từ 31 40 tuổi
+ Nữ

+ Nam
- Từ41 50 tuổi
+ Nữ
+ Nam
- Từ 51 60 tuổi
+ Nữ
+ Nam
70
36
34
130
48
82
120
35
85
100
50
50
40
46
135
52
83
51
49
40
41
47
136

52
84
28
47
41
4. Phân theo cơ cấu lao động
- Thơng mại dịch vụ
+ Lao động trực tiếp
+ Lao động gián tiếp
- Lao động sản xuất
+ Lao động trực tiếp
+ Lao động gián tiếp
210
80
105
25
220
70
110
20
223
67
112
18
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
18
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ELMACO
4. Khái quát về hoạt động của công ty trong những năm qua
Năm 1981, theo quyết định c chính phủ, sự bao cấp không còn những nghành

hàng không thiết yếu nh nghành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí hoàn toàn đợc
thả nổi.
Đây là nghành hàng mà hầu hết là sẩn phẩm hàng hoá đã hoàn chủnh, đặc
biệt phức tạp về chủng loại quy cách nhỏ lẻ và khó kinh doanh nhất trong toàn bộ
hệ thống cung ứng vật t trớc đây mà chỉ riêng ELMACO là doanh nghiệp nhà nớc
kinh doanh mặt hàng này và không kinh doanh các mặt hàng khác.
ELMACO thờng chiếm từ 70% đến 75% doanh số bán của nghành hàng trên
toàn quốc nên khi chuyển sang cơ chế mới thì doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.
Tuy vậy cái khó không bó cái khôn bởi ngay từ khi mới bắt đầu chuyển sang cơ chế
cơ chế mới thì quan điểm xuyên suốt của ELMACO đã từng bớc mở rộng mặt hàng
và lĩnh vực kinh doanh của mình. Đa dạng hoá kinh doanh của ELMACO bao gồm
nhiều lĩnh vực: thơng mại, dịch vụ công nghiệp, sản xuất. Về mặt hàng thì không bó
hẹp trong mặt hàng đợc phân công kinh doanh mà chuyển hớng sang kinh doanh
tổng hợp để khai thác và tận dụng hết những tiềm năng nhỏ bé của chính mình.
4.1. Trong lĩnh vực thơng mại:
ELMACO chú trọng đầu t phát triểnkinh doanh trớc hết là các loại vật t hàng
hoá có lên quan chặt chẽ đến các mặt hàng đợc phân công chuyên doanh trớc đây
bao gồm các loại vật t hàng hoá cùng nhóm và gần nhóm tính năng sử dụng, đồng
bộ hoá hoặc nâng cao tính năng sử dụng các loại vật t cho sản xuất thiết bị và sản
phẩm vạat liệu điện.
Đây là những loại vật t hàng hoá mà ELMACO có thể dễ dàng tiếp cận về kỹ
thuật và thơng mại, mặt khác nếu là vật t nguyên liệu cho sản xuất các sản phẩm mà
ELMACO kinh doanh thì quan hệ cung cáp vật t và tiêu thụ sản phẩm giữa hai bên
dễ tạo đợc mối quan tâm chung vì lợi ích của ngời sản xuất và của cả ELMACO.
Với định hớng này ELMACO đã triển khai kinh doanh thành công nhiều mặt hàng
mới nh: cáp nhôm, vòng bi, dây điện từ, kim loại màu, thép lá kỹ thuật điện chất
dẻo, máy phát điện, máy nén khí, máy bơm nớc và một số mặt hàng cho sản xuất
các sản phẩm khác. Bên cạnh đó, những mặt hàng có nhu cầu cao trên thị trờng
Nguyễn Thị Tuyết Mai QTKDTM B
19