Tình hình đầu tư tại Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà nội

Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
LỜI NÓI ĐẦU
Đầu tư không còn là khái niệm xa lạ đối với các Doanh nghiệp, chỉ
có Đầu tư đổi mới công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh, hạ giá thành
sản phẩm thì mới sinh lợi nhuận. Đó là mục tiêu sống còn đối với các
Doanh nghiệp.
Hiện nay, đầu tư vào lĩnh vực xây dựng, kinh doanh nhà ở trên địa
bàn Hà nội đã có vị trí nhất định trong xã hội.
Hà nội là trung tâm Văn hoá - Kinh tế – Chính trị của cả nước. Để
sánh ngang tầm với các Thủ đô trên thế giới và thể hiện là một Thủ đô Văn
minh- Hiện đại đã có biết bao công trình với kiến trúc đẹp được dựng lên.
Các khu chung cư Đô thị cao tầng được dựng lên với kiến trúc hiện đại,
tiện nghi đầy đủ các dịch vụ đi kèm như: Bệng viện, trường học, siêu thị…
đã hấp dẫn được người dân về đây sinh sống và làm việc.
Ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp xây dựng - Xí
nghiệp gạch – Xí nghiệp kinh doanh nhà Thanh trì. Công ty kinh doanh
phát triển nhà Thanh trì đã sớm khẳng định được định hướng phát triển,
mở rộng sản xuất trên địa bàn. Ngày 3/2/2005- UBND Thành phố Hà nội
đã quyết định chuyển thành Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và
Đô thị Hà nội. Với những nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng nhà ở, kinh doanh
nhà, lập dự án, quản lý và thực hiện dự án đầu tư, tổng thầu xây dựng công
trình hạ tầng kỹ thuật, tư vấn xây dựng, nhà đất, sản xuất vật liệu xây dựng,
trang trí nội ngoại thất.
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
Trong những năm gần đây, hoạt động của sản xuất kinh doanh của
Công ty đã không ngừng phát triển. Với phương trâm lấy uy tín, chất
lượng, hiệu quả trong công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành làm
chủ
trương xuyên suốt quá trình xây dựng và trưởng thành của Công ty. Công

ty đã và đang làm chủ Đầu tư nhiều dự án, công trình lớn, kinh doanh
nhiều lĩnh vực. Công ty đã phấn đấu và trưởng thành từ doanh nghiệp hạng
III thành doanh nghiệp hạng I và đón nhận huân chương lao động hạng 3
năm 2002 do Chủ tịch nước trao tặng.
Công ty đang từng bước tạo dựng được thương hiệu, chiếm thị phần
đáng kể và ngày càng khẳng định mình trên thị trường Đầu tư kinh doanh
nhà.
Qua nghiên cứu thực tế hoạt động Đầu tư của Công ty cùng với sự
giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty và các thầy, cô giáo tôi mạnh dạn chọn
đề tài: “Tình hình đầu tư tại Công ty Cổ phần kinh doanh phát
triển nhà và Đô thị Hà nội”.
Với kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp chỉ bảo của Ban lãnh đạo Công ty
cũng như đóng góp chỉ bảo của thầy cô giáo để chuyên đề của em được
hoàn thiện hơn về lý luận và thực tiễn.
2
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH
DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
1. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN QUA CÁC THỜI KỲ:
Công ty phát triển nhà Thanh trì được thành lập tại quyết định số
1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị:
+ Xí nghiệp xây dựng
+ Xí nghiệp gạch
+ Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì
- Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND Thành phố
Hà nội v/v đổi tên Công ty kinh doanh Phát triển nhà Thanh trì thành Công

ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.
+ Địa chỉ: Xã Tứ hiệp – Huyện Thanh trì - Hà nội
+ Điện thoại: 8614141 - 8615957
+ Fax: 8617522
+ Tài khoản: 7301- 0045G Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển
Thanh trì
Vốn pháp định ( Khi mới thành lập): 673.000.000 đ
3
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
Trong đó: + Vốn cố định: 647.000.000 đ
+ Vốn lưu động: 26.000.000 đ
Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội đã sớm ưu tiên tập trung
đầu tư xây dựng cao khu đô thị mới. Góp phần đáng kể trong quá trình
phát
triển mở rộng sản xuất và tăng cường bổ xung vốn sản xuất kinh doanh
của Doanh nghiệp.
* Ngày 3/2/2005 có Quyết định của UBND Thành phố Hà nội số
756/QĐ-UB Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty kinh
doanh phát triển nhà Hà Nội thành Công ty cổ phần:
- Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt:
Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển Nhà Hà nội
- Tên Viết tắt: HANDICO
- Địa chỉ đặt trụ sở chính: Tứ Hiệp - Thanh Trì – Hà nội
Vốn điều lệ khi thành lập: 21.000.000.000 đ ( Hai mươi mốt tỷ đồng
chẵn)
* Ngày 1/6/2005 Tổng Công ty đầu tư phát triển nhà Hà nội đã có
quyết định số 796/QĐ - TCT quyết định đổi tên Công ty cổ phần Kinh
doanh và phát triển nhà Hà nội thuộc Tổng công ty Đầu tư và phát triển
nhà Hà nội như sau:

- Tên cũ: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Hà nội
- Tên mới: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà và Đô thị Hà
Nội.
4
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
- Tên viết tắt: HAN HUN
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
CỦA CÔNG TY
1/ Cơ cấu tổ chức
5
HỘI ĐỒNG QUẢN TRÞ
BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG BAN CHỨC
NĂNG
CÁC ĐƠN VÞ TRỰC THUỘC
Phòng hành chÝnh quản
trÞ
Phòng tổ chức lao động
Phòng tài chÝnh kÕ toán
XÝ nghiệp xây lắp số 1
XÝ nghiệp xây lắp số 2
XÝ nghiệp xây lắp số 3
Phòng kÕ hoạch tổng hợp XÝ nghiệp xây lắp số 4
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
2/ Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
- Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà
- Lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư

- Tổng thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân
dụng, công nghiệp ( điện cao thế 35KV), giao thông, thuỷ
lợi, trạm cấp nước sạch, bưu điện, thể dục thể thao và vui
chơi giải trí, kinh doanh khách sạn, thương mại và kinh
doanh vận tải hàng hoá đường bộ
- Tổ chức dịch vụ tư vấn xây dựng nhà đất
- Sản suất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại
thất.
3/ Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận thuộc Công ty:
3.1: Hội đồng quản trị:
- Quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng quản trị:
+ Xem xét, phê duyệt các quy chế bao gồm: Quy chế bổ nhiệm. bổ
nhiệm lại các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT theo điều lệ Công
ty. Quy chế tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực
6
Phòng Quản lý dự án XÝ nghiệp xây lắp số 5
XN khai thác và QL đô thÞ
XN ĐTKD và TV nhà đất số 1
Ban quản lý dự án “x-y”
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
thuộc Công ty, Quy chế quản lý tài chính, quy chế giao nhận thầu xây lắp,
quy chế khen thưởng kỷ luật, quy chế quản lý nội bộ, quy chế chuyển
nhượng cổ phần.
+ Phê duyệt kế hoạch tiền lương, định biên lao động hàng năm do
Ban giám đốc xây dựng.
+ Triệu tập, tổ chức và chuẩn bị nội dung các phiên họp Đại hội
đồng cổ đông thường niên và bất thường.
+ Phê duyệt mô hình tổ chức của Công ty. Quyết định việc tiến hành
nghiên cứu, triển khai thực hiện, các dự án phát triển Công ty.

+ Xét duyệt kế hoạch xây dựng, mua sắm, trạng bị tài sản cố định và
các phương tiện làm việc hàng năm, hoặc các nhu cầu mua sắm bổ sung
phát sinh trong năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đề nghị của
Giám đốc công ty.
+ Xét duyệt phương án thanh lý các tài sản cố định hư hỏng, mất mát
hoặc không có nhu cầu sử dụng, nhưng chưa khấu hao hết theo đề nghị của
Giám đốc Công ty.
+ Thông qua ý kiến cuả Tổng Công ty về bổ nhiệm, miễm nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán
trưởng( Hoặc trưởng phòng tài chính kế toán) Công ty và trực tiếp bổ
nhiệm Trưởng các Phòng ban, Đơn vị trực thuộc và người đại diện cho
phần vốn góp của Công ty tại các tổ chức khác.
+ Xét duyệt các kế hoạch đào tạo, hình thức đào tạo và chi phí đào
tạo do Giám đốc điều hành đề xuất. Quyết định việc cử các cán bộ thuộc
chức danh do HĐQT quản lý đi công tác, học tập ở nước ngoài.
- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên HĐQT:
7
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Cùng nhau cộng tác, phối hợp để quản trị Công ty theo đúng pháp
luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động công ty và các nghị quyết
của Đại hội đồng cổ đông.
+ Chủ động thực hiện các nhiệm vụ và phần việc theo sự phân công
của Chủ tịch HĐQT theo các nguyên tắc sau:
- Có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, giám sát các hoạt động của Công ty
thuộc lĩnh vực được giao phụ trách .
- Khi có công việc phát sinh, Chủ tịch HĐQT có thể phân giao cho các
thành viên HĐQT trực tiếp nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết,
sau đó báo cáo HĐQT xem xét để quyết định.
+ Tham dự các cuộc họp của HĐQT, thảo luận và biểu quyết các vấn

đề mà cuộc họp nêu ra, đóng góp ý kiến đối với những vấn đề mà Chủ tịch
HĐQT trưng cầu ý kiến qua thư tín, Fax hoặc điện thoại. Trường hợp
thành viên HĐQT không thể tham dự cuộc họp của HĐQT, có thể uỷ
quyền lại
cho thành viên khác không phải là Chủ tịch HĐQT tham dự hoặc gửi văn
bản đóng góp ý kiến về những vấn đề mà cuộc họp dự kiến thảo luận. Sự
uỷ quyền phải được làm bằng văn bản.
+ Khi phát hiện hoặc biết được các hiện tượng tiêu cực trong hoạt
động kinh doanh của Công ty, phải thông báo kịp thời cho HĐQT biết để
có biện pháp sử lý.
* Quyền hạn và trách nhiệm của Chủ tịch HĐQT:
+ Chủ tịch HĐQT là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động
của HĐQT; phân công và giao nhiệm vụ cho các thành viên HĐQT để thực
hiện chức năng quản trị Công ty theo đúng các quy định về quyền hạn và
8
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
nhiệm vụ của HĐQT đã được quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động
Công ty và các quy định tại quy chế này.
+ Ký văn bản duyệt báo cáo tài chính hành năm đã được Đại hội đồng
cổ đông thông qua.
+ Ký giấy chứng nhận góp vốn của các cổ đông; Ký hoặc uỷ quyền
cho người khác ký giấy thông báo chuyển nhượng cổ phiếu; Xác nhận các
văn bản có liên quan đến vốn, quyền sở hữu.
+ Quyết định các vấn đề khi được HĐQT uỷ quyền.
+ Đối với các vấn đề cần phải quyết định ngay mà không thể triệu tập
được cuộc họp HĐQT hoặc xin ý kiến bằng thư tín, fax thì chủ tịch HĐQT
sẽ xử lý kịp thời bằng cách hội ý các thành viên HĐQT ( hội ý trực tiếp có
biên bản hoặc hội ý qua điên thoại). Sau đó, Chủ tịch HĐQT có trách
nhiệm báo cáo lại HĐQT trong phiên họp gần nhất và chịu trách nhiệm

trước HĐQT, trước cổ đông và trước pháp luật về các quy định này.
+ Tuỳ theo tính chất từng cuộc họp, Chủ tịch HĐQT có thể mở rộng
thêm thành phần mời dự họp HĐQT. Trong giấy mời họp gửi cho các
thành viên HĐQT cần nêu rõ thành phần dự kiến mời họp mở rộng, phải có
ý kiến gửi Chủ tịch HĐQT chậm nhất 3 ngày trước khi phiên họp bắt đầu.
3.2. Ban kiểm soát:
- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên ban kiểm soát (BKS)
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từng
vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi
xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
+ Kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết của HĐQT và của Đại hội
đồng cổ đông.
9
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực,
hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài
chính, các báo cáo khác của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà
nước.
+ Kiến nghị hợp pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản
lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác của tất cả các hồ sơ, sổ sách,
chứng từ, báo cáo mà Công ty giao cho BKS.
+ Không được cung cấp các thông tin, tài liệu thuộc diện bảo mật của
Công ty trừ trường hợp được phép của Đại hội đồng cổ đông.
3.3. Ban giám đốc công ty:
a. Giám đốc Công ty:
* Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty
+ Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,
kỷ luật theo nghị quyết của Hội đồng Quản trị trên cơ sở điều lệ Công ty.

Giám đốc có thể là thành viên Hội đồng Quản trị.
+ Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của
Công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trước hội đồng quản trị về việc thực
hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
+ Nhiệm kỳ của Giám đốc là 3 năm trừ khi Hội đồng Quản trị có quy
định khác và có thể bãi nhiệm trước nhiệm kỳ theo quyết định của Hội
đồng Quản trị.
+ Mức lương, thù lao, quyền lợi của Giám đốc sẽ do Hội đồng Quản
trị quyết định.
10
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
* Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Giám đốc:
+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện các nghị quyết của Hội đồng Quản trị.
+ Xây dựng quy định hoạt động, phân công nhiệm vụ cho các Phó
giám đốc, lập phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty trình Hội đồng
Quản trị thông qua.
+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án
đầu tư của Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong
Công ty trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễm nhiệm,
cách chức.
+ Tuyển dụng, bố trí, xắp sếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh
doanh phù hợp với bộ luật lao động.
+ Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong
Công ty và các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
+ Kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với công
nhân viên theo đúng quy định của Bộ luật lao động.
+ Tổ chức chỉ đạo công tác thống kê, kế toán tài chính trong Công ty,
xây dựng báo cáo quyết toán hàng năm.

+ Chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng Quản trị và sự kiểm soát của
Ban Kiểm soát Công ty.
Giám đốc được hưởng tiền lương, thưởng và các phụ cấp khác (nếu
có) theo quyết định của Hội đồng Quản trị.
b. Các phó giám đốc Công ty
Các Phó Giám đốc công ty là người giúp Giám đốc Công ty điều hành
một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và
11
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc
phân công: Liên đới cùng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà
nước, UBND Thành phố, Tổng Công ty và Hội đồng Quản trị Công ty về
việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
b1. Phó giám đốc phụ trách đầu tư kinh doanh xây lắp.
Được Ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty công tác lập
kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện
kế hoạch, kiểm tra quản lý xây lắp, quản lý chất lượng công trình, kỹ thuật
thi công công trình. Quản lý thực hiện công tác an toàn lao động và phòng
chống thiên tai.
* Trách nhiệm và quyền hạn:
+ Chỉ đạo các phòng ban chức năng xây dựng các kế hoạch đầu tư
ngắn hạn, dài hạn cho toàn Công ty trên cơ sở:
- Chỉ tiêu kế hoạch của Tổng Công ty giao cho Công ty.
- Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc trình Hội
đồng quản trị, Tổng Công ty phê duyệt đúng tiến độ.
+ Chỉ đạo việc giao kế hoạch, giao nhận thầu xây lắp cho các đơn vị
trực thuộc trên cơ sở: Nguồn lực máy móc, thiết bị và vốn thực hiện có của
các đơn vị đó.
+ Chỉ đạo các Phòng quản lý chức năng đôn đốc kiểm tra, đánh giá

việc thực hiện kế hoạch được giao của các đơn vị theo đúng quy trình, quy
phạm của Nhà nước và Tổng Công ty.
+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng các công trình
xây lắp mà Công ty thi công.
12
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời những yếu tố gây ảnh
hưởng đến quá trình thực hiện kế hoạch, đề xuất phương hướng và biện
pháp giải quyết.
+ Lập và định hướng cho các đơn vị trực thuộc thực hiện: Công tác
SXKD, kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, vật tư sản xuất dây truyền
công nghệ mới phù hợp với năng lực sở trường và yêu cầu phát triển Công
ty.
+ Báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh với Giám đốc, Hội
đồng Quản trị Công ty.
+ Phụ trách và chỉ đạo các đơn vị tham gia dự thầu (hồ sơ, năng lực,
hợp đồng). Tìm kiếm khai thác các công việc liên quan tới kinh doanh, xây
lắp, mở rộng thị trường.
+ Chịu trách nhiệm các mặt liên quan công tác quản lý xây lắp, quản
lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, quản lý sử dụng thiết bị, đánh giá sản
phẩm…. trong xây lắp, thi công các công trình của Công ty ký kết.
+ Chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức các hội nghị, hội thảo về khoa học
kỹ thuật, nắm bắt công nghệ mới, tập huấn an toàn lao động, bồi dưỡng
nâng cao tay nghề cho CBCNV.
+ Tổ chức chỉ đạo các buổi ký kết các hợp đồng, nghiệm thu thanh
quyết toán từng phần, giai đoạn hoặc toàn bộ dự án, công trình.
+ Được Giám đốc Công ty uỷ quyền tham dự các hội nghị, hội thảo
mà Tổng Công ty tổ chức khi Giám đốc đi vắng.
b2. Phó Giám đốc quản lý các dự án, tư vấn đầu tư kinh doanh nhà

và đô thị:
Được ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty các hoạt động
kinh doanh, phát triển dự án, Đầu tư kinh doanh nhà và quản lý đô thị.
13
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và liên đới trách nhiệm trước
Nhà
nước, UBND Thành phố, Tổng Công ty và Hội đồng Quản trị Công ty về
lĩnh vực mình phụ trách.
* Trách nhiệm và quyền hạn:
-. Quản lý dự án:
Quản lý theo dõi tất cả mọi diễn biến của các dự án trong công ty đã,
đang, sắp triển khai thực hiện theo kế hoạch của Công ty và Tổng Công ty.
+ Chịu trách nhiệm đôn đốc, tổ chức triển khai thực hiện các thủ tục pháp
lý liên quan của các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra các nội dung dự án đầu tư xây
dựng; Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, Tổng dự toán của các công trình, các hạng
mục trong dự án và các thủ tục pháp lý liên quan khác trước khi trình cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
+ Chỉ đạo các phòng Quản lý chức năng phối hợp với hội đồng giải
phóng mặt bằng, Ban quản lý dự án và chính quyền nơi có dự án, lập
phương pháp đền bù, giải phóng mặt bằng, nhận đất, giao đất theo đúng
quy định của Nhà nước, địa phương và của Công ty.
+ Lập kế hoạch tìm kiếm, khai thác các nguồn dự án về đầu tư nhà ở,
đất ở, hạ tầng kỹ thuật các khu dân cư, đô thị.
+ Trực tiếp điều hành chỉ đạo phòng QLDA Công ty, phối kết hợp với
các phòng, ban chức năng khác quản lý các hoạt động nghiệm thu, thanh
quyết toán các hợp đồng xây lắp, những hạng mục công trình trong các dự
án đầu tư xây dựng.

14
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty cùng với trưởng Phòng tài
chính Kế toán Công ty, lập kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đầu tư
trong việc triển khai kinh doanh các dự án và chịu trách nhiệm trực tiếp về
kế hoạch này.
+ Theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty chỉ đạo các Ban quản lý dự
án soạn thảo các hợp đồng về mua bán: Nhà đất có hạ tầng kỹ thuật trên cơ
sở
giá thống nhất trong Ban Giám đốc Công ty hoặc được Hội đồng quản trị
định giá công ty lập tại phương án kinh doanh của dự án.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty về
hoạt động của các Ban quản lý dự án trong: Quản lý quy hoạch,
quản lý đất đai, quản lý đầu tư xây dựng cơ bản…đối với chủ đầu tư thứ
phát. Đề nghị Giám đốc xác nhận các thủ tục pháp lý về quyền sở hữu
công trình, sở hữu đất có hạ tầng kỹ thuật thuộc phân cấp quản lý của công
ty.
+ Tổng hợp báo cáo và báo cáo trước Giám đốc Công ty, Hội đồng
quản trị Công ty, Tổng Công ty về các hoạt động dự án được giao.
+ Chịu trách nhiệm soạn thảo và ra các văn bản có liên quan đến việc
quản lý dự án, lưu giữ hồ sơ số liệu các dự án tham gia quản lý theo hệ
thống quản lý ISO 9001-2000.
- Quản lý đầu tư kinh doanh nhà và đô thị:
+ Khai thác, lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng
theo quy định của Thành phố, Tổng Công ty và Công ty.
+ Khai thác, lập phương án kinh doanh nhà.
+ Chỉ đạo tư vấn về đất và nhà ở.
15
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp

Kinh tÕ đầu tư K34
+ Chỉ đạo thực hiện tư vấn xây dựng và giám sát thi công xây dựng
dân dụng.
+ Chỉ đạo việc chuẩn bị hồ sơ nhận thầu xây lắp các công trình dân
dụng.
+ Khai thác và tư vấn quản lý đô thị và chịu trách nhiệm về ý kiến tư
vấn của mình.
+ Lập phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh chỉ đạo thực hiện
theo kế hoạch Công ty và Tổng Công ty giao.
Tổng hợp báo cáo hoạt động về kế hoạch Đầu tư kinh doanh nhà và
Quản lý Đô thị báo cáo Giám đốc Công ty theo định kỳ hoặc thường
xuyên.
+ Chịu trách nhiệm soạn thảo và ra các văn bản liên quan đến công tác
đầu tư kinh doanh nhà và quản lý Đô thị.
Ngoài ra được uỷ quyền của giám đốc tham gia các hội nghị, hội thảo,
giao ban các cấp hoặc điều hành Công ty khi giám đốc yêu cầu.
Được Giám đốc Công ty uỷ quyền điều hành hoạt động của Công ty
khi Giám đốc Công ty đi vắng 3 ngày trở lên.
b3. Phó giám đốc Phụ trách nội chính:
Được Ban Giám đốc phân công giúp giám đốc Công ty quản lý Nhà
nước về mặt hoạt động nội chính trong Công ty. Chịu trách nhiệm trước
Giám đốc, HĐQT Công ty và liên đới chịu trách nhiệm trước Nhà nước,
UBND Thành phố, Tổng Công ty về các việc mà mình phụ trách.
* Trách nhiệm và quyền hạn:
- Về quản lý Nhà nước quản lý hành chính:
16
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Xây dựng và chỉ đạo các Phòng quản lý chức năng, trưởng các đơn
vị trực thuộc thực hiện theo đúng quy chế Quản lý hành chính và các quy

định nội bộ của Công ty .
+ Chịu trách nhiệm xây dựng và chỉ đạo việc sắp xếp đổi mới doanh
nghiệp theo tinh thần điều lệ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty cổ phần kinh doanh phát tiển nhà và Đô thị Hà nội.
+ Chịu trách nhiệm về quản lý:
- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong giờ làm việc
- Toàn bộ cơ sở vật chất như vật tư, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, ô tô,
máy văn phòng.
- Trật tự an ninh, nội vụ trong và ngoài công ty.
- An toàn lao động trong công ty và ngoài công trường.
- Quản lý về giao tiếp đối nội, đối ngoại….
- Về phòng chống thiên tai, cháy nổ khi xảy ra.
- Bảo đảm mọi quyền lợi và nghĩa vụ của CBCNV.
- Về quản lý tài chính nội bộ:
+ Tham gia quản lý tài chính của Công ty trong các lĩnh vực: Chi phí
hội nghị, Hội thảo, giao ban, phát động các phong trào…Chi phí nghỉ chế
độ, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ, tham quan nghỉ mát, nghỉ phép và các
ngày lễ tết,…Chi phí trong thi đua khen thưởng, Đề xuất quyết định các chi
phí sửa chữa lớn: như trụ sở công ty, sân vườn, nhà gara ôtô, xe máy,
đường đi nội bộ…. Thay thế phụ tùng ôtô và sửa chữa nhỏ.
+ Mua sắm vật tư văn phòng và thiết bị văn phòng trang bị phục vụ
công tác quản lý, SXKD của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo và báo cáo Giám đốc Công ty định kỳ về biến
động nội vụ, tài sản thiết bị của Công ty.
17
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
- Thừa uỷ quyền của Giám đốc Công ty tham gia các buổi giao ban,
hội nghị, hội thảo các cấp…khi Giám đốc Công ty yêu cầu.
* Ban Giám đốc Công ty là một khối thống nhất điều hành mọi hoạt

động của Công ty có quan hệ mật thiết với Ban chấp Hành Đảng Uỷ, Ban
chấp hành Công đoàn, Ban chấp hành đoàn thanh niên.
Công ty cổ phần Kinh doanh Phát triền nhà và Đô thị Hà nội là thành
viên của Tổng Công ty đầu tư và Phát triển Nhà Hà hội. Do đó công ty
chịu sự hướng dẫn và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của các Phòng, Ban của
Tổng Công ty. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính
theo quy định tại luật Danh nghiệp song không chịu sự ràng buộc về nghĩa
vụ và quyền lợi với Tổng Công ty.
3.4. Quy chế hoạt động của các phòng ban chức năng.
a. Phòng hành chính - quản trị:
* Sơ đồ tổ chức:
18
Trưởng phòng
Phụ trách công tác
HC-QT
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
* Chức năng, nhiệm vụ:
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp giám đốc công ty theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt
động chung, hoạt động hành chính, kinh tế – xã hội của toàn Công ty và
các đơn vị trực thuộc theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ
phần, theo đúng pháp luật và thủ tục hành chính Nhà nước.
- Nhiệm vụ:
+ Theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động Hành chính và sản xuất kinh
doanh, kinh tế – xã hội ở các đơn vị, phòng, ban trực thuộc Công ty. Báo
cáo thường xuyên cho lãnh đạo để có chủ trương chỉ đạo quản lý, kiểm tra
đôn đốc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ thị, nghị quyết của Thành
phố, Tổng Công ty, Công ty đến các đơn vị thành viên.
+ Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của

công ty.
+ Phối hợp với các phòng, ban thường xuyên kiểm tra công tác thực
hiện hệ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISo 9001-2000 mà công ty đã
xây dựng.
+ Quản lý con đấu của cơ quan (kể cả dấu chức danh), đồng thời với
việc giải quyết các thủ tục hành chính pháp lý và sử dụng con dấu.
19
Văn thư
Y tÕ Lái xe Nhà ăn Tạp vụ Bảo vệ
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Đặt tiếp nhận bao, tạp chí và các loại công văn, giấy tờ đến cơ quan
sau đó phân loại, vào sổ trình lãnh đạo và chuyển giao theo chỉ đạo của
lãnh đạo Công ty.
+ Quản lý hồ sơ lưu trữ theo số danh mục dễ tìm; xây dựng quy chế
quản lý, vận hành máy văn phòng: Máy tính, máy in, máy photocopy, máy
fax, điện thoại.
+ Trực tiếp làm việc với lãnh đạo lập và thông báo kế hoạch hàng tuần
của toàn Công ty.
+ Mua sắm vật tư, trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch được Ban
Giám đốc Công ty phê duyệt.
+ Theo dõi phong trào thi đua sản xuất kinh doanh, tham mưu cho
Giám đốc tổ chức phát động sơ kết các đợt thi đua, khen thưởng kịp thời.
Đề xuất với Giám đốc các biện pháp xem xét, sử lý các vụ việc vi phạm kỷ
luật.
+ Phối hợp với các phòng, ban theo dõi công tác an toàn lao động, an
ninh trật tự, lập biên bản sử lý các vụ việc vi phạm và đề ra quy chế sử lý.
* Công tác quản trị:
+ Bố trí, sắp xếp hợp lý phòng làm việc của các Phòng, Ban trong công ty.
+ Quản lý, điểu hành đội xe, điều động xe đúng quy chế.

+ Lập kế hoạch duy tu, bảo trì bảo dưỡng và phối hợp với các phòng
liên quan để bảo đảm có xe thường xuyên phục vụ công tác điều hành sản
xuất kinh doanh và ngoại giao.
+ Tham gia quản lý tài sản tại chỗ cho cơ quan: Phòng có trách nhiệm
thực hiện các quy định của Nhà nước, quán triệt tới từng thành viên trong
tổ bảo vệ, nghiên cứu đề xuất phương án bảo vệ tài sản, phòng chống cháy
nổ và các tệ nạn xã hội khác.
20
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
* Công tác phục vụ:
+ Phục vụ hội nghị, hội thảo theo lịch, dọn dẹp hội trường, phòng họp.
+ Phục vụ ăn uống, điện nước.
+ Lễ tân, tiếp khách, giao dịch tạp vụ, vệ sinh môi trường, cờ hoa khẩu
hiệu…..
b. Phòng kế hoạch tổng hợp:
* Sơ đồ phòng kế hoạch tổng hợp:
* Chức năng:
+ Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong quản lý thực hiện kế hoạch
sản xuất kinh doanh của Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
+ Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, kiểm tra thực hiện, tổng hợp đánh
giá kết qủa thực hiện, căn cứ vào nghị quyết về sản xuất kinh doanh của
Đại hội đồng cổ đông và các văn bản điều hành của Giám đốc Công ty.
+ Quản lý thực hiện đầu tư dự án, công trình xây lắp về chất lượng, kỹ
thuật xây lắp.
+ Đầu tư và quản lý công nghệ.
21
Trưởng phòng
Phã trưởng
phòng

Phã trưởng
phòng
Chuyên
viên 1
Chuyên
viên 2
Chuyên
viên 3
Chuyên
viên 4
Chuyên
viên 5
Chuyên
viên 6
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
* Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, lãnh đạo Công
ty, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những nhiệm vụ được giao sau:
- Về kế hoạch:
+ Định hướng lập kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với tất
cả các dự án, công trình do công ty làm chủ đầu tư.
+ Tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra, giám sát quá trình thực
hiện, đánh giá hiệu qủa thực hiện kế hoạch.
+Đề xuất, điều chỉnh bổ sung các nguồn lực và cơ sở pháp lý cho Ban
Giám đốc Công ty để chỉ đạo thực hiện đảm bảo đáp ứng yêu cầu và đạt
hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch cụ thể của Công ty và tổ chức thực
hiện phù hợp với yêu cầu phát triển và khả năng của Công ty.
+ Chuẩn bị hồ sơ giao các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch cho các đơn vị
trực thuộc.

+ Cấp phát hồ sơ năng lực công ty.
+ Lập và phê duyệt kế hoạch đầu tư, áp dụng công nghệ mới.
+ Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ quyết toán đầu tư xây lắp và hoạt động sau
dự án đã đầu tư.
+ Hoạt động tư vấn và dịch vụ.
+ Lập và phổ biến các quy trình, quy phạm mới.
- Quản lý hoạt đọng xây lắp:
+ Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong quá trình
thực hiện sản xuất kinh doanh trên cơ sở mục tiêu kế hoạch của Công ty và
khả năng thực hiện của các đơn vị.
+ Xây dựng và áp dụng các quy định quản lý chất lượng công trình
xây lắp phù hợp với quy định quản lý của Nhà nước và từng giai đoạn phát
triển của Công ty.
22
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Lập hồ sơ giao thầu, đấu thầu công trình xây lắp thuộc Công ty làm
chủ đầu tư.
+ Định kỳ, đột xuất thực hiện kiểm tra tiến độ, chất lượng, kỹ thuật thi
công công trình.
+ Trang thiết bị thi công, ứng dụng công nghệ mới trong thi công.
+ Tổng hợp kiểm tra, đánh giá công tác tổ chức thi công xây lắp.
+ Nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng… thực hiện đầu tư.
- Quản lý vật tư, thiết bị:
+ Lập kế hoạch đổi mới trang thiết bị, dây truyền công nghệ theo tốc
độ phát triển của Công ty.
+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra định kỳ đánh
giá lại chất lượng vật tư, máy móc, thiết bị mà công ty có. Báo cáo và đề
xuất kiến nghị kịp thời các tình huống phát sinh.
+ Các Phòng, Ban đơn vị trực thuộc có nhu cầu đầu tư tài sản cố định

phải có ý kiến bằng văn bản của Trưởng phòng kế hoạch Tổng hợp xác
nhận tài sản đó cần thiết phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc và
tiến độ kế hoạch trực tiếp hoặc đột xuất do chủ tịch hội đồng quản trị hoặc
Giám đốc giao. Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng thẩm định phương
án đầu tư, phương án kinh doanh và kiểm tra, đánh giá hiệu qủa đầu tư,
kinh doanh của Công ty. Báo cáo thường xuyên và định kỳ với các cấp
theo yêu cầu và các quy định hiện hành
23
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
c. Phòng tài chính kế toán:
* Sơ đồ tổ chức hoạt động:
* Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản
lý các hoạt động tài chính của Công ty gồm:
+ Quản lý vốn và sử dụng vốn
+ Quản lý tài sản, sử dụng tài sản.
+ Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh.
24
Trưởng phòng
Phã phòng Tổng hợp
BCTC
NV 1
KÕ toán
quỹ TM,
KT công
nợ, KT1
đÕn 2
DA, theo
dõi 2 đÕn

3 đơn vÞ
trực thuộc
NV 2
KÕ toán
NH,TSCĐ
kÕ toán 2
đÕn 3
DA, theo
dõi 2 đÕn
3 đơn vÞ
trực thuộc
NV 3
KT doanh
thu, KT
thuÕ, KT
vật tư, KT
kinh phÝ
CT, theo
dõi 2 đÕn
3 đơn vÞ
trực thuộc
NV 4
KÕ toán
các dự án,
lập và
theo dõi
thực hiện
các báo
cáo quản
trÞ

NV 5
Thủ quỹ công
ty, kiêm thủ
quỹ tõ 1đÕn
2 dự án, kiêm
văn thư, lưu
trữ công văn
đi đÕn…
Chuyên đÒ thực tập tốt nghiệp
Kinh tÕ đầu tư K34
+ Quản lý sử dụng và phân phối lợi nhuận.
+ Lập, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, chế độ kế toán, thống kê
và kiểm toán.
+ Theo dõi kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế trong toàn Công ty với
Nhà nước.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Pháp luật Nhà nước về
công tác quản lý của mình.
* Nhiệm vụ:
- Quản lý vốn và sử dụng vốn điều lệ công ty:
+ Thường xuyên cập nhật và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Công ty
về biến động của vốn: tăng, giảm…Đồng thời đề xuất, tham mưu, xử lý
tình huống quản lý vốn và điều chỉnh vốn cho phù hợp với quá trình phát
triển của Công ty trong từng thời kỳ.
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý, sử dụng vốn nhà nước
giao, các loại vốn khác, các quỹ có do hoạt động xản xuất kinh doanh có và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về bảo toàn, phát triển vốn theo
đúng quy định của pháp luật về quản lý tài chính hiện hành.
+ Kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn tại các đơn vị trực thuộc
- Huy động vốn: Căn cứ vào yêu cầu thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế
hoạch được giao, chủ trương đầu tư của Công ty và các đơn vị trực

thuộc:
+ Căn cứ quy chế tài chính hiện hành.
+ Lập kế hoạch tài chính.
+ Cân đối các nguồn huy động
+ Hiệu quả các nguồn vốn huy động
- Quản lý các khoản nợ phải trả: Mở sổ theo dõi đầy đủ các khoản nợ
và thông tin đầy đủ, kịp thời cho giám đốc các khoản nợ.
25