Phân tích quy trình sản xuất - quản trị thông tin trên Website docx

Phân tích quy trình sản xuất - quản trị thông tin trên Website. Vai
trò của hệ thống quản trị phân cấp linh hoạt trong quản trị Website.
BÀI LÀM
Quy trình sản xuất, thiết kế Website gồm các bước sau:
Thu thập thông tin ban đầu:
· Đăng ký tên miền
· Thiết lập e – mail theo tên miền
· Thông số sử dụng và quản lý e – mail
Phân tích thiết kế: Nội dung Website và các yếu tố kỹ thuật có thể hỗ trợ: Rõ ràng nội
dung của Website là một yếu tố quyết định tới hình thức cũng như cách tổ chức Website.
Các yếu tố kỹ thuật cần được tính đến khi thiết kế Website. Nếu sử dụng kỹ thuật phức
tạp mà không phải nơi nào cũng khả thi thì nó lại phản tác dụng, gây ra sự bực bội đối
với người sử dụng
· Phác thảo thiết kế và xuất hệ thống mệnh lệnh
· Xử lý Flash và hiệu ứng
· Upload bản Demo lên internet
· Duyệt Demo qua internet
· Chỉnh sửa Demo (nếu có)
· Duyệt thụng qua Demo và bổ sung thông tin lần 2
· Lập trình các tính năng Website động
Chạy thử Webssite: Để xem khả năng hoạt động (chạy) của Website. Những điểm cũn
thiếu sút cần phải chỉnh sửa. Việc đưa Website lên mạng chạy thử thực chất là đặt trang
Website vào đúng vị trí trên máy chủ, sửa các liên kết cần thiết và cấu hình lại Website
server. Việc thay đổi cấu hình của Website server chỉ cần thiết khi lần đầu thiết lập
Website, việc thay đổi và cập nhật nội dung cho Website ít khi cần đến việc này. Tuy
nhiên việc cấu hình lại nội dung của Website server là nhiệm vụ của người quản trị mạng
· Cập nhật thông tin mẫu
· Hoàn thành Website và upload tại địa chỉ chính thức
· Hướng dẫn sử dụng
Quản trị thông tin trên Website
· Sao lưu Website

· Kiểm tra hoạt động của Website
· Phục hồi dữ liệu khi cú sự cố: Phục hồi bản dữ liệu mới nhất
· Cập nhật nội dung
· Kiểm tra liên kết trong Website
- Cập nhật hình ảnh do doanh nghiệp cung cấp
- Xử lý độ sáng tối cho hình ảnh
- Thu nhỏ hoặc phóng lớn kích thước hình ảnh cho phù hợp với Website
- Tối ưu hoá hình ảnh sao cho phự hợp, không ảnh hưởng đến tốc độ truy cập
Website
· Báo cáo hàng tháng: Báo cáo số lượng truy cập Website một cách chính xác
nhất. Gửi e – mail quảng cáo đến các e – mail đó đăng kỹ nhận bản tin qua Ne wsletter.
Báo cáo các chi phí phát sinh:
· Đăng tải lên các Web được quảng cáo miễn phí
· Đăng ký Website lên các cụng cụ tìm kiếm
Vai trò của phân cấp: Bảo mật, linh hoạt trong quản trị, dễ quản lý, dễ cập nhật nội
dung.
Các thông tin trên báo trực tuyến có thời gian tồn tại ngắn hay lâu dài tuỳ thuộc vào bản
thân nó. Nhưng chỉ tồn tại trong thời gian ngắn ở trang chủ và bị những thông tin mới
upload sau đó đẩy vào trang. Như vậy trên báo trực tuyến, các thông tin mới nhất thường
ở trang chủ, các thông tin trước thường ở trang phụ. Ban biên tập tờ báo cần xác định
thông tin nào có tuổi thọ trong giờ, ngày, tháng ( ví như vụ án Năm Cam, vụ cháy rừng U
Minh). Có thể xây dựng chùm tin nổi bật để nhấn mạnh các thông tin có giá trị trong
nhiều ngày bằng hệ thống tiêu điểm hoặc tổ chức chùm tin có liên quan. Trang Website
cần hiển thị đầy đủ thông tin với các cấp độ khác nhau một cách hợp lệ trên trang chủ và
trang thứ cấp. Như vậy sẽ tạo sự linh hoạt trong quản trị, rất dễ quản lý. Mặt khác, người
đọc dễ cập nhật nội dung. Toà soạn phục vụ độc giả cái họ cần bằng cách chuẩn bị sẵn
sàng càng nhiều thông tin càng tốt chứ không phải bắt người đọc tìm kiếm mày mò tìm
kiếm những gì mình có. Để tránh hiện tượng sao chép hình ảnh của tin, bài trên Website
thì đòi hỏi các báo trực tuyến phải thiết lập hệ thống bảo mật.
Ví dụ về hệ thống phân cấp linh hoạt trong quản trị: Nhân viên quản trị có cấp cao nhất

có quyền thay đổi hoặc vô hiệu hoá tính năng quản trị các nhân viên thấp hơn. Các nhân
viên quản trị đồng cấp không thể thay đổi các tính năng hoặc can thiệp nội dung công
việc của nhau .
Một Website báo trực tuyến thường được phân chia thành 3 cấp độ: Trang cấp 1 (trang
chủ), trang cấp 2 và trang cấp 3 (trang thứ cấp). Trang chủ hiển thị những thông tin nóng
nhất, quan trọng nhất tại thời điểm hiện tại. Trang thứ cấp đăng tải đầy đủ, chi tiết nội
dung các tin, bài ở trang chủ. Bên cạnh cách cấu tạo trang truyền thống, một số Web lại
sử dụng các Frame. Các Frame có ưu thế là khả năng khu biệt thopng tin trong phạm vi
từng khung cụ thể, phân cấp thông tin triệt để trong mỗi trang và người đọc chỉ phải thao
tác với từng Frame để tìm ra thông tin mới mà không có cảm giác phải thao tác với toàn
bộ trang Wensite. Các Frame cũng giúp thu ngắn độ dài các trang Website trong phạm vi
một trang màn hình, điều này giảm thiểu khả năng bỏ sót thông tin trong lần tiếp nhận
đầu tiên. Tuy nhiên giao diện các trang sử dụng Frame thường không đẹp và khó trình
bày.