bài giảng ứng dụng msp trong lập và quản lý tiến độ phần 1 - nguyễn thanh tùng

LOGO
ỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ
1
GVHD: DƯƠNG MINH TÍN
Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng
Đại học Bách Khoa TP HCM
GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG
Khoa Xây Dựng
Đại Học Kiến Trúc TP HCM
GIỚI THIỆU MÔN HỌC
2
 Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án
 Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ được
sử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quản
lý tiến độ
 Hiểu và sử dụng MS Project trong lập và quản lý tiến độ
(schedule), tài nguyên (resources), chi phí (cost), theo dõi và
kiểm soát dự án,
Mục Tiêu Môn Học
NỘI DUNG MÔN HỌC
3
1. Sơ lược về dự án và giai đoạn trong dự án
2. Giới thiệu chung về MS Project
3. Vai trò của MS Project
4. Thiết lập các mặc định cho dự án
5. Thiết lập lịch cho dự án
Phần I: Giới thiệu chung
NỘI DUNG MÔN HỌC
4
1. Khởi tạo 1 dự án (Project Information)
2. Công tác trong dự án (Task Information)

3. Thời gian công tác và tiến độ dự án
4. Tài nguyên (resources) cho dự án
5. Các vấn đề về chi phí (cost)
6. Tạo kế hoạch cơ sở (baseline)
Phần II: Lập kế hoạch dự án (Planning phase)
NỘI DUNG MÔN HỌC
5
1. Theo dõi quá trình thực hiện công tác trong dự án
2. Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên
3. Theo dõi mức độ sử dụng chi phí so với ngân quỹ
4. Cập nhật tiến độ dự án
5. Kiểm soát/Đánh giá tình trạng dự án bằng Earned Values
Method (EVM)
Phần III: Thực hiện và kiểm soát dự án (Execution phase)
PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ
6
 Thời gian học: 4 buổi
Hình thức học: Thuyết trình + Trao đổi trực tiếp + bài tập
Kết quả môn học: Sinh viên hiểu và sử dụng được công cụ
hỗ trợ để lập tiến độ và quản lý dự án.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
7
1. Lập kế hoạch và quản lý dự án bằng Microsoft Project 2002.
Trịnh Tuấn (2006)
2. Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng.
Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006)
3. Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng phần mềm MS Project.
Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2012)
4. A guide to Project Management Body of Knowledge (PMBoK).
Project Management Institute – 4

th
Edition (2008)
5. Quản lý dự án xây dựng. Đỗ Thị Xuân Lan (2007)
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
8
-Tập hợp đề
xuất hay công
việc
-Bỏ vốn để
tạo mới, mở
rộng hay cải
tạo các công
trình xây dựng
Đạt chất lượng yêu cầu
Khoảng thời gian hoàn
thành xác định
Sử dụng nguồn tài nguyên
và ngân quỹ hợp lý
Thực hiện theo
1 qui trình
Dự án ?
9
Chất lượng
(quality)
Qui Mô (Scope)
Chi phí (Cost)
Thời gian (Time)
Dự án ?
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
10

Close
–out
Vòng đời dự án (project life – cycle)
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Execution
Planning
Feasibility
Operations
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
11
Định nghĩa dự án (Definition)
Lập kế hoạch (Planning desgin)
Phân công (Assigning)
Kiểm soát (Controlling)
Kết thúc (Ending)
Kỹ năng chính để QLDA
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
12
MS Project là một phần mềm nằm trong bộ MS Office để lập kế
hoạch và quản lý dự án (phiên bản đầu tiên năm 1990)
 MS Project là công cụ hỗ trợ để người quản lý dự án sử dụng-
không thể thay thể người quản lý: tạo ra các công tác (task), quan
hệ logic giữa các công tác (logic relationship), tự gán tài nguyên
(resource),
Giới thiệu chung về MS Project
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
13
Tính toán chính xác các chi tiết về tiến độ: thời điểm khởi công
(ES, LS); thời điểm kết thúc (EF, LF).
 Xác định tài nguyên dùng cho dự án từng thời điểm, tổng tài

nguyên dự án
 Xác định chi phí dùng cho dự án từng thời điểm, tổng chi phí
cho dự án dự án
 Lưu và so sánh tiến độ tại thời điểm so sánh với tiến độ cơ sở
(baseline)
 Kiểm soát tiến trình: so sánh và tính toán sự khác biệt giữa tiến
độ thực tế và tiến độ cơ sở; các báo cáo, bảng biểu.
 Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ cơ sở, ghi chú về các công tác, tài
nguyên,
Vai trò của MS Project
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
14
Cửa sổ nhập
các công tác
Cửa sổ thể
hiện tiến độ
Thanh View Bar
Cửa sổ khởi động
( mặc định Gantt
chart)
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
15
Menu bar:
Name
Descriptions
File
Save As
Web page
Lưu
lại file.html, chia sẻ trên internet

Save Workspace
Lưu
lại file.mpw
View
Calendar
Xem tiến độ dự án theo ngày trong lịch dự án
Gantt Chart
Tiến
độ dự án dưới dạng thanh
Network
Diagram
Tiến
độ dự án dưới dạng sơ đồ mạng (AON)
Task
Usage
Danh sách công tác và tài nguyên được gán cho
các công tác
Tracking Gantt
Tiến
độ thực hiện của các công tác, được thể
hiện dưới dạng sơ đồ ngang.
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
16
Menu bar: (contt)
Name
Descriptions
View
Resource
Graph
Biểu đồ tiêu thụ tài nguyên sử dụng cho dự án

Resource
Sheet
Danh sách các nguồn lực và các thông tin: đơn
vị, giá cả, nhân lực,
Resource
Usage
Danh sách các nguồn lực sử dụng cho các công
tác. Xem xét chi phí và số công mỗi nguồn lực
More
View
Kết
hợp 2 view, tạo view mới, các view khác về
dự án
Table
Các
loại bảng tùy theo yêu cầu khai thác

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
17
Menu bar: (contt)
Name
Descriptions
Tool

Change
Working
Time
Thay đổi lịch làm việc khác với mặc định của
chương trình
Tracking

Hỗ
trợ việc theo dõi, cập nhật tiến độ dự án
Resource
Levelling
Hỗ
trợ cân đối tài nguyên theo các yêu cầu và
ràng buộc

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
18
Menu bar: (contt)
Name
Descriptions
Project
Outline
Phân cấp các công tác trong dự án
WBS
Định nghĩa, hiệu chỉnh mã WBS
Task Information
Thông tin về công tác được chọn
Project Information
Thông tin chính về dự án

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
19
1. Định thanh thời gian (Timescale): Format Timescale
Thiết lập mặc định
Timescale
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
20

2. Định dạng thanh (Bar Style): Format Bar Style
Thiết lập mặc định
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
21
3. Định cách trình bày các thanh công tác (layout): Format Layout
Thiết lập mặc định
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
22
4. Tool Option: tab General, Schedule, Calculation
Thiết lập mặc định
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
23
4. Tool Change working Time
Tạo lịch cho dự án (calendar)
Tạo lịch cho dự án
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
24
HẾT PHẦN I