Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (81.73 KB, 3 trang )
Ứng phó trong trường hợp đi công tác "đột
xuất"
5 giờ sáng bạn nhận được điện thoại của sếp cho chuyến bay vào
lúc 7 giờ. Bạn bật dậy và bắt đầu hối hả chuẩn bị. Nhưng đến phút
chót không quên cái này thì bạn sẽ quên cái kia. Làm sao để chấm
dứt tình trạng này?
“Chúng tôi gọi những trường hợp đi công tác “bất thình lình” là đi du
lịch vì thông thường khi bạn được cử đi công tác bạn sẽ được thông
báo trước và dĩ nhiên bạn sẽ có cả một kho thời gian để chuẩn bị
những dụng cụ cần thiết. Tuy nhiên, những trường hợp mang tên
“bỗng dưng” luôn tồn tại và bạn phải học cách làm quen với nó. Một
điều dễ dàng là chọn nhanh những thứ cần thiết bỏ vào trong hành
lý. Nhưng, đâu là những thứ cần thiết. Danh sách dưới đây sẽ là
những thứ không thể thiếu cho mỗi chuyến công tác và nhiệm vụ của
bạn là học thuộc tên chúng và điểm danh mỗi lúc được sếp điều đi
đột xuất”.
Kiểm tra hành lý
Quy tắc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất đó là kiểm tra những
dụng cụ mà bạn mang theo cho chuyến công tác. Danh sách này bao
gồm những vật dụng cần thiết không thể thiếu đó là quẩn áo, đồ vệ
sinh (bàn chải, khăn mặt ), tài liệu kinh doanh, điện thoại di động,
tiền mặt, máy tính xách tay, bản đồ, giấy tờ tùy thân và vé tàu xe.
Gom hết những thứ cần thiết này vào một bọc và cất ở thuận tiện để
phòng những trường hợp đột xuất. Nếu bạn di chuyển bằng máy
bay, bạn sẽ còn cần visa và vé máy bay, tuy nhiên nếu đi công tác xa
như vậy bạn sẽ hiếm khi bị “bất thình lình”.
Đóng gói lại và kiểm tra lần nữa
Kiểm tra để chắc chắn cũng là một điều tốt. Nhưng cách hiệu quả
nhất đó là mua một túi du lịch là bỏ tất cả những dụng cụ cần thiết đó
vào trong đó và chỉ dùng nó cho mỗi lần công tác đột xuất. Bằng
cách này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian cho việc nhặt nhạnh từng