Công ty TNHH Quảng cáo Thương mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới

Trong một thời gian ngắn tìn hiểu về Công ty TNHH Quảng
cáo Thơng mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới, cũng nh đợc sự cho
phép của ban giám đốc Công ty (Cty) và cùng với sự gúp đỡ, tạo điều
kiện thuận lợi cho em có đợc những thông tin cần thiết về Cty. Nên em
đã có đợc những nhận xét ban đầu về tình hình hoạt động, phơng h-
ớng hoạt động của Cty nh sau:
1
I. tổng quan về Công ty TNHH Quảng cáo Th-
ơng mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới.
1. Sự ra đời và phát triển của Cty Kỷ Nguyên Mới.
Cty Kỷ Nguyên Mới là một Cty TNHH đợc thành lập vào ngày 26
tháng 06 năm 2000 bởi các thành viên sáng lập:
+ Đoàn Kiều Dũng
+ Đoàn Kiều Dơng
+ Võ Văn Quang
+ Nguyễn Lơng Đức
+ Trần Thanh Long
Trong những ngày đầu thành lập Cty đã gặp không ít những kho khăn
và thử thách từ sức ép của thị trờng cũng nh từ đối thủ cạnh tranh. Nhng suốt
từ đó đến nay, Cty đã không ngừng tìm tòi và học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm.
Nên Cty Kỷ Nguyên Mới đã ngày càng khẳng định đợc mình và tạo cho
mình có một chỗ đứng rất tốt trên thị trờng. Là một Cty TNHH hoạt động
trong lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện nhng Cty luôn luôn có những
đóng góp tích cực cho các hoạt động mang tính nhân đạo và giáo dục công
đồng cao cả, cũng nh các chi tiêu nộp ngân sách Nhà nớc, Cty luôn hoàn
thành tốt chỉ tiêu, thậm chí vợt mức chỉ tiêu đề ra. Ban giám đốc Cty luôn
khẳng định; đã tạo ra đợc một vị thế tốt trên thị trờng đã khó nay còn phải
không chỉ giữ vững vị trí đó mà còn phải phát triển cao hơn nữa lại càng khó
khăn hơn rất nhiều, nhất là trong bối cảnh hiện nay ở Nớc ta.
2
Công ty TNHH Quảng cáo Thơng mại và Dịch vụ Kỷ Nguyên Mới có

tên giao dịch Quốc tế là New Age Grup.
- Trụ sở chính: 265 Thuỵ Khuê - Q. Tây Hồ Hà Nội.
- Điện thoại (84-4) 847.4155/56 Fax: (84-4) 847.4144
- Mã số thuế: 0101035834
- Tài khoản: 710B 12592 Ngân hàng Công thơng Đồng Đa
Hà Nội
Này nay, trớc sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đã kéo theo nhiều
ngành phát triển theo, trong đó có ngành dịchoạt động vụ Quảng cáo và xúc
tiến thờng mại. Điều này càng khiến cho thị trờng đó có nhiều đối thủ cạnh
tranh mạnh, đặc biệt là những doanh nghiệp có vốn đầu t Nớc ngoài. Do đó,
Cty Kỷ Nguyên Mới đã không ngừng đổi mới t duy, phát huy tối đa khả năng
sáng tạo của mình nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
2. Chức năng, nhiệm vụ và phơng hớng hoạt động của Kỷ Nguyên
Mới
2.1 Chức năng:
Kỷ Nguyên Mới là một Cty TNHH nên hoạt động và hạch toán độc lập
với mục đích; Tạo công ăn việc làm, hỗ trợ tích cực các hoạt động xã hội
(Tuyên truyền, kêu gọi gây quỹ từ thiện ) từ đó gây sự chú ý và ảnh h ởng
của mình tới khách hàng nhằm thu hút khách hàng, tạo thu nhập cho Cty.
Nh vậy chức năng chính của Cty là cung cấp các dịch vụ văn hoá, tổ
chức các sự kiện và cung cấp các dịch vụ Quảng cáo Thơng mại
3
Những hoạt động này, một mặt góp phần thúc đẩy sự phát triển không
ngừng của khách hàng; các Cty đang hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị
trờng Việt Nam, mặt khác cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành
Công nghiệp Quảng cáo nói riêng tại Việt Nam. Đặc biệt và quan trọng hơn
nữa, thông qua các chơng trình nh; SEAGAME 22, Chào xuân 2004 (đã đợc
triền hình trực tiếp trên sóng VTV3 và VTV4), sự kiện Bánh trng Việt Nam
đã góp phân đ a hình ảnh một đất nớc Việt Nam xinh đẹp đến với bạn bè
Quốc tế.

Với những chức năng nh vậy, Kỷ Nguyên Mới luôn mong muốn mình
sẽ trở thành một địa chỉ tin cậy cho các nhà hoạt động Thơng mại và Văn hoá
tìm đến.
2.2 Nhiệm vụ:
- Nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất của Cty Kỷ Nguyên Mới và sẽ
là mụ tiêu của Cty là làm cách nào vừa phải bảo tồn vốn đăng ký kinh doanh,
vừa phải ngày càng phát triển, không ngừng mở rộng nguồn vốn kinh doanh.
- Tuy nhiên, đối với khách hàng Cty luôn đặt lợi nhuận của mình đứng
thứ hai và trên tất cả là luôn luôn làm việc hết mình, vì mục tiêu chung của
khách hàng, luôn đặt uy tín, chất lợng phục vụ và lòng đam mê công việc lên
hàng đầu
- Nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm thông tin nhằm khai thác tôi đa các
sự kiện lớn trong năm của Việt Nam cũng nh là từ phía khách hàng.
- Nghiên cứu nắm vững môi trờng luật pháp, kinh tế, văn hoá xã hội để
phục vụ cho việc xây dựng chơng trình, sáng tạo ý tởng quảng cáo, thực hiện
ký kết hợp đồng theo đúng quy định pháp luật của Nhà nớc.
4
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- làm tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động, trật tự xã hội và
bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản XHCN.
2.3. Phơng hớng hoạt động của Cty trong những năm tới.
Trong những năm sắp tới, nền Kinh tế Nớc ta tiếp tục hội nhập vào nền
Kinh tế Thế giớ. Đặc biệt là khi Việt Nam chính thức gia nhập vào khu vực
mạu dịch tự do kinh tế ASEAN (AFTA) và tổ chức Thơng mại Thế giới
(WHO). Điều này sẽ mở cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực Quảng cáo thơng mại và tổ
chức sự kiện nói riêng nhiều thách thức và nguy cơ to lớn. Chính vì vậy, để
không bị thụ hậu hơn so với các đối thủ cạnh tranh của mình Kỷ Nguyên Mới
đã đề ra kế hoạch hành động của mình cả trong ngắn hạn và dài hạn.
2.3.1. Trong ngắn hạn (năm 2004).

Nhân kỷ niệm 50 năm chiến thắng Điện Biên Phủ (07/05/1954
07/05/2004) và chào mừng 50 năm giải phóng Thủ đô (10/10) Cty Kỷ
Nguyên Mới đang tìm mọi hớng đi để cho mình đợc xuất hiện một cách thật
ấn tợng trớc con mắt các doanh nghiệp và toàn thể nhân dân trong cả nớc.
Đây là điều mà toàn thể cán bộ nhân viên trong Cty đang ngày đêm tìm kiếm
hớng đi đúng đắn nhất cho Kỷ Nguyên Mới.
2.3.1. Kế hoạch dài hạn (đến năm 2010).
Việc lập ra kế hoạch từ nay cho tới năm 2010 là vô cùng khó khăn đối
với Cty, bởi tình hình kinh tế và chính trị trên Thế giới luôn có sự biến động
rất phức tạp và nó cũng có ảnh hởng không nhỏ tới nền kinh tế nơc ta. Cho
5
nên, Kỷ Nguyên Mới đã rất thận trọng trong việc đa ra chiến lợc phát triển
dài hơi cho mình.
Tuy nhiên dới đây là một trong số các chiến lợc mà Cty Kỷ Nguyên
Mới đã đề ra để phấn đấu đạt đợc.
Một là: Tuyển dụng thêm nhân viên và công nhân thi công, đào tạo
một cách khoa học và bài bản những con ngời mới để họ có thể nhanh chóng
bắt nhịp và hoà nhập vào những hoạt động của Cty, đào tạo lại những ngời
chủ chốt trong Cty giúp họ nhanh nhậy thích ứng với môi trờng kinh doanh
đang đòi hỏi ngày càng khắt khe hơn, hơn nữa giúp họ có thể thăng tiến trong
Cty trong những thời gian tới.
Hai là: Mở rộng quy mô hoạt động trên toàn Quốc bằng cách đặt thêm
hai chi nhánh tại hai thành phố lớn khác là Đà Nẵng và Hải Phòng.
Ba là: Mở rộng lĩnh vực sản xuất và cung ứng vật t kỹ thuật, trang
thiết bị máy móc.
Bốn là: Xây dựng một môi trờng văn hoá là việc trong sạch và lành
mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân trong Cty phát huy tối đa nội
lực của mình trong công việc, thắt chặt hơn nữa mối quan hệ công việc và
đồng nghiệp giữa các phòng ban trong Cty và giữa các cơ sở với nhau.
Năm là: Vì một Kỷ Nguyên Mới của tất cả các bạn.

3. Sơ đồ tổ chức Cty.
6
Hội đồng thành
viên (HĐTV)
Chủ tịch HĐTV
Giám đốc
Phó giám đốc
Giám đốc kinh
doanh
Giám đốc sáng
tạo
Giám đốc sản xuất
Phòng kế
toán tài
chính
Xưởng
sản xuất
Phòng
Marketing
Phòng
nhân sự
Phòng hành
chính
Phòng
thiết kế
Phòng sự
kiện
Chi nhánh
TP Hồ Chí Minh
4. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng.

4.1. Héi ®ång thµnh viªn (H§TV).
7
Đây là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong Cty, thành viên là
bao gồm tất cả các thành viên sáng lập. HĐTV họp ít nhất mỗi năm một lần,
ngoài ra cũng có thể có những cuộc họp bất thờng. Tại các cuộc họp này,
HĐTV sẽ đa ra những quyết định những vấn đề cơ bản và quan trọng nhất
của Cty mang tính chiến lợc nh: kế hoạch hoạt động của Cty; quyết định bổ
nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, thay đổi vốn điều lệ và điều lệ Cty
4.2. Chủ tịch HĐTV
Con ngời này do HĐTV bầu ra, là ngời có trách nhiệp điều hành mọi
hoạt động của HĐTV, triệu tập các cuộc họp
4.3. Giám đốc Cty
Là ngời đợc HĐTV tin tởng bổ nhiệm, là ngời đứng đầu Cty chịu trách
nhiệm điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Cty và báo cáo kết quả lên
HĐTV tại các kỳ họp. Giám đốc là ngời đại diện theo pháp nhân, chịu trách
nhiệm trớc các cơ quan Nhà nớc và pháp luật.
4.4. Phó giám đốc
Là ngời giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt
động của Cty theo sự phân công của, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp
luật về các hoạt động của mình. Có nhiệm vụ kết hợp với các giám đốc chức
năng và các phòng ban khác trong Cty để lập kế hoạch kinh doanh, đổi mới
bộ máy tổ chức quản lý, kiểm tra việc hạch toán của Cty
4.5. Giám đốc kinh doanh
Là ngời hoạt động dới sự quản lý và điều hành của Giám đốc và Phó
giám đốc để thực hiện đúng mục tiêu kinh doanh của Cty. Có chức năng liên
8
kết thông tin giữa Giám đốc sáng tạo, Giám đốc sản xuất và các phòng ban
khác trong Cty với phòng Marketing. Báo cáo kết quả hoạt động của mình
cũng nh trình lên Giám đốc và Phó giám đốc về kế hoạch kinh doanh sắp tới
của mình. Có nhiệm vụ gặp gỡ và đàm phán với khách hàng để đi đến hợp

đồng một cách nhanh nhất
4.6. Giám đốc sáng tạo
Cũng là ngời hoạt động dới sự chỉ đạo và phân công của Giám đốc và
Phó giám đốc Cty, báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động của mình lên hai
vị này trong các cuộc họp Cty. Là một ngời quan trọng nhất trong việc sáng
tạo ý tởng quảng cáo và xây dựng các chơng trình sự kiện cho khách hàng.
Lĩnh hội ý tởng từ phía khách hàng, sau đó kết hợp với phòng Sự kiện và thiết
kế xây dựng thành một chơng trình hoàn chỉnh, trực tiếp chỉ đạo phòng thiết
kế thực thi ý tởng trên vi tính, sau đó kết hợp với Giám đốc sản xuất chỉ đạo
việc sản xuất thông điệp quảng cáo và tổ chức các sự kiện. Tạo dựng mối
quan hệ tốt đẹp với các đoàn làm phim, các nhà hát, với giới văn nghệ sĩ
4.7. Giám đốc sản xuất
Chịu sự chỉ đạo và phân công công việc từ Giám đốc và Phó giám đốc,
báo cáo trực tiệp kết quả thực hiện công việc của mình tới họ. Giám đốc sản
xuất có nhiệm vụ lĩnh hội ý tởng từ Giám đốc sàng tạo và phòng thiết kế,
phối hợp với họ để chỉ đạo công việc sản xuất thông điệp và thực thi chúng.
Vị trí này còn phải phối hợp với phòng nhân sự để quản lý công nhân viên ở
xởng sản xuất và phòng kế toán để tính lơng, thơng cho công nhân.
4.8. Phòng kế toán tài chính
9
Tham mu giúp Giám đốc Cty sử dụng tốt vốn và tài sản, quản lý chế
độ thu, chi cho toàn Cty, đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ chính sách của Bộ
tài chính quy định sao cho có hiệu quả. Kết hợp với các phòng ban khác
trong Cty để định mức giá thành hợp lý.
Chị trách nhiệm trực tiệp trớc Giám đốc Cty về số liệu thông tin báo
cáo theo yêu cầu của của Giám đốc và cơ quan cấp trên.
Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính trong công ty.
Lập kế hoạch tài chính tổ chức xây dựng định mức vốn lu động. Thực
hiện nghiêm chỉnh chế độ sổ sách chứng từ, kịp thời phát hiện và ngăn chặn
các hành vi lãng phí và vi phạm tài chính trong Cty.

4.9. Phòng hành chính
Có nhiệm vụ đề xuất các phơng án, kế hoạch, biện pháp thuộc các
nhiệm vụ đợc giao thúc đẩy các hoạt động của Cty. Hớng dẫn các phòng ban,
phân xởng sản xuất thực hiện các thông t, chỉ thị của cơ quan cấp trên. kiểm
tra giám sát tình hình thực hiện công tác của các phòng ban, các chính sách
về tiền lơng, chế độ lao động, đôn đốc thực hiện các quy định của Cty đặt ra
đối với cán bộ công nhân viên trong Cty. Nghiên cứu và xây dựng bộ máy
quản lý sao cho phù hợp với từng thời kỳ, giai đoạn phát triển của Cty trên cơ
sở đó bố trí và sắp xếp lại quy mô của từng phòng ban.
4.10. Phòng Marketing.
Mọi hoạt động kinh doanh dịch vụ của Cty sẽ nhình vào phòng này.
Điều này muốn nói lên tầm quan trọng của phòng Marketing trong Kỷ
10
Nguyên Mới. Có nhiệm vụ tham mu giúp Giám đốc kinh doanh xây dựng kế
hoạch và công tác chiếm lĩnh thị trờng. Thực hiện các công việc đợc các cơ
quan cấp trên giao cho, mở rộng thị trờng, tìm kiếm khách hàng, tổ chức
nghiên cứu và tìm kiếm thông tin nhằm xác định thị trờng mục tiêu mà Cty
trong thời gian tới sẽ hớng đến. Tất cả các khách hàng hiện có của Cty hầu
hết là từ phòng Marketing màng lại. Do đó phòng này cũng đợc coi là xơng
sống của tất cả các hoạt động kinh doanh của Cty Kỷ Nguyên Mới.
4.11. Phòng nhân sự.
Là một bộ phận vô cùng quan trong trong việc phát triển nguồn nhân
lực trong công ty. Có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạc về nhân sự trong toàn
Cty theo kế hoạc phát triển chung mà các cơ quan cấp trên đề ra. Lập kế
hoạch tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực trong Cty, trình lên
Giám đốc Cty về kế hoạch cơ cấu lại nguồn nhân lực. Chăm lo các điều kiện
làm việc cho ngời lao động, xây dựng môi trờng làm việc lành mạnh cho cán
bộ công nhân viên trong công ty và chăm lo cả đời sống tinh thân cho anh
em
4.12. Phòng thiết kế

Dới sự phân công chỉ đạo của Giám đốc sáng tạo, phòng này thực hiện
các công việc do Giám đốc sáng tạo phân công công việc. Đóng góp xây
dựng ý tởng quảng cáo thơng mại và các chơng trình sự kiện văn hoá, phối
hợp cùng Giám đốc sản xuất để các thông điệp quảng cáo và các chơng trình
đợc thự thi một cách hiệu quả nhất. T vấn cho khách hàng về nội dung bức
thông điệp mà họ muốn thể hiện
4.13. Phòng sự kiện
11
Hoạt động dới sự chỉ đạo và phân công công việc trực tiếp của Giám
đốc và Phó giám đốc. Thực hiện thu thập thông tin về các lĩnh vực kinh tế,
văn hoá xã hội, xác định các ngày lễ lớn, các sự kiện trọng đại trong năm ở
Việt Nam và trên Thế giới cũng nh từ phía khách hàng. Từ đó, xây dựng ch-
ơng trình hoạt động cho những ngày trọng đại đó, sau đó gửi tới cơ quan cấp
trên đem đi xin đợc cấp giấy phép hoạt động và xin tài trợ cho các chơng
trình đó. Phòng này còn có chức năng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các
cơ quan chức năng quản lý Nhà nớc về kinh tế và văn hoá xã hội nh; Bộ, sở
văn hoá thông tin, các UBNN ngoài ra còn phải tạo dựng mối quan hệ tốt
đẹp với các công ty, tổ chức và các cá nhân đang hoạt động trong lĩnh vực
văn hoá nghệ thuật
4.14. Xởng sản xuất.
Chịu sự quản ly trực tiếp của Giám đốc sản xuất, thực hiện các công
việc mà con ngời này đa xuống. Thực hiện sản xuất, thi công và lắp đặt các
sản phẩm do mình làm ra. Phối hợp chặt chẽ với phòng thiết kế để thực hiện
công việc theo đúng tiến độ hợp đồng. Là một bộ phận trong quá trình cho ra
đời một chơng trình quảng cáo và xúc tiến thơng mại, nên những con ngời ở
bộ phận này luôn luôn phải phát huy tối đa khả năng làm việc cá nhân trong
tập thể để công việc không sai lệch với tiến độ chung.
4.15. Chi nhánh TP Hồ Chí Minh
Là một chi nhánh nhng cơ cấu tổ chức và hoạt động cũng không
khác gì so với trụ sở chính ở Hà Nội, tuy nhiên về quy mô của tổ chức có

phần nhỏ hơn. Nhng mọi hoạt động của chi nhánh này vẫn phải tuân thủ
thực hiện đúng theo kế hoạch kinh doanh mà ban lãnh đạo Cty đã đề ra, trởng
bộ phận chi nhánh này chỉ chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc và Phó giám
12
đốc, cũng nh là báo cáo và lập trình kế hoach hoạt động kinh doanh của mình
lên họ trong những cuộc họp quan trong toàn Cty.
II. Tình hình hoạt động kinh doanh của Cty Kỷ
Nguyên Mới
1. Khái quát thị trờng quảng cáo thơng mại và dịch vụ văn hoá
hiện nay ở Việt Nam
1.1. Việt Nam có một thị trờng quảng cáo đầy tiềm năng.
Ngay đề mục của phần này đã nói lên một điều kiện phát triển cho tất
cả các Cty đang hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo thơng mại tại Việt Nam
hiện nay. Tại sao lại nh vây?
Hãy nhìn vào biểu đồ mô tả về sự phát triển kinh tế của Việt Nam
trong những năm qua, chúng ta có thể thấy ngay rằng; tốc độ tăng trởng Kinh
tế ở nớc ta trong khoảng 10 năm trở lại đây thì tốc độ tăng GDP hàng năm
vào khoảng 6,5% 7,0%/ một năm. Đây là một con số đáng để các nhà
cung cấp dịch vụ quảng cáo thơng mại quan tâm. Tuy nhiên, con số này hoàn
toàn vẫn cha thuyết phục đợc các nhà đầu t khó tính. Hãy nhìn vào bảng số
liệu thống kê sau:
13