Hướng dẫn sử dụng phần mềm Email Marketing Sendblaster

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn


HNG DN S DNG
<PHN MM GI EMAIL D-Mail>


>> D dàng cu hình và s dng
>> Không b chn Spam
>> Mu mail chuyên nghip, không li font
>> T ch đng ngun email
>> Chi phí hp lý, hiu qu cao







CHÚ ụ !!!
ây là phiên bn hng dn s dng phn mm gi Email chuyên nghip hin nay.
Không gii hn s lng gi, không b chn spam, không b li font.
Không đc s dng gi email SPAM vi s lng nhiu ( Quá s lng 500 email/ Tài
khon / Ngày) và tn sut liên tc. Khi đó Google và các đn v cung cp đng truyn
Internet s coi là hin tng spam.
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
I. Tng quan v phn mm
1.1 Gii thiu chung
Phn mm gi Sendblaster là sn phm ca công ty cùng tên ca M. c đánh giá là
phn mm gi Email chuyên nghip nht ti M nm 2010.
Chi tit tham kho:

B gii pháp cung cp bao gm:
Hng dn s dng
Phn mm quét Email
Phn mm gi Email

1.2 Cách thc hot đng ca phn mm
Phn mm hot đng trên nguyên tc s dng nhiu tài khon Email đc xác thc mà 
đây ch yu ta s dng là Gmail đ tin hành gi email. Gmail do Google cung cp nên Google
s xác thc và không chn tài khon Gmail.
Mi tài khon GMAIL gi đc ti đã 500 Email (nên gi 400 email mi tài khon). Sau khi gi
xong 1 tài khon email, ta li thay tài khon khác đ tip tc gi mà không b chn.
Phn mm có chc nng t lc email cht đ xóa nhng email gi không thành công tránh vic
gi li ln na.

1.3 u đim ca phn mm
1
D s dng vi giao din thân thin
2
To chin dch gi Email d dàng
3
Nhp thêm list Email t list có sn
4
Lc Email cht
5
Thit lp c ch đt thi gian gi Email
6
Thng kê đc chin dch gi Email
7

Gi file html và file nh trc tip
8
Thit lp đc thi gian gi Email
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
II. Hng dn s dng phn mm
2.1 Hng dn cu hình phn mm
Phn mm tin hành cài đt nh các phn mm thông thng. Vi các yêu cu kích hot, cài
đt email bn b qua đ khi cài xong s tin hành đt các thông s.
Hng dn cu hình Mail Server gi Email:
Bc 1: Khi đng phn mm. Kích hot phn mm bng KEY đc gi

Bc 3: Cu hình SMTP

SMTP Server: smtp.gmail.com; [x] SSL (do Server mail ca gmail yêu cu xác thc SLL )
in tài khon Gmail (username + password) đ gi.
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
Bc 4: Click vào Connection test. Hin thông báo nh sau là thành công.

2.2 Hng dn to ni dung Email
Bc 1: Chn vào Compose message đ bt đu vit Mail.

Bc 2: Son tho Email

Subject : ni dung ch đ ca Email ( Chú ý vit không du)
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
Choose template:  chn mu Mail có sn, có khong 100 mu cho bn la chn đ phù
hp vi tng ch đ email mà bn gi. Sau khi chn xong bn Paste ni dung email vào là
xong. Bn chú ý la chn Font ch : Unicode(UTF8) đ tránh b li Font ch.
Nu bn đã có sn các Templete các mu Email gi đc thit k chuyên nghip thì bn có th
Import vào: Open: M các file đnh dng mail, mail đã gi, mail đnh dng HTML.

Bc 3: Thêm track report: Thêm chc nng thng kê v tinh trng Email đc gi đi theo
tng chin dch khác nhau. Chc nng này s thông k cho bn : S lng email đã gi , S
lng Email đc m, chi tit tng tài khon đã m Email… Các thng kê đu đc t đng
v thành biu đ mt cách chuyên nghip đ d dàng theo dõi hn.



2.3 Cách thc thêm List mail
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
Cách 1: To List mail bng tay và đin Email vào

Sau khi Click thêm đa ch Email mi vào bn ch cn đin đa ch các Email vào là xong.
Cách 2: Import t List mail có sn List mail có 02 đnh dng:
nh dng 1: .txt bn dùng phn mm quét Email sau đó xut ra đnh dng .txt Thêm vào phía
trên cùng ca nhóm Mail ch: Email nh dng 2: nh dng .csv Phn mm Quét Email ca
chúng ta s dng s xut ra file Excel nh sau:


Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

Bn s dng Excel đ sa v đnh dng nh sau:





 li trng Email  phía trên.
Sau đó Save as dang dng
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

Cách thc Import list mail
Bc 1: Bn vào sau đó Click đ to mi mt List mail

Click vào biu tng du ” +” đ thêm List mail, sau đó đt tên cho List mail đó.

Bc 2: Bn vào
đ có th Import mail t các danh sách có sn

Bn chn List Email cn Import sau đó bn Click vào “ Import”. Mt ca s mi s xut hin.
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

Sau khi đã tích chn du “ ,” và chn xong đng dn , Bn Click “ Next “ .
Mt ca s mi s hin ra.

Ti trng Email, bn la chn là trng Email tng ng trong List mail sau đó chn “ Next”
đ kt thúc vic Import List Mail.




Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
2.4 Gi Email
Sau khi bn đã cu hình email , to ni dung chin dch và to các List danh sách Email đ gi
thì bn Click
đ gi email. Ti ca s này bn có th la chn :

Tài khon Email gi.

t Tên ngi gi

a ch Email nhn phn hi

t thi gian gi gia các
Email



Sauk hi la chn xong bn Click
đ bt đu gi.
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
3. Chc nng ph khác ca h thng
3.1 Chc nng t đng lc đa ch Email cht
Khi bn gi Email thì trong danh sách ca bn có th có nhng đa ch Email cht. Trong danh
sách bn gi có nhiu đa ch Email cht thì hiu qu gi mail s không cao vì bn mt nhiu
thi gian đ gi nó. Phn mm gi Email này cho phép xóa đi các đa ch Email cht b tr li.
Bn có th s dng chc nng này nh sau:
Bc 1 : Bn vào mc
, mt ca s mi hin ra.

Ti ca s này, bn la chn
List mail va gi
Tài khon Email va gi List mail đó
Pop3 Sever : pop.gmail.com
[x] SSL
Connection Test : Bn Test tài khon đ kim tra vic kt ni xem có thành
Cui cùng bn Click , phn mm s t đng truy sut các đa ch Email cht
b tr li và s t đng xóa đi trong danh sách List mail ca bn. Sau thao tác này thì nhng ln
gi sau bn không phi gi cho các đa ch Email cht này na giúp bn tng hiu qu Email .
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn
3.2 Chc nng lu li lch s các chin dch gi mail

Các chin dch email s đc lu li mt cách t đng. Trong trng hp chin dch gi email
ca bn cha gi xong, bn có th vào mc này đ tip tc gi đ hoàn tt chin dch đó.
Bc 1 : Bn vào
đ xem lch s các chin dch Email đã gi. Nhng chin dch
cha hoàn tt s có biu tng  ngoài cùng bên phi.

Bc 2 : Ti ca s này bn click vào chin dch cn gi tip đ hoàn tt vic gi mail.
3.3 Chc nng thng kê Email:
Chc nng này đã đc hng dn cu hình đ theo dõi  phn trên. Mun theo dõi các thng
kê bn làm các thao tác nh sau:
Vào mt ca s đng nhp hin ra.
- Nu cha có tài khon thì bn vào đ đng ký theo các mu có sn
Trong trng đng ký bn lu ý mc : ZIP
Nu bn chn City là Ha Noi thì ZIP = 10000 , City là HCM thì Zip = 50000
- Nu bn đã có tài khon thì bn vào
đ đng nhp.
- Bn có th to nhiu Ch đ khác nhau đ tin cho vic theo dõi .
- Chc nng thng kê chính bao gm :
+ Thng kê s lng email đc gi
+ Thng kê s lng các email đc m
+ V biu đ các t l: email đc m, s lng xem…
+ Chi tit tng đa ch Email đã m, …….
Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

* * *
iNET Academy
ào to chuyên sâu v:
Internet Marketing, SEO Master, Mobile Marketing, Email marketing!

Hn gp bn trong khoá hc Email Marketing!

www.iNET.edu.vn