“Nguyên tắc vàng” gửi thiệp cưới nơi công sở pot

“Nguyên tắc vàng” gửi thiệp cưới
nơi công sở
“Cùng làm chung một công ty nhưng chỉ gặp vài lần, mình có nên mời chị ấy không,
dù gì chị ấy cũng là trưởng phòng nhân sự?” Hoặc “Mình chỉ là nhân viên, chưa
bao giờ làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc. Vậy có cần phải mời sếp không?”
Đây là một trong nhiều câu hỏi mà các cô dâu, chú rể làm việc nơi công sở băn
khoăn khi lên lên danh sách khách mời nhân ngày thành hôn.


Để xác định ai mời, ai không, mời bạn tham khảo một số cách sau đây:
1.Xác định tính chất của đám cưới
Tính chất 1: Đám cưới trang trọng và là dịp duy trì mối quan hệ/ thiết lập mới mối
quan hệ:
Danh sách khách mời ngoài những đồng nghiệp thân thiết nơi làm việc, bạn cần có một
danh sách khách VIP gồm những người là đồng nghiệp thường hỗ trợ bạn trong công việc
ở các bộ phận khác trong công ty, người làm cùng nhóm, cấp trên trực tiếp của bạn và
những cấp trên khác có liên quan. Đối tượng tiếp theo nên mời thiệp đó là những đối tác
quan trọng của bạn và những bạn bè bạn quen ở các ngành khác mà bạn nghĩ có thể hỗ
trợ, cần thiết cho công việc sau này. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý với nhóm đối tượng này số
lượng mời không quá nhiều, tràn lan mà có chọn lọc và ít nhất đã có trò chuyện cùng bạn
trong một dịp nào đó mà bạn đã gây được ấn tượng tốt đối với họ.
Tính chất 2: Đám cưới thân mật chỉ dành cho những người thân nhất như họ hàng
gần, bạn bè thân, đồng nghiệp thân:
Danh sách khách mời này thường chỉ gồm những đồng nghiệp thân thiết và những người
thường xuyên hỗ trợ bạn trong công việc và đừng quên mời sếp trực tiếp của bạn đến
tham dự tiệc cưới nhé.
Tính chất 3: Đám cưới hoành tráng, có thể mời bất kỳ ai, càng nhiều càng tốt:
Danh sách khách mời bạn có thể viết tên bất kỳ ai bạn nghĩ là đồng nghiệp của mình.

Trước khi xác định những vị khách cần mời bạn cần xác định tính chất tiệc cưới của
mình: Ảnh: Mẫu thiệp của Saigon Wedding

2.Thời gian gửi thiệp mời
Bạn nên đưa thiệp mời trước khi đám cưới diễn ra khoảng 2 tuần hoặc 10 ngày, không
nên đưa thiệp quá sớm, các vị khách có thể quên mất ngày lễ của bạn.
Với tính chất đám cưới thứ 1:
Với nhóm khách mời VIP: Bạn nên đưa thiệp tận tay, hạn chế tình trạng gửi thiệp qua
trung gian. Gửi thiệp trực tiếp cũng giúp vị khách nhớ hơn về bạn và đám cưới của bạn.
Trong nhóm khách VIP này, bạn cũng nên chia làm hai nhóm: Một nhóm chỉ cần gửi
thiệp tận tay, một nhóm cần được thông báo, chia sẻ thông tin trước khi mời thiệp (chia
sẻ dự định của bạn về kết hôn, kế hoạch cưới, thời điểm thành hôn,…). Tùy đối tượng và
mức độ của mối quan hệ, bạn có thể nói chuyện trực tiếp hoặc “truyền thông truyền
miệng”.
Riêng với đồng nghiệp thân thiết, bạn có thể đưa thông tin về đám cưới trước khi đưa
thiệp chính thức qua những cuộc trò chuyện hằng ngày tại nơi làm việc, giờ nghỉ trưa, đi
chơi,…
Với tính chất đám cưới thứ 2:
Trong trường hợp này, danh sách khách mời là rất hạn chế. Do đó, trước khi gửi thiệp
mời, bạn có thể chia sẻ cùng nhóm đồng nghiệp thân thiết về đám cưới nhưng kín đáo,
hạn chế “bàn tán” trực tiếp tại nơi làm việc. “Cách tổ chức tiệc cưới đơn giản, nhỏ” có
thể là một trong những lý do an toàn bảo vệ bạn khi không mời những đồng nghiệp
không thân thiết khác. Với nhóm này, bạn có thể mời thiệp trước 5-7 ngày và nên đưa
thiệp khéo léo để tránh làm cho những đồng nghiệp khác không cảm thấy bị tổn thương
khi không được mời.
Khi đã chọn concept này bạn nên theo đuổi tới cùng. Khi lên danh sách mời, bạn không
nên sợ mếch lòng nếu như họ chỉ là những đồng nghiệp sơ giao, chỉ đôi lần gặp bạn nơi
công sở.
Với tính chất đám cưới thứ 3:
Bạn có thể đưa thiệp trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua người khác hoặc đường bưu điện.
Nhưng nếu chọn cách gián tiếp hoặc bưu điện ít nhất bạn phải gọi điện thông báo cho họ
biết.

Thời gian gửi thiệp mời cũng tùy thuộc vào tính chất tiệc cưới - Ảnh: Mẫu thiệp
của Moon Design
3.Cần có “phễu lọc”
Dù với đối tượng khách mời là đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai, bạn vẫn cần một vài tiêu chí
cho danh sách khách mời và cách mời :
- Xác định quy mô và số lượng khách mời tối đa trong bữa tiệc.
- Xác định các nhóm khách mời và số lượng tối đa cho mỗi nhóm.
- Thời điểm gửi thiệp mời cho từng nhóm khách: gửi lúc nào, ở công sở hay nhà riêng
hoặc địa điểm nào khác.
4.Một số nguyên tắc nên áp dụng
Với các đồng nghiệp đang ở xa hoặc quá bận rộn, bạn có thể gọi điện, email thông báo
trước rồi gửi thiệp mời đến họ sau.
Khi đưa thiệp trực tiếp hoặc mời trước qua điện thoại/ email, bạn nên thể hiện sự tôn
trọng và thành ý của mình khi được đón tiếp họ tại lễ cưới. Thái độ của chủ nhân bữa tiệc
sẽ khiến khách mời cảm thấy vui vẻ và muốn đến tham dự lễ cưới nhiều hơn.
Các thông tin ghi ở thiệp mời được viết trang trọng, rõ ràng và viết đúng và viết hoa tên
của người được mời. Và bạn nên chăm chút, quan tâm đến thiết kế thiệp mời trang nhã
phù hợp nên công sở.