Word nâng cao phần 4 pot

31

IV. CH GII CUI TRANG, CUI TI LIU FOOTNOTES,
ENDNOTES
1. Chỳ gii cui trang, cui ti liu l gỡ, ti sao cn dựng cui trang v
cui ti liu
Các chú thích cuối trang, chỉ dẫn tham khảo, giải thích, hoặc bình luận xuất hiện
ở cuối trang chỉ là chuyện nhỏ, nhng ít nhất Word cũng giúp cho bạn giảm bớt
băn khoăn về việc đánh số và định dạng chúng.
Vâng, bạn vẫn thờng phải liệt kê các tác giả, các tác phẩm của họ, ngày tháng
các tác: phẩm đợc xuất bản, bạn không cần bận tâm về chú thích cuối trang
không liên tục hoặc có khớp với trang hay không. Word sẽ sẽ giải quyết các vấn
đề đó. Word cũng xử lý các chú thích cuối chơng hoặc cuối tài liệu, các chú
thích này tơng tự chú thích cuối trang nhng ở cuối chơng hoặc cuối tài liệu.
Trừ khi bạn xáo trộn các tùy chọn mặc định, các chú thích cuối trang thờng ở
phần lề trái chân trang và các chú thích cuối thờng ở cuối tài liệu, trừ khi bạn
yêu cầu Word đặt chúng ngay dới văn bản. Tài liệu có thể có cả chú thích cuối
trang và cuối chơng. Word đánh số các chú thích cuối trang bằng chữ số ả rập
và chú thích cuối chơng bằng chữ số la Mã.
2. Chốn footnotes, endnotes
Để chèn chú thích cuối trang hoặc cuối chơng, bạn hãy làm theo các bớc sau:
- Đặt con trỏ ở vị trí trích dẫn chú thích. Nói cách khác bạn đặt con trỏ vị trí mà
bạn muốn có chữ số hoặc ký hiệu đánh dấu sự tham khảo chú thích.
- Insert Footnote. Bạn thấy hộp thoại Footnote and Endnote nh trên Hình
12.
- Dới mục Insert, bạn nhấp Footnote để nhập chú thích cuối trang hoặc nhấp
Endnote để nhập chú thích cuối chơng.
- Trong hộp Format, bạn báo cho Word biết câu trích dẫn sẽ có chữ số hay ký
hiệu

Vuihoc24h.vn

32











Hình 12 Chèn chú thích cuối trang hoặc cuối chơng vào tài liệu.
- Nhấp OK. Nếu bạn đang ở màn hình Print Layout, Word sẽ đa bạn đến cuối
trang hoặc cuối tài 1iệu hoặc cuối phần, nơi đó, bên cạnh ký hiệu hoặc chữ số,
bạn có thể gõ chú thích cuối trang hoặc cuối chơng.
Trong màn hình Normal, hộp các chú thích sẽ mở
- Gõ chú thích cuối trang hoặc cuối chơng.
- Nhấp Close nếu bạn đang ở màn hình Normal để rời bỏ hộp chú thích trên.
Trong màn hình Print Layout, bạn hãy cuộn trang lên.
3. Cỏc Option
Thay đổi hệ thống đánh số và vị trí các chú thích
Ta có thể thay đổi các tùy chọn chú giải trong hộp thoại Footnote and Endnote
.Bạn hãy làm theo các bớc sau để thực hiện điều đó:
- Nhấp Insert Footnote.
- Nhấp tab All Footnotes chọn:

Bottom of Page: Đặt các chú thích đầu chơng ở đầu trang
Below text :Đặt các chú thích đầu chơng ở dới đề mục.
hoặc nhấp All Endnotes chọn:
End of Section, (nếu tài liệu đợc chia thành nhiều phần) để cho các chú thích
cuối chơng xuất hiện sau các phần
Hoặc chọn End of Document để đặt các chú thích cuối chơng ở cuối tài liệu.

Vuihoc24h.vn

33

Trong Convert: Chọn tuỳ chọn này để thay đổi tất cả các chú thích cuối chơng
thành chú thích cuối trang và ngợc lại.
Trong Apply change to, chọn Whole Document nếu muốn thay đổi trong toàn
bộ văn bản, This Section nếu muốn thay đổi chỉ trong phần này.
Nhấp OK ở hộp thoại Footnote and Endnote.
4. Cỏc dnh dng ủỏnh s
Để thay đổi lại hệ thống đánh số, bạn thực hiện chỉnh sửa trong hộp Format:
Trờng Number Format: chọn kiểu của câu trích dẫn là số, chữ cái, hay là chữ
số la mã
Trờng Start At: Nhập chữ số hoặc mẫu tự để bắt đầu đánh số các chú thích ở vị
trí khác 1, A hoặc I.
Trờng Numbering: Tuỳ chọn Continuous đánh số các chú thích liên tục từ đầu
đến cuối tài liệu, tuỳ chọn Restart Section bắt đầu đánh số lại từ mỗi phần trong
tài liệu.
Trờng Custom Mask: Nhấp Custom Mask để đánh dấu chú thích có ký hiệu.
Để chọn ký hiệu (Symbol), bạn nhập vào hộp văn bản hoặc nhấp vào nút
Symboy để chọn ký hiệu.
5. Di chuyn footnotes, endnotes
Để di chuyển chú thích, bạn hãy chọn chú thích rồi rê đến vị trí mới hoặc cắt

và dán chú thích đó vào vị trí mới. Khi bạn di chuyển chú thích, tất cả các lời
chú thích khác đều đợc đánh số lại, nếu cần.
6. Xúa footnotes, endnotes
Để xóa chú thích, bạn chọn ký hiệu hoặc chỳ thích đó và nhấn phím
DELETE. Các chú thích khác đợc đánh số lại khi bạn xóa một chú thích nào
đó.


Vuihoc24h.vn