Báo cáo " Quy trình tổ chức số hóa tài liệu thư viện " pdf

e
d
hda tai lieu khdng ddn gian
ehi
la
viee trang bj cac thie't bj
phin
cUng nhu may quet (scanner),
may anh ky thuat sd (camera), cae loai
thie't bj
lUu
trif
ma sd hda bao gdm
nhifng edng doan phifc tap
ciia
qua trinh
tao ra nhifng bd sUu tap tai lieu sd nham
bao quan, tao lap ngudn dtf lieu sd cho
thu vien sd hda, cd the chia se trong
mang ndi bd, hay phue vu true tuye'n.
Ngay nay viee sd hda tai lieu va xay
dung mdt website la kha de dang. Tuy
nhien ne'u la mdt du an sd hda Idn ehiing
ta
eIn
can nhac vl sd hda la viec het sUc
td'n kem va
eIn
mdt
tim nhin
chie'n lupc,

dua tren xu hUdng phat trien
ciia
cdng
nghe va cae yeu elu cap thie't
eIn
phai
sd hda tai
lieu.
Tat ea nhung dieu dd ne'u
dupe can nhac ky, dupe td
chUe
mdt
each than trpng, nghiem tuc va ngay tU
diu
se lam cho dU an sd hda tai lieu
thanh cdng cao nhat.
Dudi day la mdt sd kinh nghiem va
quy trinh sd hda cae dang tai lieu khae
nhau nhU: tai lieu viet tay (hoac ban
thao),
anh, sach, tai lieu dang in an
dupc vie't theo kinh nghiem thuc te nham
trang bj nhifng kien thifc ed ban de xay
dung,
va thUe hien mdt du an sd hda.
Vay so' hoa tai lieu
thUvien
la gi?
Theo nghTa ddn gian nhat, thi sd hda
LE

DQC
THANG
ThUvien
Qudc gia Viet Nam
tai lieu thu vien "la tien trinh chuyen ddi
tai lieu thu vien tU dang truyen thd'ng
sang dang dien tuf va
luu
tren may tfnh
nham bao quan, chia se
va
phue vu true
tuye'n".
Cac bude tien hanh so hda:
Trude khi thue hien mdt du an sd hda,
chiing ta hay quan tam de'n nhtfng van
de sau day:
+ Hay dat nhieu/hoac rat nhieu cau
hdi trUde
+ Hay xae djnh ngudn tai chinh, nhan
lue,
thie't bj, sU hieu biet ve edng nghe sd
hda
+ Thanh lap Ban quan ly du an
+ Lufa chpn bd sUu tap hoac loai tai
lieu
eIn
sd hda
+ Tien hanh Sd hda tai lieu
+ Xif

ly
dif lieu sd
+ Tao sieu duf lieu (bien muc)
+ Sao
lUu,
danh dau, va chi mue
+ Kiem soat chat lupng (anh/text, bieu
ghi thu mue va lien ket tep)
+ Dua chimg len website (Internet)
+ Kiem soat lai chat lupng: cae dudng
lien ket, ye'u td bien muc
24
Dudi day la quy trinh sd hda eae
ngudn tai nguyen
ciia
thu
vien:
Budc 1: Dat nhieu eau hoi trUde
TrUdc khi xay dUng dU an sd hda can
can nhac nhtfng van de sau day:
+ Tai sao can sd hda tai
lieu/de
lam
gi?
+ Dd'i tupng phuc vu la ai?
+ So lupng tai lieu
eIn
sd hda?
+ Ai sd hifu tai lieu dd?
+ Ban quyen tai lieu thudc ve ai?

+ Thdi gian thufc hien duf an?
+ Ngan sach d dau (de tao lap va duy
tri)?
+ Ai, cap nao chju trach nhiem giai
quye't khd khan cua duf an (ne'u ed)?
+ Sd hda tai lieu nhu the nao?
+ Djnh dang san pham la gl? (anh/van '
ban)
+ Md ta tai lieu nhU the
nao/diing
ehuan bien mue gl?
+ Quy djnh cae chfnh sach truy cap tai
lieu sd? (ai/mifc dp truy cap, miin phf
hay cd thu phi ).
+ Bao quan va duy tri phue vu
nhuthe
nao?
Luu y rang, ehiing ta
eIn
phai xay
dung mdt khung thdi gian thfeh hpp cho
duf an sd hda. Quy trinh sd hda can de'n
mdt sU nd
lUc
rat Idn. Thdi gian eho quan
ly,
bao eao, quan
ly
nhan sU, thao tac va
td ehife file dtf

lieu,
sao
lUu,
kiem soat
chat lupng va xay dufng giao dien ngUdi
dimg tin mdt each thfeh hpp (tre em,
ngudi Idn
tudi,
tan tat ).
Tfnh toan thdi gian lam mdt edng viee
he't bao nhieu thdi gian - trong thUe te nd
mat nhieu thdi gian hdn ehiing ta nghT.
Budc 2: Lua chon tai lieu
Chung ta
cin
can nhac ky trUde khi
lua chpn tai lieu
cin
sd hda. Dieu nay
phu thudc vao chinh sach eua thu
vien:
xae djnh ngudn tai lieu nao
eIn
sd hda
trUdc/Uu tien trude (tai lieu quy hiem, tai
lieu cd nhieu nhu clu doe nhat, tai lieu
ed gia thanh dat ).
Ban quyen eUe ky quan trpng trong
viee lua chpn tai
lieu.

VI
tai lieu sau khi
sd hda se dupe dUa len Internet. TrUde
khi sd hda hay tuan
thii
luat ban quyen
tae gia
eiia
Viet Nam eung nhU luat ban
quyen qud'e te.
Budc 3: Thiet bi cho so' hda tai lieu
+ May vi tinh:
Phin
eifng va
phin
mem may tinh ludn bien ddi nhanh
chdng.
May thay, nhtfng may tfnh hien
tai ed the xuf
ly
dtf lieu rat nhanh, dam
bao rat tdt eho edng viec quet anh va
cac edng tae sd hda khae.
Cin
lufa chpn
loai may tfnh ca nhan ed eau
hinh
RAM,
dung lupng d eifng, va Chip xif
ly

ed tdc
dp eao nhat trong thdi diem hien tai.
Ngoai ra eac thie't bj khae eung rat quan
trpng la d ghi CD-R/DVD-R, d CD-
ROM/DVD (de sao
lUu
dtf lieu tren CD),
man
hinh
cang Idn cang td't (gpi y: 17"
hoac Idn hdn: nham kiem tra dp trung
thufc
eiia
anh sd).
+ Mav quet anh: May quet phang
(Flatbed scanner) ed nhieu hang va
nhieu model khac nhau (HP, EPSON ).
Gid'ng nhu may vi
tfnh,
phin
Idn nhtfng
may scanner hien nay la dam bao chat
lupng va thfch hpp cho viee quet anh.
Ndi chung chiing ta nen lufa chpn nhtfng
hang ndi tieng va tham khao model
ciia
may scanner tren cac bao, tap ehi, web-
site ve edng nghe
trUde
khi quye't djnh

mua.
Hay lufa chpn nhifng may scanner
cd be mat cang rdng cang td't. Lua chpn
loai may ed dp phan giai quang hpe tdi
thieu 600 dpi.
.,Chu V
ve Mav anh so: Phan Idn nhtfng
may anh ky thuat sd hien nay deu dap
Tap
chf THU VIEN VIET
NA
3(19)
25
Sd
hoa
tai lieu Han - Ndm tai Thu
vien
Qudc gia Viet Nam
ifng td't eae tieu ehuan ve sd hda, nhUng
ban eung
cin
thiet lufa chpn nhtfng hang
cd uy tfn, va nhifng may anh sd phd
bie'n.
+ Phan mem: Ngoai cac
phin
mem
xif
ly anh
sd di kem vdi cae thie't bj

phin
cUng
ciia
may quet anh, hay may anh ky
thuat sd, eac ifng dung cdn lai nen diing
cae ehuan xif
ly
anh
eiia
Adobe
Photoshop. Mae diing Photoshop dat
hdn eac
phin
mem xif
ly
anh khae,
nhUng chat
lUpng
xif
ly hinh
anh td't hdn.
Ndi chung Adobe ed the eung cap
gin
nhu toan bd cae nhu cau ve xir
ly
anh
eiia
ban.
+ O chUa: Kinh te nhat trong
lUu

trif
offline la
lUu
trtf tren CD-ROM (ehu y:
khdng nen
luu
trtf dif lieu tren CD-RW -
dTa quang cd the ghi - xda dupe). Nhifng
dTa quang td't nhat hien nay cd gia
khoang 15 nghin ddng. Luu trif nhtfng
anh gdc va anh phai sinh tren CD-ROM
va sao luu them 1 ban eho mue dfeh bao
quan.
Bao quan nhtfng
dia
dtf lieu nay
trong hop (chd'ng chay-nd, nudc, am ),
ghi nhan
phii
hpp vdi ky hieu nhan dang
(Sd ky
hieu,
sd
luu
chieu ) cho mdi npi
dung eua nd.
Anh:
Manh Quang
- Khi
luu

trtf tren dTa quang (CD-ROM)
lau dai, ehii y tudi thp
eiia
dTa quang cd
the tu
5-10
nam, sau dd dif lieu ed the bj
hdng hoac mat mat. Hay lap ke hoach
lUu
sao luu du phdng tat ea nhifng dTa
quang dd vao khoang 5 nam sau.
- DTa DVD cung la mdt trong nhifng
giai phap eho viec sao
lUu,
duf phdng dif
lieu,
ngay nay vdi viee cimg ra ddi
eiia
eae d ghi DVD ed tdc dp ghi cao va kha
nang
luu
trif Idn dang la Ipi the eho viec
sao
luu,
duf phdng dif lieu (1 dTa DVD
trung binh ed dung
lUdng
4.7G, dung
lupng Idn nhat cho mdt dTa DVD hien nay
la 8.5G, ngoai ra edn ed dTa Bluray).

Mdt giai phap td'n kem hdn, nhung
thich hdp hdn eho
luu
trif lau dai eac file
ehii
(file gd'c) la sir dung d dTa eifng va
sao luu sang dang bang tU.
Bude 4. Quet anh
Quy trinh quet anh dugc thufc hien
theo nhifng cong doan dudi day:
- Tao mdt anh sd
ehii
(anh gdc),
lUu
dudi dang file
.TIFF:
diing de luu
trif,
bao
quan.
LUu file gdc tren dTa CD-ROM
hoac eae dang
luu
trtf khae.
26
- Tao file
phai
sinh (copy) tU file gd'c
dd:
dimg de xuf

ly
va dUa chiing len eae
web server va phd bie'n ra Internet.
Nhtfng thdng sd eho anh quet ehung
ta ed the tham khao:
a. Doi vdi
nhCfna
trana
chi
toan chd
(ban viet tay. in gia'y
thdna thudna)
+ Op phan giai tdi thieu: 300 dpi
+ 24-bit RGB mau (hoac 8 - 16 bit
grayscale)
+ Chinh sang/tdi ne'u mudn (chu y
khdng chinh qua sang hay qua tdi)
+ Lull d dang TIFF.
b. Vdi nhdng trang cd ca chd va anh
minh hoa
+ Dp phan giai tdi thieu: 300 dpi
+ Anh den -
tring:
8 bit grayscale
(xam)
+ Anh mau: 24 bit RGB mau
+ Chinh sang/tdi ne'u mudn (ehu y
khdng chinh qua sang hay qua tdi)
+ Lull d dang TIFF.
Mdt vai chu v khi quet anh:

Mau sac
ciia
anh: Khi ban thie't lap cai
dat may tfnh va may scanner, ban phai
chac
chin
rang man hinh va may scan-
ner dupe dieu chinh eau
hinh
nhu nha
san xuat ehi
din,
nhu vay mau
sic
cae
anh se nhat quan (ed the dimg cae bien
phap de kiem tra mau sac bang
phin
mem hay bang mat thudng ed suf dung
cac mlu do mau).
May quet anh, va may anh ky thuat sd
thudng tuf ddng dpc va can chinh mau
trong qua trinh thu nhan anh. Chung ta
nen kie'm tra dl
ehle chin ring
mau sac
anh gd'c tren tai lieu va anh sd khi hien
thj tren man
hinh
la tUdng dUdng nhau.

Ne'u khi quet anh, man
hinh
hien thj mau
eiia
anh qua vang, qua tdi hoac qua
sang,
chiing ta
eIn
phai can ehinh lai
bang viee dieu ehinh (settings) va thuf lai
eho de'n khi mau
eiia
anh that va anh
hien thj tren man
hinh
la tUdng dUdng
nhau.
Dat ten eho file anh: Ne'u tai lieu
eIn
so hda ed ky hieu hoac ed series lien
quan vdi nhau,
thi
diing ky hieu
diu
cho
ten file gid'ng nhau. De thd'ng nhat ky
hieu ten file, suf dung eae ky hieu ehung
eho toan bd quy trinh sd hda. Thdng
thudng hay lay ky hieu kho hoac sd
lUu

chieu de dat ten eho thU mue quan
ly
va
ten file anh sd.
Vf du: Mdt quyen luan an ed sd ky
hieu la
LA-1555
thi eae file anh sd se
dupc luu trong thu muc cd ten la LA-
1555
va eae file anh se
dUde
danh ten la:
LA-1555-001.tif, LA-1555'-0022.tif, LA-
1555-003.tif LA-1555-00n.tif.
De thd'ng nhat each dat ten eho eac
bd sUu tap, tdt nhat hay diing cae chif
cai thudng edng vdi 3 sd dang sau (ne'u
ta thay rang sd lupng trang ed the vUdt
qua 999 trang anh, hay sif dung 4 chif
sd):
Vfdu:
LA-1555-0001.tif.
Chu y: Cac
phin
mem di kem
scanner hien nay deu hd trp de ngUdi
diing cd the dat ten mdt each de dang,
va sd thif tu la mdt series lien tie'p tU 1
de'n n. Hay dat lai sd ky hieu tU

diu
cho
nhifng tai lieu tie'p theo.
Neu ed nhieu trang lien quan den
nhau:
hay sir dung them
chiJf
cai vao
dang sau day ky hieu dd: Vi du: LA-
1555-0001a.tif, LA-1555-0001b.tif, LA-
1555-0001e.tif.
Cat
chlnh/Xoay
anh: Xoay anh nham
lam thing trang anh, trong khi quet anh
ed the bj nghieng, hoac chfnh trang van
ban
eIn
quet bj nghieng.
Cit
anh la cdng viec nham loai bd nen
thUa ra khdi anh. Ban ed the eat den tan
le
eiia
trang van ban. (Cd the diing
phin
Tap chi
THU VIEN VIET
NAM
1(19)

mem Photoshop, Microsoft Office
Picture Manager).
Anh phai sinh:
Mdt vai djnh dang file phd bie'n diing
eho anh phai sinh dupe sao chep tU anh
ehii
(anh gdc).
+ GIF: Day la djnh dang ehi suf dung
de tao anh thu nhd minh hpa 1 bit den -
trIng.
+ JPEG: Dugc sif dung rdng rai de
phd bie'n anh cd dp phan giai cao tren
Internet.
+ PDF: Mdt san pham
eiia
hang
Adobe, djnh dang nen nay ddi hdi ngudi
diing phai cai
phin
mem Acrobat
Reader tren may tfnh ea nhan (thudng
thi
nd khdng ed
sin
tren may tfnh ca
nhan hay cae
phin
mem duyet web).
Day la
phin

mem miin phi ed kha nang
duyet va in an tai lieu di dang
+ DjVu: Mdt san pham
ciia
hang
LizardTeeh, djnh dang DjVu ed the nen
td't hdn PDF va rat de dang xoay anh va
in In. NhUng de dpc dupe djnh dang nay
ngUdi sif dung
cin
phai cai mdt ifng
dung hd trp (plug-in). Dugc ehia se miin
phi
tren mang eua LizardTeeh.
+
MrSID:
Cung tU LizardTeeh, djnh
dang MrSID thudng dupe sif dung eho
anh cd kich cd Idn nhU ban dd hoac cae
pand,
ap
phi'ch
Djnh dang nay eho
phep ngudi diing ed the phdng to/thu
nhd anh nhung
vin
duy tri dupe dp phan
giai eao.
Hien tai
ThUvien

Qud'e gia dang dimg
2 djnh dang anh phai sinh
ehii
ye'u la
JPG va
bjvu.
Bude 5: Nhan dang quang hgc (Ma
hda van ban)
OCR la gl?
Van ban, sach hoac nhtfng tai lieu in
an khac cd the chuyen sang dang van
ban,
nd la mdt
phin
eua quy trinh sd
hda.
Dd la edng nghe OCR (Optical
Character Recognition - nhan dang ky tuf
quang hpe).
Sau khi nhan dang van ban ed the tao
thanh eae trang web va dUa len mang
hoac cd the ma hda d dang SGML hoac
XML,
va cd the tim kie'm tren ed sd dtf
lieu.
Trong thufc te viee chuyen dang tai
lieu bang OCR va ma hda van ban la rat
td'n kem ve thdi gian va tien bae.
Tiiy
thudc vao nhu cau hoac mifc dp yeu cau

eiia
tUng duf an ma ed the thue hien sd
hda anh hoac sd hda chuyen dang OCR.
Budc 6: Tao sieu dU lieu
Diing ehuan Dublin Core de bien muc
tai lieu sd. Hoac ed the dung ehuan
MARC. Hien tai ThU vien Qud'e gia Viet
Nam dang diing chuan Dublin Core de
bien mue eho dif lieu so.
Metadata la gl?
Metadata dimg de md ta mdt tai
nguyen thdng tin dUdc ehia se tren
Internet. Mdt ban ghi metadata bao gdm
mdt tap cae thudc tfnh hoac tap eac
phin
tir
eIn
thie't de md ta eac tai
nguyen theo yeu elu. Vf du, mdt he
thd'ng metadata thdng thudng trong bien
mue thu vien chira mdt tap eae ban ghi
metadata dimg de md ta sach nhU: tac
gia,
nhan de, thdi gian xuat ban, chu de-
de mue, ehi sd xae djnh vj tri tren kho,
gia v.v
Cd nhieu ehuan md ta bien mue mang
tinh chat metadata kha thdng dung, thi
du MARC21/UNIMARC, Dublin Core
Metadata, XML Cac dif lieu nay

thudng dupc gan vao
phin diu
eho mdi
tai lieu dien tif dat tren website va rat
thich hpp eho eae may tim kie'm (search
engine) de
tim
kie'm, Ipc ra eae thdng tin
metadata de td chifc thanh eac kho dif
lieu ma khdng
cin
diing de'n he quan trj
28
ed sd dtr lieu truyen thdng. Ndi each
khae,
ngay ban than ngon ngif XML tu
nd da hd trp cho viec hinh thanh mdt cd
sd dir lieu toan van ban, phi cau true rat
tien Ipi eho viec tim kiem va trao ddi
thdng tin.
Dublin Core Metadata la gl?
Dublin Core Metadada la chuan dimg
md ta ndi dung
ciia
bieu ghi va dif
lieu.
Nd ddn gian hon MARC Format rat
nhieu vl
chi
cd 15

phin
tif, trong khi
MARC cd den hdn 200 trUdng. Muc dfeh
eua viec bien mue sieu dif lieu (metada-
ta) la de sir dung tren mang Internet.
Cae
phin
tuf dtf lieu MARC va Dublin
Core ed the trao ddi lan nhau theo mdt
gian dd quy djnh khi hien thj cho ngudi
diing.
Cac
phin
tif nay la:
1.
Nhan de (Title): ten gpi chi'nh thifc
eiia
tai
lieu.
2.
Tae gia (Creator): ten
ciia
mdt hay
mdt
sd
tae gia chfnh.
3. Chu de (Subject): ten
chii
de - de
muc diing de phan loai tai

lieu.
4.
Md ta (Description): mo ta van tat
ndi dung tai
lieu.
5. Nha xuat ban (Publisher): ten gpi,
ndi phat hanh tai
lieu.
6. Tac gia phu (Contributor): ten cua
nhifng tac gia edng tac.
7. Ngay thang (Date): ngay thang
phat hanh tai
lieu.
8. Loai (kieu) tai lieu (Type): Kieu tai
lieu.
9. Md ta vat
ly
(Khd mlu)(Format):
Thdng tin ve dang vat
ly.
10.
Djnh danh (Identifier): Thdng tin
djnh danh eua tai
lieu.
11.
Ngudn gdc (Source): Thdng tin ve
xuat
xir
eua tai
lieu.

12.
Ngdn ngtf (Language): Thdng tin
ve ngdn ngif.
13.
Lien ke't (Relation): Thdng tin lien
ket
ciia
tai
lieu.
14.
Bao quat (Coverage): Thdng tin
lien quan dien bao quat.
15.
Ban quyen (Rights): Thdng tin
lien quan quyen tac gia.
Chi tiet eae phan tif Metadata dUde
hudng
din
tai:
/>uments/dees/.
Bude 7: Kiem soat chat lugng
ydi
nhifng du an sd hda Idn thi viee
kiem soat chat lupng la vd cimg can
thie't.
Cin
phai thif nghiem va kiem tra
mdt each ky ludng, ddng thdi can ed nhat
ky ghi lai nhifng thdng sd ky thuat da thif
nghiem de lam mlu, dd la nhtfng mau de

cd the so sanh. Ghi nhat ky vdi nhtfng
thong tin sau: ten file anh, ngay tao, cae
thdng sd ve dung
lUdng,
mau sac, kfeh
cd,
va ea bieu ghi (ne'u da dUa vao
CSDL, va kiem tra dudng dan ke't ndi
de'n file ).
Xay dufng quy trinh kiem soat chat
lupng trong quy trinh sd hda la vd ciing
can thie't, hdn ntfa viec truyen dat lai ky
ludng cho nhung ngUdi thufc hien edng
viec sd hda la vo eiing quan trpng, tranh
nhifng ldi da xay ra va dam bao cho san
pham cudi ciing dat chat lupng tdt nhat.
Bude 8: Dua dU lieu so hda len mang
de phue vu
Cach ddn gian nhat la ban tao cae
trang web dudi dang HTML va dUa dtf
lieu da dUpc sd hda len internet. Cdn
neu cd kha nang, ban cd the tao mdt
CSDL, vdi ehuan XML hoac SGML.
Cach ddn gian hdn la ban diing mdt
phan mem quan
ly
dif lieu sd. Mdt sd
phin
mem quan
ly

du lieu sd thong dung
hien nay la:
- Diing
phin
mem ngudn md mien phf
(cho du an sd hda vUa va nhd):
Tap chf
THU VIEN VIET NA
K19)
29
Greenstone,
Dspace,
Zope,
Plone
Koha
- Diing eae
phin
mem thUdng mai:
Digitool,
Verde (Ex Libris)
- Viet Nam ed 2 edng ty cung eung
cap
phin
mem quan trj dtf lieu sd la
CMC (vdi san pham
Dlib),
va Tinh Van
(vdi san pham
Libol
Digital).

Budc 9. Cach thdc phuc vu va ehinh
sach truy cap
- Dieu nay phu thudc hoan toan vao
chi'nh sach
ciia
tUng ddn vj, hay xae djnh
eae tai lieu dd dUdc phuc vu miin phi
hay cd thu phf, neu tai lieu ed thu phf,
hay xae djnh
each
thife thanh
toan,
each
thife chuyen giao tai lieu sd, va lam cae
thii
tue ve tai chfnh theo quy djnh
ciia
chfnh
phii,
ddng thdi xay dufng eac chfnh
sach de quan
ly
tai chi'nh. Thufc
suf
day la
cdng viee het sife khd khan, phifc tap vl
trong
thUe
te hoat ddng thU vien khdng
phai la hoat ddng kinh doanh ma chi la

hoat ddng nghiep vu
thuIn
tiiy.
TAI LIEU THAM KHAO
1.

2.

products/scanner
3.
Adobe Photoshop, Lightroom, Acrobat
Reader, Adobe Acrobat Professional
4.

5.
6.
7.
:
Cae
giai phap phan mem eho
ThUvien
sd
8.
9.
Optical_eharacter_recognition
10.

11.

12.

www.dpreview.com
13.
www.lizardtech.com
14.
www.lizardteeh.eom
15.
www.adobe.com
Xay dung thu vien sd dang la muc tieu
hudng tdi cua cac
thuvlen
Idn d Viet Nam.
Hien nay rat nhieu
thUvien
dang trien khai
tao lap dtf lieu sd. TU nhifng kinh nghiem
thuc te, tac gia bai viet da chia se vdi cac
dong nghiep quan tam ve sd hda tai lieu
va quy trinh to
chUc
sd hoa cac dang tai
lieu gom nhifng cong doan
phUc
tap de
tao ra nhtfng bp sUu tap tai lieu sd nham
bao quan, tao lap nguon
dU
lieu sd cho
thUvien
sd
hda,

cd the chia se trong mang
npi bp, hay phuc vu trUc
tuyen.
Vdi nhtfng
ly
giai ro rang, tac gia cung gidi thieu cac
budc tie'n hanh thUc hien mpt du an sd
hoa tai lieu nhU:
lUa
chpn tai
lieu,
cac yeu
cau dat ra, cac thie't bj dupc suf dung khi
thUc hien sd hda tai
lieu,
tao sieu dif
lieu,
kiem soat chat lupng, dUa
dCr
lieu len
mang,
each thUc
phuc vu va chfnh sach
truy cap nguon tai lieu da dupc sd hda
theo quy djnh
ciia
nha nUdc.
Building digital libraries is target of
major libraries in Vietnam. Today many
libraries are implementing projects on set-

ting up digital collections. Based on prac-
tical experiences, the author shares some
knowledge on digitalisation of library
materials, its complicated process and
precedures in creating digital collections
to preserve collections and share within
the organisation or post on the Internet.
With clarified explanation, the author also
introduces steps in digitising materials
such as: selecting materials, collection
cri-
teria,
requirements, equipment needed,
creating metadata, quality assurance,
pushing data on the internet, serving
mode,
and access policies.
30