Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ CỬA HÀNG SÁCH HOA VĂN pot

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH KHOA HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
********





ĐỒ ÁN
TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG NGHỀ

Đề tài:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ CỬA HÀNG SÁCH
HOA VĂN


Sinh viên thực hiện:
HOÀNG CHƯƠNG DƯƠNG

NGUYỄN HOÀNG ANH

HOÀNG THẾ CƯ

CNTT 1 – K2
Giảng viên hướng dẫn:
ĐÀO THỊ NGỌC HÂN

Hà Nội, 5/2013
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 2 / 41

BỘ LAO ĐỘNG TB & XÃ HỘI

CỘNG HÒA XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HÀ NỘI


Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Họ và tên sinh viên:
Hoàng Thế Cư
Mã số sinh viên:
CD100079

Hoàng Chương Dương

CD100086

Nguyễn Hoàng Anh

CD100074

Khoá: 2 Khoa: Công nghệ thông tin Nghề: Tin học văn phòng
1. Tên đồ án:
Xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý cửa hàng bán sách Hoa Văn.
2. Các số liệu và dữ liệu ban đầu:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
3. Nội dung các phần thuyết minh và tính toán:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
4. Các bản vẽ, đồ thị ( ghi rõ các loại và kích thước bản vẽ ):
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
5. Họ tên giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Ngọc Hân
6. Ngày giao nhiệm vụ đồ án:………………………………………………………
7. Ngày hoàn thành đồ án: ……………………………………………….…

Ngày tháng năm
Chủ nhiệm khoa
Giảng viên hướng dẫn

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 3 / 41

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay dưới sự phát triển mạnh mẽ của nền khoa học kỹ thuật, nền kinh tế
nước ta đang phát triển một cách mạnh mẽ. Đi liền với việc phát triển kinh tế đó là
việc quản lý cũng không kém phần quan trọng.
Khi nền kinh tế phát triển kéo theo khối lượng xử lý công việc tăng lên một
cách nhanh chóng. Trong khi đó, việc quản lý theo mô hình thủ công sử dụng sức
người là chính ngày cáng phải xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ và đang không
ngừng tăng trưởng. Vì sử dụng sức người lên không tránh khỏi những sai sót và rất
mất thời gian trong quá trình xử lý, tốn kém tiền bạc, từ đó ảnh hưởng tới hiệu suất
xử lý công việc của cơ quan, tổ chức.
Vì vậy, cách thức quản lý sách theo mô hình thủ công (truyền thống) là
không thể đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của quản lý nữa. Do đó, yêu cầu được đặt
ra là làm thế nào để quản lý sách mà không mất nhiều thời gian, chi phí thấp và
quản lý được một cách tối ưu, triệt để và phù hợp với nền khoa học công nghệ hiện
nay, đặc biệt là việc áp dụng công nghệ thông tin vào trong quá trình quản lý hệ
thống thông tin. Vì vậy, chúng em đã chọn đề tài “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản
lý sách cửa hàng sách Hoa Văn”.

Nhóm sinh viên!
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN

GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 4 / 41

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3
MỤC LỤC 4
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT, XÁC ĐỊNH YÊU CẦU BÀI TOÁN. 6
1.1. Giới thiệu hệ thống. 6
1.2. Khảo sát hệ thống quản lý của cửa hàng sách. 6
1.2.1. Cơ cấu tổ chức của của hàng: 6
1.2.2. Quá trình quản lý bán sách. 7
1.2.3. Quá trình quản lý nhập sách. 8
1.2.4. Quá trình quản lý tồn kho 9
1.3. Phân tích yêu cầu chức năng của hệ thống. 9
1.3.1. Quản lý kinh doanh: 9
1.3.2. Quản lý danh mục 10
1.3.3. Quản lý hệ thống dữ liệu. 10
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG SÁCH HOA
VĂN 12
2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống. 12
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống. 13
2.3. Mô hình thực thể E – R: 20
2.3.1. Xác định các thực thể: 20
2.3.2. Các bảng thuộc tính: 22
2.3.3. Lược đồ E – R của hệ thống: 24
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ. 25
3.1. Các bảng dữ liệu 25
3.1.1. Bảng DMKH (Danh mục khách hàng) 25
3.1.2. Bảng DMNhanVien (Danh mục nhân viên) 25
3.1.3. Bảng DMNhaCC (Danh mục nhà cung cấp) 25

3.1.4. Bảng DMTacGia (Danh mục tác giả) 26
3.1.5. Bảng CtNhap (chi tiết nhập) 26
3.1.6. Bảng CtXuat (Chi tiết xuất) 26
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 5 / 41

3.1.7. Bảng DMLoaiSach (Danh mục loại sách) 27
3.1.8. Bảng DMNgonNgu (Danh mục ngôn ngữ) 27
3.1.9. Bảng DMNhaXB (Danh mục nhà xuất bản) 27
3.1.10. Bảng PhieuNhap (Phiếu nhập) 27
3.1.11. Bảng PhieuXuat (Phiếu xuất) 28
3.1.12. Bảng Sach (Sách) 28
3.2. Các form chính của phần mềm 28
3.2.1. Form đăng nhập (login). 28
3.2.2. Form chương trình (Mainprogram). 29
3.2.3. Form Phiếu xuất kiêm hóa đơn bán hàng. 29
3.2.4. Form Phiếu nhập. 30
3.2.5. Form thẻ kho. 30
3.2.6. Form thống kê tồn kho của 1 đầu sách. 30
3.2.7. Thiết kế các Form danh mục. 31
3.2.8. Thiết kế các form tìm kiếm. 31
3.2.9. Form lập báo cáo xuất nhập tồn. 32
3.2.10. Thiết kế Form lập báo cáo bán/nhập hàng. 32
3.3. Thiết kế các report. 33
3.3.1. Report thẻ kho 33
3.3.2. Report thống kê hàng tồn kho. 33

3.3.3. Report phiếu xuất/nhập sách. 34
3.3.4. Thiết kế Report các danh mục. 34
3.3.5. Thiết kế các report thống kê nhập/bán sách. 35
3.3.6. Thiết kế report thu/chi. 35
4.3. Giao diện chính của chương trình: 37
4.3.1. Quản lý bán/nhập sách và tồn kho. 37
4.3.2. Quản lý danh mục. 38
4.3.3. Tìm kiếm. 38
4.3.4. Thống kê/tổng hợp, báo cáo. 39
KẾT LUẬN 40
TÀI LIỆU THAM KHẢO 41
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 6 / 41

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT, XÁC ĐỊNH YÊU CẦU BÀI TOÁN.
Để xây dựng được phần mềm quản lý theo yêu cầu đề tài, trước hết chúng ta
cần xác định được các yêu cầu cần thiết phục vụ xây dựng phần mềm như: tìm hiểu
một cách khái quát về hệ thống, cơ cấu tổ chức của cửa hàng (mỗi nhân viên làm
những việc gì trong cửa hàng, các quá trình xử lí trong hệ thống như bán sách, nhập
sách và quản lý tồn kho. Thông qua đó, chúng ta tìm ra được các yêu cầu chức năng
cần thiết về quản lý kinh doanh, quản lý danh mục và hệ thống dữ liệu mà chúng ta
cần xây dựng.
1.1. Giới thiệu hệ thống.
Tên đối tượng khảo sát: Cửa hàng sách Hoa Văn.
Địa chỉ: 43 Bà Triệu – Hà Nội.
Số điên thoại: 9710218, 9710219 Fax: 9711845.

Nhà sách là một trung tâm chuyên kinh doanh các loại sách báo với rất nhiều
các thể loại khác nhau như: tiểu thuyết, sách khoa học, và văn phòng phẩm như
các loại bút, vở ghi, kẹp sách, ghim, thước, tẩy,
1.2. Khảo sát hệ thống quản lý của cửa hàng sách.
1.2.1. Cơ cấu tổ chức của của hàng:
Hệ thống quản lý nhà sách bao gồm:
- Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn khách hàng tìm kiếm sách
phù hợp, tính tiền số sách mà khách hàng đã mua và lập phiếu xuất kiêm
hóa đơn bán hàng gửi cho khách hàng một bản để thanh toán, một bản
gửi cho kế toán.
- Kế toán tiến hành đối chiếu, thu tiền của khách hàng và ghi nhận lại trong
sổ kế toán những dữ liệu giao dịch có thể đo lường bằng tiền. Dựa vào
đó, kế toán có thể thống kê doanh thu, số sách đã bán, số sách tồn kho
Việc này sẽ được thống kê theo từng thời kì như: tháng, theo quý và theo
năm. Với các thông tin này sẽ được người quản lý cửa hàng lưu trữ lại để
đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp, phát triển bền vững cửa hàng.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 7 / 41

- Nhân viên thủ kho có nhiệm vụ quản lý việc nhập xuất sách và kiểm tra
sách của cửa hàng. Khi cần bán sách, thủ kho sẽ nhận phiếu xuất kiêm
hóa đơn bán hàng từ bộ phận kế toán chuyển sang, dựa vào đó tiến hành
xuất sách từ quầy hay trong kho ra. Khi hết sách, thủ kho lập phiếu nhập
hàng. Trong thông tin của cả phiếu nhập và phiếu xuất phải ghi rõ đầy đủ
thông tin về ngày nhập – xuất, chủng loại, số lượng, tên nhân viên tham
gia giao dịch

- Người quản lý là người liên hệ trực tiếp với các nhà cung ứng để nhập
sách. Người quản lý sẽ quản lý nhân viên, các khách hàng và quản lý
doanh thu của cửa hàng, quản lý việc nhập xuất sách của cửa hàng.
1.2.2. Quá trình quản lý bán sách.
Ở đây, khách hàng cần mua lẻ sách gì thì vào quầy để tự chọn sách cần mua.
Trong quầy, sách được cất giữ trên các giá sách và để theo từng khu vực riêng biệt
tương ứng với các thể loại của sách, kèm theo thông báo ở mỗi khu vực chứa tên thể
loại sách. Sau khi khách hàng chọn xong sách, khách hàng ra quầy thu ngân để
thanh toán. Còn khách hàng mua nhiều (mua ngay) thì phải thông qua đơn đặt hàng
ghi rõ thông tin khách hàng và tên sách cần mua, số lượng cụ thể. Nếu đơn đặt hàng
được chấp nhận thì khách hàng được thông qua phiếu xuất hàng. Các mặt hàng
trong mỗi đơn hàng của khách hàng có thể được xuất thành nhiều lần tùy theo yêu
cầu của khách và khả năng của nhà sách. Sau khi phiếu xuất hàng được thông qua
thì kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất để thu tiền của khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán thì nhân viên sẽ lập hóa đơn bán hàng các thông
tin cần thiết của mặt hàng mà khách đã chọn, cùng các thông tin liên quan đến
khách hàng.
o Các thông tin về khách hàng như:
+ Tên khách, địa chỉ, hình thức mua (mua lẻ/buôn)
o Các thông tin về mặt hàng như :
+ Mã sách, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
o Cuối hóa đơn ghi các thông tin sau :
+ Tổng cộng (bằng số ), Ghi bằng chữ
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 8 / 41

+ Ngày tháng năm
+ Người lập phiếu, nhân viên thanh toán, khách hàng
Thông tin về khách hàng được lưu trữ trong hệ thống quản lý của nhà sách
để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo của nhà sách sau này.

Hình 1.1: Mẫu hóa đơn bán sách.
1.2.3. Quá trình quản lý nhập sách.
Mỗi khi có nhu cầu mua sách hoặc văn phòng phẩm, nhà sách đều căn cứ
vào các thông tin về nhà cung cấp, thông tin về giá cả thông qua báo giá của nhà
cung cấp thường và thông tin cung cấp của bộ phận nghiên cứu thị trường, để có
kế hoạch mua hàng cho phù hợp. Từ kế hoạch này nhà sách sẽ trích ra theo từng
nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng của nhà sách cho từng nhà cung cấp để đảm
bảo lượng sách cần nhập đủ với yêu cầu và giá cả hợp lí.
Nhà sách sẽ lưu trữ lại thông tin về các nhà cung cấp để phục vụ quá trình
quản lý, báo cáo thống kê sau này.
Thủ kho tiến hành kiểm tra lượng sách cần nhập trong danh sách nhập của
cửa hàng với lượng sách đã nhận được từ nhà cung cấp. Nếu thỏa mãn thì thủ
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 9 / 41

kho lập phiếu nhập kho và gửi phiếu cho bộ phận kế toán, kế toán tiến hành tính
toán việc chi tiêu thông qua việc phiếu nhập kho và chi trả tiền đầy đủ cho bên
nhà cung cấp theo đầy đủ thông tin trên phiếu chi. Trong kho có các thông tin:
Ngày nhập, Số phiếu nhập (hóa đơn mua hàng), Tên sách, Nhà xuất bản, Năm
xuất bản, Nhà cung cấp, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Người nhập. Sau đó,
sách được phân loại và đánh mã nếu là sách mới nhập về nhà sách lần đầu.

Việc theo dõi lượng hàng tồn kho được nhà sách thực hiện theo phương pháp
theo dõi thường kỳ. Với phương pháp này thì hàng hóa được cập nhật sau mỗi
lần nghiệp vụ có liên quan xảy ra. Nó sẽ giúp cho nhà quản lý có kế hoạch mua
hàng trong tương lai. Còn việc kiểm kê toàn bộ hàng hóa tồn tại trong kho và
trong quầy được thực hiện định kỳ sáu tháng một lần.
Nguồn hàng của nhà sách có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà xuất
bản trong và ngoài nước cung cấp.
1.2.4. Quá trình quản lý tồn kho.
Mỗi tháng/quy/năm, nhà sách đều làm thống kê (lượng hàng hết, sắp hết, thị)
mà có kế hoạch nhập hàng cho phù hợp, lượng hàng bán được, lượng hàng còn
trong kho, quầy.
Nhà sách quản lý việc bán hàng thông qua hóa đơn bán hàng, phiếu xuất;
nhập hàng qua phiếu nhập và tình hình thu chi thông qua thống kê thu/chi. Cứ
mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm, nhà sách lại tiến hành thống kê tồn kho một lần.
1.3. Phân tích yêu cầu chức năng của hệ thống.
1.3.1. Quản lý kinh doanh:
Quản lý nhập sách:
- Lập phiếu nhập kho dựa vào lượng sách đã nhập vào trong kho.
- Nhập sách theo đúng các danh mục của từng đơn hàng.
- Sách nhập được dựa trên các tiêu chí: mã sách, tên sách, số lượng,
đơn giá, thành tiền…Số lượng sách nhận được phải có sự xác nhận
của các thành viên tham gia kiểm tra hàng hóa.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 10 / 41

- Tìm kiếm nhà cung cấp dựa trên mã nhà cung cấp hoặc tên.

- In báo cáo sách đã nhập và tình hình chi tiêu theo từng tháng, từng kì,
năm.
Quản lý bán sách:
- Lập phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng dựa vào đơn đặt hàng của
khách hàng.
- Hàng bán cung cấp cho từng dự án, hạng mục và kinh doanh theo
đúng số lượng định trước.
- Tìm kiếm các hóa đơn dựa trên mã hóa đơn.
- In báo cáo sách đã bán và tình hình kinh doanh theo từng giai đoạn.
Quản lý sách tồn kho:
- Cập nhật danh sách sách tồn đầu/ lập biên bản kiểm kê.
- Lập thẻ kho.
- Tìm kiếm các vật tư xây dựng dựa trên mã số hay tên.
1.3.2. Quản lý danh mục
- Cập nhật danh mục các danh sách sách báo.
- Cập nhật danh mục các nhà cung cấp.
- Cập nhật danh mục khách hàng.
- Cập nhật danh sách các nhân viên.
- Xem danh sách các danh mục.
- In danh sách các bản ghi trong các danh mục.
1.3.3. Quản lý hệ thống dữ liệu.
- Lưu trữ các dữ liệu đã nhập vào.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 11 / 41

- Thoát khỏi hệ thống.

Sau khi đã xác định được cơ bản được nhiệm vụ cần làm để xây dựng phần
mềm, dựa vào những kết quả của việc khảo sát chúng ta mới tiến hành phân tích
được các dữ liệu có được, mô phỏng lại hệ thống đó bằng các sơ đồ, mô hình.

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 12 / 41

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA
HÀNG SÁCH HOA VĂN
2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống.

Hình 2.1
: Sơ đ
ồ chức năng c
ủa h
ệ thống

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 13 / 41


2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống.

Hình 2.2:
Sơ đ
ồ luồng d
ữ liệu m
ức khung c
ảnh

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 14 / 41



Hình 2.3: Sơ đ
ồ mức đ
ỉnh (m
ức 1) c
ủa h
ệ thống.

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 15 / 41

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 của hệ thống:



Hình 2.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 – quá trình bán sách.

Hình 2.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 – quá trình nhập sách.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 16 / 41



Hình 2.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 – quá trình quản lý kho.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 17 / 41

Hình 2.7: Sơ đ
ồ luồng d
ữ liệu m
ức 2
– quá trình

qu
ản lý
danh m
ục
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 18 / 41


Hình 2.8: Sơ đ
ồ luồng d
ữ liệu m
ức 2
– quá trình tìm ki
ếm
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 19 / 41


Hình 2.9: Sơ đ
ồ luồng d
ữ liệu m
ức 2

– quá trình báo cáo, th
ống kê.

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 20 / 41

2.3. Mô hình thực thể E – R:
2.3.1. Xác định các thực thể:
 Thực thể Sach:
o Mô tả thông tin về sách.
o Mỗi quyển sách có một mã sách duy nhất (MaSach), một tên sách
(TenSach), một năm xuất bản (NamXB), mã xuất bản (ManhaXB),
mã thể loại sách (MaLoaiSach), một mã ngôn ngữ (MaNN), mã tác
giả (MaTG), giá nhập từ các báo giá của nhà cung cấp (GiaNhap) và
một giá bán do cửa hang đưa ra (GiaBan).
 Thực thể DMKH:
o Mô tả thông tin về khách hàng.
o Mỗi khách hàng có một mã khách hàng duy nhất (MaKH), họ tên
khách hàng (TenKH), có ngày sinh (NgaySinh), địa chỉ (Diachi), có
một số chứng minh nhân dân (CMND), có một số điện thoại (SĐT)
và có một hòm thư điện tử (Email).
 Thực thể DMNhanVien:
o Mô tả thông tin chi tiết về nhân viên của cửa hàng.
o Mỗi nhân viên sẽ có một mã nhân viên (MaNV), họ tên nhân viên
(TenNV), chức vụ của nhân viên (ChucVu), ngày sinh của nhân viên
(NgaySinh), có một địa chỉ (DiaChi), có một số chứng minh nhân

dân (CMND) và có một địa chỉ thư điện tử (Email) và một số điện
thoại để liên lạc (SĐT).
 Thực thể DMNhaCC:
o Mô tả thông tin chi tiết về nhà cung cấp, cung ứng.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 21 / 41

o Mỗi nhà cung cấp sẽ có một mã nhà cung cấp (MaNhaCC), có tên
nhà cung cấp (TenNhaCC), một địa chỉ (DiaChi), một số điện thoại
(SĐT), một số Fax (SoFax) và một địa chỉ thư điện tử (Email).
 Thực thể DMLoaiSach:
o Mô tả thông tin về các thể loại sách.
o Mỗi thể loại sách lại có một mã duy nhất (MaLoai), một tên thể loại
(TenLoai) và mô tả chi tiết về thể loại (MoTa).
 Thực thể DMNhaXB:
o Mô tả thông tin chi tiết về nhà xuất bản.
o Mỗi nhà xuất bản sẽ có một mã nhà xuất (MaNhaXB), có tên nhà
xuất bản (TenNhaXB), một địa chỉ (DiaChi), một số điện thoại
(SĐT) và một địa chỉ thư điện tử (Email).
 Thực thể DMNgonNgu:
o Mô tả thông tin về các ngôn ngữ sách.
o Mỗi ngôn ngữ sách lại có một mã duy nhất (MaNN) và một tên ngôn
ngữ (TenNN).
 Thực thể DMTacGia:
o Mô tả thông tin chi tiết về tác giả.
o Mỗi nhà xuất bản sẽ có một mã nhà xuất (MaTG), có tên tác giả

(TenTG), một số điện thoại (SĐT), một địa chỉ thư điện tử (Email)
và mô tả chi tiết về tiểu sử của tác giả (TieuSu).
 Thực thể PhieuNhap:
o Mô tả thông tin chi tiết quá trình nhập sách từ nhà cung cấp.
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 22 / 41

o Mỗi phiếu nhập có một mã số duy nhất (Sophieu), một mã xác định
nhà cung cấp (MaNhaCC), một mã xác định nhân viên tham gia giao
dịch (MaNV), ngày nhập (NgayNhap).
 Thực thể CTNhap:
o Mô tả thông tin nhập sách của phiếu nhập.
o Mỗi chi tiết nhập sẽ có một mã duy nhất (id), một số phiếu để xác
định phiếu nhập (SoPhieu), một mã sách (MaSach), số lượng sách
nhập (SoLuong), giá nhập sách (Gia) và số tiền tương ứng cho mỗi
lượng sách (ThanhTien).
 Thực thể PhieuXuat:
o Mô tả thông tin chi tiết quá trình bán sách.
o Mỗi phiếu xuất có một mã số duy nhất (Sophieu), một mã xác định
khách hàng (MaKH), một mã xác định nhân viên tham gia giao dịch
(MaNV), ngày xuất/ bán sách (NgayXuat).
 Thực thể CtXuat:
o Mô tả thông tin nhập sách của phiếu xuất.
o Mỗi chi tiết nhập sẽ có một số phiếu để xác định phiếu nhập
(SoPhieu), một mã sách (MaSach), số lượng sách nhập (SoLuong),
giá bán sách (Gia), số phần tram giảm giá (GiamGia) và số tiền

tương ứng cho mỗi lượng sách (ThanhTien).
2.3.2. Các bảng thuộc tính:
- Sach (MaSach, TenSach, MaLoaiSach, MaNhaXB, NamXB, MaNN,
MaTG, GiaBan, Gianhap).
- DMKH (MaKH, TenKH, NgaySinh, DiaChi, SDT, Email, CMND).
- DMNhanVien (MaNV, TenNV, ChucVu, NgaySinh, DiaChi, CMND,
Email, SDT).
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 23 / 41

- DMNhaXB (MaNhaXB, TenNhaXB, Diachi, SDT, Email).
- PhieuXuat (SoPhieu, MaKH, MaNV, NgayXuat, soTien).
- CTXuat (Sophieu, MaSach, SoLuong, Gia, GiamGia, ThanhTien) .
- PhieuNhap (SoPhieu, MaNhaCC, MaNV, NgayNhap, soTien).
- CTNhap (SoPhieu, MaSach, SoLuong, Gia, ThanhTien).
- DMNhaCC (MaNhaCC, TenNhaCC, DiaChi, SĐT, SoFax, Email).
- DMLoaiSach (MaLoai, TenLoai, Mota).
- DMTacGia (MaTG, TenTG, SĐT, Email, TieuSu).
- DMNgonNgu (MaNN, TenNN).
XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 24 / 41

2.3.3. Lược đồ E – R của hệ thống:

Hình 2.10: Lư
ợc đ
ồ E – R c
ủa h
ệ thống.

XD PM HỖ TRỢ Q.LÝ C.HÀNG BÁN SÁCH
TRƯỜNG CĐN BÁCH KHOA HN


GVHD: ĐÀO THỊ NGỌC HÂN
Trang 25 / 41

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ.
3.1. Các bảng dữ liệu
3.1.1. Bảng DMKH (Danh mục khách hàng)
Bảng 3.1: DMKH (Danh mục khách hàng).
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Độ rộng
Ghi chú
Makh
Text
6
Mã khách hàng
Tenkh
Text
50

Tên khách hàng
Ngaysinh
Date/Time

Ngày sinh
Diachi
Text
50
Địa chỉ
SDT
Text
11
Số điện thoại
Email
Text
50
Hộp thư điện tử
CMND
Number
Double
Số chứng minh thư
3.1.2. Bảng DMNhanVien (Danh mục nhân viên)
Bảng 3.2: DMNhanVien (Danh mục nhân viên).
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Độ rộng
Ghi chú
MaNV
Text
6

Mã nhân viên
TenNV
Text
50
Tên nhân viên
Chucvu
Text
20
Chức vụ
Ngaysinh
Date/Time

Ngày sinh
Diachi
Text
50
Địa chỉ
SDT
Text
11
Số điện thoại
Email
Text
50
Hộp thư điện tử
CMND
Number
Double
Số chứng minh thư
3.1.3. Bảng DMNhaCC (Danh mục nhà cung cấp)

Bảng 3.3: DMNhaCC (Danh mục nhà cung cấp).
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Độ rộng
Ghi chú
MaNhaCC
Text
10
Mã nhà cung cấp