thiết kế xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công tác quản lý nhân sự và tiền lương taị công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng trường thành

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
GIỚI THIỆU CHUNG 4
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 6
1.1. Giới thiệu doanh nghiệp 6
1.2. Sơ đồ tổ chức: 8
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 9
1.4. Quy trình nghiệp vụ 11
1.4.1. Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của công ty 11
1.4.2. Phạm vi của hệ thống 16
1.5. Mô tả các chức năng của hệ thống: 17
1.5.1. Chức năng quản lý nhân sự: 17
18
1.5.2. Chức năng quản lý tiền lương: 26
1.5.3. Chức năng phân quyền bảo mật hệ thống: 29
1.5.4. Chức năng thống kê báo cáo: 29
CHƯƠNG 2: CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 30
2.1. Giới thiệu về nền tảng .Net và Visual Studio.Net 2008 30
2.1.1: Kiến trúc .Net Framework 30
2.1.2. Bộ công cụ Visual Studio 2008 31
2.2. Ngôn ngữ lập trình C# 34
2.3. Giới thiệu về hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 36
2.3.1. Giới thiệu 36
2.3.2. Cấu trúc của SQL Server 2005 39
2.2.3. Các ràng buộc toàn vẹn trong SQL Server 2005 40
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT CHỨC NĂNG 42
3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng, ngữ cảnh 42
3.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng: 42
3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh. 43
3.2. Luồng dữ liệu mức đỉnh 44

3.3. Luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 44
3.3.1. Chức năng quản lý hệ thống: 44
3.3.2. Chức năng theo dõi quá trình công tác: 46
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.3.3. Chức năng theo dõi chính sách: 47
3.3.4. Chức năng tính lương: 48
3.3.5. Chức năng báo cáo: 49
CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU 52
4.1. Xác định các thực thể (thuộc tính của các thực thể) 52
4.2. Mô hình E-R 52
4.3. Cơ sở dữ liệu mức logic 59
Chương 5: Thiết kế giao diện 60
5.1 From đăng nhập hệ thống: 60
5.2. Main form: 60
5.3. Form quản lý nhân sự 61
5.4. Form Tìm kiếm: 61
5.5. Quản lý chấm công hàng tháng: 62
5.6. Quản lý tiền lương: 62
5.7. Thống kê báo cáo: 62
5.7.1. Báo cáo Hồ sơ lý lịch nhân viên: 62
5.7.2. Báo cáo lương: 63
KẾT LUẬN 64
TÀI LIỆU THAM KHẢO 65
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
DANH SÁCH CÁC HÌNH
Hình 2: Bảng lương T 10 / 2010- CT trường ĐHDL Hải Phòng 11
Hình 3: Bảng lương T10 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La 12
Hình 4: Lệnh điều chuyển công tác 13

Hình 5: Bảng lương T11 / 2010 - CT trường ĐHDL Hải Phòng 14
Hình 6: Bảng lương T11 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La 14
Hình 7: Quyết định xử lý vi phạm 15
Hình 8: Lưu đồ hoạt động quản lý nhân sự 18
Hình 9: Hợp đồng lao động 21
Hình 10: Sơ đồ quản lý lương 27
Hình 11: Bảng chấm công tháng 10 năm 2010 28
Hình 12: Bảng lương T 11 / 2010 – CT ĐHDL Hải Phòng 28
Hình 18: Sơ đồ chức năng theo dõi chính sách 47
Hình 20: Sơ đồ chức năng báo cáo 49
Hình 23: Form đăng nhập vào hệ thống 60
Hình 25: Giao diện chính của chương trình 60
Hình 26: Form quản lý nhân sự 61
Hình 27: Form tìm kiếm 62
Hình 28: Form quản lý chấm công hàng tháng 62
Hình 29: Form quản lý tiền lương 62
Hình 30: Form báo cáo hồ sơ lý lịch nhân viên 63
Hình 31: Form báo cáo lương 63
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GIỚI THIỆU CHUNG
Cùng với các thành tựu khoa học của nhân loại, ngành công nghệ thông
tin với hai lĩnh vực chính là tin học và viễn thông ngày càng phát triển mạnh
mẽ. Ở các nước phát triển, các hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin đã đựơc xây
dựng và sử dụng rất hiệu quả. Một trong những ứng dụng của công nghệ
thông tin là nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt
động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các
doanh nghiệp, trường học. Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý,
kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận
và trao đổi thông tin nhanh chóng.

Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh và trở thành công
cụ hữu ích trợ giúp cho con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội
và đặc biệt trong lĩnh vực quản lý. Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin
không ngừng đòi hỏi cán bộ làm công tác tin học phải thường xuyên nâng cao
trình độ bắt kịp với những tiến bộ trên thế giới.
Ở nước ta, máy tính đã được các cơ quan quản lý, các doanh nghiệp quan
tâm trang bị trong những năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn bản
và một số ứng dụng khác nhưng còn hạn chế, chủ yếu là các đơn vị có nhân
lực, am hiểu về công nghệ. Tuy nhiên với tốc độ phát triển và hội nhập kinh tế
hiện nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã
trở thành nhu cầu bức thiết.
Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều
thời gian, công sức của con người. Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý
các thông tin một cách thủ công, nó có thể:
- Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm.
- Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn.
- Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau.
- Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trong công tác quản lý của trường học cũng vậy, với một số lượng lớn
các học viên, giáo viên và cán bộ của trường, Vấn đề đặt ra là làm sao giải
quyết bài toán với chi phí về thời gian, nhân lực thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo
các yếu tố như tính an toàn dữ liệu, thuận tiện cho người sử dụng Thực tế
cho thấy hiện nay nhiều công ty cũng đã sử dụng công nghệ thông tin trong
việc quản lý từ lâu, từ việc quản lý hồ sơ, quản lý nhân sự, tiền lương song
số đó là không nhiều và hầu như chỉ tồn tại tại các công ty lớn. Mặc dù vậy,
các hệ thống này thường gặp phải một số bất cập sau: hệ thống sau nhiều năm
sử dụng đã trở nên lạc hậu, ngôn ngữ không được tối ưu hóa, vẫn có thể xuất
hiện các lỗi trong quá trình sử dụng, chương trình cồng kềnh, khó sửa đổi

Từ nhận thức về tầm quan trọng của công nghệ thông tin với công tác quản
lý, với sự mong muốn học hỏi và đóng góp công sức nhỏ bé của mình vào
công tác quản lý nên em cố gắng thực hiện tốt đề tài này.
Được các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin - trường Đại học Hàng
Hải trang bị cho những kiến thức về tin học và được giúp đỡ tận tình của
giảng viên Nguyễn Vương Thịnh, giảng viên bộ môn Hệ thống thông tin -
khoa Công nghệ thông tin trong thời gian thực tập và làm đồ án tốt nghiệp,
em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và bước đầu làm quen với cách thiết kế
xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công tác quản lý nhân sự và tiền
lương.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1. Giới thiệu doanh nghiệp
Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng Trường Thành.
Địa chỉ: Số 8 ngõ 14 Phương Lưu – phường Đông Hải 1 – quận Hải An –
thành phố Hải Phòng.
Số ĐT:
Email:
Website:
Tổng giám đốc:Trần Tuấn Dũng
Loại doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Công ty cổ phần Thương mại và Đầu tư xây dựng Trường Thành được
thành lập ngày 30 tháng 5 năm 2008 thuộc Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải
Phòng. Là một doanh nghiệp trẻ Công ty đã từng bước phát triển toàn diện
như:
Về con người, thiết bị máy móc, công nghệ nhằm nâng cao năng lực
cạnh tranh trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Từ bước đầu thi công các công trình nhỏ, đến nay Công ty đã ký kết
các hợp đồng kinh tế và thi công các công trình có mức đầu tư tới vài chục tỷ

đồng đạt được sự tín nhiệm cao của chủ đầu tư.
Qua ba năm hoạt động, với đội ngũ cán bộ kỹ sư trẻ và công nhân kỹ
thuật được đào tạo căn bản, Công ty đã dần tạo được uy tín trên lĩnh vực xây
dựng thể hiện ở chất lượng, tiến độ, quy mô các công trình Công ty đã và
đang thi công.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Danh sách cổ đông sáng lập:
Tên cổ
đông
Nơi đăng ký hộ
khẩu thường
trú
Loại
cổ
phần
Số cổ
phần
Giá trị cổ
phần(Triệ
u đồng)
Tỷ lệ
góp
vốn(
%)
Số GCN –
ĐKKD,
Giấy
CMND, Hộ
chiếu

Trần
Tuấn
Dũng
Phương Lưu II,
phường Đông
Hải, Hải Phòng
Phổ
thông
95.000 950 50 031126731
Trịnh
Thị
Dung
Đường 10,
thôn Cao Hải,
xã Tân Liên,
huyện Vĩnh
Bảo, Hải
Phòng
Phổ
thông
47.500 475 25 031440581
Trần
Thị
Tuyết
Nhung
Số 30 tập thể
Kim Khí,
đường Nguyễn
Trãi, Phường
Máy Tơ, quận

Ngô Quyền,
Hải Phòng
Phổ
thông
47.500 475 25 031226895
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.2. Sơ đồ tổ chức:
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Thành phần Ban giám đốc:
a. Giám đốc Công ty:
Ông: Trần Tuấn Dũng Kỹ sư Xây dựng
b. Phó giám đốc:
Ông: Phạm Văn Điệp Kỹ sư máy
Ông: Bùi Duy Hạnh Kỹ sư Xây dựng
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị
STT Tên ngành Mã ngành
1 Khai thác gỗ và lâm sản 022
2 Tái chế phế liệu kim loại: phá dỡ tàu cũ 38301
3 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng 38301
4 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
khác: công trình hàng hải, giao thông, công
nghiệp.
42900
5 Chuẩn bị mặt bằng: san lấp mặt bằng 43120
6 Lắp đặt hệ thống điện 43210
7 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước 43211
8 Lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hòa không

khí
43222
9 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác:
giám sát thi công công trình xây dựng giao
thông đường thủy
43900
10 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu(trừ
gỗ,tre, nứa)
4620
11 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng
máy khai khoáng, xây dựng
46591
12 Bán buôn máy móc, thiết bị điện , vật liệu
điện(máy phát điện, động cơ điện, dây điện
và thiết bị khác dung trong mạch điện)
46592
13 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy
khác chưa được phân vào đâu: thiết bị điện
lạnh, thiết bị công trình
46599
14 Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên
quan
46613
15 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm lien quan 46614
16 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662
17 Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến 46631
18 Bán buôn xi măng 46632
19 Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi 46633
20 Bán buôn kính xây dựng 46634
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 9

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
21 Bán buôn sơn, vecni 46635
22 Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh 46636
23 Bán buôn chuyên kinh doanh khác còn lại
chưa được phân vào đâu: vật liệu trang trí
nội thất, hang kim khí
46699
24 Vận tải hành khách đường bộ trong nội
thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe
buýt)
4931
25 Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh,
ngoại tỉnh
49321
26 Vận tải hang hóa bằng đường bộ 4933
27 Vận tải đường thủy 50
28 Kho bãi và lưu giữ hang hóa 5210
29 Bốc xếp hàng hóa 5224
30 Hoạt động kiến trúc: thiết kế khảo sát địa
hình các công trình xây dựng
71101
31 Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng 77302
32 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác
còn lại chưa được phân vào đâu: dịch vụ
xuất nhập khẩu
82990
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.4. Quy trình nghiệp vụ
1.4.1. Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của công ty

Công việc tính lương, tổng khoán và tính định mức cho các tổ được giao
cho bộ phận tổ chức tiền lương của công ty. Phòng kế toán có nhiệm vụ nhập
các số liệu này vào hệ thống để tính lương.
Hiện tại hoạt động quản lý nhân sự của cong ty toàn bộ được ghi chép và
lưu trữ trên giấy tờ. Khi thực hiện công tác tra cứu, tìm kiếm và thống kê
thông tin nhân sự gặp phải rất nhiều khó khăn.
Hoạt động tính lương dựa trên file excel thực hiện tính theo các công
thức tính lương có sẵn, đôi khi xảy ra nhầm lẫn trong việc tính toán.
Quá trình trả lương tùy theo năng lực lao động theo thỏa thuận từng giai
đoạn. Nhân viên văn phòng thì có lương ổn định hơn, còn nhân viên trong đội
sản xuất thì có khác nhau. Nếu công trình tại tỉnh xa thì có lương khác và
công trình tỉnh gần thì tính theo lương khác.
Cách tính lương: Lương thực lĩnh = Lương cơ bản + phụ cấp
Sau đây là ví dụ về bảng thanh toán tiền lương tháng 10 ở 2 công trình
khác nhau:
Hình 2: Bảng lương T 10 / 2010- CT trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 3: Bảng lương T10 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La
Mức lương của nhân viên cũng thay đổi theo quá trình công tác, quá
trình điều chuyển nhân công thi công công trình. Ví dụ tháng 11 công trình
nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La thiếu một Kỹ sư công trường. Giám đốc
ra lệnh điều động anh Bùi Xuân Dương , kỹ thuật thi công tại công trường
“Nhà lớp học 5 tầng – Thuộc dự án xây dựng trường Đại Học Dân Lập Hải
Phòng” tiếp nhận công việc giám sát công tác bắn cắt, phun sơn và thi công
lắp dựng kết cấu thép tại công trường “Gói thầu 7 – Thuộc dự án Nhà máy Xi
măng Mai Sơn – Sơn La”.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 4: Lệnh điều chuyển công tác

Lúc đó lương của anh Bùi Xuân Dương sẽ được tính theo công trình
“Gói thầu 7 – Thuộc dự án Nhà máy Xi măng Mai Sơn – Sơn La”.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 5: Bảng lương T11 / 2010 - CT trường ĐHDL Hải Phòng
Hình 6: Bảng lương T11 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La
Trường hợp nếu trong tháng 10, Phạm Công Bình làm ở công trình Đại
học dân lập được K1 ngày thì có lệnh điều chuyển anh Phạm Công Bình sang
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
công trình nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La làm tiếp cho hết tháng thì
lương của anh Bình sẽ được tính như sau:
Lương thực lĩnh = Lương cơ bản (CT1)*K1 / 28 + Lương cơ bản
(CT2)*K2 /28 + phụ cấp.
Trong đó:
CT1: Công trình 1
CT2: Công trình 2
K1: Số ngày công làm ở công trình 1
K2: Số ngày công àm ở công trình 2
Vào các ngày lễ Tết đều được thưởng theo mức quy định của công ty và
khi vi phạm nội quy của công ty sẽ bị xử phạt theo quy định, sẽ bị đình chỉ 3
tháng làm việc và cắt giảm hết các khoản thưởng. Sau đây là một ví dụ về
hình thức xử lý vi phạm:
Hình 7: Quyết định xử lý vi phạm
Trong trường hợp trên ông Trần Văn Lắng đã vi phạm nghiêm trọng một
só quy định của công ty như: uống rượu say khi làm nhiệm vụ, gây rối an ninh
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
trật tự, vi phạm nội quy công trường và giám đốc đã quyết định xử phạt ông
Trần Văn Lắng với hình thức: đình chỉ công tác 03 tháng, cắt tất cả các khoản

thưởng, chịu mọi chi phí thiệt hại về con người tài chính và chịu mọi trách
nhiệm hoàn toàn trước pháp luật. Ông Lắng bắt buộc thi hành xử lý phạt kể từ
ngày ký.
1.4.2. Phạm vi của hệ thống
Mục tiêu
- Giúp ban quản trị theo dõi các thông tin, tình hình hoạt động, của nhân
viên, qua đó có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá, đề nghị đối với từng cá
nhân.
- Xử lý và cập nhật dữ liệu hàng loạt một cách nhanh chóng và chính
xác.
- Cho phép tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
- Thông tin sẽ được biểu diễn có hệ thống hơn, chính xác hơn.
- Hệ thống thân thiện, gần gũi và dễ sử dụng đối với người dùng.
- Hệ thống sẽ giúp công ty bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay
việc lưu trữ hồ sơ sổ sách.
- Việc tính lương một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính
của các nhân viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng
có ở nơi làm việc.
Mô tả
Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin
cần thiết cho việc quản lý nhân viên tại công ty) đồng thời căn cứ vào các quy
định hiện hành để sắp lịch, công tác, tính lương, … xuất thông tin về nhân
viên khi cần thiết, hay đánh giá nhân viên.
Lợi ích mang lại
- Tạo sự nhanh chóng, thân thiện và tiện lợi cho việc quản lý.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Hệ thống bảo mật cao nhờ chức năng phân quyền của người dùng,
chức năng bảo mật của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
- Tạo một bộ mặt mang tính chuyên nghiệp (được tự động hoá).

- Hỗ trợ tra cứu thông tin, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí nhanh và
chính xác.
- Dữ liệu được nhất quán và được cập nhật thường xuyên.
- Xem xét kịp thời và giải quyết nhanh các yêu cầu của các đơn vị có
liên quan đến những thông tin cần thiết của các nhân viên trong công ty.
1.5. Mô tả các chức năng của hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý thông tin
nhân viên từ khi đăng ký vào làm việc đến khi được tuyển dụng vào làm nhân
viên chính thức của công ty. Hệ thống bao gồm các chức năng sau:
1.5.1. Chức năng quản lý nhân sự:
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 8: Lưu đồ hoạt động quản lý nhân sự
Hình 8 diễn tả hoạt động quản lý nhân sự của công ty. Hoạt động quản lý
nhân sự bao gồm các mục sau:
- Hồ sơ lý lịch: Lưu trữ các thông tin lý lịch cơ bản bao gồm: Họ tên,
ngày sinh, nơi sinh, giới tính, số CMND (ngày cấp, nơi cấp), ảnh, dân tộc,
tôn giáo, Email, địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại, quê quán, số điện thoại,
tình trạng sức khỏe, tình trạng hôn nhân.
- Các thông tin về trình độ: bằng cấp, học vấn, trình độ ngoại ngữ, trình
độ tin học, trình độ chính trị
- Các thông tin công tác: Mã nhân viên, Tổ làm việc, chức vụ.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Thông tin quan hệ gia đình: Quan hệ, họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp
hiện nay, địa chỉ thường trú.
Các thông tin về quá trình :
1. 5.1.1. Thông tin về hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử
dụng lao động vè việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ

của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó
hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên
xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng
thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày giao kết hoặc từ ngày do hai bên
thoả thuận hoặc từ ngày người lao động bắt đầu làm việc.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu
thay đổi nội dung hợp đồng thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất ba ngày.
Việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng cách sửa đổi,
bổ sung hợp đồng lao động đã giao kết hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 9: Hợp đồng lao động
1.5.1.2. Quá trình thai sản:
Người lao động hưởng chế độ thai sản trong những trường hợp sau:
- Lao động nữ mang thai
- Lao động nữ sinh con
Trong thời gian mang thai lao động nữ được nghỉ việc và đi khám thai
05 lần, mỗi lần 1 ngày.
Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy
định: 04 tháng nếu làm việc trong điều kiện lao động bình thường, 05 tháng
nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, 06 tháng đối với lao động
nữ là người tàn tật. Trường hợp sinh đôi trở lên, ngoài thời gian nghỉ việc thì
tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con được nghỉ thêm 30 ngày.
Lao động nữ có con dưới 05 tuổi được đi làm muộn 30 phút và nghỉ việc

sớm 30 phút. Thời gian nghỉ việc trên được hưởng 100% lương.
Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính là thời gian đóng
BHXH, thời gian này người lao động và người sử dụng lao động không phải
đóng BHXH.
Đối với lao động nữ chưa tham gia BHXH được nghỉ theo quy định
nhưng không được hưởng các chế độ trợ cấp thai sản.
Quá trình khen thưởng kỷ luật:
- Các ngày lễ trong năm như tết dương lịch 1/1, ngày chiến thắng 30/4,
ngày quốc tế lao động 1/5, ngày quốc khánh 2/9, căn cứ tình hình thực tế,
giám đốc các các mức chi thưởng phù hợp cho toàn thể CBCNV trong công
ty.
- Những tập thể hoặc CBCNV có thành tích xuất sắc trong lao động sản
xuất, có sang kiến cải tiến kỹ thuật … trong năm được tập thể bình chọn,
giám đốc căn cứ mức độ chi thưởng đột xuất.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Sau một năm làm việc, căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh và xét thành
tích từng cá nhân, công ty tính trả lương tháng 13 cho CBCNV
- Các ngày truyền thống còn lại, tùy tình hình thực tế công ty tổ chức
buổi lễ tiếp xúc và có mời đại biểu tham dự và tặng quà.
- Người vi phạm kỷ luật lao động, tùy theo mức độ phạm lỗi, bị xử lý
một trong những hình thức sau:
+ Khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với người phạm lỗi lần
đầu ở mức độ nhẹ, không gây hiệu quả nghiêm trọng. người vi phạm tự giác
nhận khuyết điểm và khắc phục hậu quả.
+ Kéo dài thời gian nâng lương không quá 6 tháng hoạc chuyển làm
công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặc
cách chức do cố tình vi phạm, gây hiệu quả nghiêm trọng như làm hư hỏng
mất mát tài sản giá trị lớn, ý thức tổ chứ kỷ luật kém, vi phạm nội quy an toàn
lao động gây ra tai nạn.

- Sa thải trong các trường hợp sau:
+ Có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh
hoặc có hành vi khác gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản lợi ích của
công ty.
+ Bị xử phạt kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc
khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử kỷ luật cách
chức mà tái phạm.
+ Tự ý bỏ việc trong 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng
dồn trong 1 năm mà không có lý do chính đáng.
- Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động chỉ bị xử lý 1 hình thức kỷ luật.
Khi một người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời
thì chỉ được áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi
phạm nặng nhất.
1.5.1.3. Quá trình nghỉ phép:
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Người lao động nghỉ việc vào những ngày lễ được hưởng 100% lương
cơ bản.
- Người lao động làm việc tại công ty lien tục 12 tháng trở lên được nghỉ
phép năm.
- Số ngày nghỉ phép được quy định thực tế như sau:
+ Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường: 12 ngày.
+ Người lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại: 14 ngày.
- Người lao động nghỉ phép phải làm đơn và ghi rõ số ngày nghỉ, được
duyệt của cấp có thẩm quyền. Trường hợp đặc biệt, đột xuất nghỉ 1 đến 2
ngày người lao động phải báo cáo thủ trưởng đơn vị, sau đó làm thủ tục sau.
- Các đơn vị trong công ty phải lập sổ theo dõi phép của từng cá nhân.
Bộ phận tổ chức tiền lương theo dõi và kiểm tra.
1.5.1.4. Quá trình diễn biến lương:
- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế ( không vượt quá số ngày công

lịch trong tháng) để chia lương cho từng người.
- Các tổ sau khi nhận việc từ cán bộ kỹ thuật, tổ trưởng sẽ triển khai
công việc đến các tổ viên.
- Các cán bộ kỹ thuật sẽ giám sát các bước triển khai công việc tại các
khu vực được phân công phụ trách không để hiện tượng mất an toàn xảy ra.
Có quyền cho ngừng thi công khi có những hạng mục không theo quy định,
sai kỹ thuật tránh hiện tượng khi nghiệm thu phải làm lại tránh ảnh hưởng tới
tiến độ thi công cũng như năng suất lao động. Các hạng mục công việc phải
phân công bố trí hợp lý. Đồng thời phải giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất,
khi thấy việc sử dụng lao động chưa hợp lý phải có ý kiến ngay.
- Đôn đốc nhắc nhở công nhân phải chấp hành nghiêm túc các quy dịnh
về thời gian làm việc trong ngày.
- Cách chia lương:
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Trên cơ sở làm việc trong tháng, tổ trưởng chấm công cho từng cá
nhân có xác nhận của cán bộ chỉ huy công trình và lãnh đạo sau đó chuyển
sang bộ phận tổ chức tiền lương làm cơ sở chia lương.
+ Cuối tháng cán bộ kỹ thuật tổng hợp phiếu giao việc có đầy đủ chữ ký
của tổ trưởng, cán bộ kỹ thuật, phó giám đốc kỹ thuật. Trên cơ sở đó bộ phận
tổ chức tiền lương chia lương cho từng thành viên
1.5.1.5. Quá trình về đào tạo:
- Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân
viên của công ty.
- Đối tượng là cán bộ lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý của công
ty nằm trong quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hiện nay và những năm
tiếp theo.
- Công tác các ngành nghề do yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Những người có trình độ chuyên môn khá, giỏi, hoàn thành nhiệm vụ

được giao, có khả năng tiếp thu khao học kỹ thuật và phương thức quản lý
tiên tiến, yên tâm công tác, tự nguyện làm việc lâu dài ở công ty, có đủ sức
khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, có phẩm chất đạo đức tốt sẽ đủ tiêu chuẩn
được cử đi đào tạo.
- Đối với đợt đào tạo trong nước ngắn hạn: được thanh toán tiền tàu, xe
từ công ty hoặc từ Hải Phòng đến nơi học tập và ngược lại, được thanh toán
kinh phí đào tạo, được thanh toán tiền ăn ngủ nghỉ.
- Đối với đợt đào tạo trong nước dài hạn: nếu học tại chức ngoài giờ
hành chính thì được thanh toán 100% tiền học phí. Nếu đào tạo tập trung:
thanh toán 100% tiền học phí trong khóa học theo quy định của từng trường,
thanh toán tiền tàu xe khi nhập học, bế giảng, nghỉ tết, nghỉ hè hang năm.
- Đối với đào tạo nước ngoài: Tùy vào tình hình thực tế tại từng thời
điểm, Giám đốc công ty sẽ có quyết định riêng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.5.1.6. Thông tin về tuyển dụng nhân viên:
- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
- Tuyển dụng xuất phát từ nhu cầu sản xuất, trình độ và năng lực của
người lao động.
- Ưu tiên những người có trình đọ đại học hoặc cao hơn, có kinh nghiệm
thực tế.
- Điều kiện của người xin việc:
+ Người lao động trực tiếp mang hồ sơ đến công ty.
+ Đối với cử nhân, kỹ sư yêu cầu có trình độ ngoại ngữ và sử dụng
thành thạo máy vi tính.
+ Đối với công nhân kỹ thuật phải có trình độ văn hóa tốt nghiệp phổ
thông trung học trở lên.
+ Có đủ sức khỏe để làm việc lâu dài, không có bệnh kinh niên mãn tính
và các bệnh xã hội khác.
+ Có phẩm chất đạo đức tốt.

+ Có đơn cam đoan làm việc lâu dài với công ty. Nếu đơn phương chấm
dứt phải bồi thường chi phí do công ty kèm cặp và đào tạo lại trong thời gian
2 năm đầu.
+ Nộp phí tuyển dụng và đào tạo 500.000đ
+ Nộp bằng nghề chính, nếu chưa có bằng phải nộp thế chấp 2 triệu
đồng, khi nộp bằng công ty sẽ hoàn lại số tiền đã đặt cọc.
+ Người lao động lao động làm việc liên tục 5 năm tại công ty được hoàn
trả lại bằng nghề chính.
- Các hình thức ký hợp đồng: Thời hạn 1 năm đối với cử nhân cao đẳng,
trung cấp, công nhân kỹ thuật.
- Giá trị của hợp đồng lao động: Khi hết hạn hợp đồng lao động người sử
dụng lao động phái ký kết hợp đồng lao động mới trong 30 ngày nếu vẫn tiếp
tục làm việc và công ty có nhu cầu ký hợp đồng lao động tiếp.
1.5.2. Chức năng quản lý tiền lương:
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 25