MS Access: Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu doc

MS Access:
Các đối tượng trong cơ
sở dữ liệu

Quản Trị Mạng - Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu bao gồm
bảng (tables), truy vấn (queries), báo cáo (report), biểu mẫu
(forms),
Bảng (Table)
Một bảng là tập hợp các thông tin được đặt trong các dòng và
cột. Thông tin về một mục được hiển thị trong một dòng. Cột
chứa thông tin cùng loại với mỗi mục. Bảng có dòng đầu cho bạn
biết dữ liệu được chứa trong cột là gì.

Hình 1: Ví dụ về thông tin bảng
Để xem dữ liệu trong một bảng:
- Kích vào mũi tên để mở Navigation pane.
- Chọn đối tượng Tables.
- Sau đó, kích đúp vào tên bảng để mở bảng.

Hình 2: Xem dữ liệu
trong bảng
Truy vấn (Queries)
Các truy vấn lựa chọn các bản ghi từ một hay nhiều bảng trong
cơ sở dữ liệu, do vậy mà chúng có thể được xem, phân tích và
lưu trữ ở chế độ datasheet. Một truy vấn có thể thực thi các phép
toán và hiển thị kết quả. Tập hợp các kết quả của các bản ghi
được gọi là dynaset, được lưu như một đối tượng cơ sở dữ liệu
và có thể sử dụng dễ dàng. Truy vấn sẽ được cập nhập bất cứ khi
nào bảng gốc được cập nhập. Nếu kiểu truy vấn là các truy vấn

chọn lọc (select queries) thì trích dữ liệu từ các bảng dựa trên
các giá trị cụ thể, kiểu truy vấn làfind duplicate thì hiển thị các
bản ghi với việc sao chép các giá trị đối với một hoặc nhiều
trường cụ thể, và kiểu truy vấn find unmatched hiển thị các bản
ghi từ một bảng mà không có các giá trị tương ứng với bảng thứ
hai.
Để thực thi một truy vấn:
- Kích vào mũi tên để mở Navigation pane.
- Chọn đối tượng Queries.
- Kích đúp vào tên truy vấn.

Hình 3: Ví dụ về thiết kế truy vấn
Recordset
Recordset là một bảng mà hiển thị nhóm các bản ghi từ một bảng
hay một kết quả truy vấn.
Form
Một Form là một giao diện đồ họa được sử dụng để hiển thị và
chỉnh sửa dữ liệu. Forms có thể được phát triển từ một bảng hay
một truy vấn. Forms gồm các phép toán, đồ họa và các đối tượng
như label, textbox, combobox, checkbox,
Để xem dữ liệu từ một form:
- Kích mũi tên để mở Navigation pane.
- Chọn đối tượng Forms.
- Kích đúp vào tên form.

Hình 4: Thông tin trên form Khách hàng
Báo cáo (Report)

Một báo cáo là một đầu ra của dữ liệu theo yêu cầu. Các báo cáo
có thể thực thi các phép toán và hiển thị kết quả. Các báo cáo

được sử dụng để in dữ liệu.

Để xem dữ liệu sử dụng một báo cáo:
- Kích mũi tên để mở Navigation pane.
- Chọn đối tượng Reports.
- Kích đúp vào tên báo cáo.

Hình 5: Ví dụ về báo cáo