CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
QUẢN LÝ DỰ ÁN
LỜI MỞ ĐẦU
Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức,
điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu hình thành, thẩm định,
triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt
được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư, đồng thời phối hợp
các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả
cao.
Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích, đánh giá
trong suốt quá trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự
tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực
hiện dự án.
Chính vì vậy, tôi – Nguyễn Thị Thơm (nhóm 12) đã quyết định thực hiện
Quy hoạch dự án công viên Neverland với mong muốn được vận dụng những kiến
thức đã học, tính năng động và sức sáng tạo để quản lý dự án một cách hiệu quả
nhất
1
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Phần I
Tổng quan về dự án
Tên dự án : Dự án Quy hoạch công viên Neverland
Gọi tắt là :Dự án Neverland.
Địa điểm : Láng Hòa Lạc – Hà Nội.
1. Ban quản lý dự án
Nguyễn Thị Thơm(a10638)_ nhóm e5 (nhóm 12)
2. Chủ đầu tư
Công ty TNHH Nguyễn Xuân Trường
ĐT (84.4)38523706, fax (84.4)35741231
3. Ý tưởng
Hiện trạng :
2
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Chọn nghề là bước đầu để khởi nghiệp, đặt nền móng cho tương lai. Với lứa tuổi đứng trước
ngưỡng cửa cuộc sống, điều này khá quan trọng. Tuy nhiên, ở Việt Nam, sự định hướng nghề
nghiệp cho giới trẻ không được làm tốt.
Có rất nhiều lý do, trong đó quan trọng là hệ thống giáo dục của chúng ta còn nhiều lỗ hổng lớn
trong đào tạo, và ít có những gợi mở. Chúng ta chú trọng quá nhiều đến “nhồi nhét” kiến thức mà
bỏ quên việc phổ biến những kỹ năng cuộc sống cơ bản.Việc thiếu những nền tảng này dẫn đến việc
thiếu cái nhìn tổng thể để đánh giá mình đúng nhất có thể.
Định hướng nghề nghiệp phải xuất phát từ quan sát xã hội và sự lăn lộn với cuộc sống. Hệ thống
giáo dục cần tạo điều kiện hơn cho các cá nhân được tham gia những tình huống ấy, càng sớm càng
tốt.
Những kỹ năng “khám phá bản thân” (xác định sở thích, khả năng của mình) , những kỹ năng
mềm trong cuộc sống như tư duy, phân tích, phản biện, thuyết trình… rất cần đưa thêm vào mạng
lưới giáo dục dưới nhiều hình thức: các phương tiện thông tin, các loại hình đào tạo, các tổ chức xã
hội…
Nhưng làm thế nào để tạo cho trẻ sự hứng thú, say mê để học một cách tự nguyện và vui vẻ lại là
một câu hỏi khó. Hơn nữa, tại Hà Nội trẻ đang thiếu không gian để vui chơi đơn thuần, chưa nói
đến việc Học mà chơi, chơi mà học. Những người quản lý công viên, trung tâm giải trí chưa dành
sự quan tâm đúng mức cho trẻ em – những chủ nhân tương lai của đất nước. Trong khi đó, Việt
Nam lại là nước có dân số trẻ, tỷ lệ sinh lớn, trẻ em chiếm tỷ lệ khá cao. Mặt khác, do ảnh hưởng
của nền giáo dục, sự thiếu định hướng ngay từ khi còn nhỏ, thanh niên Việt Nam khi trưởng thành
thường buộc phải làm những công việc trái ngành nghề được đào tạo.
Lý do lựa chọn ý tưởng:
Trước hiện trạng trên, công viên Neverland ra đời sẽ thực sự trở thành “thiên đường” với trẻ em,
là nơi các em được thỏa sức làm những công việc mình yêu thích chứ không chỉ là tưởng tượng,
được hấp thụ những kỹ năng một cách tự nhiên thông qua trải nghiệm thực tế - một công cụ học đắc
lực và hiệu quả, làm trẻ tự tin hơn. Thậm chí, các bé còn bước đầu nhận biết được giá trị đồng tiền
khi các bé được “trả lương” cho công việc mình đã làm bằng cách nhận đồng tiền tượng trưng và sử
dụng chúng để tham gia vào các trò chơi khác trong các khu liên hoàn hoặc để mua đồ ăn tại
Neveland. Và từ những trải nghiệm này, các em sẽ tự khám phá ra sở thích cũng như năng khiếu
của mình. Các bậc phụ huynh sẽ thực sự ngạc nhiên về sự “lớn lên” của bé khi được tự mình quyết
định mọi thứ tại Nerverland.
3
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Mục đích:
• Xây dựng công viên Neverland thành công viên “của trẻ, do trẻ và vì trẻ”.
• Phục vụ nhu cầu Học mà chơi của thiếu nhi.
• Giúp trẻ phát hiện năng khiếu và thiên hướng nghề nghiệp.
• Góp phần tạo nên diện mạo mới hiện đại hơn cho Thủ đô Hà Nội.
• Là một trong những dư án hướng tới đại lễ Nghìn năm Thăng long.
Mục tiêu:
• Góp phần tạo nên một thế hệ trẻ thông minh, khỏe mạnh và có định hướng nghề nghiệp rõ
ràng.
• Vê lâu dài, hướng Neverland trở thành khu giải trí có quy mô lớn trong khu vực, thu hút du
lịch cho Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riêng.
•Quy hoạch khu Trung tâm với tổng diện tích 9.500 m2.
• Quy hoạch khu Kính vạn hoa với tổng diện tích 3.500 m2
Quy hoạch khu Thiên đường của
Khu thiên đường của bé với tổng diện tích 3.000 m2
4
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Quy hoạch khu Vui chơi với tổng diện tích 10.000 m2
Quy hoạch khu Điều hành với tổng diện tích 400 m2
4. Các bên liên quan trong dự án
Ban quản lý dự án Neverland
Sở quy hoạch TP Hà Nội
Sở xây dựng Hà Nội
5
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Chủ đầu tư : Công ty TNHH Nguyễn Xuân Trường
Các đơn vị đấu thầu thiết kế: Công ty TNHH Kiến trúc ACT Việt Nam ,
Công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng nhà Vui……
Ban chuyên gia, tư vấn
Các tổ chức liên quan khác
5. Tài nguyên của dự án
Các thành viên thuộc Ban quản lý dự án
Ban chuyên gia, tư vấn
Những thiết bị, máy móc sử dụng trong quá trình thực hiện dự án
Những phần mềm hỗ trợ trong quá trình thực hiện dự án
6. Các căn cứ pháp lý và hệ thống văn bản, tiêu chuẩn kỹ thuật chính
6.1. Các căn cứ pháp lý
Luật doanh nghiệp năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Luật đầu tư 2005.
Nghị định 108/2005/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Đầu tư.
Quyết định số 108/2006/QĐ-BKH của bộ kế hoạch và đầu tư ban hành
mẫu văn bản thực hiện luật đầu tư tại Việt Nam.
Luật đất đai năm 2003
Thông tư 07/2008/TT-BXD của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn lập, thẩm
định, phê duyệt và quản lý quy hoạch xây dựng.
Luật bảo vệ môi trường năm 2005.
Nghị định 80/2006/NĐ –CP hướng dẫn luật bảo vệ môi trường và các văn
bản có liên quan.
Chủ trương, chính sách phát triển xã hội khác của Thủ đô Hà Nội.
6.2. Hệ thống văn bản, tiêu chuẩn kỹ thuật chính
Quyết định 04/2008/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng về việc ban hành "Quy
chuẩn kỹ thuật Quốc gia về Quy hoạch xây dựng".
6
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Quyết định 03/2008/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng về việc ban hành quy định
nội dung thể hiện bản vẽ, thuyết minh đối với Nhiệm vụ và Đồ án Quy
hoạch Xây dựng.
Nghị định 58/2008/NĐ-CP của Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành Luật
Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.
Bản đồ khảo sát địa hình khu vực quy hoạch, tỷ lệ 1/500.
Các tài liệu, số liệu về điều kiện tự nhiên khu vực quy hoạch.
Các số liệu kinh tế - xã hội khu vực quy hoạch.
Các tiêu chuẩn, quy phạm liên quan hiện hành của nhà nước.
7.Thời gian thực hiện
• Thời gian thực hiện là 2 năm 2 tháng 25 ngày.
8 .Chi phí
• Tổng chi phí 20.000.000.000VNĐ, thực hiện rót vốn khi quyết toán từng hạng mục
7
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Phần II
Quản trị dự án
A. Mô hình quản trị dự án
I.Các bước thực hiện Quản trị dự án
Điều chỉnh
8
Xác định và tổ
chức
Lập kế hoạch
Quản lý Kiểm
soát
Kết thúc
Tích hợp
Chất lượng
Đấu thầu
Thông tin
Rủi ro
Chi Phí
Phạm vi
Thời gian
Nhân lực
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
B. Quản trị dự án
I.Quản trị phạm vi dự án
I.Quản trị phạm vi dự án
(Project scope management)
(Project scope management)
1.Bản mô tả sản phẩm
1.Bản mô tả sản phẩm
Khu Chi tiết mô hình Chức năng
Khu trung tâm
Tổng diện tích là : 9.500m
2
Một không gian thoáng
mát và rộng rãi để góp
phần tăng hiệu quả cho
tất cả các hoạt động .
Khu kính vạn hoa Tổng diện tích :3.500m
2
Tạo sự dẽ chịu khi được
thực sự gần gũi với thiên
nhiên.
Khu thiên đường của
bé
Tổng diện tích : 3.000m2
Không gian thoáng mát
phục vụ cho hoạt động
vui chơi của bé.
Khu vui chơi Tổng diện tích : 10.000m
2
Cung cấp các dịch vụ
ngoài trời, phục vụ nhu
cầu nghỉ ngơi được thoải
mái và tiện lợi.
Khu điều hành Tổng diện tích :4.00m
2
Điều hành tất cả các hoạt
động của công viên
9
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Phạm vi sản phẩm
a/ Bản thiết kế _ sản phẩm chính
b) Sơ đồ cây của sản phẩm
10
KHU
ĐIỀU
HÀNH
KHU VUI
CHƠI
THIÊN
ĐƯỜNG
CỦA BÉ
KÍNH
VẠN
HOA
NEVERLAND
NEVERLAND
KHU
TRUNG
TÂM
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
2. Cơ cấu phân tách công việc - WBS ( Work Breakdown
Structure )
STT WBS TÊN CÔNG VIỆC Ghi chú
1
1.1 Thành lập ban quản lý
1.2
Họp các bên liên quan
Ban điều hành dự án và các bên
liên quan
2
2.1 Chuẩn bị hồ sơ
2.2 Thủ tục pháp lý
Tất cả các phòng ban
3
3.1 Tiếp nhận mặt bằng
3.2
Khảo sát địa hình
Phòng thiết kế, phòng thông tin,
phòng tư vấn
4 4 Lập bản thiết kế quy hoạch Phòng thiết kế và quy hoạch
5
5.1 Thẩm định bản quy hoạch
5.2 Phê duyệt bản quy hoạch
Phòng thanh tra giám sát
6 6 Lập dự toán Phòng tài chính, phòng tư vấn
7
7.1 Chuẩn bị đấu thầu
7.2
Tổ chức đấu thầu
Phòng hành chính, phòng thông
tin
8
8.1 Đánh giá hồ sơ dự thầu
8.2 Xét duyệt trúng thầu
8.3
Thông báo kết quả trúng thầu
Ban điều hành dự án, phòng thiết
kế, phòng hành chính, phòng
thông tin
9 9
Báo cáo kết quả trúng thầu cho chủ đầu
tư
Phòng thông tin
10
10.1 Thương thảo với đơn vị trúng thầu
10.2 Kí hợp đồng với đơn vị trúng thầu
Bam điều hành, phòng hành chính
11
11.1 Hoàn thiện bản quy hoạch
11.2 Trình cơ quan thẩm định bản quy hoạch
Phòng thiết kế, Phòng hành chính
12 12
Sửa chữa hoàn thiện và bàn giao bản
quy hoạch
Ban điều hành dự án, phòng thiết
kế
13
13.1 Họp ban quản lý và rút kinh nghiệm
13.2
Kết thúc dự án
Ban điều hành dự án và tất cả các
phòng ban
11
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Những công việc cơ bản thể hiện qua sơ đồ MOC
12
Khảo sát địa hình
Bố trí vị trí sản phẩm
Lập dự toán về mặt quản lýLập và mở các gói thầu
Tổ chức đấu thầu
Ký kết hợp đồng với đơn vị
trúng thầu
Thiết kế
Ký kết hợp đồng với đơn vị
trúng thầu
Nghiệm thu
Báo cáo kết quả cho
chủ đầu tư
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
II. Quản trị thời gian dự án (Project time management)
1.Xác định công việc cần thực hiện
Gồm 3 giai đoạn
• GĐ Khởi đầu
• GĐ Thực hiện
• GĐ Kết thúc
STT Công việc Kế hoạch thời gian
Giai
đoạn
khởi
đầu
1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Tháng 4/2010
2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Tháng 5/2010
3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý Tháng 6 /2010
Giai
đoạn
thực
hiện
4 Thuê khảo sát địa hình Tháng 12/2010
5 Lập dự toán về mặt quản lý Tháng 12/2010
6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Tháng 5/2011
7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu Tháng 10/2011
8 Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu Tháng 11/2011
9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Tháng 11/2011
10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện
công việc
Tháng 12/2011
Giai
đoạn
kết
thúc
11 Hoàn thiện và trình cơ quan thẩm định bản quy hoạch Tháng 5 /2012
12 Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt Tháng 7/2012
13 Sửa chữa và hoàn thiện và bàn giao bản quy
hoạch
Tháng 8/2012
14 Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc
dự án.
Đầu tháng 9/2012
.2. Sắp xếp công việ c
13
CĐTN : QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYỄN THỊ THƠM_A10638
Sơ đồ sắp xếp công việc của dự án
GIAI
ĐOẠN
STT
STT
CHI TIẾT
CÔNG
VIỆC
TRƯỚC
TÊN CHI TIẾT CÔNG VIỆC
CÔNG VIỆC
SAU
Khởi
đầu
A A1 _ Tiếp nhận hợp đồng A2
A2 A1 Thương thảo , kí kết hợp đồng B1
B B1 A2 Thành lập ban quản lý B2
B2 B1
Họp các bên liên quan
C1,C2
C C1 B2 Chuẩn bị hồ sơ D1
C2 B2 Thủ tục pháp lý D1
Thực
hiện
D D1 C1,C2 Tiếp nhận mặt bằng D2
D2 D1 Khảo sát địa hình D3
D3 D2 Bố trí vị trị và thiết kế sơ bộ D4
D4 D3 Họp thống nhất thiết kế E,F1
E E D4 Lập dự toán F2
F F1 D4 Chuẩn bị hồ sơ mời thầu F2
F2 E,F1 Mời thầu G
G G F2 Chấm thầu H
H
H G
Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp
đồng
I
I I H Báo cáo kết quả trúng thầu cho chủ đầu tư J1
J J1 I Thiết kế lên kế hoạch chi tiết J2,J3
J2 J1 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc K
J3 J1 Bản thiết kế khu Trung tâm K
14