Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty FPT

Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập
Lời mở đầu
t nc ta ang trong quỏ trỡnh chuyn hoỏ sang nn kinh t th trng vi nhiu
thnh phn kinh t nh hng XHCN. ú l ng li ỳng n ca ng v Nh
nc ta. Trong quỏ trỡnh chuyn i, mi doanh nghip mun thc hin tt mc
tiờu ca hch toỏn kinh t l sn xut kinh doanh cú lói. tn ti v phỏt trin cỏc
nh kinh doanh cn gii quyt hàng lot cỏc vn kinh t, k thut v qun lý
kinh doanh. Trong nhng vn ú luụn ni bt hai vn mt cỏch thng nht l
sn xut v tiờu th.
Trong iu kin nn kinh t th trng, k toỏn bỏn hàng v xỏc nh kt qu bỏn
hàng ó tr thnh mt cụng c qun lý quan trng khụng ch i vi doanh nghip
m c vi cụng tỏc qun lý v mụ ca Nh nc.
Sau mt thi gian thc tp v tỡm hiu tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ti Cụng ty
TNHH H thng Thụng tin FPT, vi s giỳp ca cỏc cụ chỳ, anh ch trong
phũng K toỏn doanh nghip ca cụng ty cựng vi s giỳp nhit tỡnh ca thy
giỏo Ts. Phm Ngc Quyt, em ó hon thnh Bỏo cỏo thc tp ca mỡnh vi ti
: K toỏn bỏn hàng v xỏc nh kt qu bỏn hàng ti Cụng ty FPT.
Bỏo cỏo thc tp ca em gm 3 phn chớnh sau :
Phn I : Tng quan v Cụng ty FPT
Phn II : Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hàng ti Cụng ty FPT
Phn III: Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hàng v
xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty FPT.
Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: 04A20483
Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT
I. Khái quát chung về Công ty FPT
1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty FPT
Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT là công ty TNHH một thành viên
được thành lập theo Quyết định số 13-2005/FPT/QĐ-HĐQT ngày 09 tháng 4 năm
2005 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ

FPT và đã được Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh
doanh số 010400187 ngày 13 tháng 04 năm 2005.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT
Tên giao dịch Quốc tế : THE INFORMATION SYSTEM COMPANY
LIMITED
Tên viết tắt: FPT – IS COM.,LTD
Vốn điều lệ: 145,000,000,000 đồng Việt Nam
Tên chủ sở hữu: Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT
Địa chỉ trụ sở chính: Số 101 Láng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Website:
2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT-IS) là công ty tích hợp hệ thống và là
nhà cung cấp giải pháp số 1 Việt nam trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng và cung
cấp các giải pháp cho các hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vực công nghệ như:
NguyÔn ThÞ Thuý H»ng Líp 955 – MSV: 04A20483
Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập
Cụng ngh mng
H thng mỏy ch
H thng lu tr
Bo mt h thng
Gii phỏp trung tõm d phũng v
phc hi sau thm ho
Gii phỏp cho to nh thụng
minh
Dch v bo hnh, bo trỡ h
thng
Sn phm v gii phỏp ng dng cho
ngnh ngõn hng
Gii phỏp k hoch ngun lc ERP
H thụng tin a lý GIS

Phỏt trin cỏc phn mm ng dng
Mua bỏn, cung cp, cho thuờ cỏc sn
phm, dch v tin hc, vin thụng
3. Kt qu hot ng kinh doanh trong nhng nm qua (2006 2007)
Qua cỏc ch tiờu kinh t ti chớnh trờn ta thy tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty
nm 2006 2007 nhỡn chung l khỏ tt. Li nhun sau thu thu nhp ca doanh
nghip tng 69,68% tng ng vi s tuyt i tng 44.389,984tr. Cú c kt
qu ny l do doanh thu bỏn hng ca doanh nghip tng th hin hng húa v dch
v m doanh nghip cung cp ó ng ỳng nhu cu, cht lng m bo nờn c
th trng chp nhn. Mt khỏc nh qun lý cụng tỏc mua hng nờn giỏ vn hng
bỏn ca doanh nghip tng chm hn doanh thu thun bỏn hng v ung cp dch v
ca doanh nghip (trong khi doanh thu thun tng 21,98% thỡ giỏ vn hng bỏn ch
tng 16,57%). Bờn cnh doanh nghip ó kim soỏt tt cụng tỏc bỏn hng nờn cỏc
khon gim tr doanh thu ca doanh nghip ó gim 22,39%.
Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: 04A20483
Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp
II - Cơ cấu tổ chức của công ty FPT
1. Cơ cấu và chức năng bộ máy quản lý của công ty
Để phù hợp với sự phát triển và lớn mạnh của mình, nhằm không ngừng hoàn
thiện để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu ngày càng đa dạng và chuyên sâu của
khách hàng, Công ty Hệ thống Thông tin FPT được tổ chức theo hướng năng động
về kinh doanh, chuyên môn hóa về công nghệ, giải pháp và dịch vụ theo mô hình
sau:
Trong đó:
Ban giám đốc là người có quyền lực cao nhất, quyết định về toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm với Công ty và nhà
nước
NguyÔn ThÞ Thuý H»ng Líp 955 – MSV: 04A20483
`
BAN GIÁM ĐỐC

TT
HTTT
số 1
TT
HTTT
số 2
TT
HTTT
số 3
TT
HTTT
số 4
TT
HTTT
số 11
TT
HTTT
số 12
TT
HTTT
số 13
TT
HTTT
số 9
Tổng hợp Kế hoạch Kinh doanh Tài chính
Khối kinh doanhKhối Công nghệKhối đảm bảo
Bộ phận
kinh doanh
Bộ phận
công nghệ

Bộ phận
kỹ thuật
Phần mềm ứng dụng
Công nghệ hệ thống,
mạng, giám sát...
Dịch vụ bảo hành
Tư vấn giải pháp
GIS & ERP
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT
Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập
Khi Kinh doanh: cú trỏch nhim t chc cỏc hot ng t kho sỏt thi
trng, qung cỏo lp k hoch v tỡm kim cỏc hp ng cho ton cụng ty. Do
quy mụ v c im ca hot ng kinh doanh ca cụng ty m chia thnh nhiu
trung tõm khỏc nhau nh: Trung tõm h thng thụng tin ngõn hng (FIS Bank),
Trung tõm H thng tin Ti chớnh, An ninh, Giỏo dc v o to (FIS FSE), Trung
tõm h thng thụng tin doanh nghip (FIS ENT), Trung tõm phỏt trin thng
Mi Ton cu (FIS GLOBAL),
M i trung tõm li phõn ra tng b phn:
B phn kinh doanh
B phn cụng ngh
B phn k thut
Khi cụng ngh cú trỏch nhim phi hp, t vn v tr giỳp cho khi kinh
doanh nh v cỏc gii phỏp k thut ln mang tớnh cht tng th bờn cnh ú cũn
chu trỏch nhim bo hnh cho cỏc hp ng vi khỏch hng,..
2. C cu t chc v nhim v b mỏy k toỏn ca cụng ty
phự hp vi c im kinh doanh, trỡnh qun lý ca cỏn b, nhõn viờn
k toỏn trong cụng ty, cụng ty ó chn hỡnh thc t chc k toỏn theo mụ hỡnh k
toỏn tp trung.
Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: 04A20483
K toỏn trng

Phú phũng k toỏn kiờm k toỏn tng hp,
k toỏn lng, cỏc khon trớch theo lng
v thu
K toỏn
thanh toỏn
ni b v
cỏc khon
cụng n
phi thu
K toỏn
kho
K toỏn
ngõn
hng v
thanh
toỏn vi
nc
ngoi
K toỏn
mua hng
v cỏc
khon
phi tr
K toỏn
vn bng
tin v
tm ng
vi cụng
nhõn viờn
K toỏn

TSC,
CCDC
K toỏn
bỏn
hng
Th
qu
Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập
Trong ú:
K toỏn trng: l ngi chu trỏch nhim trc ban giỏm c v tỡnh hỡnh
hoch toỏn k toỏn v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty. V l ngi cú nhim
v t chc thc hin b mỏy k toỏn, kim soỏt hot ng ti chớnh ton
cụng ty, ch o v hng dn cỏc k toỏn viờn hon thnh tt cỏc phn hnh
k toỏn c giao.
Phú phũng k toỏn kiờm k toỏn tng hp: Cú nhim v giỳp k toỏn trng
ụn c v kim soỏt cỏc k toỏn viờn, ph trỏch cụng tỏc thng kờ ca cụng
ty.
K toỏn mua hng v cỏc khon phi tr: Thc hin cụng tỏc theo dừi tỡnh
hỡnh mua hng v cỏc khon phi tr ngi bỏn.
K toỏn ngõn hng v thanh toỏn vi nc ngoi: Thc hin cỏc nghip v
cú liờn quan n giao dch ngõn hng v cỏc khon thanh toỏn vi nc
ngoi.
K toỏn bỏn hng: Thc hin vic theo dừi v kim soỏt tỡnh hỡnh bỏn hng
v theo dừi vic trin khai theo hp ng ó kớ vi khỏch hng.
K toỏn thanh toỏn ni b v cỏc khon phi thu: Thc hin vic thanh
toỏn, i tr cụng n vi tp on FPT v theo dừi, kim soỏt tỡnh hỡnh
thanh toỏn cỏc khon cụng n ca khỏch hng.
K toỏn ti sn c nh v cụng c dng c: Thc hin vic u t mua
sm, tỡnh hỡnh trớch khu hao, phõn b khu hao cho cỏc b phn v i
tng s dng. Theo dừi tỡnh hỡnh tng gim cụng c dng c, lp bng

phõn b cụng c.
K toỏn kho: Thc hin vic kim soỏt tỡnh hỡnh nhp xut tn hng húa
trong kho m bo y v s lng, cht lng v giỏ tr hng húa trong
kho.
K toỏn vn bng tin v tm ng vi cụng nhõn viờn: Cú nhim v theo
dừi cỏc khon thu chi bng tin mt; kim tra v ụn c vic tm ng v
hon tm ng ca cỏn b cụng nhõn viờn
Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: 04A20483
Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp
• Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi các khoản tiền mặt có chứng từ hợp lý và
lập bảng thu chi tiền mặt.
3. Công tác kế toán tại công ty
Công ty có đặc điểm kinh doanh đa dạng,quy mô kinh doanh lớn,có nhiều
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên dã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hình thức tổ chức công tác kế toán: Theo hình thức tập trung
Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực công nghệ do vậy việc áp dụng phần
mềm kế toán vào trong công ty là một việc tất yếu đã giảm bớt khối lượng công
việc kế toán, nâng cao hiệu quả trong công việc và tiết kiệm chi phí cho doanh
nghiệp.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hiện nay công ty áp dụng theo Quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính
ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
• Kỳ kế toán của công ty bẳt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
hàng năm.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê
khai thường xuyên.
• Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập
trước xuất trước (FIFO – first in first out)
• Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá
gốc.

• Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được trích theo
phương pháp đường thẳng.
• Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
NguyÔn ThÞ Thuý H»ng Líp 955 – MSV: 04A20483
Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập
Phn II :
THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT
QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY FPT
I. Cỏc phng thc bỏn hàng ca cụng ty
1. Phng thc bỏn hàng v phng thc thanh toỏn ti Cụng ty FPT
1.1 Cỏc phng thc bỏn hàng ca cụng ty FPT
- i vi khõu bỏn buụn cụng ty thng ỏp dng phng thc bỏn giao hàng
trc tip: theo phng thc ny khỏch hàng s nhn hàng trc tip. Ngi
nhn hàng sau khi ký vo cỏc chng t bỏn hàng ca doanh nghip thỡ hàng
hoỏ chuyn quyn s hu , doanh nghip c ghi nhn doanh thu bỏn hàng.
- i vi khõu bỏn l cụng ty ỏp dng phng thc bỏn hàng thu tin trc
tip: nhõn viờn bỏn hàng trc tip giao hàng v thu tin ca khỏch hàng.
Cui ngy nhõn viờn bỏn hàng lp bỏo cỏo bỏn hàng v giy np tin lm
c s cho vic ghi s k toỏn. Doanh thu bỏn hàng c tớnh trờn c s hàng
bỏn ra.
1.2 Cỏc phng thc thanh toỏn ti cụng ty FPT
- Thanh toỏn qua ngõn hàng: Theo phng thc ny cú cỏc hỡnh thc thanh
toỏn nh: thanh toỏn bng Sec, bng th tớn dng, thanh toỏn bự tr, u
nhim thu, u nhim chi,Ngõn hàng úng vai trũ trung gian gia doanh
nghip vi khỏch hng, lm nhim v chuyn tin t ti khon ca ngi
mua sang ti khon ca doanh nghip v ngc li. Phng thc ny ỏp
dng ch yu i vi hỡnh thc bỏn giao hàng trc tip.
- Thanh toỏn trc tip bng tin mt: Ngi mua nhn hàng t doanh nghip
bng tin mt hoc s ng ý ca doanh nghip thỡ bờn mua s ghi nhn N
thanh toỏn sau

2. Phng phỏp xỏc nh giỏ vn hàng bỏn.
Theo phng phỏp ny, hàng hoỏ no nhp trc thỡ c xut trc, xut ht
s nhp trc mi n s nhp sau theo giỏ thc t ca tng s hàng xut.
Cụng ty ỏp dng phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO)
Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: 04A20483
Trờng ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập
VD : Ti cụng ty cú vt liu tn kho u thỏng 2 vi s lng l 1000m si dõy
quang, n giỏ 25 (1.000)
- 15/01 : Xut 600m
- 17/01 : Thu mua nhp kho 1.600m, giỏ mua ghi trờn hoỏ n 44.000 (trong
ú thu VAT 4.000). Chi phớ vn chuyn, bc d chi bng tin mt 3.600.
- 19/01 : Xut tip 500m cụng nhõn lp ng dõy
Nh vy, k toỏn tớnh giỏ vn thc t hàng xut kho nh sau:
- Ngy 15: 600 x 25 = 15.000
- Ngy 19 : 400 x 25 + 100 x 25,225 =12.522,5
Tng giỏ tr xut dùng trong kỳ : 27.522,5
II. K toỏn bỏn hàng v xỏc nh kt qu bỏn hàng ti cụng ty FPT
1. K toỏn bỏn hàng ti cụng ty FPT
1.1 Doanh thu bỏn hàng
Theo phng thc giao hàng trc tip:
Ngy 08/10/2007 cụng ty giao hàng cho cụng ty C phn u t phỏt trin cụng
ngh ELCOM cú tng giỏ thanh toỏn 478.307.500 trong ú thu GTGT 10%,
bỏn hàng cha thu tin. Khỏch hàng nhn hàng sau khi ký vo hoỏ n bỏn hàng
ca cụng ty thỡ hàng hoỏ chuyn quyn s hu, cụng ty ghi nhn doanh thu bỏn
hàng. K toỏn lp 3 liờn hoỏ n GTGT:
- Liờn 1 lu s gc
- Liờn 2 giao khỏch hàng
- Liờn 3 gi lm chng t hch toỏn
Da vo hoỏ n GTGT s 0016 ngy 08/10/2007(xem biu s 2), hp ng
mua, vo bng kờ hoỏ n bỏn hàng, s chi tit doanh thu bỏn hàng thỏng 10

(xem biu s 3) kế toán hạch toán sổ nh sau :
Nợ TK 1310000000 : 478.307.500
(Sổ chi tiết (SCT) TK 1310000000 : Công ty Cổ phần đầu t phát triển công nghệ
ELCOM Số phải thu: 434.825.000)
Cú TK 5111000000 : 434.825.000
Cú TK 3331000000 : 43.482.500
Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp 955 MSV: 04A20483
Trêng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi B¸o c¸o thùc tËp
Ngày 30/10/2007 Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM thanh
toán tiền hµng cho công ty căn cứ vào giấy báo có (xem biểu số 7)
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 1121000000: 400.000.000
Có TK 1310000000: 400.000.000
(SCT 1310000000- Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM) kÕ toán
ghi sổ chi tiết 1310000000 (xem biểu số 6)
Phương thức bán lẻ tại cửa hµng: Trong kỳ không phát sinh
Tổng hợp doanh thu tháng 10, 11, 12 (xem biểu số 3, 4, 5), kế toán:
Nợ TK 1310000000: 43.944.429.221
Có TK 5111000000: 39.949.481.110
Có TK 3331000000: 3.994.948.111
1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu:
Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
1.3 Kế toán trị giá vốn hµng bán :
Theo hoá đơn GTGT 0016 ngày 08/10/2007 công ty xuất bán phần mềm Main
Control cho Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM với giá vốn:
436.895.000đ (xem biểu số 8) kế toán hạch toán:
Nợ TK 6321000000: 436.895.000đ
Có TK 1550000000: 436.895.000đ
Cuối tháng 12/2007 kế toán tổng hợp giá vốn hµng bán theo sổ cái TK
6321000000(xem biểu số 9) kế toán ghi:

Nợ TK 6321000000: 7.406.633.895
Có TK 1550000000: 44.449.706
Cã TK 1560000000: 7.362.184.189
1.4 Kế toán chi phí bán hµng :
Cuối tháng 12 tính tiền cước vận chuyển hµng, căn cứ vào phiếu chi (xem biểu
số 10) kế toán ghi:
Nợ TK 6411120000: 296.450
Có TK 3340000000: 296.450
NguyÔn ThÞ Thuý H»ng Líp 955 – MSV: 04A20483