Báo cáo thực tế cơ sở công ty green healthy care

TRƯỜNG TRUNG CẤP CỬU LONG
KHOA DƯỢC

BÁO CÁO THỰC TẾ
CƠ SỞ CÔNG TY GREEN HEALTHY CARE

Giảng viên hướng dẫn: CÔ TUYỀN ....................
Thực hiện:

NGUYỄN HUỲNH PHƯƠNG DUYÊN, D20B02

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2022


Nhận xét của Giảng viên:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................

...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...................................................................
Điểm

Giảng viên ký tên


MỤC LỤC
1. Chức năng và nhiệm vụ................................................................................................
1.1.

Chức năng:.............................................................................................................

1.2.

Nhiệm vụ:...............................................................................................................

2. Điều kiện bảo quản.......................................................................................................
2.1.

Nhân sự:.................................................................................................................

2.2.

Nhà kho và trang thiết bị:.......................................................................................

Địa điểm........................................................................................................................
Trang thiết bị phù hợp giúp bảo quản thuốc tốt............................................................

Các điều kiện bảo quản trong kho.................................................................................
2.3.

Các quy trình bảo quản..........................................................................................

Yêu cầu chung...............................................................................................................
Đối với nhãn và bao bì..................................................................................................
Tiếp nhận thuốc.............................................................................................................
Cấp phát – quay vòng kho............................................................................................
Bảo quản thuốc.............................................................................................................
2.4.

Thuốc trả về............................................................................................................

2.5.

Hồ sơ tài liệu........................................................................................................

3. Sơ đồ tổ chức kho.......................................................................................................


LỜI MỞ ĐẦU
Người ta vẫn thường nói rằng, hai thứ tài sản quý giá nhất của con người trong
cuộc sống chính là sức khỏe và trí tuệ. Trong đó, sức khỏe là yếu tố quan trọng ảnh
hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của loài người. Nhu cầu chăm sóc sức khỏe là
một trong những nhu cầu căn bản nhất của con người. Chính vì vậy, ngành Dược đã ra
đời và ngày càng phát triển để cung ứng thuốc phục vụ cho việc chăm sóc và bảo vệ sức
khỏe đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao đó.
Để đưa ngành Dược gần hơn đến mọi người cần đòi hỏi đội ngũ cán bộ chuyên
trách về Dược, có kiến thức bài bản, am hiểu sâu sắc về thuốc để có thể giúp người mua

thuốc sử dụng thuốc hợp lý, đúng cách, đạt hiệu quả điều trị cao trong dùng thuốc.
Chính vì vậy, việc cho sinh viên đi thực tập tại các cơ sở về Dược sẽ giúp cho sinh
viên nắm được những kỹ năng, kiến thức mà mình đã được học trên lớp, giúp sinh viên
có cơ hội trao dồi kinh nghiệm thực tiễn của mình, đồng thời cũng giúp sinh viên nhận
thức được công việc hiện tại cũng như sau này của mình sau khi tốt nghiệp.
Báo cáo thực tập tại Công ty phân phối Dược này chính là bản tóm tắt những kinh
nghiệm mà em đúc kết, tích lũy được sau khoảng thời gian thực tập vừa qua và có kết
hợp thêm với những kiến thức trong quá trình học tập tại trường Trung Cấp Cửu Long.
Do kiến thức và thời gian thực tập hạn chế. Dù cố gắng hết sức nhưng chắc chắn vẫn
không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong quý Thầy Cơ có thể thơng cảm cũng
như góp ý, nhận xét để bài báo cáo được hồn thiện hơn.
Có thể nói khơng có sự thành cơng nào mà khơng có sự trải nghiệm thực tế. Cám
ơn phía nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được học, được hiểu và được biết tầm
quan trọng của ngành Dược trong cuộc sống ngày nay. Sự tìm tịi sáng tạo của mỗi người
sẽ góp phần mang lại sự thành cơng chung cho tập thể. Mong mọi người sẽ có những
thành cơng riêng của mình trong học tập cũng như trong cuộc sống.
Xin chân thành cám ơn và Trân trọng.


GIỚI THIỆU KHO GSP
1. Chức năng và nhiệm vụ
1.1.

Chức năng:

-

Bảo quản, lưu trữ ngun liệu, bao bì, hóa chất cho sản xuất

-

Bảo quản, lưu trữ thuốc thành phẩm

1.2.

Nhiệm vụ:

-

Tổ chức thực hiện việc dự trữ, bảo quản, giúp bảo vệ tốt vật tư

-

Xuất nhập hàng chính xác, kịp thời

-

Quản lý tốt số lượng hàng hóa luân chuyển trong kho

2. Điều kiện bảo quản
-

Bảo quản theo GSP

2.1.

Nhân sự:

-

Thủ kho của công ty là dược sĩ đại học có thâm niên trong nghề nên nắm vững
nghiệp vụ dược, phương pháp bảo quản và quản lý theo dõi sổ sách quản lý xuất
nhập, chất lượng thuốc,...

-

Tất cả nhân viên làm việc tại kho dược của cơng ty có kỹ năng, trình độ chun
mơn phù hợp, được phân công và quy định rõ trách nhiệm. Họ thường xuyên được
công ty tổ chức đào tạo, trang bị kiến thức về “Thực hành tốt bảo quản thuốc”
cũng như cập nhật những quy định mới của nhà nước về bảo quản, quản lý thuốc,
các phương pháp, tiến bộ khoa học kỹ thuật được áp dụng trong bảo quản thuốc

2.2.
-

Nhà kho và trang thiết bị:

Nhà kho được thiết kế, xây dựng, trang bị, sữa chữa và duy trì một cách hệ thống
nhằm bảo vệ thuốc, nguyên liệu tránh được các ảnh hưởng bất lợi: sự thay đổi
nhiệt độ và độ ẩm, chất thải và mùi, các động vật, sâu bọ, côn trùng,... đảm bảo
thuốc đạt chất lượng theo quy định


Địa điểm
-

Kho được xây dựng nơi cao ráo an toàn, thuận tiện cho việc xuất nhập

-

Được thiết kế có phân từng khu vực đã đánh số để nguyên liệu, phụ liệu thành
phẩm

Trang thiết bị phù hợp giúp bảo quản thuốc tốt
-

Kho được trang bị giá kệ, hệ thống thơng gió và làm lạnh, thiết bị chống ẩm,
chống nóng để bảo quản nguyên, phụ liệu và thành phẩm. Trong kho có khu vực
riêng cho bảo quản thành phẩm độc, thành phẩm cần điều kiện bảo quản đặc biệt

-

Hệ thống điều hòa khơng khí

-

Nhiệt kế, ẩm kế

-

Xe nâng

-

Thiết bị phịng chống cháy nổ

-

Hệ thống báo cháy tự động

-

Có nội quy quy định ra vào khu vực kho ngăn chặn việc ra vào của những người
khơng được phép

-

Có đủ ánh sáng để đảm bảo các hoạt độnh trong khu vực kho được chính xác an
toàn

Các điều kiện bảo quản trong kho
 Nhiệt độ
-

Kho nhiệt độ phòng: nhiệt độ trong khoảng 15 - 25°C có thể lên đến 30°C

-

Kho mát: Nhiệt độ trong khoảng 8 - 15°C

-

Kho lạnh: Nhiệt độ không vượt quá 8°C

-

Tủ lạnh: Nhiệt độ trong khoảng 2- 8°C

-

Kho đông lạnh: Nhiệt độ không vượt quá -10°C


 Độ ẩm
-

Điều kiện bảo quản “khô” được hiểu là độ ẩm tương đối khơng q 70%

2.3.

Các quy trình bảo quản

Yêu cầu chung
-

Thuốc, nguyên liệu được bảo quản trong các điều kiện đảm bảo được chất lượng
của chúng,. Thuốc, nguyên liệu luôn được luân chuyển để cho những lô nhận
trước hoặc có hạn dùng trước sẽ đem sử dụng trước. Nguyên tắc nhập trước – xuất
trước (FIFO – Frist In/Frist Out) hoặc hết hạn trước – xuất trước (FEFO – Frist
Expired/ Frist Out)

-

Tuy nhiên, tùy theo tính chất và điều kiện bảo quản của sản phẩm mà công ty quy
định chương trình kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất để xác định chất lượng
sản phẩm

-

Cơng ty có hệ thống sổ sách, các quy trình thao tác chuẩn đảm bảo cho cơng tác

bảo quản, kiểm sốt, theo dõi việc xuất, nhập và chất lượng thuốc

Đối với nhãn và bao bì
-

Chọn bao bì bảo quản thuốc phù hợp, khơng ảnh hưởng đến chất lượng thuốc đồng
thời có khả năng bao vệ thuốc khỏi các ảnh hưởng của môi trường

-

Trên bao bì của thuốc ln có nhãn rõ ràng, dễ đọc, có đủ các nội dung hình thức
đáp ứng các quy định của pháp luật về nhãn và nhãn hiệu hàng hóa của thuốc

Tiếp nhận thuốc
-

Thực hiện tại khu vực dành riêng cho việc tiếp nhận thuốc, tách khỏi khu vực bảo
quản. Khu vực này phải có các điều kiện bảo quản để bảo vệ thuốc tránh các ảnh
hưởng xấu của thời tiết trong suốt thời gian chờ bốc dỡ, kiểm tra thuốc

-

Đối chiếu cẩn thận giấy tờ, các chứng từ liên quan về chủng loại, số lượng, và các
thông tin khác ghi trên nhãn như tên hàng, nhà sản xuất, nhà cung cấp, số lô, hạn
dùng... đảm bảo các bao bì được đóng gói cẩn thận


-

Lấy mẫu thuốc để kiểm tra chất lượng phải được tiến hành tại khu vực dành cho

việc lấy mẫu, và do người có trình độ chun mơn thực hiện. Lấy mẫu phải theo
đúng quy định theo quy chế lấy mẫu thuốc để xác định chất lượng

Cấp phát – quay vòng kho
-

Công ty chỉ tiến hành cấp phát thuốc, nguyên liệu đạt tiêu chuẩn chất lượng, cịn
trong hạn sử dụng. Khơng cấp phát, phân phối các thuốc, ngun liệu khơng cịn
ngun vẹn bao bì, hoặc có nghi ngờ về chất lượng. Tất cả các hoạt động liên quan
đến việc cấp phát thuốc đều được ghi chép lại đầy đủ và phải tuân thủ theo nguyên
tắc quay vòng kho.

-

Các thùng, bao thuốc, nguyên liệu đã được sử dụng một phần cfaan phải được
đóng kín lại một cách an tồn để tránh việc rơi vãi hoặc tạp nhiễm, nhiễm chéo
trong thời gian bảo quản, nếu thùng bị hư hỏng thì phải được nhân viên báo ngay
cho bộ phận kiểm tra chất lượng.

Bảo quản thuốc
-

Tùy u cầu thích hợp mà có cách bảo quản riêng cho từng loại thuốc, nhưng vẫn
phải dảm bảo các yêu cầu như chủng loại bao bì, giới hạn nhiệt độ, độ ẩm, việc
bảo vệ tránh ánh sáng... cần được duy trì trong suốt thời gian bảo quản. Cần phải
có sự chú ý tới các thuốc chứa hoạt chất kém vững bền đối với nhiệt độ, độ ẩm,
ánh sáng,...

2.4.

Thuốc trả về

-

Tất cả các thuốc đã xuất ra khỏi kho, bị trả về phải được bảo quản tại khu biệt trữ.
Các thuốc này chỉ được đưa trở lại kho thuốc để lưu thông, phân phối, sử dụng sau
khi bộ phận đảm bảo chất lượng đánh giá là thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng và
đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Nếu thuốc khơng đảm bảo chất lượng thì
khơng được đưa vào sử dụng.

-

Khi vận chuyển hàng bằng cách gửi hàng, việc cấp phát và xếp hàng lên phương
tiện vận chuyển chỉ được thực hiện sau khi có lệnh xuất hàng bằng văn bản. Đối
với những thuốc đặc biệt, thuốc độc,... phải duy trì các điều kiện cần thiết, tuân thủ
đúng quy định.


2.5.
-

Hồ sơ tài liệu

Quy trình thao tác: có sẵn, treo tại các nơi dễ đọc các quy trình thao tác chuẩn đã
được phê duyệt xác định phương pháp làm việc trong khu vực nhà kho. Có hệ
thống sổ sách thích hợp để ghi chép đầy đủ chi tiết việc xuất nhập thuốc.
o Phiếu theo dõi xuất nhập thuốc (mẫu đính kèm số 1 – GSP/MB)
o Phiếu theo dõi chất lượng thuốc (mẫu đính kèm số 2 – GSP/MB)
o Các biểu mẫu khác theo dõi quy định của các Bộ Ngành có liên quan

-

Phải có phiếu theo dõi xuất nhập thuốc riêng cho từng loại sản phẩm cũng như cho
từng loại quy cách sản phẩm

-

Đối với việc cấp phát, tiếp nhận thuốc độc, thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm
thần phải tuân theo đúng các quy định về hồ sơ tài liệu tại các quy chế liên quan

3. Sơ đồ tổ chức kho

KHO

KHO THÀNH
PHẨM

KHO BAO BÌ

KHO DUNG
MƠI

KHO NGUN
LIỆU

HÌNH ẢNH

TÊN SẢN PHẨM

SỐ ĐĂNG KÝ

CƠNG DỤNG

Feripro

32804/2017/ATTPXNCB

Ginko Berlin

5802/2018/ĐKSP

Codas

398/2018/ĐKSP

Abuta

4281/2021/ĐKSP

Viên uống bổ sung sắt
hữu cơ cho phụ nữ
mang thai, người lớn.
Giảm tình trạng hoa
mắt chóng mặt, da

xanh xao, mỏi mệt do
thiếu máu, thiếu sắt.
Hổ trợ hoạt huyết, tăng
cường tuần hoàn não,
làm giảm các biểu hiện
của thiểu năng tuần
hoàn não.
Hổ trợ tăng sinh dịch
khớp. giúp tái tạo mô
sụn. Hổ trợ giảm nguy
cơ khô khớp, cứng
khớp.
Cải thiện tình trạng
thiếu máu não, mất
ngủ, tê bì chân tay,
chóng mặt, ù tai.

Desbone Plus

34613/2017/ATTPXNCB

Desovir

Dutimol

13784/2019/ĐKSP

Viên uống bổ sung
Canxi, vitamin D3,
khống chất cần thiết

cho người lớn tuổi, trẻ
em cịi xương. Hổ trợ
phát triển chiều cao cho
thiếu niên.
Hổ trợ điều trị men gan
cao, gan nhiễm mỡ.
Hạn chế tổn thương
gan do sử dụng rượu
bia, tăng cường chức
năng gan
Giúp phục hồi sức
khỏe, tăng sức đề
kháng. Dùng cho người
ăn uống kém, sức khỏe
giảm sút.


Si rô Despan

11435/2019/ĐKSP

Giúp bổ phế giảm ho,
ho đàm, ho khan, giảm
đau rát họng, khản
tiếng.

NZ Ultra Cal

8706/2019/ĐKSP

Bổ sung Canxi cho Phụ
nữ mang thai, cho con
bú. Hổ trợ ngừa loãng
xương ở người lớn, trẻ
vị thành niên cần phát
triển chiều cao.


LỜI CẢM ƠN
Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám Hiệu, các Thầy Cô giáo bộ
môn Trường Trung Cấp Cửu Long đã tạo điều kiện cho chúng em trong suốt quá trinh
học và thực tập.
Em xin bày tỏ lòng tri ân chân thành và sâu sắc đến Cơ Nguyễn Đình Lệ Thanh
Tuyền, đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em trong suốt quá trình học tập, thực hiện
và hoàn thành bản báo cáo thực tập.
Em cũng xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Quý Ban Lãnh Đạo Công ty Green
Heathy Care, các Anh Chị nhân viên, đã hết sức tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em
trong suốt qua trình thực tập để hồn thành bài báo cáo.
Do kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khó tránh có nhiều sơ xuất trong việc
trình bày bảng báo cáo này, mong Quý Thầy Cô thông cảm chỉ bảo cho chúng em thêm
để chúng em hoàn thiện hơn kiến thức của chính mình.
Xin cảm ơn và Trân trọng.