Báo cáo thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco

ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
1.M c ích, yêu c u: ụ đ ầ 3
2.Yêu c u v n i dung báo cáo th c t p.ầ ề ộ ự ậ 4
PH N 1.GI I THI U V CÔNG TY C PH N T V NẦ Ớ Ệ Ề Ổ Ầ Ư Ấ 5
PHÁT TRI N VÀ XÂY D NG THIKECOỂ Ự 5
TRUNG TÂM T V N XÂY D NG VÀ KI N TRÚCƯ Ấ Ự Ế 5
I.CÔNG TY C PH N T V N PHÁT TRI N VÀ XÂY D NG THIKECOỔ Ầ Ư Ấ Ể Ự 5
1.Gi i thi u chung v công tyớ ệ ề 5
2.Các công trình tiêu bi u m THIKECO ã tham gia t v n, thi t k .ể à đ ư ấ ế ế 10
II.CH C N NG VÀ NHIÊM V C A TRUNG TÂM T V N KI N TRÚCỨ Ă Ụ Ủ Ư Ấ Ế 14
VÀ XÂY D NGỰ 14
1.Ch c n ngứ ă 14
2.Nhi m v ệ ụ 14
3.Qui trình thi t k k t c u ế ế ế ấ 14
PH N 2.QUI TRÌNH L P H S T V NẦ Ậ Ồ Ơ Ư Ấ 16
D ÁN U T , QUI HO CH KH O SÁT, THI T KỰ ĐẦ Ư Ạ Ả Ế Ế 16
I.NH NG QUY NH CHUNGỮ ĐỊ 16
II.N I DUNG QUY TRÌNHỘ 18
1.L p phi u giao vi cậ ế ệ 20
2.L p phi u yêu c u k thu tậ ế ầ ĩ ậ 20
3.L p k ho ch s n xu t, k ho ch t i chính, ph ng án t i chính.ậ ế ạ ả ấ ế ạ à ươ à 21
4.Biên ch h sế ồ ơ 22
5.Tri n khai th c hi n ể ự ệ 23
6.L p phi u ki m tra c p Công tyậ ế ể ấ 23
7.In s n ph mả ẩ 24
8.Ký chính th c lên h s ứ ồ ơ 25
9.L u tr h s ư ữ ồ ơ 25
10.Giao s n ph mả ẩ 26
11.Nghi m thu s n ph m t v n ệ ả ẩ ư ấ 27
12.Các s a i h s ử đổ ồ ơ 28

PH N 3.TÌM HI U THUY T MINH T NH TOÁN THI TẦ Ể Ế Í Ế 29
K C S CÔNG TRÌNH “NHÀ S N XU T Ế Ơ Ở Ả Ấ 29
TH THÔNG MINH VIETTEL”Ẻ 29
1
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
LỜI NÓI ĐẦU
Sau thời gian học tập tại trường với những kiến thức chuyên ngành đã tích lũy được
trong quá trình học tập, thực tập cán bộ kĩ thuật là giai đoạn quan trọng kiểm chứng
những gì sinh viên đã tích lũy được trong quá trình học tập của mình. Đây là một bước
trung gian đưa sinh viên đến với quá trình lao động và làm việc thực tế. Thực tập cán bộ
kĩ thuật là môn học ngoài thực tế sản xuất giúp sinh viên phát huy tính độc lập, sáng tạo,
khả năng vận dụng các lí thuyết đã học vào sản xuất thực tế đồng thời cũng rèn luyện nề
nếp, tác phong kỉ luật lao động đạo đức người sinh viên để từng bước trở thành người cán
bộ kĩ thuật sau này.
Với khoảng thời gian thực tế không nhiều nhưng lại là khoảng thời gian rất cần thiết
và quan trọng đối với sinh viên trước khi làm đồ án tốt nghiệp. Trước hết đây là khoảng
thời gian tạo điều kiện cho sinh viên gần gũi với quá trình thiết kế và thi công ngoài thực
tế, giúp cho sinh viên có cái nhìn tổng quan hơn. Từ đó cũng giúp cho sinh viên định
hướng được công việc sau khi ra trường. Bước đầu giúp cho sinh viên làm quen với môi
trường làm việc thực tế rèn luyện tác phong, kỉ luật lao động, đạo đức người sinh viên,
tính nghiêm túc khi làm việc.
Được sự giúp đỡ của nhà trường cùng sự đồng ý của phòng Tư vấn Xây dựng Kiến
trúc, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO, em đã được phân
công về thực tập tại Trung tâm Tư vấn Xây dựng và Kiến trúc, được sự quan tâm giúp
đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh, chị trong phòng em đã làm quen, học tập được rất nhiều
kiến thức bổ ích cả về lí thuyết cũng như thực tế sản xuất.
Em xin chân thành cảm ơn hai thầy giáo hướng dẫn trực tiếp thầy Phạm Văn Hội và
thầy Hoàng Tuấn Nghĩa thuộc Bộ môn Thép-Gỗ, Trường Đại học Xây dựng, cùng với sự
giúp đỡ của các anh, chị trong Trung tâm Tư vấn Xây dựng Kiến trúc , Công ty cổ phần

tư vấn thiết kế và xây dựng THIKECO, đặc biệt là hai anh Phạm Đại Lượng và Đỗ Xuân
Huy đã giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này.

Hà Nội ngày 26 tháng 08 năm 2013
NHẬT KÍ THỰC TẬP
2
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
• Sinh viên thực tập: Phạm Văn Quang
MSSV : 748654
Lớp 54XD6 – Khoa xây dựng dân dụng và công nhiệp
Trường: Đại học Xây dựng
• Nơi thực tập: Trung tâm Tư vấn Xây dựng và Kiến trúc
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco
• Thời gian thực tập: 20/08/2013 đến 16/09/2013.
1. Mục đích, yêu cầu:
Trang bị cho sinh viên các nội dung cơ bản ban đầu về nhiệm vụ của Cán bộ kỹ
thuật trong thiết kế xây dựng (kỹ sư thiết kế kết cấu);
* Cụ thể như sau:
− Thông qua hướng dẫn, tìm hiểu tài liệu và giới thiệu: Trang bị cho sinh viên có
sự hiểu biết về cơ cấu tổ chức và năng lực hành nghề của một đơn vị (doanh
nghiệp) có chức năng hành nghề hoặc đăng ký kinh doanh về lĩnh vực tư vấn và
đặc biệt là tư vấn thiết kế xây dựng;
− Thông qua hướng dẫn, tham gia công việc thực tế và giới thiệu: Trang bị cho
sinh viên có sự hiểu biết về dây chuyền thiết kế nói chung và dây chuyền thiết
kế kết cấu nói riêng được triển khai cho một công trình nói chung trong lĩnh vực
tư vấn và đặc biệt là tư vấn thiết kế xây dựng;
− Thực hành một hoặc một số trong các bước thiết kế ( thông qua ví dụ cụ thể) về
thiết kế kết cấu theo dây chuyền thiết kế kết cấu ở trên, gồm:
+ Phân tích lựa chọn giải pháp kết cấu, lập mặt bằng hoặc sơ đồ kết cấu cho

công trình;
+ Xác định tải trọng, chất tải lên hệ kết cấu, xác định nội lực của hệ và xử lý
nội lực phục vụ thiết kế và kiểm tra các cấu kiện;
+ Tiến hành thiết kế các ( một số) cấu kiện đã tính toán ở trên;
3
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
+ Thể hiện bản vẽ thiết kế tương ứng với bước thực hiện;
2. Yêu cầu về nội dung báo cáo thực tập.
− Nội dung báo cáo kết quả thực tập bao gồm 03 phần sau:
+ Trình bày nội dung tìm hiểu về Bộ máy tổ chức, chức năng, lĩnh vực
hoạt động của đơn vị sinh viên thực tập;
+ Dây chuyền thiết kế nói chung và dây chuyền thiết kế kết cấu nói riêng;
+ Nội dung của bước thực hành thiết kế theo các cấu kiện hoặc nhiệm vụ
được giao: Bản tính, thuyết minh và bản vẽ;
4
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
PHẦN 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO
TRUNG TÂM TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ KIẾN TRÚC
I. CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG THIKECO
1. Giới thiệu chung về công ty
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng Thikeco-Bộ Công thương
(tên giao dịch quốc tế là Thikeco investment consltancy for development and
construction j.s.company-ministry of industry and trade).
• Tên giao dịch: Thikeco
• Trụ sở chính: 411 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: (84) (4) 3846-4681
3846-4504, 3846-4492

Fax : (84) (4) 3831-5375
(84) (4) 3846-4492
Email :
• Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 381/5B đường Nguyễn Văn Trỗi, Quận Phú
Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: (84) (8) 3844-8100
Fax : (84) (8) 3842-2800
Email :
• Tiền thân là Viện Thiết kế Tổng hợp, bộ Công nghiệp, thành lập năm 1956
với chức năng chuyên môn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp và
cung cấp các dịch vụ kĩ thuật liên quan. Năm 1967 Viện Thiết kế Tổng hợp
tách ra thành 5 viện trong đó có Viện Thiết kế Công trình (THIKECO). Trải
qua quá trình xây dựng và phát triển, năm 1993 chuyển thành Công ty Tư
5
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
vấn Đầu tư Phát triển và Xây dựng (THIKECO), năm 2006 chuyển thành
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát triển và Xây Dựng Thikeco.
• THIKECO là một trong những thành viên sáng lập Hiệp hội Tư vấn Xây
Dựng Việt Nam (VECAS-thành viên của hiệp hội tư vấn quốc tế FIDIC).
• Đăng kí kinh doanh số 0103014376 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà
Nội cấp ngày 27/10/2006 và thay đổi lần 4 ngày 16/10/2009.
• Giấy phép hoạt động điện lực số 0674/GP-BCT do Bộ Công thương cấp
ngày 20/09/2007.
Uy tín của THIKECO không những đã được các nhà đầu tư trong nước mà cả
các nhà đầu tư nước ngoài biết đến. THIKECO đã có quan hệ hợp tác với hơn 50 công ty
và tổ chức tư vấn nước ngoài.
THIKECO có hơn 200 kĩ sư và cử nhân được đào tạo chính qui thuộc các ngành
và chuyên ngành: Kiến trúc Dân dụng và Công nghiệp, Qui hoạch, Xây dựng dân dụng
và công nghiêp, Công trình giao thông, Công trình thủy lợi, Chế tạo máy, Công nghệ

luyện kim, Công nghệ gia công kim loại, hóa công ngiệp, Tự động hóa và điều khiển,
Công nghệ thông tin , Hệ thống điện, Điện dân dụng và công nghiệp, Cấp và thải nước ,
Thông gió và nhiệt, Địa chất và thủy văn, Trắc đạc, Kinh tế, Tài chính kế toán, Pháp lí,
Quản lí hành chính.
Chỉ đạo và giám sát hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của THIKECO là hội đồng khoa
học kĩ thuật gồm các kĩ sư bậc cao, thạc sĩ tiến sĩ.
THIKECO duy trì thường xuyên việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên
của mình; đặc biệt chú trong tới các lĩnh vực như: Quản lí dự án, Phát triển bền vững,
Bệnh học công trình, Pháp lí, Ngoại ngữ. Triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ
XÂY DỰNG THIKECO
6
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ




BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY HIỆN NAY:
Chủ tịch HĐQT (Tổng giám đốc) : TS.TỪ ĐỨC HÒA
7
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH
PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH-KĨ THUẬT
CHI NHÁNH TẠI TP HỒ CHÍ MINH
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ LẮP
MÁY, ĐIỆN NƯỚC

XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ SƠN
TRUNG TÂM TƯ VẤN CÔNG NGHỆ-
TIN HỌC
BAN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ
TRUNG TÂM HỢP TÁC ĐÀO TẠO
THIKECO
TRUNG TÂM TƯ VẤN QUI HOẠCH VÀ
KT HẠ TẦNG
TRUNG TÂM TƯ VẤN QUẢN LÍ THỰC
HIỆN DỰ ÁN
TRUNG TÂM TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ
XÂY DỰNG
TRUNG TÂM TƯ VẤN TK CƠ ĐIÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
Thành viên HĐQT (Phó Tổng giám đốc) : THS.LÊ THANH HÀ
Thành viên HĐQT (Phó Tổng giám đốc) : KS.HOÀNG LỰC
Thành viên HĐQT : THS.NGUYỄN TỐNG SƠN
: CN.ĐẶNG THU HÀ
Các phòng ban, trung tâm, xí nghiệp:
 Phòng tổ chức -hành chính
 Phòng tài chính-kế toán
 Phòng kế hoạch- kỹ thuật
 Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh
 Trung tâm tư vấn công nghệ-tin học
 Ban dự án trọng điểm
 Trung tâm qui hoạch và kĩ thuật hạ tầng
 Trung tâm Tư vấn quản lí thực hiện dự án

 Trung tâm Tư vấn kiến trúc xây dựng
 Trưng tâm Tư vấn thiết kế môi trường
 Trưng tâm Tư vấn thiết kế điện và điều khiển
 Xí nghiệp xây dựng và lắp máy điện nước
 Xí nghiệp Cơ khí và sơn
 Xí nghiệp Mạ
 Xí nghiệp khảo sát công trình
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ DỊCH VỤ CUNG CẤP
• Quy hoạch xây dựng, quy hoạch khu công nghiệp
Qui hoạch xây dựng vùng; quy hoạch chung và quy hoạch chi tiết xây dựng; quy
hoạch điểm dân cư nông thôn; quy hoạch khu công nghiệp cụm công nghiệp
• Lập dự án đầu tư –tư vấn thẩm định và quản lý dự án đầu tư
Nghiên cứu chuẩn bị đầu tư; điều tra, thăm dò thị trường; khảo sát lựa chọn địa
điểm. Lập báo cáo kinh tế-kĩ thuật, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo
8
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
nghiên cứu khả thi và các báo cáo liên quan. Tư vấn thẩm định dự án đầu tư và
quản lí dự án đầu tư.
• Khảo sát, thiết kế công trình-tư vấn thẩm định thiết kế
Đo đạc địa hình; khảo sát, đo đạc hiện trạng công trình; khảo sát địa chất công
trình; khảo sát thủy văn. Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông
vận tải, thủy lợi. Tư vấn thẩm định thiết kế và tổng dự toán.
• Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp
Tổng thầu xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp giao thông vận tải thủy lợi.
• Tư vấn quản lí thực hiện dự án, giám sát chất lượng xây lắp công trình
Thay mặt Chủ đầu tư quản lí thực hiện dự án, lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu
xây lắp và thiết bị; quản lí toàn bộ hoặc toàn phần trong quá trình lắp đặt thiết bị
và xây dựng công trình. Tư vấn kiểm định chất lượng thiết bị và công trình; Tư
vấn giám sát chất lượng xây lắp công trình.

• Chuyển giao công nghệ, kĩ thuật
Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật; huấn luyện đào tạo và chuyển
giao công nghệ; lập phần mềm; thiết kế và lắp đặt hệ thống điều khiển tự động cho
dây chuyển công nghệ, hệ thống thiết bị tin học.
• Tư vấn quản lý môi trường
Điều tra khảo sát, nghiên cứu đánh giá tác động của môi trường phục vụ dự án đầu
tư phát triển. Tư vấn thiết kế xử lí nước cấp, xử lí chất thải, chuyển giao công
nghệ, kĩ thuật môi trường.
• Sản xuất vật liệu, chế tạo thiết bị
Sản xuất vật liệu xây dựng và công nghiệp. Chế tạo, lắp đặt và chuyển giao công
nghệ, sản xuất thiết bị điện, mạ sơn công nghiệp.
• Dịch vụ thương mại
9
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, sản phẩm công nghiệp. Kinh
doanh, đại lí buôn bán, giới thiệu sản phẩm công nghiệp, vật liệu, cấu kiện xây
dựng, thiết bị văn phòng, điện tử, thông tin.
2. Các công trình tiêu biểu mà THIKECO đã tham gia tư vấn, thiết kế.
CAO ỐC VĂN PHÒNG CÔNG TY CAO SU DAKLAK
10
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
TRƯỜNG DẠY NGHỀ SỐ 1
KHÁCH SẠN NHA TRANG
11
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
NHÀ KHÁCH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
ỐNG KHÓI CHOONGNAM

12
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO MÊ LINH
13
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIÊM VỤ CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN KIẾN TRÚC
VÀ XÂY DỰNG
1. Chức năng
− Là đơn vị trực thuộc Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công
ty, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ Công ty.
− Hoạt động trong lĩnh vực điều tra khảo sát, tư vấn kiến trúc và xây dựng, lập
dự toán và tổng dự toán.
− Thẩm tra thiết kế, dự toán và tổng dự toán.
− Tham mưu đề xuất các giải pháp, biện pháp với lãnh đạo Công ty để giải quyết
công việc liên quan đến phạm vi công việc của Công ty.
2. Nhiệm vụ
− Tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo
kế hoạch và chất lượng.
− Tư vấn thiết kế kiến trúc, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
Lập dự toán và tổng dự toán. Thực hiện các công tác giám sát tác giả. Tham
gia thực hiện các công tác khác liên quan đên dịch vụ tư vấn của Công ty.
− Quản lí kĩ thuật các đề án thiết kế kiến trúc và xây dựng.
− Huấn luyện kĩ thuật, nghiệp vụ, đề xuất đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ
chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động trong nội bộ Trung tâm.
− Quản lí lao động, trang thiết bị, cơ sở vật chất Công ty giao. Tham gia công tác
xây dựng cơ bản đối với cơ sở vật chất của Công ty trong phạm vi chuyên
ngành Trung tâm.
3. Qui trình thiết kế kết cấu

14
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
15
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
PHẦN 2. QUI TRÌNH LẬP HỒ SƠ TƯ VẤN
DỰ ÁN ĐẦU TƯ, QUI HOẠCH KHẢO SÁT, THIẾT KẾ
I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
• Qui trình này xác định nguyên tắc hình thức, nội dung, trình tự lập hồ sơ tư vấn dự
án đầu tư, khảo sát qui hoạch, thiết kế…mà công ty THIKECO là tác giả hoặc
đồng tác giả của dự án.
• Qui trình này sử dụng các định nghĩa đối với các thuật ngữ liên quan để hoạt đông
xây dựng nêu trong điều 3 của Luật Xây dựng. Ngoài ra để rút gọn, trong qui trình
này sử dụng một số thuật ngữ gọi chung như sau:
− Hoạt động tư vấn để gọi chung cho các công tác lập báo cáo đầu tư, dự án
đầu tư, báo cáo kinh tế kĩ thuật, khảo sát, qui hoạch, thiết kế và quản lí thực
hiện dự án;
− Sản phẩm tư vấn gọi chung cho các sản phẩm của hoạt động tư vấn, như:
báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kĩ thuật, báo cáo kết quả khảo
sát, các hồ sơ và báo cáo của công tác tư vấn quản lí thực tiễn dự án, đồ án
qui hoạch xây dựng, thuyết minh kĩ thuật, bản vẽ kĩ thuật,dự toán và tổng
dự toán, hồ sơ mời thầu, báo cáo kết quả thẩm tra kĩ thuật, biên bản chấm
thầu, v.v.;
− Đơn vị( đơn vị tư vấn) để gọi chung cho các trung tâm, xí nghiệp, tổ nhóm
(ví dụ: tổ tư vấn đấu thầu , nhóm công tác giám sát) thực hiện hoạt động tư
vấn;
− Người chủ trì để gọi chung cho chủ trì thiết kế (còn gọi là thiết kế chính),
chủ trì khảo sát, chủ trì lập báo cáo, chủ trì tính toán, chủ trì thẩm tra;
− Khách hàng để gọi chung cho các đối tác bên ngoài thuê công ty thực hiện

hoạt động tư vấn, hoặc được công ty thuê thực hiện hoạt động tư vấn;
16
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
− Hợp đồng kinh tế để gọi chung cho các hợp đồng kinh tế về hoạt động tư
vấn được công ty kí kết với khách hàng;
− Hợp đồng nội bộ gọi chung các hợp đồng về hoạt động tư vấn được công ty
kí với các đơn vị tư vấn trong công ty;
− Thuật ngữ kĩ thuật bao hàm cả các vấn đề liên quan đến phân tích kinh tế
tiên lượng, khái toán, dự toán;
• Công ty quản lí hoạt động tư vấn theo nguyên tắc tập trung có phân cấp hoặc ủy
nhiệm, tùy thuộc qui mô tính chất và điều kiện thực hiện cụ thể của từng công
trình.
• Phòng Kế hoạch- Kĩ thuật (KH-KT) chịu trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị chức
năng liên quan thực hiện công tác tư vấn theo qui trình này, đồng thời đề xuất các
biện pháp giải quyết các vấn đề nảy sinh trong vấn đề thực hiện chịu trách nhiệm
tổng hợp và báo cáo hàng tuần cho tổng giám đốc về tình hình thực hiện từng công
trình theo hợp đồng với khách hàng.
• Phòng Tổ chức-Hành chính (TC-HC) có trách nhiệm phối hợp với phòng KH-KT
và phụ trách các đơn vị tư vấn để đề xuất với lãnh đạo công ty điều động, sắp xếp,
bố trí, quản lí nhân lực, thiết bị phục vụ việc lập và bảo mật với hồ sơ thiết kế.
• Phó Tổng giám đốc và Trưởng phòng KH-KT chịu trách nhiệm chỉ đạo về mặt kĩ
thuật và chất lượng hồ sơ thiết kế.
• Việc ủy nhiệm người kí thay cho các chức danh như Tổng giám đốc, Trưởng
phòng KH-KT, Kĩ sư trưởng, CNDA trong HSTK do Tổng giám đốc qui định
riêng. Việc kí thay các chức danh khác trong HSTK.
• Phòng KH-KT và Phòng TC-HC chịu trách nhiệm báo cáo Tổng giám đốc ra
quyết định cử chủ nhiệm dự án (CNDA), phó CNDA. Tùy theo từng chuyên
ngành, điều kiện cụ thể và theo đề nghị của trưởng phòng KH-KT, Tổng giám đốc
chỉ định chuyên viên kiểm tra chuyên ngành cho HSTK.

17
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
• Phòng KH-KT, chịu trách nhiệm cập nhật các văn bản pháp qui, các văn bản mới
của Nhà nước và Công ty về công tác tư vấn, cũng như tài liệu kĩ thuật để phổ biến
cho các đơn vị bộ phân trong công ty áp dụng.
• Một số từ viết tắt và sử dụng trong qui trình
− SPTV: Sản phẩm tư vấn
− HSTK: Hồ sơ thiết kế
− CNDA: Chủ nhiệm dự án
− BĐH: Ban điều hành
− TLCS: Tài liệu cơ sở
− PAKT: Phương án kĩ thuật
− KHSX: Kế hoạch sản xuất
− PATC: Phương án thi công
− YCKT: Yêu cầu kĩ thuật
− BCGS: Báo cáo giám sát
II. NỘI DUNG QUY TRÌNH

18
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LẬP HSTV
19
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
1. Lập phiếu giao việc
− Căn cứ nội dung thông tin liên quan đến công tác tư vấn (theo chỉ đạo của Ban
điều hành công ty, hoặc kết luận của các cuộc họp, hoặc theo hợp đồng kinh
tế.v.v) CNDA lập Phiếu giao việc theo biểu mẫu BM:08.01 trình phụ trách KH-

KT xem xét và kí duyệt, chuyển phiếu này cho các đơn vị liên quan để tiển khai
công tác tư vấn.
− Cùng một công trình hoặc một hạng mục có thể có nhiều Phiếu giao việc thứ tự
của các Phiếu được đánh theo qui luật [PGV]/[số hiệu công trình]/[số hiệu hạng
mục-nếu cho riêng từng hạng mục]/[số thứ tự của phiếu]. Ví dụ
PGV/801/No.05/07.
− Phiếu giao việc phải nêu rõ các nội dung, hình thức, thời hạn thực hiện công việc,
kèm theo các tài liệu cơ sở liên quan. Trường hợp cần thiết phải kèm theo phiếu
yêu cầu kĩ thuật BM:08.02.
− Khi chuyển sản phẩm tư vấn cho các khâu soát phải đi kèm Phiếu giao việc, tài
liệu cơ sở và phiếu yêu cầu kĩ thuật (nếu có).
− Phiếu giao việc và các tài liệu cơ sở phải lưu và thư viện cùng với bản gốc của
HSTK. Trường hợp tài liệu cơ sở (TLCS) đã có trong thư viện thì Phiếu giao việc
phải ghi số lưu trữ của tài liệu đó.
2. Lập phiếu yêu cầu kĩ thuật
− Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của từng công trình hoặc hạng mục, theo yêu cầu
của phòng KH-KT, các đơn vị hoặc chuyên viên kiểm tra chuyên ngành (chuyên
viên cấp công ty) đề xuất nội dung thuộc chuyên ngành mình phụ trách để CNDA
tổng hợp lập Phiếu yêu cầu kĩ thuật theo BM:08.02, làm cơ sở cho người thiết kế
nghiên cứu giải pháp kĩ thuật phù hợp.
− Kèm theo Phiếu yêu cầ kĩ thuật có thể có các biểu thống kê hoặc bản vẽ thống kê,
ví dụ: bản vẽ bố trí thiết bị, định vị mương mắc cáp, khu vực yêu cầu chịu nhiệt,
20
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
chịu axit, chống rung động…hoặc danh mục công suất tiêu thụ điện, yêu cầu chừa
lỗ, yêu cầu để thép chờ, yêu cầu lấp giá đặc biệt cho dự toán v.v
− Cùng một công trình hoặc cùng một hạng mục có thể có nhiều Phiếu yêu cầu kĩ
thuật, số thứ tự các phiếu được đánh theo quy luật [YCKT]/[số hiệu công trình]/
[số hiệu hạng mục-nếu cho riêng từng hạng mục]/[số thứ tự của phiếu]. Ví dụ

YCKT/801/No.05/07.
3. Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, phương án tài chính.
− Hàng tuần các đơn vị phải lập kế hoạch sản xuất của đơn vị mình trong tuần tới
theo BM:07.09 nộp về phòng KH-KT để tổng hợp và xây dựng kế hoạc sản xuất
của Công ty của tuần đó theo BM:07.09A báo cáo BĐH.
− Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của từng công trình hoặc hạng mục phòng KH-
KT nêu rõ trong Phiếu giao việc hình thức lập Kế hoạch tài chính (KHTC).
− Phương án tài chính BM:07.10 được lập cho từng hợp đồng tư vấn do đơn vị chủ
trì (hoặc CNDA) lập và được phòng KH-KT xem xet trước khi trình công ty kí
duyệt làm cơ sở cho việc phân chia sản lượng cho các đơn vị tham gia thực hiện
dự án này.
− Nội dung KHSX, KHTC, PATC nêu trong phần 5 của qui trình này.
− Phòng KH-KT là đầu mối xem xét kế hoạch sản xuất, tài chính, phương án tài
chính liên quan đến việc lập hồ sơ thiết kế, trường hợp thấy chưa phù hợp mục
tiêu sản xuất và kĩ thuật của công ty thì chủ động tổ chức thảo luận với các đơn vị
liên quan để giải quyết. Sau khi KHSX, PATC đã lập đạt yêu cầu. Phòng KH-KT
trình Tổng giám đốc phê duyệt.
− CNDA lưu các tài liệu nói ở mục này trong suốt quá trình lập HSTK; sau đó phải
lưu vào thư viện cùng với phiếu giao việc và bản gốc HSTK.
− Tất cả các tài liệu pháp lí cơ sở ban đầu do phía Chủ đầu tư cung cấp cho ta, các
công văn thư từ, biên bản họp sửa đổi thiết kế… CNDA có trách nhiệm sao lưu
đóng dấu thư viện ngay từ khi các tài liệu này xuất hiện lần đầu tại công ty. Khi
21
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
kết thúc dự án các tài liệu này sẽ được lưu trữ cùng với toàn bộ HSTK của dự án
tại thư viện.
4. Biên chế hồ sơ
− Việc viết thuyết minh chung và biên chế các tập HSTK do CNDA thực hiện
(trường hợp thuyết minh chung cho công trình có qui mô lớn, phức tạp…CNDA

báo cáo phụ trách phòng KH-KT giải quyết). Việc biên chế bản vẽ, thuyết minh,
bản tính trong một tập đề án chuyên ngành thuộc đơn vị nào thì đơn vị đó thực
hiện.
− HSTK phải được biên chế theo hạng mục công trình ( Tổng mặt bằng được xem là
một hạng mục có số hiệu là 00 hoặc No.00); trong mỗi hạng mục biên chế thành
các phần theo ngành chính như: phần Xây dựng, phần Điện, phần Cấp thoát nước,
phần Thông gió… trong các trường hợp đặc biệt CNDA chủ động đề xuất biên chế
với phụ trách phòng KH-KT để có quyết định thích hợp.
− Căn cứ TLCS và Hợp đồng kinh tế, CNDA phải đăng kí với người phụ trách thống
kê của phòng KH-KT về tên và số hiệu công trình (mỗi hạng mục chỉ dùng một số
liệu). Người phụ trách thống kê của phòng KH-KT có trách nhiệm ghi vào sổ theo
dõi thông báo cho trung tâm TV Công nghệ-tin học đăng nhập DATABANK của
THIKECO theo số liệu này. Các đơn vị thống nhất sử dụng tên và số hiệu theo
đăng kí trong DATABANK. Nếu cần sửa đổi, điều chỉnh phải thống nhất phải
thông qua CNDA và phụ trách Phòng KH-KT.
− Mã hiệu ngành, qui cách đánh số bản vẽ thực hiện hệ thống DATABANK của
THIKECO. Những trường hợp cần điều chỉnh phải trao đổi với phụ trách Trung
tâm Tư vấn Công nghệ và Tin học.
− Các tờ bìa, tờ kí của tập đề án (thuyết minh, bản tính, báo cáo ) một hoặc nhiều
chuyên ngành thuộc nhiều đơn vị do đơn vị có các chuyên ngành đó lập.
− Các tờ bìa, tờ kí của tập đề án (thuyết minh, bản tính, báo cáo) nhiều chuyên
ngành thuộc nhiều đơn vị thì phòng KH-KT chỉ định một số đơn vị lập.
22
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
5. Triển khai thực hiện
− CNDA có trách nhiệm điều phối các hoạt động tư vấn của các đơn vị liên quan đế
HSTK, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng kĩ thuật, quy cách sản phẩm. Sử dụng
Phiếu điều độ thiết kế BM:08.11 để giám sát tiến độ với các đơn vị tư vấn.
− Việc trao đổi về chuyên môn, kỹ thuật giữa các đơn vị do phụ trách các đơn vị chủ

động tổ chức thực hiện. Trường hợp cần thiết CNDA chủ động tổ chức và chủ trì
hội ý kỹ thuật với các đơn vị liên quan.
− Đối với các công việc có tính định hướng như bố trí mặt bằng, phương án kiến
trúc, bố trí dây chuyền công nghệ, loại hình qui mô kết cấu, chọn thiết bị , vật liệu,
các đơn vị phải chủ động tham khảo ý kiến các Chuyên viên kiểm tra Chuyên
ngành (chuyên viên cấp Công ty) trong quá trình lập HSTK.
− Trường hợp nảy sinh vấn đề kĩ thuật phức tạp trong quá trình lập HSTK theo chỉ
đạo của Tổng Giám đốc, của Hội đồng Khoa học Kĩ thuật, phòng KH-KT tổ chức
các cuộc họp kĩ thuật để tìm giải pháp khắc phục. Các biên bản họp kĩ thuật do
phòng KH-KT lưu trữ theo BM:07.01.
− CNDA là đầu mối giải quyết việc trao đổi về chuyên môn, kĩ thuật, giữa
THIKECO với các cơ quan bên ngoài; khi có những vấn đề cần trao đổi với các cơ
quan bên ngoài các đơn vị chủ động lập các câu hỏi, nêu các đề xuất các giải pháp
kĩ thuật, soạn thảo công văn, chuẩn bị tài liệu, giải trình kĩ thuật gửi cho CNDA
tổng hợp giải quyết. CNDA phải thông báo kịp thời và đầy đủ cho các bên liên
quan về các kết quả trao dổi thông tin cũng như các tài liệu liên quan
6. Lập phiếu kiểm tra cấp Công ty
− CNDA có trách nhiêm tập hợp sản phẩm tư vấn và các tài liệu liên quan, đồng thời
kiểm tra việc lưu trữ vào kho dữ liệu DATABANK của THIKECO; sau đó chuyển
cho các chuyên viên kiểm tra chuyên ngành (chuyên viên cấp Công ty) soát xét.
23
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
− Chuyên viên kiểm tra chuyên ngành có trách nhiệm soát xét HSTK theo chuyên
ngành, rồi lập phiếu kiểm tra thiết kế cấp Công ty (theo chuyên ngành) gửi lại
CNDA theo BM:08.03.
− Cùng một công trình hoặc một hạng mục có thể có nhiều phiếu kiểm tra chuyên
ngành cấp Công ty, số thứ tự các phiếu được đánh theo quy luật [KT-Mã ngành]/
[số hiệu công trình]/[số hiệu hạng mục-nếu cho riêng từng hạng mục]/[số thứ tự
của phiếu]. Ví dụ KT-XD/801/No.05/07.

− Sau khi có phiếu kiểm tra chuyên ngành cấp Công ty, CNDA chuyển cho các đơn
vị sửa đổi bổ sung HSTK và có ý kiến trả lời lên các phiếu kiểm tra.
− CNDA tập hợp sản phẩm tư vấn và các tài liệu liên quan đã được sửa đổi, bổ sung
theo các phiếu kiểm tra chuyên ngành cấp Công ty gửi lại cho chuyên viên kiểm
tra chuyên ngành xác nhận, sau đó chuyển cho trưởng phòng KH-KT xem xét (kể
cả các phiếu kiểm tra, các công văn và trả lời công văn).
7. In sản phẩm
− Sau khi tất cả các khâu soát sửa HSTK đã được hoàn tất (những người kiểm tra đã
kí 2 lần vào các phiếu kiểm tra), được các đơn vị thiết kế lập phiếu đặt in (đối với
các tài liệu in đen, trắng khổ A3,A4 các đơn vị tự in) và lấy chữ kí của CNDA, sau
đó chuyển cho trung tâm Tư vấn Công nghệ và Tin học để in.
− Trung tâm Tư vấn Công nghệ và Tin học chi in bản vẽ từ kho lưu trữ
DATABANK trường hợp ngoại lệ phải có chấp nhận của trưởng phòng KH-KT
hoặc cấp cao hơn. Kết quả in nhận tại trung tâm Tư vân Công nghệ và Tin học.
− Việc yêu cầu chuyển dữ liệu, coppy dữ liệu ra đĩa mềm cũng thực hiện tương tự
như đặt in, xem them mục 10 về thủ tục giao nhận thông tin.
− Trung tâm Tư vân Công nghệ và Tin học vào sổ và lưu tất cả các phiếu đặt in hoặc
truyền dữ liệu.
24
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Báo cáo thực tập cán bộ kĩ thuật
Khoa XDDD & CN-Bộ môn Thép-Gỗ
8. Ký chính thức lên hồ sơ
− Các đơn vị nhận bản in và kí tên lên các bản vẽ, tài liệu rồi chuyển cho CNDA
toàn bộ sản phẩm thiết kế cùng TLCS, các loại phiếu liên quan các bản vẽ và tài
liệu đưa soát cho CNDA kí tên lên các bản vẽ sau đó trình để Kĩ sư trưởng kí.
− Khi đã có chữ kí của Kĩ sư trưởng CNDA trình toàn bộ HSTK để Tổng giám đốc
Công ty kí. Trường hợp phải chỉnh sửa HSTK theo yêu cầu của Tổng giám đốc thì
Phòng KH-KT có trách nhiệm chuyển cho các đơn vị chỉnh sửa và trình kí lại.
9. Lưu trữ hồ sơ
− Đồng thời với viếc sao chụp (photocopy) HSTK, CNDA phải lập phiếu lưu trữ

HSTK gửi bản gốc (không đóng dấu) và thư viện cùng phiếu giao việc, phiếu yêu
cầu kĩ thuật và các TLCS.
− Cán bộ thư viện có trách nhiệm vào sổ nhập đóng dấu thư viện và gán số mã lưu
trữ của thư viện cho các bản gốc (kèm các phiếu và TLCS); đồng thời kí và phiếu
lưu trữ HSTK theo BM:08.13. Riên với bản gốc dự toán, Tổng dự toán thì phải ghi
giá trị tiền vào phiếu lưu trữ HSTK.
− Khi đóng dấu tài liệu kĩ thuật phải có phiếu lưu trữ HSTK và chữ kí của CNDA và
của người phụ trách thư viện vào ô tương ứng.
− Văn thư Công ty phải kí xác nhận vào phiếu, sau đó CNDA trả lại phiếu cho thư
viện.
− Văn thư Công ty không đóng dấu cho các HSTK không có chữ kí của Tông giám
đốc hoặc của người được ủy quyền kí thay Tổng giám đốc.
− Đối với các tài liệu liên quan đến kinh tế thì chữ kí của Tổng giám đốc hoặc ngườ
được ủy quyền phải là chữ kí trực tiếp (chữ kí “tươi”). Văn thư công ty không
đóng dấu cho các tài liệu liên quan đến kinh tế nếu thấy giá trị tiền ghi trên tài liệu
khác với giá trị tiền ghi trong phiếu lưu trữ HSTK.
25