Slide những vấn đề cần lưu ý khi thương thảo, hoàn thiện và ký kết Hợp đồng

Đề cương Bài giảng
Đề cương Bài giảng


THƯƠNG THẢO HỒN THIỆN
THƯƠNG THẢO HỒN THIỆN
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
GIAO NHẬN THẦU
GIAO NHẬN THẦU
Giảng viên Đấu thầu
Giảng viên Đấu thầu
:
:
Đỗ Đức Đónh
Đỗ Đức Đónh
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
2
2
LOẠI HP ĐỒNG VÀ LỰA CHỌN
LOẠI HP ĐỒNG VÀ LỰA CHỌN
HÌNH THỨC HP ĐỒNG
HÌNH THỨC HP ĐỒNG
•
(1) Các hình thức (loại) hợp đồng :
(1) Các hình thức (loại) hợp đồng :
o
HĐ trọn gói

HĐ trọn gói
o
HĐ theo đơn giá
HĐ theo đơn giá
o
HĐ tính theo tỷ lệ phần trăm (%)
HĐ tính theo tỷ lệ phần trăm (%)
o
HĐ tính theo thời gian
HĐ tính theo thời gian
•
(2) Hiểu thế nào về khả năng “trong một gói thầu có thể
(2) Hiểu thế nào về khả năng “trong một gói thầu có thể
áp dụng nhiều hình thức hợp đồng khác nhau” ?
áp dụng nhiều hình thức hợp đồng khác nhau” ?
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
3
3
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KÝ KẾT HP ĐỒNG
KÝ KẾT HP ĐỒNG
•
“
“

Hợp đồng” (trong phạm vi bài giảng) là “Hợp đồng giao-
Hợp đồng” (trong phạm vi bài giảng) là “Hợp đồng giao-
nhận thầu”, thông thường được chủ đầu tư (bên A, mua)
nhận thầu”, thông thường được chủ đầu tư (bên A, mua)
ký kết với nhà thầu trúng thầu (bên B, bán) theo kết quả
ký kết với nhà thầu trúng thầu (bên B, bán) theo kết quả
lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, là cơ sở pháp lý để tổ
lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, là cơ sở pháp lý để tổ
chức thực hiện, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện
chức thực hiện, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện
nghóa vụ, trách nhiệm, quyền hạn của hai bên liên quan
nghóa vụ, trách nhiệm, quyền hạn của hai bên liên quan
xây lắp công trình, mua bán hàng hoá hoặc cung cấp dòch
xây lắp công trình, mua bán hàng hoá hoặc cung cấp dòch
vụ tư vấn, thường bao gồm các nội dung chính sau :
vụ tư vấn, thường bao gồm các nội dung chính sau :
•


(Hợp đồng quốc tế áp dụng theo quy đònh của các nhà
(Hợp đồng quốc tế áp dụng theo quy đònh của các nhà
tài trợ vốn ODA hoặc bên cho vay, không xem xét ở đây)
tài trợ vốn ODA hoặc bên cho vay, không xem xét ở đây)
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
4
4
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KÝ KẾT HP ĐỒNG
KÝ KẾT HP ĐỒNG
NỘI DUNG CHÍNH CỦA MỘT HP ĐỒNG :
NỘI DUNG CHÍNH CỦA MỘT HP ĐỒNG :
1.
1.
Phạm vi, nội dung công việc, sản phẩm của hợp đồng.
Phạm vi, nội dung công việc, sản phẩm của hợp đồng.
2.
2.
Thời hạn thực hiện hợp đồng.
Thời hạn thực hiện hợp đồng.
3.
3.
Giá trò hợp đồng.
Giá trò hợp đồng.
4.
4.
Trách nhiệm và nghóa vụ của các bên và vai trò của tư vấn của
Trách nhiệm và nghóa vụ của các bên và vai trò của tư vấn của
chủ đầu tư.
chủ đầu tư.
5.
5.
Phương thức tạm ứng, thanh toán.
Phương thức tạm ứng, thanh toán.
6.

6.
Nguyên tắc xử lý tranh chấp.
Nguyên tắc xử lý tranh chấp.
7.
7.
Thưởng, phạt, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng.
Thưởng, phạt, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng.
8.
8.
Thanh lý hợp đồng.
Thanh lý hợp đồng.
9.
9.
Luật áp dụng.
Luật áp dụng.
10.
10.
Cam kết của các bên.
Cam kết của các bên.
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
5
5
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KÝ KẾT HP ĐỒNG

KÝ KẾT HP ĐỒNG
•


Kèm theo bản “Hợp đồng” là các tài liệu pháp lý có tính căn cứ
Kèm theo bản “Hợp đồng” là các tài liệu pháp lý có tính căn cứ
liên quan và là một phần, không tách rời và cùng tạo thành nội
liên quan và là một phần, không tách rời và cùng tạo thành nội
dung hợp đồng, thường là :
dung hợp đồng, thường là :
•
+ Thoả thuận hợp đồng.
+ Thoả thuận hợp đồng.
•
+ Thông báo trúng thầu hoặc quyết đònh phê duyệt kết quả lựa
+ Thông báo trúng thầu hoặc quyết đònh phê duyệt kết quả lựa
chọn nhà thầu.
chọn nhà thầu.
•
+ Hồ sơ mời thầu ;
+ Hồ sơ mời thầu ;
•
+ Hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu (hoặc hồ sơ đề xuất của
+ Hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu (hoặc hồ sơ đề xuất của
nhà thầu được lựa chọn), các văn bản làm rõ hồ sơ dự thầu.
nhà thầu được lựa chọn), các văn bản làm rõ hồ sơ dự thầu.
•
+ Các bản vẽ, phụ lục, bảng, biểu.
+ Các bản vẽ, phụ lục, bảng, biểu.
•

+ Các tài liệu/hồ sơ bảo lãnh (nếu có).
+ Các tài liệu/hồ sơ bảo lãnh (nếu có).
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
6
6
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KHI THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN,
KÝ KẾT HP ĐỒNG
KÝ KẾT HP ĐỒNG
•
Mục đích, yêu cầu thương thảo, hoàn thiện hợp đồng :
Mục đích, yêu cầu thương thảo, hoàn thiện hợp đồng :
•


“
“
Thương thảo hoàn thiện hợp đồng là quá trình tiếp tục
Thương thảo hoàn thiện hợp đồng là quá trình tiếp tục
thương thảo hoàn chỉnh nội dung chi tiết của hợp đồng với
thương thảo hoàn chỉnh nội dung chi tiết của hợp đồng với
nhà thầu trúng thầu để ký kết”.
nhà thầu trúng thầu để ký kết”.
•
“

“
Thương thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm những nội
Thương thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm những nội
dung nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn tại, chưa hoàn
dung nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn tại, chưa hoàn
chỉnh về hợp đồng đối với nhà thầu trúng thầu, đặc biệt là
chỉnh về hợp đồng đối với nhà thầu trúng thầu, đặc biệt là
việc áp giá đối với những sai lệch so với yêu cầu của hồ sơ
việc áp giá đối với những sai lệch so với yêu cầu của hồ sơ
mời thầu …Việc thương thảo hoàn thiện hợp đồng cũng bao
mời thầu …Việc thương thảo hoàn thiện hợp đồng cũng bao
gồm cả việc nghiên cứu các sáng kiến, giải pháp ưu việt do
gồm cả việc nghiên cứu các sáng kiến, giải pháp ưu việt do
nhà thầu đề xuất”.
nhà thầu đề xuất”.


Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
7
7
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
•
(1) Do vai trò quan trọng của hợp đồng, việc thương thảo, đàm phán nội dung hợp đồng trước khi 2 bên ký kết phải được tổ chức theo kế
(1) Do vai trò quan trọng của hợp đồng, việc thương thảo, đàm phán nội dung hợp đồng trước khi 2 bên ký kết phải được tổ chức theo kế
hoạch chuẩn bò trước, chu đáo, nghiêm túc, có trách nhiệm.
hoạch chuẩn bò trước, chu đáo, nghiêm túc, có trách nhiệm.

•


Đối với các hợp đồng theo quy đònh giao chủ đầu tư trực tiếp thương thảo, ký kết, quá trình thương thảo hợp đồng phải có sự tham
Đối với các hợp đồng theo quy đònh giao chủ đầu tư trực tiếp thương thảo, ký kết, quá trình thương thảo hợp đồng phải có sự tham
gia của tư vấn của chủ đầu tư (tư vấn thiết kế lập dự toán, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý điều hành dự án).
gia của tư vấn của chủ đầu tư (tư vấn thiết kế lập dự toán, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý điều hành dự án).


Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
8
8
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
•
(2) Các nội dung điều, khoản của hợp đồng liên quan phạm vi, nội dung công việc thuộc trách nhiệm thực hiện của nhà thầu cần được rà soát
(2) Các nội dung điều, khoản của hợp đồng liên quan phạm vi, nội dung công việc thuộc trách nhiệm thực hiện của nhà thầu cần được rà soát
kỹ nhằm chính xác hoá, rõ ràng, phù hợp theo đúng hồ sơ mời thầu yêu cầu và cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu và các văn bản liên
kỹ nhằm chính xác hoá, rõ ràng, phù hợp theo đúng hồ sơ mời thầu yêu cầu và cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu và các văn bản liên
quan làm rõ hồ sơ dự thầu.
quan làm rõ hồ sơ dự thầu.
•
(3) Đối với những nội dung công việc chưa hoàn chỉnh, như phát hiện sai lệch so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu trong quá trình đấu thầu (ví
(3) Đối với những nội dung công việc chưa hoàn chỉnh, như phát hiện sai lệch so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu trong quá trình đấu thầu (ví
dụ phải …
dụ phải …
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity

Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
9
9
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
•
…
…
hiệu chỉnh giảm hoặc bổ sung thêm khối lượng do tiên lượng mời thầu chưa đúng theo thiết kế đã được duyệt) phải được xác đònh ngay trong
hiệu chỉnh giảm hoặc bổ sung thêm khối lượng do tiên lượng mời thầu chưa đúng theo thiết kế đã được duyệt) phải được xác đònh ngay trong
quá trình thương thảo hợp đồng, tiếp đó phải tiến hành thủ tục liên quan đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ theo quy đònh đối với phần khối lượng
quá trình thương thảo hợp đồng, tiếp đó phải tiến hành thủ tục liên quan đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ theo quy đònh đối với phần khối lượng
công việc phải hiệu chỉnh (liên quan giá trò hợp đồng). Việc áp giá đối với khối lượng công việc phải hiệu chỉnh, bổ sung phải thực hiện theo đúng
công việc phải hiệu chỉnh (liên quan giá trò hợp đồng). Việc áp giá đối với khối lượng công việc phải hiệu chỉnh, bổ sung phải thực hiện theo đúng
quy đònh để việc thương thảo, xác đònh giá trò hợp đồng phù hợp với kết quả đấu thầu gói thầu và quy đònh liên quan hiện hành.
quy đònh để việc thương thảo, xác đònh giá trò hợp đồng phù hợp với kết quả đấu thầu gói thầu và quy đònh liên quan hiện hành.
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
10
10
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
•
(4) Đối với giá trò trúng thầu đã được chấp nhận đề xuất
(4) Đối với giá trò trúng thầu đã được chấp nhận đề xuất
giảm giá trong dự thầu, xét thầu, cần áp đơn giá theo đề

giảm giá trong dự thầu, xét thầu, cần áp đơn giá theo đề
xuất giảm giá của nhà thầu, đối với các hợp đồng áp dụng
xuất giảm giá của nhà thầu, đối với các hợp đồng áp dụng
hình thức hợp đồng trọn gói (hợp đồng đơn giá cố đònh).
hình thức hợp đồng trọn gói (hợp đồng đơn giá cố đònh).
•


Với đơn giá bổ sung nhưng chưa có, khi thương thảo
Với đơn giá bổ sung nhưng chưa có, khi thương thảo
cần thống nhất giữa hai bên A. B về điều kiện, thời gian,
cần thống nhất giữa hai bên A. B về điều kiện, thời gian,
phần công việc được điều chỉnh theo đơn giá bổ sung và
phần công việc được điều chỉnh theo đơn giá bổ sung và
giá hạng mục ; về công thức điều chỉnh giá, có thể gồm
giá hạng mục ; về công thức điều chỉnh giá, có thể gồm
trong nội dung hợp đồng hoặc hình thành phụ lục (riêng,
trong nội dung hợp đồng hoặc hình thành phụ lục (riêng,
kèm theo) của hợp đồng sẽ ký kết.
kèm theo) của hợp đồng sẽ ký kết.
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
11
11
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
•
(5) Trong thương thảo hợp đồng, phần trách nhiệm và

(5) Trong thương thảo hợp đồng, phần trách nhiệm và
nghóa vụ của các bên phải được xác đònh cụ thể, rõ ràng,
nghóa vụ của các bên phải được xác đònh cụ thể, rõ ràng,
đảm bảo tính nguyên tắc, tính phù hợp với quy đònh, với
đảm bảo tính nguyên tắc, tính phù hợp với quy đònh, với
hồ sơ pháp lý liên quan hợp đồng.
hồ sơ pháp lý liên quan hợp đồng.
•
(6) Nguyên tắc xử lý tranh chấp có mối liên hệ gần với
(6) Nguyên tắc xử lý tranh chấp có mối liên hệ gần với
điều khoản “Luật áp dụng”, phải được thống nhất khi
điều khoản “Luật áp dụng”, phải được thống nhất khi
thương thảo để trong quá trình quản lý, thực hiện hợp
thương thảo để trong quá trình quản lý, thực hiện hợp
đồng đã ký kết không phát sinh các tranh chấp dạng
đồng đã ký kết không phát sinh các tranh chấp dạng
“không hoà giải được”, phải nhờ vào quyết đònh của Toà
“không hoà giải được”, phải nhờ vào quyết đònh của Toà
án gây lãng phí thời gian và tiền bạc của cả 2 bên.
án gây lãng phí thời gian và tiền bạc của cả 2 bên.
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
Sọan thảo by DDD- DPI HCMCity
March 2007
March 2007
12
12
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý …
•
(7)

(7)
Các điều khoản liên quan “thưởng, phạt, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng”
Các điều khoản liên quan “thưởng, phạt, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng”
phải được đặc biệt chú ý để
phải được đặc biệt chú ý để
đảm bảo tính phù hợp với quy đònh của Nhà nước, tính khả thi
đảm bảo tính phù hợp với quy đònh của Nhà nước, tính khả thi
trong thực hiện, đảm bảo tính công bằng về lợi ích tài chính
trong thực hiện, đảm bảo tính công bằng về lợi ích tài chính
của các bên tham gia hợp đồng.
của các bên tham gia hợp đồng.
•
(8) Với các hợp đồng lớn, phức tạp, khi cần thiết, bên A nên
(8) Với các hợp đồng lớn, phức tạp, khi cần thiết, bên A nên
thành lập
thành lập
tổ đàm phán, thương thảo hợp đồng
tổ đàm phán, thương thảo hợp đồng
, gồm các chuyên gia có năng lực,
, gồm các chuyên gia có năng lực,
kiến thức, kinh nghiệm đàm phán, thương thảo hợp đồng, kể
kiến thức, kinh nghiệm đàm phán, thương thảo hợp đồng, kể
cả việc (xét cần thiết phải) thuê tư vấn pháp lý cho hợp đồng
cả việc (xét cần thiết phải) thuê tư vấn pháp lý cho hợp đồng
nhằm đảm bảo hợp đồng ký kết có nội dung chặt chẽ và chất
nhằm đảm bảo hợp đồng ký kết có nội dung chặt chẽ và chất
lượng đúng yêu cầu.
lượng đúng yêu cầu.
13
13