Báo cáo tổng hợp về Cty cổ phần vận tải và dịch vụ petrolimex Hải Phòng 1

Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
LI M U :
Vit Nam ó chớnh thc gia nhp WTO. Nn kinh t nc ta ang chuyn
sang mt giai on mi, giai on hi nhp sõu rng hn vo nn kinh t th
gii. Gia nhp WTO s m ra cho nn kinh t nc ta nhng thi c mi, ng
thi nú cng mang li cho nn kinh t nc ta nhng thỏch thc mi. õy l mt
tin vui vi ton dõn tc ta, c bit l i vi chỳng em, nhng sinh viờn kinh t
- ngi ch tng lai ca t nc. Chỳng em hiu rng, mỡnh cn phi trang b
nhng kin thc sõu rng c trờn lý thuyt ln thc t. Sau mt thi gian nghiờn
cu, hc tp ti trng i hc Thng Mi, em ó c trang b nhng kin
thc cn thit v kinh t trờn lý thuyt. Thi gian i thc tp chớnh l lỳc mi
sinh viờn t kim tra li kin thc ca mỡnh v bc u vn dng nhng kin
thc y vo thc t. t thc tp ny phn no ó giỳp chỳng em t tin hn khi
phi tip xỳc vi nhng cụng vic mi trong mt mụi trng hon ton mi.
Trong thi gian i thc tp em ó xin thc tp ti Cụng ty C phn vn ti v
dch v Petrolimex Hi Phũng ( tờn vit tt l PTS Hi Phũng). Nh c s
hng dn, ch bo tn tỡnh ca cụ V Th Minh Phng, cựng s giỳp ca
cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ v anh ch ti n v thc tp em ó cú thờm c nhiu
kin thc b ớch, cn thit cho cụng vic sau khi ra trng ca mỡnh.
Em xin chõn thnh cm n cụ V Th Minh Phng cựng cỏc cụ chỳ, anh
ch trong n v thc tp ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo ny!
1
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
PHN I : GII THIU CHUNG V CễNG TY C PHN VN TI V
DCH V PETROLIMEX HI PHềNG
1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty.
Cụng ty c phn Vn ti v Dch v Petrolimex Hi Phũng l n v thnh
viờn ca Tng cụng ty Xng du Vit Nam, c thnh lp theo Quyt nh s
1705/2000/Q-BTM ngy 07 thỏng 12 nm 2000 ca B Thng Mi v c
S K hoch u t thnh ph Hi Phũng cp Giy chng nhn ng ký kinh

doanh ln th nht s 0203000035 ngy 27/12/2000.
Mt s thụng tin chớnh v Cụng ty
+ Tờn cụng ty: CễNG TY C PHN VN TI V DCH V
PETROLIMEX HI PHềNG
+ Tờn ting Anh: HAIPHONG PETROLIMEX TRANSPORTATION
AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY
+ Tờn vit tt: PTS HAIPHONG
+ a ch tr s: S 16 Ngụ Quyn, qun Ngụ Quyn, Hi Phũng
+ in thoi, fax: Tel: (031) 3 837 441 Fax: (031) 3 765 194
Cụng ty PTS Hi Phũng c thnh lp trờn c s c phn hoỏ xớ nghip
sa tu Hng H trc thuc Cụng ty vn ti xng du ng thu I tin thõn l
xng sa cha , nhim v l sa cha tu ni b cụng ty , c nõng cp thnh
Xớ nghip t nm 1996 theo quyt nh s 221 ngy 10 thỏng 5 nm 1996 ca
Cụng ty xng du Vit Nam. Xớ nghip l mt n v sa cha c khớ v kinh
doanh xng du hch toỏn ph thuc . T thỏng 9 nm 1999 , sỏp nhp 04 ca
hng xng du v Xớ nghip , n thỏng 3 nm 2000 mi b sung thờm kinh
doanh vn ti sụng( chuyn i t cụng ty xung ) .
Sau mt thi gian chuyn i phự hp vi yờu cu mi ca c ch th
trng v nhm to iu kin cho xớ nghip phỏt trin, n 01/01/2002 Xớ
nghip ó chớnh thc c phn hoỏ thnh Cụng ty c phn Vn ti v Dch v
Petrolimex Hi Phũng . Hỡnh thc c phn hoỏ Bỏn mt phn giỏ tr thuc vn
s hu ca nh nc hin cú ti doanh nghip .
T khi thnh lp , cụng ty ó quyt nh u t trang thit b phc v
cho sn xut kinh doanh , phỏt trin thờm ngnh ngh kinh doanh, to ra nhng
2
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
sn phm, dch v cú cht lng ỏp ng th hiu tiờu dựng ngy cng cao ca
khỏch hng. Hiu qu sn xut kinh doanh ngy cng c nõng cao , trc khi
c c phn hoỏ thỡ sn xut kinh doanh luụn b thua l cho n khi tr thnh

Cụng ty c phn nm 2002 n nay, Cụng ty ó bt u kinh doanh cú lói, i
sng cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng c ci thin v nõng cao.
Ngnh ngh kinh doanh ( tớnh n thi im c phn hoỏ):
+ Sa cha úng mi phng tin vn ti thu.
+ Kinh doanh xng du
+Vn ti xng du ng thu , ng b v cỏc dch v khỏc.
Vi c thự l Cụng ty c phn c thnh lp t vic c phn hoỏ mt
b phn trc thuc Cụng ty c phn Vn ti xng du ng th I n v Anh
hựng lao ng trong thi kỡ i mi, nờn Cụng ty c phn Vn ti v Dch v
Petrolimex Hi Phũng ó cú nhng iu kin thun li nht nh ngay t khi
mi bt u i vo hot ng. Cỏc thun li ú l:
+ S k tha cỏc thnh tu ó t c, nhng truyn thng lao ng, b
dy kinh nghim v s nht quỏn, on kt ni b trong sn xut kinh doanh.
+ Cụng ty l n v thnh viờn ca Tng cụng ty xng du Vit Nam, c
s dng thng hiu
Tớnh n thi im hin ti ( nm 2008), cỏc lnh vc kinh doanh ca
cụng ty ó c m rng, bao gm cỏc lnh vc :
+ Kinh doanh vn ti. Kinh doanh xng du v cỏc sn phm hoỏ du.
+ Sa cha v úng mi phng tin tu thu.
+ Xut nhp khu, mua bỏn vt t thit b hng hoỏ khỏc.
+ Dch v hng hi v cỏc dch v thng mi.
+ Kinh doanh, i lý khớ hoỏ lng.
+ No vột lung lch, san lp mt bng, xõy dng c s h tng v phỏt
trin nh, kinh doanh vt liu xõy dng, mụi gii dch v nh t.
+ Vn ti hnh khỏch ng thy v ng b.
+ Kinh doanh cng bin.
+ Kinh doanh khỏch sn, nh hng, kinh doanh kho bói , kinh doanh nh
t.
Vi nhng thun li trờn, k t khi hot ng ti nay Ban lónh o cựng
ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty luụn on kt, hng say lao ng

3
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
v tng bc n nh hot ng sn xut, kinh doanh. Doanh thu, li nhun v
c tc nm sau luụn cao hn nm trc. Thnh tu m cụng ty t c tuy mi
ch l bc u nhng ó khng nh ng li ỳng n v lũng nhit huyt,
quyt tõm lao ng ca tp th cỏn b, cụng nhõn viờn ton Cụng ty.
1.2 Chc nng, nhim v ca cụng ty.
1.2.1 Chc nng.
L mt cụng ty thnh viờn ca Tng cụng ty xng du Vit Nam, cụng ty
c phn vn ti v dch v Petrolimex Hi Phũng thc hin chc nng chớnh l
vn chuyn xng du theo yờu cu ca tng cụng ty, m bo lng xng du
cn thit cho cỏc cụng ty thnh viờn ca Tng cụng ty hot ng. Ngoi ra cụng
ty cũn thc hin cỏc hot ng thng mi khỏc nh kinh doanh xng du, kinh
doanh cng bin, kinh doanh bt ng sn mang li ngun doanh thu cao,
khụng ch giỳp nõng cao i sng vt cht cho cỏn b cụng nhõn viờn m cũn
giỳp a cụng ty ngy mt phỏt trin vng mnh hn.
1.2.2 Nhim v
L mt n v kinh t c lp, cụng ty C phn vn ti v dch v
Petrolimex Hi Phũng ( PTS Hi Phũng) thc hin nhng nhim v chớnh sau :
+ Chp hnh nghiờm chnh mi ch chng, chớnh sỏch ca ng, phỏp
lut ca nh nc, quy nh ca B Thng Mi v cỏc ngnh hu quan. Thc
hin ỳng mc ớch v phm vi kinh doanh.
+ Thc hin vn ti xng du theo ỳng quy nh v thi gian, a im,
giỏ c, s lng v cht lng ca Tng cụng ty, t ú nõng cao uy tớn v kh
nng cnh tranh cho cụng ty trc cỏc i th cnh tranh. Khụng ngng ci
thin v phỏt trin cỏc phng tin vn ti thu, nõng cao khi lng vn ti,
ỏp ng tt hn nhu cu vn ti ngy cng cao v xng du cho Tng cụng ty.
+ Nm vng v thớch ng tt vi nhng bin i khụng ngng ca th
trng trong cỏc lnh vc kinh doanh khỏc ca cụng ty. T chc cỏc phng ỏn

kinh doanh t hiu qu kinh t cao, nõng cao hiu qu kinh t i vi cỏc lnh
vc kinh doanh hin ti ca cụng ty v m rng thờm cỏc lnh vc kinh doanh
mi, cú trin vng trong tng lai.
4
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
+ Qun lý tt cỏc cỏn b nhõn viờn theo phõn cp qun lý. Thc hin y
v nghiờm tỳc cỏc chớnh sỏch, ch i vi nhõn viờn, to iu kin cho cỏc
nhõn viờn phỏt huy ti a kh nng lm vic v sỏng to.
1.3 C cu t chc b mỏy ca cụng ty.
B mỏy qun lý ca doanh nghip c t chc theo c cu trc tuyn .
Theo s sau õy :
Biu 1: B mỏy qun lý iu hnh hin ti ca Cụng ty
(Ngun : phũng t chc)

Cụng ty cú 01 n v trc thuc l Xớ nghip sa cha tu Hng H.
i hi ng c ụng
i hi ng c ụng l c quan quyt nh cao nht ca Cụng ty. i hi
ng c ụng gm tt c cỏc c ụng s hu c phn cú quyn biu quyt ca
5
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
HI NG QUN TR
I HI NG C ễNG
BAN KIM SOT
BAN GIM C
Phũng K toỏn
Ti chớnh
Phũng T chc -
Hnh chớnh
Phũng Kinh

doanh
K thut
Phũng tu
Cỏc
phng
tin
vn ti
XN S/
C tu
Hng
H
CH
Xng
du
Ngụ
Quyn
CH
Xng
du
H
Lý
CH Xng
du
Kin
Thu
CH
Xng
du
An
Lóo

Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
Cụng ty hoc ngi c c ụng u quyn. i hi ng c ụng cú cỏc quyn
v ngha v:
-Thụng qua nh hng phỏt trin ca Cụng ty;
- Quyt nh loi v tng s c phn, cỏc loi chng khoỏn c quyn
cho bỏn ca tng loi. Quyt nh mc c tc hng nm ca tng loi c phn
do Hi ng qun tr Cụng ty ngh;
- Quyt nh vic chia, tỏch, hp nht, gii th, tuyờn b phỏ sn, thanh lý
ti sn trong trng hp gii th, phỏ sn Cụng ty;
- Quyt nh sa i, b sung iu l, tng gim vn iu l theo quy nh
ca phỏp lut v iu l ca Cụng ty;
- Quyt nh mua, bỏn ti sn c nh, u t xõy dng c bn, u t ti
chớnh cú giỏ tr bng hoc ln hn 70% vn ch s hu c ghi trong s k
toỏn ca Cụng ty ti thi im quyt nh;
- Quyt nh mua li trờn 10% tng s c phn ó bỏn ca tng loi;
- Quyt nh vic bỏn, niờm yt hoc ng ký giao dch c phiu ca Cụng
ty trờn th trng chng khoỏn;
- Bu, min nhim, bói nhim thnh viờn Hi ng qun tr v Ban kim
soỏt;
- Xem xột, x lý cỏc vi phm ca Hi ng qun tr v Ban kim soỏt gõy
thit hi cho Cụng ty v c ụng ca Cụng ty;
- Thụng qua bỏo cỏo ti chớnh tng hp hng nm, phng ỏn phõn phi li
nhun ca Cụng ty do Hi ng qun tr ngh;
- Nghe v cht vn bỏo cỏo ca Hi ng qun tr, Giỏm c, Ban kim
soỏt v tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty;
- Quy nh mc thự lao ca cỏc thnh viờn Hi ng qun tr, Ban kim
soỏt v tin lng ca cỏc thnh viờn Hi ng qun tr chuyờn trỏch (nu cú);
- Thụng qua nh hng phỏt trin trung hn v di hn ca Cụng ty do Hi
ng qun tr ngh.
- Bu ban kim phiu khụng quỏ 3 ngi theo ngh ca ch to cuc hp

i hi ng c ụng.
6
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
Hi ng qun tr :
Hi ng qun tr Cụng ty gm 05 thnh viờn cú nhim k 05 nm. Hi
ng qun tr cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh cỏc vn liờn quan
n mc ớch, quyn li ca Cụng ty phự hp vi lut phỏp, tr nhng vn
thuc thm quyn ca i hi ng c ụng.
Ban Kim soỏt :
Ban kim soỏt do i hi ng c ụng bu ra gm 3 thnh viờn cựng cú
nhim k nh nhim k ca HQT. : L t chc thay mt c ụng kim soỏt
mi hot ng kinh doanh qun tr v iu hnh Cụng ty . Ban kim soỏt ch
chu trỏch nhim trc i hi ng c ụng v mi hot ng c ụng ca
mỡnh . Do vy ,nhng ngi trong ban kim soỏt hot ng rt cú trỏch nhim
v c s tớn nhim tuyt i ca ton b c ụng trong cụng ty .
+ B phn qun lớ lao ng tin lng v cụng tỏc vn phũng
+ B phn qun lớ ti chớnh v hch toỏn kinh doanh
+ B phn qun lớ vt t ti sn thit b
+ B phn qun lớ k thut sn xut .
Ban Kim soỏt chu trỏch nhim trc i hi ng c ụng v phỏp lut
v nhng vn thuc quyn hn v nhim v ca Ban kim soỏt.
Ban Giỏm c cụng ty:
Bao gm Giỏm c v cỏc Phú giỏm c giỳp vic cho giỏm c.
Giỏm c l ngi i din theo phỏp lut ca Cụng ty trong mi giao dch.
Theo quy nh ti iu l Cụng ty, Giỏm c cú cỏc nhim v v quyn hn
c quy nh ti iu 33 ca iu l Cụng ty.
Giỏm c cụng ty do hi ng qun tr b nhim , mt mt l ngi qun lớ
iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, ng thi l i din
phỏp nhõn ca Cụng ty trong mi hot ng giao dch .

Phú giỏm c k thut: cú nhim v tham mu giỳp cho giỏm c v
vic xõy dng cỏc k hoch khoa hc k thut v mụi trng , xõy dng v qun
lớ nh mc vt t , qun lớ tt cụng ngh sn xut v cụng tỏc qun lớ thit b .
a dng hoỏ sn phm ci tin cht lng v móu mó sn phm phự hp vi
vic vn chuyn v s thớch ca ngi ngi s dng . Duy trỡ cht lng sn
7
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
phm n nh , gim t l ph phm v tiờu hao nguyờn vt liu . xut vi
giỏm c v vic trin khai cỏc k hoch u t xõy dng c bn nhm khụng
ngng nõng cao nng lc v phm cp sn phm , ci thin mụi trng lm vic
Phú giỏm c kinh doanh: thay mt giỏm c qun lý kinh doanh, mua bỏn
vt t hng húa, lờn k hoch sn xut
Phũng kinh doanh :
Tham mu v giỳp vic cho giỏm c v vic xõy dng chin lc sn
xut kinh doanh , t chc kinh doanh cỏc mt hng ó sn xut , khai thỏc kinh
doanh cỏc mt hng khỏc ( nu cú ) cú th vn dng c s vt cht , th trng
hin cú . To ngun hng iu chnh cỏc khõu xut nhp hng hoỏ n cỏc i
lớ , ca khỏch hng , qun lớ hng xut nhp , hoỏ n chng t , h thng s
sỏch theo dừi thng kờ bỏo cỏo ... T chc hot ng Marketing duy trỡ v m
rng t h trng , a dng hoỏ hỡnh thc dch v , tng hiu qu kinh doanh.
Phũng hnh chớnh :
Tham mu giỳp vic cho giỏm c v cụng tỏc quy hoch cỏn b , sp xp
b trớ cỏn b cụng nhõn viờn ỏp ng yờu cu sn xut kinh doanh ra . Xõy
dng c ch hp lớ cho cỏn b cụng nhõn viờn vi mc ớch khuyn khớch ngi
lao ng v kim tra x lớ nhng trng hp bt hp lớ , cú k hoch o to
nõng cao cht lng i ng lao ng , chm súc sc kho an ton lao ng
Phũng k toỏn ti v :
Hch toỏn , thng kờ cỏc hot ng sn xut kinh doanh theo quy nh ca
nh nc. Tham mu giỳp vic cho giỏm c thc hin nghiờm tỳc cỏc quy nh

v k toỏn- ti chớnh hin hnh . Phõn tớch cỏc hot ng sn xut kinh doanh.
Thng xuyờn cung cp cho giỏm c v tỡnh hỡnh ti chớnh, ngun vn , hiu
qu s dng vn . Lp k hch v vn v o to cho cỏc hot ng kinh doanh
ca doanh nghip .
Cỏc phõn xng v cỏc ca hng :
T chc bỏn hng theo k hoch ra , khai thỏc cú hiu qu c s vt cht
k thut hin cú , ngun nhõn lc c giao sn xut kinh doanh theo ỳng
tin m doanh nghip ra .
8
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
1.4 Mi quan h ca cụng ty vi cỏc tỏc nhõn, yu t ca mụi trng bờn
ngoi.
1.4.1 Mi quan h ca PTS Hi Phũng vi cỏc c quan nh nc cú liờn
quan :
PTS Hi Phũng cựng cỏc n v kinh doanh khỏc trờn a bn thnh ph
núi riờng v c nc núi chung phi cú ngha v chp hnh nghiờm chnh mi
ch trng, chớnh sỏch, ng li, phỏp lut ca ng, nh nc v cỏc b
ngnh cú liờn quan, nõng cao hiu qu sn xut, kinh doanh gúp phn tng
trng v phỏt trin kinh t, ci thin i sng cho cỏn b, cụng nhõn viờn trong
cụng ty. Cụng ty phi chu trỏch nhim trc phỏp lut v nhng vi phm ca
mỡnh trong lnh vc sn xut, kinh doanh theo ỳng quy nh hin hnh.
Mt khỏc, cụng ty cng c nh nc bo v quyn li chớnh ỏng thụng
qua nhng quy nh rt rừ rng ca phỏp lut, nh quyn t do kinh doanh,
quyn s hu ti sn, s hu trớ tu Cụng ty c hot ng trong mt mụi
trng cnh tranh lnh mnh v bỡnh ng, ú l tin quan trng phỏt trin
sn xut, kinh doanh cho cụng ty.
1.4.2 Mi quan h gia PTS Hi Phũng vi Tng cụng ty xng du Vit Nam
PTS Hi Phũng l mt trong nhng thnh viờn ca Tng cụng ty xng du
Vit Nam ( Tr s chớnh ti s 1 Khõm Thiờn, ng a, TP H Ni).

Tng cụng ty xng du Vit Nam l cụng ty nm c phn chi phi vi PTS
Hi Phũng. Ti thi im thnh lp Tng cụng ty nm 24. 300 c phn, mnh
giỏ 100. 000 VN/ c phn, chim 30% vn iu l. Tớnh n 31/12/2007, s c
phn Tng cụng ty xng du nm gi lờn ti 8.874.000.000 ng, tng ng vi
887 400 c phn, mnh giỏ 10.000/ 1 c phn, chim 51% vn iu l.
Tng cụng ty xng du Vit nam cng l n v cung cp cỏc hp ng vn
chuyn vi khi lng ln, v khụng ngng tng lờn qua cỏc nm cho PTS Hi
Phũng. Vỡ vy Tng cụng ty xng du Vit Nam khụng nhng l khỏch hng ln
m cũn l n v tr giỳp c lc cho PTS Hi phũng trong lnh vc kinh doanh
truyn thng, v cng l lnh vc kinh doanh ch cht ca cụng ty kinh doanh
vn ti xng du.
9
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
1.4.3 Mi quan h gia PTS Hi Phũng vi cỏc i th cnh tranh.
Kinh doanh xng du, kinh doanh bt ng sn, kinh doanh c khớ, kinh
doanh vn ti u l nhng lnh vc kinh doanh mang li nhiu li nhun hin
nay. Ngoi lnh vc kinh doanh vn ti do c s bo tr ca Tng cụng ty
xng du Vit Nam nờn mc cnh tranh cú nhng khụng cao, cũn cỏc lnh
vc kinh doanh khỏc ca cụng ty luụn phi i u vi mc cnh tranh ngy
cng gay gt.
Hin nay sn lng kinh doanh vn ti du FO t cỏc n v trong ngnh
gim do s cnh tranh t cỏc n v bt u tham gia kinh doanh vn ti du FO
khu vc phớa bc nh : Petec, PDC
Bc sang nm 2007, quỏn trit tinh thn, ch th ca HQT, Cụng ty ó
tp trung ch o cỏc ca hng tng cng tip th bỏn l tng sn lng bỏn
ra ti cỏc ca hng, ng thi thỳc y bỏn buụn thụng qua i lý nm ti a hoỏ
doanh thu, li nhun cú th cú. Tuy nhiờn, do bi cnh kinh doanh xng du
trờn th trng khu vc Hi Phũng vi nhiu u mi nhp khu, nhiu cụng ty
cựng kinh doanh v cnh tranh gay gt trong lnh vc ny nh Cụng ty xng du

khu vc I, Cụng ty xng du khu vc III vỡ th lnh vc kinh doanh xng du
ca cụng ty ang gp nhiu khú khn.
Lnh vc kinh doanh c khớ v bt ng sn cng ang gp phi s cnh
tranh rt gay gt ca cỏc cụng ty t nhõn trờn a bn thnh ph. Trong khi c s
h tng ca cụng ty trong lnh vc kinh doanh mi m ny v c bn cũn nhiu
hn ch, do ú trong nm 2007 cụng ty cng ó gp phi khỏ nhiu khú khn
trong 2 lnh vc kinh doanh ny.
Tuy nhiờn, nh s ng lũng nht trớ ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn
trong ton cụng ty, nh s lónh o sỏng sut ca ban lónh o cụng ty cho nờn
s cnh tranh gay gt trong tt c cỏc lnh vc kinh doanh ca cụng ty ó bin
thnh ng lc giỳp cụng ty ngy cng phỏt trin. Liờn tip trong nhng nm
va qua, doanh thu ca cụng ty trong tt c cỏc lnh vc kinh doanh u tng lờn
ỏng k, nh trong knh vc kinh doanh vn ti nm 2007 tng 28,24% so vi
nm 2006, lnh vc kinh doanh xng du tng 11,26%, li nhun trong lnh vc
kinh doanh c khớ tng 1,28%...
10
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
1.5 Mt s nột v phũng kinh doanh - b phn chc nng m sinh viờn n
thc tp.
1.5.1 C cu t chc b mỏy ca phũng kinh doanh.
Biu 2 : S t chc b mỏy phũng kinh doanh:
( Ngun : Phũng kinh doanh)
1.5.2 Mi quan h gia phũng kinh doanh vi cỏc phũng ban khỏc trong ni
b t chc ca cụng ty.
Phũng kinh doanh cú chc nng tham mu v giỳp vic cho giỏm c v
vic xõy dng chin lc sn xut kinh doanh , t chc kinh doanh cỏc mt hng
ó sn xut , khai thỏc kinh doanh cỏc mt hng khỏc ( nu cú ) cú th vn dng
c s vt cht , th trng hin cú . To ngun hng iu chnh cỏc khõu xut
nhp hng hoỏ n cỏc i lớ , ca khỏch hng , qun lớ hng xut nhp , hoỏ n

chng t , h thng s sỏch theo dừi thng kờ bỏo cỏo ... T chc hot ng
Marketing duy trỡ v m rng t h trng , a dng hoỏ hỡnh thc dch v ,
tng hiu qu kinh doanh. Vỡ th, phũng kinh doanh cú vai trũ rt quan trng
trong b mỏy t chc ca cụng ty, hiu qu hot ng ca phũng kinh doanh nh
hng rt ln ti doanh thu ca ton cụng ty.
úng vai trũ l mt b phn trong c cu hon chnh ca Cụng ty, phũng
kinh doanh cú nhim v phi phi hp cht ch vi cỏc phũng ban khỏc trong
cụng ty gúp phn a cụng ty ngy mt phỏt trin.
11
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Trng
phũng
1.Nhõn viờn
iu hng
hoỏ
2.Nhõn viờn
iu ng tu
3.Nhõn
viờn thng
v vn ti
4.Nhõn
viờn thng
kờ xng
du
5.Nhõn
viờn lỏi xe
bn
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
PHN II : TèNH HèNH T CHC, QUN Lí HOT NG SN XUT
KINH DOANH CA CễNG TY TRONG GIAI ON VA QUA.

2.1 Qun tr nhõn lc ca t chc
2.1.1 Quy mụ, c cu v t trng lao ng.
Tớnh n ht ngy 31/12/2008, quy mụ, c cu v t trng lao ng ca
cụng ty c th hin qua bng thng kờ sau :
Biu 3 : Quy mụ, c cu v t trng lao ng ca cụng ty n ht ngy
31/12/2007
12
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
n v
Tng s
Theo loi HL Theo trỡnh chuyờn mụn Gii tớnh Loi lao ng
KX
1 nm
3 nm
V vic
Th vic
H
C
TC
CNKT
SC
LPT
Nam
N
Lónh o
Qun lý
Nghip v
Phc v
Trc tip

L Cụng
ty
238 155 20 56 4 3 31 9 7 184 0 7
Khi QL-
P.V
38 23 8 6 1 0 22 2 3 6 0 5
Khi KD
xng du
31 20 2 8 0 1 5 5 1 18 0 2
Khi vn
ti sụng
132 77 10 40 3 2 0 0 2 130 0 0
Khi vn
ti bin
18 18 0 0 0 0 4 2 1 11 0 0
Ngh d
tr
12 10 0 2 0 0 0 0 0 12 0 0
Ngh t tỳc
tm hoón
H
7 7 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0
L xớ
nghip
154 40 41 61 12 0 18 0 0 114 1 19
VP xớ
nghip
31 19 2 10 0 0 18 0 0 7 1 2
Cỏc t sn
xut

123 21 39 51 12 0 0 0 0 107 0 17
Tng cng 392 195 61 117 16 3 49 9 7 298 1 26
348 44
2 10 17 13 196
2 6 16 13 1
0 1 1 0 26
0 0 0 0 132
0 0 0 0 18
0 0 0 0 12
0 0 0 0 7
2 4 17 8 123
2 4 0 8 0
0 0 3 0 123
4 14 4 21 319
13
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
2.1.2 Ngun tuyn dng v phng phỏp tuyn dng.
2.1.2.1 Ngun tuyn dng :
Cụng ty thng xuyờn tuyn dng thờm lao ng mi hng nm b sung
vo nhng v trớ b khuyt do thuyờn chuyn cụng tỏc, ngh hu, v b sung
vo i ng lao ng cũn thiu do m rng kinh doanh. Lao ng c tuyn
dng mi trỡnh , t lao ng ph thụng, trung cp, cao ng, n trỡnh
i hc, trờn i hc v c sp xp nhng v trớ phự hp nh : cụng nhõn
bc xp, nhõn viờn vn phũng
Hng nm cụng ty thng xuyờn m nhng t tuyn dng mi v thụng
bỏo rng rói thụng qua cỏc phng tin thụng tin i chỳng ngi lao ng
mi ni cú th nm c thụng tin, np h s v tham gia tuyn dng. Ngun
tuyn dng khụng hn ch nhng lao ng trong phm vi thnh ph Hi
Phũng, lao ng khp mi ni khi nm c thụng tin tuyn dng, nhn thy

cú kh nng ỏp ng c nhu cu cụng vic u cú th np h s v tham gia
tuyn dng.
2.1.2.2 Phng phỏp tuyn dng :
Ngi lao ng khi nhn thy cú kh nng ỏp ng cụng vic v cú nhu
cu lm vic ti cụng ty cú th np h s tuyn dng. Nh tuyn dng ca cụng
ty s nghiờn cu h s, phng vn v nu ngi lao ng t yờu cu s c
sp xp cho th vic trong khong thi gian t 3 n 6 thỏng, tu theo v trớ
cụng vic. Sau thi gian th vic, nu ngi lao ng ỏp ng c yờu cu
ca cụng ty thỡ s c gi li v kớ hp ng, ban u l nhng hp ng ngn
hn ( 6 thỏng 1 nm), sau ú l nhng hp ng di hn hn ( khong 3 nm).
Nu khụng ỏp ng c yờu cu ca cụng vic thỡ sau thi gian th vic, cụng
ty s cho ngh vic. Khong thi gian kớ hp ng ngn hn vn l thi gian th
thỏch vi ngi lao ng, trong thi gian ny nu ngi lao ng khụng ỏp
ng tt cụng vic thỡ sau khi ngng hp ng s b cho thụi vic.
Ngoi nhng lao ng c kớ hp ng, cụng ty cũn tuyn dng lao ng
theo v vic. Nhng lao ng ny thng l nhng lao ng ph thụng, v ch
c thuờ trong thi gian ngn, sau khi kt thỳc v vic s c cho thụi vic.
14
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
2.1.3 ỏnh giỏ trỡnh lao ng v cụng tỏc qun lý nhõn lc ti b phn
chc nng ca n v.
2.1.3.1 u im :
Th nht : Lao ng trong cụng ty c s dng ỳng chuyờn ngnh v
ỳng trỡnh o to, c xp xp nhng v trớ phỏt huy c nng lc do
ú v trỡnh chuyờn mụn nhỡn chung lao ng trong cụng ty ỏp ng c yờu
cu ca cụng vic.
Th 2 : Lao ng trong cụng ty cú tinh thn trỏch nhim cao, hng say vi
cụng vic, luụn c gng hon thnh tt nhim v c giao, cú tinh thn on
kt, tớnh t chc v k lut lao ng tt. to c tinh thn lm vic tt cho

cỏn b cụng nhõn viờn mt phn ln l nh hiu qu ca vic b trớ v xp xp
nhõn s trong cụng ty. Mt lý do cng khụng kộm phn quan trng ú l ch
lng, thng trong cụng ty ó khớch l c tinh thn lm vic hng say ca
i ng lao ng.
Th 3: i ng lao ng trong cụng ty tng i tr, do ú kh nng t
duy, sỏng to cao, cú sc kho v lũng nhit tỡnh, phn u vỡ cụng vic.
2.1.3.2 Hn ch :
Th nht : mt s b phn, cũn cú tỡnh trng nhõn viờn n mun, v
sm, khụng tuõn theo ni quy ca cụng ty. Tuy nhiờn, nh s theo dừi cht ch
ca lónh o trong cụng ty, nh cú ch thng pht phõn minh nờn tỡnh trng
ny tuy cú nhng khụng nhiu.
Th 2 : Kh nng lm vic theo nhúm t hiu qu cha cao. õy cng l
hn ch chung ca nhiu doanh nghip Vit Nam.
Th 3 : Vn cũn cú tỡnh trng lm chng i, lm vic ỳng v gi hnh
chớnh nhng hiu qu t c cha cao. Tuy nhiờn tỡnh trng ny khụng phi l
tỡnh trng ph bin.
Nhỡn chung, lao ng mi n v sn xut kinh doanh u cú nhng im
mnh v im yu riờng. Tuy nhiờn, PTS Hi Phũng trỡnh lao ng luụn
c ỏnh giỏ tt. iu ny ó c chng minh qua vic khụng ngng tng lờn
ca kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty hng nm.
15
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH Thơng Mại
2.2 Kt qu hot ng sn xut, kinh doanh ca PTS Hi Phũng trong 3
nm liờn tip ( t 2005 2007).
2.2.1 B sung chc nng, nhim v
PTS Hi Phũng mi c thnh lp t nm 2000. Do thi gian thnh lp
cha lõu nờn chc nng, nhim v chớnh ca cụng ty vn khụng thay i. Hin
nay ban lónh o v ton th cỏn b, cụng nhõn viờn cụng ty ang c gng ht
mỡnh hon thnh tt nhng chc nng, nhim v chớnh ca cụng ty nh ó

nờu trờn.
2.2.2 M rng quy mụ sn xut kinh doanh v i ng nhõn s.
Phm vi kinh doanh ca cụng ty ngy cng c m rng. Bờn cnh nhng
ngnh ngh kinh doanh truyn thng nh kinh doanh xng du, kinh doanh vn
ti xng du v cỏc sn phm hoỏ du, sa cha v úng mi cỏc phng tin
vn ti thu, hin nay cụng ty ó m rng ra nhng lnh vc kinh doanh mi
nh kinh doanh cng bin, kinh doanh kho bói, kinh doanh nh t Chớnh vỡ
vy, doanh thu ca cụng ty khụng ngng tng lờn qua cỏc nm. Nm 2007, kinh
doanh nh t ln u tiờn ó em li mt khon doanh thu khỏ ln cho cụng ty
( trờn 41 t VN).
nõng cao cht lng vn ti, ngoi vic sa cha, bo dng nh kỡ
cho cỏc phng tin vn ti thu, cụng ty cũn thng xuyờn úng mi cỏc
phng tin vn ti cú trng ti ln, ỏp ng nhu cu vn ti ngy cng cao ca
th trng. Gn õy nht, vo thỏng 8/2007 cụng ty ó trang b thờm mt tu vn
ti ven bin (PTS 01), m ra mt hng i mi cho cụng ty.
Hin ti cụng ty ó v ang trin khai nhiu d ỏn xõy dng nh , nh mỏy
úng tu, v nhỡn chung, cụng vic tin trin khỏ thun li.
Cụng ty cng luụn chỳ trng ti vic iu ng v b trớ i ng nhõn s
ỏp ng kp thi yờu cu sn xut, kinh doanh. Trong nm 2007, cụng ty ó iu
ng v thuyờn chuyn 152 lt lao ng, lm th tc kớ hp ng tuyn dng
mi 85 lao ng, m bo thc hin ỳng lut. Nm 2005, cụng ty cú 361 lao
ng, n 31/12/2007, tng s lao ng ó tng lờn n 391 ngi ỏp ng c
nhu cu ca cụng ty khi m rng phm vi kinh doanh.
16
SV : Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp : K40F3