giáo trình hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

010
Trang 1




















010
Trang 2




Chương 1
Giới thiệu PowerPoint 2010

Nội dung
1. 
2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
3. 
4. 
5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh
6. a s làm vic
7. 
8. 
9. 
10. Xem bài thuyt trình c khác nhau
11. Xem cùng mt bài thuyt trình trong nhiu ca s
12. 
13. 
14. 
15. H

010
Trang 3

1
1



owerPoint 2010 Microsoft Office 2010. 
, Outlook -
nhân) nh 


Khi  :slide 35mm, phim chi
 overhead,  slide   ,      ,    
. PowerPoint 

Do PowerPoint Microsoft Office 2010,
 
Excel
 e,
1. 10
Office 2010, PowerPoint 2010 
  . G Ribbon      thao tác cho
 và 
. 

Ribbon mi
PowerPoint 2010 Ribbon 
Tab  . tab

ab 
201Quick Access Toolbar (QAT - 

 
Add to Quick Access Toolbar.
P
010
Trang 4
Transitions 
 Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon 


 Ribbonc t chc li
Office
  liên quan 


  mi

H tr làm vic cng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhii cùng biên son hay hiu chnh bài thuyt trình mt cách
ng thi. Chúng ta có s dng máy ch SharePoint ca công ty hoc các trang web h tr ng
d  bài thuyt trình. Khi có
th truy cp vào hiu chnh bài thuyt trình u chnh s ng b mt cách t ng.

Quick Access Toolbar
010
Trang 5

 Nhii cùng làm vic trên mt bài thuyt trình

Nhóm các slide vào các phn trong bài thuyt trình
Nhóm các slide trong các bài thuyt trình ln thành các section s giúp vic quc d dàng
thun titìm kim ni dung. Khi nhii cùng tham gia biên son trên mt bài
thuyt trình thì vic phân chia công vic biên son theo section s mang li s thun ln rt
nhiu. Chúng ta có th t tên, in n và áp dng các hiu ng lên các section.

 Chia bài thuyt trình thành nhiu section

010
Trang 6
Trn và so sánh ni dung ca các bài thuyt trình
Chúng ta có th so sánh ni dung các bài thuyt trình vi nhau và phi hp chúng li bng cách
s di Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th qun lý và la chn
nhi hoc hiu chnh mà mình mut trình cu
Compare s giúp chúng ta gi thng b các s hiu chnh trong nhiu phiên
bn ca cùng mt bài thuyt trình.

 So sánh và phi hp ni dung trong các bài thuyt trình
H tr va son tho va chy thuyt trình trên cùng mt màn hình
Chi Reading View h tr cho vic son tho, tham kho các bài thuyt trình khác
hoc c các hiu n phim hoc âm thanh trên cùng mt màn hình.

 Va son tho va xem Slide Show
010
Trang 7
Biên son bài thuyt trình mi lúc m
Vi tài khon Windows Live, chúng ta có th s dng các ng dng web PowerPoint, Word và
Excel min phí. Chúng ta có th biên son bài thuyt trình trc tuyn ngay trong trình duyt web.

 Son tho bài thuyt trình bng Microsoft PowerPoint Web App

Nhúng , hiu chnh và xem video trong bài thuyt trình
Trong phiên bn PowerPoint 2010 h tr m n trong bài thuyt trình. C
th, chúng ta có th nhúng, ct xén áp dng các hiu nh dng lên các hình n
phim ngay trong bài thuyt trình.
Cắt xén video
t xén video trong PowerPoint 2010 giúp loi b các phn không cn thit và giúp

ni dung bài thuyt trình t
010
Trang 8

 Ct xén video
Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video t các ngun trên mi bt ca PowerPoint 2010. Tp tin
video này có th do chúng ta ti lên các dch v  trc tuyn hoc bc. Có
nhiu d, chia s video trc tuyn hoàn toàn miYahoo Video,
Mi tp tin video  trên các trang này thông ng s n
mã dùng  nhúng vào các trang web khác.Ví d, vi trang Yahoo Video, bn mã
n PowerPoint, bn nhn vào nút Video, chn Video from

Ti vùng trng ca ca s Insert Video From Online Video Site, bc
khi nãy vào. Xong, nhn video c chèn vào bài thuyt trình. Tuy
 n video thì máy tính phi có kt ni Internet.
010
Trang 9

 Chèn video t các ngun trên mng
Nhúng video
Nhn phim, bài nhc nhúng vào s tr thành mt thành phn ca bài thuyt trình.
Chúng ta khi phi bn tâm ti vic sao chép các tp tin này gi kèm theo bài thuyt trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xut bn bài thuynh dn có th chép ra
-mail hoc gi lên web.

 Nhúng video vào bài thuyt trình


010

Trang 10
Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
nh dng bài thuynh dng video giúp vic chia s c d
dàng nh dng video vi nhiu mc chng hình nh khác
nhau t video cho các loi thit b n các video  phân gii cao.

 Xut bài thuyt trình sang video
Tích hp snh dng PDF/XPS
Phiên b tr t bn bài thuynh dng PDF/ XPS.
i dùng phi tt v cài váo máy. Phiên
bp snh dng PowerPoint sang PDF/ XPS.

 Tích hp sut bn bài thuyt trình sang PDF/XPS
010
Trang 11
Chp nh màn hình
mi rt hay và thú v, nó giúp chúng ta có th chc các hình nh hin
t trình rt nhanh chóng và tin li.

 Nút lnh Screenshot
Thêm nhiu hiu nh
Vi phiên bn PowerPoint 2010, bn có th áp dng nhiu hiu ng m thut khác nhau cho các
hình nh.

 Các hiu ng m thut

Xóa các phn không cn thit trong hình
Mt tíi b sung vào PowerPoint 2010 cho phép loi b nn ca các hình
.
010

Trang 12

 Loi b nn hình
H tr tùy bin Ribbon

Vi giao dii dùng thân thin giúp cho vic tùy bin thanh công c Ribbon d 
bao gi ht.


 Tùy bin Ribbon

010
Trang 13
Nâng cp SmartArt
SmartArt trong PowerPoint 2007         



 SmartArt

Nhiu hiu ng chuyn slide mi
PowerPoint 2010 b sung thêm nhiu hiu ng chuyn slide mc bit là các hiu ng
3-D rp mng.

 Hiu ng chuyn slide 3-D
Sao chép hiu ng
Vic áp dng các hiu ng trên slide trong PowerPoint 2010 s nhanh
t nhiu nh công c sao chép hiu ng Animation Painter.
010
Trang 14

 Sao chép hiu ng vi Animation Painter

ng cho các bài thuyt trình
Vi công c Compress Media, PowerPoint 2010 s  n video, các âm thanh
nhúng trong bài thuyng bài thuyc nh  
thun tic chia s và giúp cho vic trình chic t

 Compress Media
Broadcast bài thuyt trình
Broadcast bài thuyt trình trc tin các khán gi t xa thông qua dch v Windows
Live hoc máy ch SharePoint ngay trong công ty. Khán gi có th theo dõi bài thuyt
trình trc tip thông qua trình duyn thoi.
010
Trang 15

 Broadcast bài thuyt trình và xem bài thuyt trình trên trình duyt
Bin con tr chut thành con tr laser
Khi mun nhn mnh nhng n bin con
tr chut thành con tr laser bng cách gi phím Ctrl và nhp trái chut trong ch 
Slide Show.

 Con tr Laser


010
Trang 16
2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
Khng PowerPoint 2010
Tùy theo phiên bn Windows mà b dng d

s khác nhau . Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì ng dn truy
cc kh


1. T ca s Windows bn chn Start
2. Chn All Programs
3. Chn Microsoft Office
4. Nhp chut lên Microsoft Office PowerPoint 2010


 Giao din chính c

Thoát PowerPoint
n, bn làm theo các cách sau :
 Cách 1: Nhp vào nút Close ( )  góc trên cùng bên phi ca s PowerPoint, hoc
 Cách 2: File chn Exit, hoc
 Cách 3: Dùng t hp phím tt <ALT+F4>
Khi có s thay i trong ni dung bài thuyt trình mà bi thì PowerPoint s hin hp
thoi nhc nh bn.
 Chn Save: s c khi thoát PowerPoint
010
Trang 17
 Chn : s i
 Chn Cancel hy lnh thoát PowerPoint

 Hp thoi nhc nh bt trình
3. 
PowerPoint 
PowerPoint 

 
 Title bar):


 Ribbon:


Quick Access toolbar

Title bar



Close
Maximize/Restore
Minimize
Outline
s
010
Trang 18
 Quick Access Toolbar:
.
 Minimize:taskbar; 
taskbar ng.
 Maximize/Restore:



 Close:
.
 :
  
  
 


Ribbon









 Ribbon
 File:Fileopen), save), in (print),
.
 Home:
các       

 Insert:  


 

 (Tabs)



010
Trang 19
 Design:
và c

 
 TransitionsRibbon giúp

 


 
 Animations: 


 
 Slide Show: 




 
 Review: 


 

 View: 


010
Trang 20

 
 Developer: 
         File | Options | Customize
Ribbon |Developer.

 
 Add-Ins: PowerPoint.

 -Ins

4. 
PowerPoint 201

thích. M
 .
010
Trang 21



 

Nhóm Presentation Views có các kiu hin th sau:
 Normal: t nhibiên bài thuyt trình

 Slide Sorter: 
 thuyt trình.
 Notes Page: 

 Reading View: c bài thuyt trình trong giao din son tho
View trênRibbon
.

Normal
Slide Sorter
Slide Show
Reading View
010
Trang 22


 

Nhóm Master Views
 Slide Master:  thông tin v thit k kiu dáng, màu sc, font ch, b c
các slide
 Handout Master: Thit lp các thông s cho các trang in handout u handout,
chiu ca các slide b trí trên handout, s slide trên mt trang in, sp xp v trí ca các
header, footer, hp hin th ngày tháng và s 
 Notes Master: Thit lp các thông s cho các trang in kèm thông tin ghi chú ca slide
 

Normal
Slide
Sorter

Reading
View
Slide
Show
010
Trang 23

 Slide Master và Handout Master
Slide Show: Ngoài hai nhóm hin th trên, PowerPoint còn mt kiu hin th nc s dng
khi trình chiu bài thuyt trình gi là Slide Show. Slide Show l 
c sp sp trong bài thuyt trình.


Phím tắt:




5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh
QAT
Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT
QAT.


 QAT


010
Trang 24
theo 

1. Office | Options
2. Chn Quick Access Toolbar
3. Choose commands from
Add >>
4. Customize
Quick Access ToolbarRemove.
5. QATResetvà chn Reset only Quick
Access Toolbar.
6. Show Quick Access Toolbar below the RibbonQAT

7. QATOK.

 Tùy bin QAT


6.  ca s làm vic
10

                Fit Slide to
Current Window
010
Trang 25

 Hp thai Zoom và thanh Zoom trên thanh trng thái

Ribbon | View | Zoom
<ALT + W + Q>.

7. T
C
View trên RibbonRulersShow.

 

Regional Settings trong Control Panel Windows.





M hp Zoom





ngang