Bài giảng kiểm soát tiến trình dự án theo tuyến tính TS lưu trường văn

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 1
Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn
ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH
DỰ ÁN theo tuyến tính
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 2
ðẶT VẤN ðỀ
Trong trường hợp khối lượng công việc ñược
ño lường bởi 1 ñơn vị duy nhất thì các ñường
cong S sẽ suy biến thành ñường thẳng.
Lúc này chúng ta vẫn dùng phương pháp
EVM ñể kiểm soát tiến trình dự án
Chúng ta thường gặp tình huống này khi chủ
ñầu tư trực tiếp quản lý tất cả các nhà thầu phụ
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 3
ðẶT VẤN ðỀ
Với dữ liệu ban đầu về cơng việc và dữ liệu thực
trạng dự án tại thời điểm kiểm sốt, chúng ta có
thể đánh giá tiến trình dự án.
Vì các đường cong S của ngân sách dự án đã suy
biến thành đường thẳng nên chúng ta có thể tổng
qt hóa thành các cơng thức đơn giản để tính
tốn các giá trị BCWS, BCWP, ACWP
Giả đònh rằng “phần không phẳng” của các
đường cong S có thể được bỏ qua.
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 4
GIẢ THIẾT
1. Một dự án phức tạp có thể được phân chia thành
các gói công việc (WP) độc lập và đơn giản
2. WP xem như không rút ngắn hoặc kéo dài thời
gian thực hiện công việc, tức là tiến trình công

việc là tuyến tính.
3. Số lượng công việc đã hoàn thành có thể được đo
lường chính xác và nhanh chóng
4. Chi phí hàng ngày cho WP là có thể được tính toán
từ giá nhân công, giá thuê thiết bò, giá vật liệu.
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 5
VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU (AS-PLANNED)
Dự án có diện tích 50.000 m2. Bạn ước
lượng rằng một nhà thầu phụ chun về lát
gạch có thể lát được 2500m2 sàn/ngày với
một chi phí là 3000$/ngày.
 Bạn cũng hoạch đònh để hoàn thành 50.000
m2 sàn bê tông (BT) trong 20 ngày với chi
phí là 60.000$
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 6
VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN
(As-Built)
Giám đốc dự án kiểm tra tiến trình một cách
định kỳ và nhận được dữ liệu như sau:
 Tại ngày thứ 5 kể từ lúc khởi cơng,
 16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn thành
và,
 $ 18,000 là giá vốn của nhà thầu phụ này
(bên A khơng biết số liệu này).
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 7
TÓM TẮT BÀI TOÁN
Ước lượng (Ban đầu):

20 ngày (Tiến độ đã hoạch đònh (PS, Planned
Schedule))


50,000 m2 (Công việc đã hoạch đònh (PW, Planned
Work))

$60,000 (Chi phí đã hoạch đònh (PC, Planned Cost))
Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)

5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule))

16,000 m2 (Công việc thực tế (AW, Actual Work))

$18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost))
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 8
KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP
ĐƯỜNG CONG S”
$-
$5
$10
$15
$20
$25
$30
$35
$40
$45
$50
$55
$60
- 5.0 10.0 15.0 20.0
Ví dụ áp dụng

Ngày
Chi phí $*1000
-
20
40
60
80
100
120
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 9
YÊU CẦU 1: xác định BCWS
tt
Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để phân tích
các đường cong S:
Dùng quy tắc tam suất
Theo định nghĩa: BCWS là giá trị dự án dự kiến
đạt được tại một thời điểm nào đó nếu nhà thầu
làm đúng tiến độ dự kiến.
ðiều này cũng đồng nghĩa: BCWS cũng là số
tiền mà chủ đầu tư phải chi cho nhà thầu căn
cứ vào hợp đồng nếu nhà thầu thực hiện đúng
tiến độ đã dự trù
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 10
YEÂU CAÀU 1: xác ñịnh
C
ă
n c
ứ
vào h
ợ

p
ñồ
ng, C
ð
T s
ẽ
chi $PC cho nhà th
ầ
u sau 20
ngày làm vi
ệ
c
$PC
($60,000)
PS
(20 ngày)
AS
(5 ngày)
?=BCWS
tt
PS
AS
PCBCWS
tt
*=
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 11
YEÂU CAÀU 2: xác ñịnh BCWP
tt
Theo ñịnh nghĩa: BCWP là giá trị dự án
thực tế ñạt ñược tại một thời ñiểm nào ñó.

ðiều này cũng ñồng nghĩa: BCWP cũng là
số tiền mà chủ ñầu tư phải chi cho nhà
thầu căn cứ vào khối lượng công việc
thực tế ñạt ñược và hợp ñồng
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 12
YEÂU CAÀU 2: xác ñịnh BCWP
tt
C
ă
n c
ứ
vào h
ợ
p
ñồ
ng, C
ð
T s
ẽ
chi $PC cho nhà th
ầ
u
ứ
ng
v
ớ
i kh
ố
i l
ượ

ng PW
$PC
($60,000)
PW
(50,000 m2)
AW
(16,000 m2)
?=BCWP
tt
PW
AW
PCBCWP
tt
*=
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 13
YEÂU CAÀU 3: xác ñịnh ACWP
tt
Theo ñịnh nghĩa: ACWP
tt
= AC
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 14
YEÂU CAÀU 4: xác ñịnh SV
tt
và SPI
tt







−=⇒
−=⇒
−=
PS
AS
PW
AW
PCSV
PS
AS
PC
PW
AW
PCSV
BCWSBCWPSV
tt
tt
tttttt
*
**
PW
PS
AS
AW
SPI
PS
AS
PC
PW

AW
PC
SPI
BCWS
BCWP
SPI
tt
tt
tt
tt
tt
*
*
*
=⇒
=⇒
=
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 15
YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh CV
tt
và CPI
tt
AC
PW
AW
PCCV
ACWPBCWPCV
tt
tttttt
−=⇒

−=
*
AC
PC
PW
AW
CPI
AC
PW
AW
PC
CPI
ACWP
BCWP
CPI
tt
tt
tt
tt
tt
*
*
=⇒
=⇒
=
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 16
KEÁT QUAÛ KIỂM SOÁT DỰ ÁN TẠI
NGÀY THỨ 5
BCWS
tt

= $15,000
BCWP
tt
= $19,200
ACWP
tt
= AC = $18,000
BAC
tt
= PC = $60,000
SV = $4200
SPI = 1.28
CV = $1200
CPI = 1.07
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 17
YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn
thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành
$AC
($18,000)
AW
(16,000 m2)
PW
(50,000 m2)
?=FC
tt
AW
AC
PWFC
tt
*=

Chi phí d
ự
báo lúc hoàn thành (FC = Forecasting cost)
Nhà th
ầ
u chi $AC
ñể
hoàn thành công vi
ệ
c AW, do
ñ
ó:
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 18
YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn
thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành
AW
(16,000 m2)
AS
(5 ngày)
?=FS
tt
(… ngày)
PW
AW
AS
PWFS
tt
*=
Ti
ế

n
ñộ
d
ự
báo lúc hoàn thành (FS = Forecasting schedule)
Nhà th
ầ
u th
ự
c hi
ệ
n công vi
ệ
c AW trong vòng AS(ngày), do
ñ
ó:
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 19
YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn
thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành
Chi phí thực tế dự báo lúc hoàn thành
(FC) = $56,250
 ∆C = PC – FC = $3750
Tiến ñộ dự báo lúc hoàn thành (FS) =
15.63 ngày
 ∆S = PS – FS = 4.38 ngày # 4 ngày
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 20
CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ
Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những
WP ngắn hạn và được đònh nghóa rõ và tốc
độ thực hiện WP là tăng hoặc giảm không

đáng kể.
Tiến trình của công việc phải được đo
lường dể dàng.
Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu
như có ý nghóa hơn là tình trạng hiện hành
của dự án
Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 21
Bài tập về nhà (không cần nộp)
Sử dụng ngôn ngữ “bà ngoại” và dựa
trên các kết quả ñã xác ñịnh (SV
tt
, SPI
tt
,
CV
tt
, CPI
tt
, FC, ∆C, FS, ∆S), bạn hãy viết
một báo cáo gửi chủ ñầu tư về tiến
trình thực hiện dự án trong bài giảng
này ở ngày thứ 5.