Tài liệu KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN pot

Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ
CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN
ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức Kế Toán (CPA)
Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn Xây Dựng
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản lý dự án xây dựng”
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
2
TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI
PHÍ VỚI THỜI GIAN
(Sử dụng các đường cong chữ S)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
3
MỤC ĐÍCH
• Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của
những đường cong chữ S để mà:
– Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ.
– Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của công
việc) và tiến độ.
– Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm soát
chi phí, công việc và tiến độ
• Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình
huống tổng quát có thể.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
4
Mục tiêu học tập

• Cung cấp một tập hợp của những đường cong
chữ S để có thể xác định:
– Sự thay đổi của chi phí
– Sự thay đổi của tiến độ
– Sự thay đổi của ngân sách
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
5
Phối hợp “ban đầu” và “đang diễn ra”
Tại cuối ngày thứ 8
chúng ta có chi phí
là 55% của tổng
chi phí, công việc
đã làm đạt 57% của
toàn bộ công việc
Ngày
CP % CV % CP % CV %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 15%
4 16% 21% 17% 22%
5 24% 29% 28% 32%
6 32% 36% 35% 37%
7 40% 43% 42% 50%
8 47% 50% 55% 57%
9 55% 57%
10 63% 64%
11 71% 71%
12 82% 79%
13 92% 86%
14 96% 89%

15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Ghi chú:
•CP: chi phí.
•CV: công việc
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
6
PHỐI HỢP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH
Phối hợp các đường cong chữ S
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
%Chi phí
0%
20%
40%
60%
80%
100%

120%
140%
160%
180%
200%
% Công việc
Thực
tế
Hoạch định
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
7
SỰ ĐỘC LẬP CỦA PHƯƠNG SAI CHI PHÍ (CV) CỦA
CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8.
Phối hợp các đường cong chữ S
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
%Chi phí
0%
20%
40%

60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
55%-
47%
8% Vượt
chi phí!!
Đưa ra những
giả định chi
phí, sự độc lập
của công việc
thực tế có thể
dẫn đến đánh
giá sai tình
trạng của công
việc thực tế.
% Công việc
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
8
Phương sai tiến độ dựa trên công việc đã được
hoàn thành vào ngày 8.
Điều này ngụ
ý tiến độ của
dự án là nhanh

1 ngày.
Giải thích: công
việc đã được
hoàn thành sớm
hơn công việc đã
hoạch định
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Thực

tế (1)
Hoạch
định (2)
Phối hợp các đường cong chữ S
%Chi phí
% Công việc
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
9
Phương sai ngân sách như là một hàm số của
phương sai tiến độ tại ngày 8.
Điều này ngụ
ý rằng dự án
là đúng ngân
sách và tiến
độ sớm 1
ngày.
Nó cũng có
nghĩa là chi phí
đã dự trù của
các công việc
thực tế = chi phí
đã gánh chịu
đến nay.
0%
10%
20%
30%
40%
50%

60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Đã hoạch
định
Thực
tế
(3)(4)
(2)
Phối hợp các đường cong chữ S
%Chi phí
% Công việc
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
10
BÀI TẬP

• Vẽ đồ thị và giải
thích các đường
cong chữ S từ
các số liệu trong
bảng bên cạnh
• Thảo luận về
biện pháp đối
phó.
Ngày
CP % CV % CP % CV %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 17%
4 16% 21% 17% 25%
5 24% 29% 26% 34%
6 32% 36% 34% 39%
7 40% 43% 43% 49%
8 47% 50% 52% 60%
9 55% 57% 58% 66%
10 63% 64% 66% 75%
11 71% 71% 72% 81%
12 82% 79% 87% 91%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
11
4 TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ

• THƯỜNG XẢY RA
NHẤT
 Vượt chi ngân sách
 Chậm tiến độ
• THÔNG THƯỜNG
 Vượt chi ngân sách
 Tiến độ nhanh
• THÔNG THƯỜNG
 Chi dưới ngân sách
đã dự trù
 Chậm tiến độ
• ÍT XẢY RA NHẤT
 Chi dưới ngân sách
đã dự trù
 Vượt tiến độ
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
12
TRƯỜNG HỢP 1: VƯỢT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ
Ngày CP% CV% CP% CV%
1 0% 4% 0% 3%
2 1% 7% 1% 6%
3 9% 14% 9% 12%
4 16% 21% 19% 18%
5 24% 29% 27% 24%
6 32% 36% 35% 32%
7 40% 43% 41% 41%
8 47% 50% 51% 49%
9 55% 57% 56% 47%
10 63% 64% 70% 63%
11 71% 71% 82% 62%

12 82% 79% 93% 67%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Dùng các dữ
liệu này để
tính toán
phương sai của
tiến độ và chi
phí.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
13
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí
0%

20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%Công việc
Tình huống 1: Chậm tiến độ và vượt chi phí
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
14
TRƯỜNG HỢP 2: TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH, VƯỢT TIẾN ĐỘ
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 17%
4 16% 21% 17% 25%
5 24% 29% 26% 34%
6 32% 36% 34% 39%
7 40% 43% 43% 49%
8 47% 50% 52% 60%
9 55% 57% 58% 66%
10 63% 64% 66% 75%
11 71% 71% 72% 81%
12 82% 79% 87% 91%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%

16 100% 96%
17 100% 100%
Ngày CP% CV% CP% CV%
Dùng các dữ
liệu này để tính
toán phương
sai của tiến độ
và chi phí.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
15
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%

160%
180%
200%
Trường hợp 2: Vượt tiến độ và chi dưới dự trù n.sách
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí
%Công việc
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
16
TRƯỜNG HỢP 3: VƯỢT CHI NGÂN SÁCH, ĐÚNG TIẾN ĐỘ
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 7%
3 9% 14% 8% 13%
4 16% 21% 16% 20%
5 24% 29% 22% 26%
6 32% 36% 29% 36%
7 40% 43% 39% 39%
8 47% 50% 43% 47%
9 55% 57% 55% 53%
10 63% 64% 57% 59%
11 71% 71% 68% 71%
12 82% 79% 79% 71%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Dùng các dữ liệu
này để tính toán
phương sai của

tiến độ và chi phí.
Ngày CP% CV% CP% CV%
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
17
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Trường hợp 3: Đúng tiến độ và vượt chi ngân sách
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí

%Công việc
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
18
Trường hợp 4: Chi dưới ngân sách, Vượt tiến độ
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 7%
3 9% 14% 7% 17%
4 16% 21% 13% 23%
5 24% 29% 21% 34%
6 32% 36% 30% 37%
7 40% 43% 40% 44%
8 47% 50% 41% 51%
9 55% 57% 44% 68%
10 63% 64% 54% 74%
11 71% 71% 62% 76%
12 82% 79% 67% 90%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Dùng các dữ
liệu này để tính
toán phương
sai của tiến độ
và chi phí.
Ngày CP% CV% CP% CV%
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
19
Case 4: Ahead and Under

Kết hợp các đồ thị chữ S
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
% Chi phí
%Công việc
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
20
NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ

• Phương sai của chi phí chỉ dựa đơn độc vào
tiến độ có thể mang lại những kết quả sai
lạc.
• Phương sai của tiến độ có thể khó khăn để
xác định bởi vì tiến trình thực tế đến ngày
cập nhật có thể khó khăn để đo lường
Phương sai của ngân sách dựa trên tiến
trình đến ngày cập nhật và phương sai của
tiến độ mang lại kết quả tốt nhất
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
21
Một vài nội dung kiểm soát
• Thiết lập một thời điểm kiểm tra chính xác là
cần thiết trước khi 50% chi phí bị tiêu xài.
• Điều này sẽ mang lại một ước lượng của thực
trạng của sự hoàn thành, nếu xu thế vẫn như
vậy
• Điều này trở thành đầu vào để đến một chiến
lược hoàn thành hiệu quả.
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
22
Một vài nội dung kiểm soát (t.t)
• Không có gì thay thế được sự theo dõi kiên trì.
– Để giữ vững tiến trình đúng hướng và đúng với
cột mốc chi trả tiền
– Hạn chế được các trì hoãn không biết trước và
các sai lầm của tương lai
– Cung cấp dữ liệu chính xác cho cuộc đàm phán
về các “yêu sách” vào các thời điểm có tranh
chấp.