Các hoạt động kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh trong năm qua

Lời nói đầu
Chuyển sang một cơ chế thị trờng từ cơ cấu kế hoạch hóa tập trung bao
cấp, đất nớc ta đang đứng trớc nhiều cơ hội và thách thức mới. Ngân hàng với t
cách là một doanh nghiệp đặc biệt cũng đã vận động theo sự chuyển mình của
đất nớc. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, ngân hàng có mối liên
hệ mật thiết với các đơn vị kinh tế mối liên hệ này đợc thể hiện ở chỗ : các
đơn vị kinh tế là ngời cung cấp nguồn vốn rất quan trọng trong hoạt động phát
triển của ngân hàng; ngợc lại ngân hàng là ngời bổ sung, cung cấp vốn cho các
đơn vị khi họ có nhu cầu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn
vị đợc liên tục. Đó là mối quan hệ qua lại mà hai bên cùng có lợi.
Hoạt động cơ bản của ngân hàng thơng mại trong nền kinh tế thị trờng là
thực hiện việc cung cấp vốn cho các đơn vị kinh tế bằng cách đi vay để cho vay.
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn là ngân hàng thuộc hệ
thống ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam thực hiện chức
năng trên.
Nội dung của báo cáo đợc trình bày trong 3 phần:
Ch ơng I: Khái quát chung về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn
Thị xã Hà Tĩnh
Ch ơng II: Các hoạt động kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp và phát triển
nông thôn Thị xã Hà Tĩnh trong năm qua.
Với trình độ và thời gian còn hạn chế nên bài viết không thể trách khỏi
những sai sót và tồn tại nhất định. Rất mong đợc sự lợng thứ, giúp đỡ và chỉ bảo
của thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
5
Chơng I: khái quát về ngân hàng nông nghiệp và phát
triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh
I. Quá trình hình thành và phát triển
1. Lịch sử hình thành
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh là một
chi nhánh chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và

phát triển nông thôn Tỉnh Hà Tĩnh.
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh đợc
thành lập theo Quyết định số 539/NHN
0
02 ngày 1/9/1998 của Tổng giám
đốc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam ; có trụ sở tại số
69 đờng Đặng Dung, phờng Tân Giang, thị xã Hà Tĩnh, hoạt động theo luật các
tổ chức tín dụng và điều lệ của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn
Việt Nam.
Hiện nay thì mô hình tổ chức của ngân hàng thị xã Hà Tĩnh là có 50 ngời
biên chế, số cán bộ công nhân viên đó có trình độ đại học, cao đẳng và vẫn còn
trình độ trung cấp chiếm phần nhiều đặc biệt là đã có một đồng chí là thạc sỹ.
Hoạt động chủ yếu của chi nhánh là kinh doanh tiền tệ, tín dụng và các
dịch vụ ngân hàng đối với mọi thành phần khách hàng thuộc 4 phờng, 6 xã trên
địa bàn thị xã Hà Tĩnh.
Đến bây giờ thì ngân hàng thị xã Hà Tĩnh đã vợt những khó khăn ban đầu
và đang ngày càng đợc khẳng định đợc vị trí vai trò của mình trong nền kinh tế
thị trờng, đứng vững và phát triển trong cơ chế mới, chủ động mở rộng mạng lới
giao dịch, đa dạng hóa các dịch vụ kinh doanh tiền tệ .
Mấy năm trở lại đây ngân hàng thị xã Hà Tĩnh đã thu đợc nhiều kết quả
trong kinh doanh từng bớc khẳng định mình trong kinh doanh mang đầy tính
cạnh tranh và góp phần phát triển theo định hớng của ngành và Nhà nớc.
2. Chức năng
6
Khác với các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khác, ngân
hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn hoạt động trên lĩnh vực tiền tệ tín
dụng với các chức năng :
- Nhận tiền gửi có kỳ hạn bằng VNĐ và ngoại tệ của các đơn vị, tổ chức
kinh tế, các cá nhân trong và ngoài nớc.
- Tiếp nhận vốn vay, vốn tài trợ của các tổ chức kinh tế, xã hội và các tổ

chức kinh tế, các nhân trong nớc và quốc tế.
- Cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VNĐ và ngoại tệ đối với khách
hàng thuộc mọi thành phần kinh tế và các tầng lớp dân c.
- Hùn vốn, liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.
- Kinh doanh ngoại tệ, thực hiện dịch vụ mua bán, chuyển đổi ngoại tệ.
- dịch vụ trả kiếu hối cho mọi đối tợng.
- Làm dịch vụ thanh toán, chuyển tiền cho mọi đối tợng.
- Dịch vụ trong đầu t phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực tiền tệ
tín dụng.
- Thực hiện việc cầm cố bất động sản cho vay tín dụng với tất cả các đối t-
ợng dân c trên địa bàn và khách vãng lai.
- Mở tài khoản tiền gửi cá nhân.
- Nhận chuyển tiền từ địa phơng này đến địa phơng khác với thủ tục đơn
giản, gọn nhẹ.
7
II. cơ cấu tổ chức của ngân hàng nông nghiệp và phát
triển nông thôn thị xã hà tĩnh
1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ tổ chức ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh
hà tĩnh
Chi nhánh thị xã hà tĩnh
2. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Bộ máy tổ chức của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị
xã Hà Tĩnh gồm 4 phòng và 4 phòng giao dịch đóng tại 2 phờng, 2 xã
- Phờng Bắc Hà
- Phờng Trần Phú
- Xã Thạch Trung
- Xã Đại Nài
- Phòng kinh doanh
- Phòng kế toán ngân hàng

- Phòng kiểm tra nội bộ
- Phòng Hành chính
Với biên chế 50 ngời cán bộ nhân viên ( Nam 10 ngời, nữ 40 ngời ) là một
chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chịu sự quản lý điều
8
Phòng
giao
dịch ph-
ờng
Trần phú
Phòng
giao
dịch
Thạch
trung
Phòng
giao
dịch
đại nài
Ban giám
đốc
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kế
toán
ngân
quỹ
Phòng

kiểm
tra nội
bộ
Phòng
hành
chính
Phòng
giao
dịch phư
ờng
Bắc hà
Phòng
giao
dịch phư
ờng
Trần phú
Phòng
giao
dịch
Thạch
trung
Phòng
giao
dịch
đại nài
hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Tỉnh Hà
Tĩnh.
Là một chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị
xã Hà Tĩnh chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và
phát triển nông thông Tỉnh Hà Tĩnh đồng thời chịu sự quản lý về mặt Nhà nớc

của Ngân hàng Nhà nớc và ngân hàng cũng thực hiện chức năng, nhiệm vụ,
hoạt động đợc quy định chung cho các tổ chức tín dụng trong luật các tổ chức
tín dụng ban hành ngày 26/3/1997. Các chức năng, nhiệm vụ này đợc thể hiện
trong hoạt động cụ thể của các phòng ban tại ngân hàng.
9
III. Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc và các
phòng nghiệp vụ của ngân hàng nông nghiệp và phát
triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh
1. Ban giám đốc
1.1. Giám đốc
Là ngời nắm quyền hành, quản lý toàn ngân hàng, là ngời ra quyết định
chủ yếu trong sản xuất kinh doanh. Ngoài việc quán xuyến chung hoạt động của
ngân hàng, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo công tác của các phòng ban.
1.2. Các phó giám đốc
Là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc phân công phụ trách theo từng mảng
công việc khác nhau tuỳ theo năng lực của mỗi ngời.
2. Phòng kinh doanh
2.1.Chức năng
phòng kinh doanh là một phòng nghiệp vụ trong bộ máy tổ chức của chi
nhánh, có chức năng tham mu cho giám đốc thực hiện công tác huy động vốn
(tiền gửi của các tổ chức kinh tế) và sử dụng vốn (cho các thành phần kinh tế
vay) trên cơ sở thể lệ, chế độ hiện hành, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và an
toàn vốn, hạn chế rủi ro.
Tổng hợp và phân tích thông tin giúp giám đốc điều hành các hoạt động
kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở quy chế điều hành vốn của ngân hàng nông
nghiệp và phát triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh
2.2. Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch kinh doanh quý, năm, phối hợp với các phòng có liên quan để
làm tốt công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả.
- Nghiên cứu nắm bắt kịp thời đờng lối chủ trơng phát triển kinh tế trên địa bàn

trong từng giai đoạn để tham mu cho giám đốc về đối tợng và cơ cấu đầu t , lãi
xuất . đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Điều tra và thẩm định các dự án cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn thuộc mức
phán quyết của chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn khu
10
vực trình giám đốc duyệt - đảm bảo thời hạn, chế độ quy định. Làm tờ trình
Tổng giám đốc đối với những doanh nghiệp vợt mức phán quyết của giám đốc,
không để khách hàng đi lại nhiều lần.
- Định kỳ hàng tháng, quý, năm, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh cua chi nhánh phản ánh, gửi ngân hàng cấp trên đúng thời hạn quy định.
Riêng hai thời điểm 6 tháng, một năm tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh
của chi nhánh, qua đó kiến nghị và đề xuất những chủ trơng biện pháp nhằm
từng bớc nâng cao chất lợng công tác kinh doanh.
- Thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao.
3. Phòng kế toán ngân quỹ
3.1. Chức năng
Phòng kế toán trực thuộc chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển
nông thông Thị xã Hà Tĩnh có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc
quản lý thực hiện các nghiệp vụ thanh toàn tài chính theo chế độ và pháp luật;
tổ chức công tác hạch toán kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng và
quản lý an toàn ngân quỹ trong toàn chi nhánh.
3.2. Nhiệm vụ
- Làm tham mu cho giám đốc trong việc chấp hành các chế độ thể lệ,
chính sách của Nhà nớc, của ngành, đảm bảo hạch toán nhanh chóng, chính
xác, kịp thời, an toàn tài sản.
- Phối hợp với các phòng giao dịch, phòng kinh doanh trong việc tổ chức
thanh toán không dùng tiền mặt.
- Lập kế hoạch thu chi hàng quý, năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh
của chi nhánh, bám sát kế hoạch đợc giao, tham mu cho giám đốc trong việc
chấp hành chỉ tiêu kế hoạch đợc duyệt.

- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch xây dựng cơ bản
(nếu có), mua sắm trang thiết bị .
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các khoản phải
nộp về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn theo chế độ quy định,
trích lập các quỹ theo chế độ quy định.
11
- Tổng hợp báo cáo, báo biểu theo quy định của ngân hàng nông nghiệp
và phát triển nông thôn Việt Nam và ngân hàng Nhà nớc đúng thời hạn quy
định.
- Thực hiện các chính sách, văn bản, chế độ quy định của ngân hàng Nhà
nớc và ngân hàng công thơng về nghiệp vụ tiền tệ ngân quỹ.
- Tổng hợp số liệu báo cáo kế hoạch, chủ động đáp ứng nhu cầu tiền mặt
cho hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh.
- Chấp hành nghiêm túc định mức tồn quỹ nghiệp vụ do ngân hàng cấp
trên quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền vận chuyển trên đờng và tại chi
nhánh.
- Tổ chức công tác tự kiểm tra và đôn đốc thực hiện quy trình đếm tiền
mặt, ngăn chặn những vi phạm quy trình. Đề xuất ý kiến với giám đốc xem xét
có biện pháp xử lý kịp thời trờng hợp vi phạm nếu có để đảm bảo sự tín dụng
nhiệm của khách hàng.
4. Phòng kinh doanh đối ngoại
Chức năng, nhiệm vụ
- Mua bán ngoại tệ tiền mặt, chuyển khoản theo đúng chế độ quản lý ngoại
hối của Nhà nớc.
- Tổ chức mua bán các mặt hàng vàng bạc, hàng mỹ nghệ và giao lại cho cá
nhân trong nớc.
- Kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên về trọng lợng, hàm lợng vàng bạc của các
cửa hàng vàng bạc trang sức.
5. Phòng tổ chức hành chính
5.1. Chức năng

Tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện các văn bản, chế độ của Nhà
nớc, của ngành về tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lơng, đào tạo, hành
chính quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ kinh doanh của chi nhánh.
5.2. Nhiệm vụ
12
- Giúp giám đốc thực hiện quản lý lao động tiền lơng của chi nhánh,
điều hành lao động giữa các phòng, đảm bảo sự cân đối về lợng và chất đáp ứng
yêu cầu công tác chuyên môn.
- Tham mu cho giám đốc trong vấn đề mở rộng mạng lới kinh doanh
trong toàn chi nhánh.
- Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ,
ngoại ngữ đối với cán bộ nhân viên chi nhánh.
- Xây dựng và bảo vệ kế hoạch tiền lơng kinh doanh hàng quý, hàng năm
trình ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Tỉnh Hà Tĩnh duyệt.
- Giúp giám đốc trong vấn đề bồi dỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo cấp
phòng, tổ chuyên môn và làm thủ tục đề bạt cán bộ thuộc thẩm quyền giám đốc
chi nhánh, bổ nhiệm và xây dựng quy hoạch cán bộ.
- Tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức và phát động các phòng trào
thi đua của chi nhánh.
- Thực hiện công tác hành chính, văn th lu trữ, bảo mật, điện thoại, điện
tín dụng, đánh máy và in ấn tài liệu đúng với chế độ quy định hiện hành.
- Tiếp nhận và trình giám đốc giải quyết các văn bản đề nghị của các
phòng, tổ chức về vấn đề chế độ hành chính
- Thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị phục vụ
kinh doanh trong toàn chi nhánh trên cơ sở kế hoạch ngân hàng nông nghiệp
và phát triển nông thôn Việt Nam duyệt theo chế độ hiện hành. Quản lý an toàn
tài sản, vật t, chứng từ của toàn chi nhánh.
- Thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị tổ chức các hội nghị các hội nghị sơ kết,
tổng kết, tập huấn chi nhánh.
- Thực hiện công tác tạp vụ, vệ sinh chung ở nơi làm việc của Ban giám

đốc chi nhánh, làm nhiệm vụ lễ tân đón tiếp khách đến với chi nhánh.
- Tổ chức quản lý và bố trí kịp thời phơng tiện xe cộ phục vụ kịp thời
yêu cầu kinh doanh của chi nhánh.
- Tăng cờng tự kiểm tra đảm bảo an toàn cơ quan.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
6. Phòng kiểm soát
13
Chức năng nhiệm vụ
- Căn cứ chơng trình của Tổng kiểm soát và nhiệm vụ của giám đốc giao
để xây dựng chơng trình kiểm soát, kiểm tra nội bộ chi nhánh trình giám đốc
duyệt.
- Tổ chức kiểm tra phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ để thực hiện
kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Tổng giám đốc và giám đốc.
- Tổ chức tiếp nhận th khiếu nại của tổ chức và công dân có liên quan đến
hoạt động kinh doanh và cán bộ ngân hàng có trách nhiệm điều tra xác minh
từng vụ việc, đề xuất biện pháp trình giám đốc quyết định.
- Tổ chức theo dõi phúc tra việc sửa chữa các kiến nghị của đoàn kiểm tra
cao cấp.
- Đôn đốc các phòng tự kiểm tra theo chơng trình.
7. Các phòng giao dịch
- Huy động tiền gửi của dân c và các tổ chức kinh tế trên địa bàn theo các
chế độ, thể lệ hiện hành.
- Cho vay đối với các thành phần kinh tế theo đúng chế độ, thể lệ.
- Một số hoạt động khác mang tính chất bắt buộc giống nh đã trình bày ở
các phòng ban khác lập báo cáo hàng quý, năm, tháng hạch toán theo đúng chế
độ quy định.
7.1. Phòng giao dịch Ph ờng Bắc Hà
Có trụ sở tại địa phận phờng Bắc Hà, nó chỉ là một phòng nhỏ để giao
dịch với dân c ở phờng này tạo điều kiện thuận lợi cho dân c ở phờng. Phòng
giao dịch có con dâú riêng.

7.2. Phòng giao dịch ph ờng Trần Phú
Có trụ sở nằm trên đờng Trần Phú thị xã Hà Tĩnh. Mở phòng giao dịch có
trụ sở nằm ngay trên địa bàn của phờng. Cuối tháng, quý, năm thì phòng giao
dịch phải báo cáo cho ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn thị xã Hà
Tĩnh.
7.3. Phòng giao dịch xã Đại Nài
14