Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội

Ktt3
Mở đầu
Với sự phát triển nền kinh tế thị trờng và sự đổi mới sâu sắc của cơ
chế quản lý. Để doanh nghiệp có thể đứng vững trớc quy luật cạnh tranh
khốc liệt và có hớng đi đúng. Thì doanh nghiệp phải tìm tòi hớng đi phù hợp
cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất,lợi nhuận lớn nhất .Do đó đòi
hỏi các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý và cung cấp thông
tin cần thiết khác nhau .Trong đó ,kế toán là một công cụ rất quan trọng
không thể thiếu ,giúp Ban giám đốc điều hành ,quản lý doanh nghiệp một
cách hiêu quả hơn, phù hợp với xu thế hiện nay.
Muốn đạt đơc Lợi nhuân tối đa, thì doanh nghiệp luôn luôn tìm mọi
cách giảm chi phí sản xuất, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp đợc đặt ra
hàng đầu. Vì Vậy việc phản ánh đầy đủ,chính xác, trung thực và khách quan
chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ phản ánh
chính xác chi phí sản xuất, mà còn đợc coi nh một đòn bẩy khuyến khích ng-
ời lao động làm việc nhiệt tình hăng hái và có trách nhiệm hơn, để tăng năng
suất lao động. Mà còn nhận thức đợc vai trò hết sức quan trọng đó. Công tác
tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tập hợp chi phí nhân công trực
tiếp nói riêng của doanh nghiệp luôn luôn đợc quan tâm nhất, thích đáng
nhất.
Hiện nay, ở nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp mới ra đời cùng
với các hiện tợng kinh tế mới phát sinh đòi hỏi công tác hạch toán kế toán chi
phí nhân công trực tiếp phải có những sự đổi mới và hoàn thiện hơn nữa để
đáp ứng với những thay đổi hàng ngày hàng giờ.
Do đó, sau một thời gian học tập tại trung tâm, nghiên cứu tài liệu và
đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn viết chuyên đề nay. Em đã
mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán
chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội vì đây là
một đề tài hay phù hợp với chơng trinh đã học.
1
Ktt3

Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và phần kết luận
còn bao gồm các phần sau:
* Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí nhân
công trực tiếp.
* Phần II: Thực trạng của công tác hạch toán chi phí nhân công
trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội
* Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Bitis Hà Nội.
2
Ktt3
Phần I
Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán
chi phí nhân công trực tiếp
I. Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp
1. Khái niệm
Để có thể tiến hành sản xuất ra hàng hoá, thì nhà sản xuất phải
bỏ chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.Đó là Sự
hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất
yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.
Vấn đề về Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố
cấu thành nên chi phí sản xuất, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho
ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch
vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ
cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ). Ngoài ra, chi phí
nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm
xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và
đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát
sinh của công nhân sản xuất.

Do Đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
- Chi phí về tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất:
lơng chính, lơng phụ, phụ cấp.
- Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất,
chế tạo sản phẩm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) .
2. Nguyên tắc của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
3
Ktt3
ở các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí nhân công trực
tiếp là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất.
Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có vị trí quan trọng, nó
là cơ sở để xác định chi phí sản xuất, từ đó tính giá thành và giá bán sản
phẩm ra thị trờng. Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa
vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Do đó, hạch
toán chi phí công nhân sản xuất trực tiếp phải quán triệt các nguyên tắc sau:
Xác định đợc đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí nhân công
trực tiếp sản xuất phù hợp.
Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và
trinh độ quản lý của doanh nghiệp mà có thể xác định chi phí nhân công trực
tiếp sản xuất theo hình thức phù hợp: theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lơng
khoán.
Phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu, định kỳ phân tích tình hình
thực hiện định mức chi phí đối với các khoản tiền lơng phải trả và các khoản
trích theo lơng, để từ đó đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm
chi phí, phục vụ yêu cầu của quản lý.
Quy Định rõ thời gian lập các báo cáo chi phí công nhân trực tiếp
sản xuất theo đúng chế độ và thời hạn để tổng hợp chi phí sản xuất.
II. Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân
công trực tiếp
1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Muốn hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc chính xác, đòi hỏi
công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đợc đối tợng hạch
toán chi phí nhân công trực tiếp. Tức là xác định giới hạn tập hợp chi phí nhất
định mà các chi phí này phát sinh trong pham vi giới hạn đó nhằm phục vụ
cho việc kiểm tra, phân tích để hạch toán vào chi phí sản xuất. Thực chất là
4
Ktt3
xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí, làm cơ sở cho việc tập hợp
chi phí sản xuất. Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo sản
phẩm, theo thời gian hoặc tiền lơng khoán mà xác định cho mình đối tợng tập
hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Nếu trả lơng theo thời gian:Thì Chứng từ sử dụng để hạch toán
thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho
từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ
việc của mỗi ngời lao động. Bảng chấm công do tổ trởng phân xởng sản xuất
trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động của
mình. Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động
và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất, từ đó tính chi phí nhân công
trực tiếp.
Nếu trả lơng theo sản phẩm: Kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ
khác nhau- chính là các báo cáo về kết quả nh: Phiếu giao nhận sản phẩm,
Phiếu khoán, Hợp đồng giao khoán, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu
xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Bảng kê năng suất tổ,
Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, Bảng kê sản lợng từng ngời
Nhng các chứng từ này đều có các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên
công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành
nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành
2. Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành của sản phẩm
bằng phơng pháp trực tiếp.

Kế toán sử dụng Tài khoản là: 622 -Chi phí nhân công trực tiếp.
* Bên Nợ: Phản ánh Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền công lao
động và các khoản trích theo lơng theo quy định.
tính lơng của nhân viên trực tiếp kinh doanh kế toán ghi:
Nợ TK 622
CóTK 334,338...
5
Ktt3
* Bên Có: Phản ánh Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài
khoản 154 trong Kiểm Kê Thờng Xuyên hoặc 631 trong Kiểm Kê Định Kỳ
để tính giá thành sản phẩm.
Kế toán ghi:
NợTK 154
CóTK 622
* Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ.
Các doanh nghiệp khi vận dụng TK 622 phải mở chi tiết cho từng
đối tợng tập hợp chi phí.
Quy trình hạch toán nh sau:
- Tính tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công
nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ:
Nợ TK 622 <Chi tiết theo đối tợng>
Có TK 334 <Phải trả Tiền lơng và phụ cấp trả cho Công
Nhân sản xuất>
-Tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp thực hiện giá trị khoán
xây lắp nội bộ:
NợTK 622 <Chi phí nhân công trực tiếp>
CóTK 141 <Tạm ứng>
- Tính ra các khoản phải trích theo lơng : kinh phí công đoàn,
bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định:
Nợ TK 622 19% lơng.

Có TK 338 19% lơng.
3382 2% lơng < BHYT >
3383 15% lơng < BHXH >
3384 2% lơng < KPCĐ >
- Đối với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự
biến động đột biến của chi phí , ngời ta thờng trích trớc tiền lơng nghỉ phép
của công nhân trực tiếp sản xuất (hoặc đối với các khoản tiền lơng trích trớc
khác do ngừng sản xuất theo kế hoạch):
6
Ktt3
Nợ TK 622 <Trích trớc tiền lơng >
Có TK 335 <Trích trớc tiền lơng >
+ Nếu số trích trớc < số thực tế phải trả : trích bổ sung vào
chi phí
Nợ TK 622 <số còn thiếu >
Có TK 335 < số còn thiếu >
+ Nếu số trích trớc >số thực tế phải trả : hoàn lại và ghi tăng
thu nhập bất thờng
Nợ TK 335 < số chênh lệch thừa >
Có TK 721 < số chênh lệch thừa >
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 (đối
với KKTX) hoặc TK 632 (đối với KKĐK) để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154 (631) < Chi phí nhân công trực tiếp>
Có TK 622 < Chi phí nhân công trực tiếp>
7
Ktt3
Tr×nh tù kÕ to¸n ®îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau:
TK 334 TK 622 TK 154(631)

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho KÕt chuyÓn chi phÝ

c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh©n
TK 338 c«ng trùc tiÕp

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§

theo tiÒn l¬ng cña C«ng Nh©n
Trùc TiÕp S¶n XuÊt
TK 335
TrÝch tríc l¬ng phÐp cña
c«ng nh©n s¶n xuÊt
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
8
Ktt3
Phần II
Thực trạng của công tác hạch toán chi phí
nhân công trực tiếp Tại công ty giày, dép bitis
Hà Nội
I. Tổng quan về công ty giày,dép bitis Hà Nội
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Ngành giày, dép bitis Việt Nam đã có lịch sử phát triển hơn 100
năm từ công cụ sản xuất thủ công với công nghệ truyền thống đã làm ra đợc
những sản phẩm mang bản sắc Việt Nam và từng bớc làm hài lòng thị hiếu,
nhu cầu của khách hàng nớc ngoài. Do đó ngành giày, dép bitis Việt Nam đ-
ợc Nhà nớc ta đánh giá là một trong những ngành xơng sống, mũi nhọn để có
thể giúp đất nớc ta từng bớc hội nhập đợc với nền kinh tế thế giới. Tổng công
ty giày, dép bitis Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 125/TTg
ngày10\07\1990.
Tổng công ty giày, dép bitis Việt Nam đã giải quyết việc làm
cho nhiều lao động, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho ngời tiêu dùng

trong nớc, mở rộng xuất khẩu và đóng góp vào nguồn thu ngân sách Nhà nớc.
Giá trị sản xuất công nghiệp chiếm bình quân từ 9-10% ngành công nghiệp.
Kim ngạch xuất khẩu năm 2000 chiếm 16,8 % so với kim ngạch xuất khẩu cả
nớc và tạo việc làm cho gần 1 triệu lao động công nghiệp...
Do tổng công ty có quy mô tơng đối lớn bao gồm các doanh
nghiệp thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc và
các doanh nghiệp liên doanh. Công ty giày, dép bitis Hà nội trực thuộc tổng
công ty đợc thành lập với dây chuyền sản xuất hiện đại hoàn chỉnh, đào tạo
tay nghề, tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán. Công ty thực hiện
chức năng là kinh doanh hàng giày, dép từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu
thụ sản phẩm; xuất nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản
9
Ktt3
phẩm giày, dép và các hàng hoá có liên quan đến ngành phục vụ giày, dép
nhu cầu trong nớc và để xuất khẩu.
1. Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chia thành 2 cấp:
- Cấp 1: Ban giám đốc (BGĐ)
BGĐ trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của
Công ty, là cấp lãnh đạo có nhiệm vụ và quyền hạn ra các mệnh lệnh cho cấp
dới và chịu trách nhiệm về các mệnh lệnh này.
BGĐ gồm 3 ngời: 1 Giám Đốc và 2 Phó Giám Đốc
- Cấp 2: Các phòng chức năng
Đó là các phòng đ ợc chuyên môn hoá theo một
hoặc một số chức năng khác nhau. Các phòng chức năng này có nhiệm vụ
thực hiện các công việc nghiên cứu, chuẩn bị quyết định cho lãnh đạo về
những vấn đề thuộc chức năng của mình.
Công ty có 5 phòng chức năng sau:
- Phòng Hành chính
- Phòng Tổ chức

- Phòng Tài chính Kế toán
- Phòng kế hoạch- đầu t
- Phòng Kinh doanh
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giày, dép bitis Hà Nội có
thể khái quát qua sơ đồ sau:
10
Ktt3

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giày, dép bitis Hà Nội
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty giày, dép bitis Hà Nội đợc tổ chức
theo mô hình tập trung gồm 7 ngời.
- 1 kế toán trởng: phụ trách và bao quát chung các phần hành kế toán,
duyệt các báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính phân tích các báo cáo trình
giám đốc, tham mu cho giám đốc tình hình tài chính của công ty.
- 1 phó phòng kế toán kiêm trởng ban kiểm toán nội bộ: chịu
trách nhiệm kiểm tra các phần hành kế toán và các báo cáo tài chính trớc khi
đa kế toán trởng duyệt.
- 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu từ
các phần hành kế toán để lập các báo cáo tài chính.
- 1 kế toán tài sản cố định và tiền lơng:
+ Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, khấu hao
TSCĐ, lập bảng khấu hao TSCĐ trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc.
+ Lập bảng lơng của toàn bộ các phòng chức năng, theo dõi
các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ của từng nhân viên trong Công ty.
- 1 kế toán thanh toán: làm các công việc về kế toán thanh toán,
viết phiếu thu, chi, tạm ứng... trong ngày vào chứng từ ghi sổ. Ngoài ra, kế
toán thanh toán còn phải theo dõi công nợ phải thu, phải trả, theo dõi tiền gửi
Ngân hàng, đi giao dịch Ngân hàng.
11

Phòng
TCKT
Kinh doanh
Phòng
Hành chính
PGĐ
Hành chính
chinhchính
Phòng
Tổ chức
Hành chính
PGĐ
Kinh doanh
doddoanh
Phòng
KH - ĐT
Kinh doanh
Phòng
Kinh doanh
Giám Đốc