Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp việt nam chi nhánh TP.HCM

LỜI MỞ ĐẦU
Kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức năng cơ bản là cung
cấp những thông tin không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà cho tất cả các bên
quan tâm như nhà đầu tư, Ngân hàng, Nhà nước…
Nhất là trong nền kinh tế thị trường, kế toán được các nhà kinh tế, các nhà
quản lý doanh nghiệp và các chủ doanh nghiệp coi như “một ngôn ngữ kinh doanh”
như nghệ thuật để ghi chép, phân tích tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Qua các báo cáo kế toán sẽ giúp Ban
Giám đốc, Hội đồng Quản trị biết được tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp có hiệu quả hay không. Đồng thời những người điều hành Doanh nghiệp
sớm tìm ra các biện pháp đúng đắn kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh, lành mạnh hoá tình hình sản xuất của Doanh nghiệp.
Một Doanh nghiệp có hệ thống tổ chức công tác tốt sẽ góp phần đẩy mạnh sự
phát triển của đất nước. Lao động là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất kinh
doanh và nó là yếu tố quyết định đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong đó
tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh
nghiệp phải trả cho người lao động, theo thời gian, theo sản phẩm, khối lượng công
việc phát triển kinh tế gia đình nhằm tái sản xuất lao động, mua sắm các thiết bị cần
thiết để cải tạo đời sống vật chất, tinh thần. Vì vậy đòi hỏi kế toán Tiền lương phải
đảm bảo tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp
phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống
của người lao động. Sự quan tâm của doanh nghiệp khi họ bi ốm đau, thai sản…
được hưởng trợ cấp BHXH theo chế độ. Từ đó người lao động sẽ tích cực lao động
đế tăng năng suất và chất lượng sản phẩm, tiết kiệm các yếu tố chi phí lao động
sống, hạ giá thành nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp. Nhận biết được tầm quan trọng của tiền lương trong doanh nghiệp nên em
đã mạnh dạn chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”
để làm chuyên đề thực tập của mình.
1
Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3
phần chính sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt
Nam chi nhánh TP.HCM
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với người lao
động tại Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh
TP.HCM
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THƯƠNG
MẠI NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CHI NHÁNH TP.HCM
1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt
Nam chi nhánh TP.HCM
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên Doanh Nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH THƯƠNG MẠI
NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CHI NHÁNH TP.HCM
2
Giấy Phép Thành Lập: Quyết định thành lập số 1919/QĐ-UB, ngày
01/7/2004 của UBND Tp.HCM
Đăng Ký Kinh Doanh: Giấy chứng nhận số 0103465745 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư Tp.HCM cấp ngày 02.02.2005
Vốn Điều lệ Công Ty: 13.947.000.000 đồng
Chủ tịch Hội đồng Quản trị: Ông Lê Văn Hiến
Tổng Giám Đốc: Bà Lê Bích Liên
Mã số thuế: 0103465745
Trụ sở chính:
47 Nguyễn Cửu Vân - P.17 - Q. Bình Thạnh
ĐT: (84-8) 35173216 - 35173217
Fax: (84-8) 35170971
Email:
Website: www.agritour.com.vn

Sơ lược về Công ty:
Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh Tp.
HCM được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 2004, với cơ sở vật chất lúc mới
thành lập chỉ có một nhà hàng. Đến năm 2004 theo quyết định của Ủy Ban Nhân
Dân Tp.HCM, Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi
nhánh TP.HCM được thành lập

Trong những năm qua, Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp
Việt Nam chi nhánh TP.HCM đã đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, và hiện đang
quản lý một Trung Tâm Điều hành – Du lịch, 4 khách sạn, 2 nhà hàng với đầy đủ
tiện nghi, vui chơi giải trí, Cửa hàng kinh doanh – Đại lý Rượu - bia, vận chuyển,
xây dựng, và nhiều cửa hàng giải khát – sân vườn
Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh
TP.HCM được đánh giá là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực du
lịch sinh thái – miệt vườn ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long do những đóng góp
3
tích cực trong sự phát triển du lịch của khu vực với nhiều sản phẩm - dịch vụ du
lịch tạo được sự hấp dẫn và ấn tượng.
Với phương châm "Chất lượng - Tận tâm - Hiệu quả", Công ty Cổ phần du
lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM sẽ chú trọng vào việc
tăng cường hiệu quả kinh doanh, cải tiến chất lượng dịch vụ, phát triển vốn đầu tư
để nâng cấp cơ sở vật chất, phát triển sản phẩm mới mang nét đặc trưng văn hóa
truyền thống, tăng cường công tác tuyên truyền - quảng bá - tiếp thị đến các thị
trường mục tiêu và tiềm năng.
Là thành viên chính thức của tổ chức du lịch thế giới PATA đồng thời với
mối quan hệ hợp tác với hơn 150 công ty dịch vụ lữ hành trong và ngoài nước,
Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM sẽ
tiếp tục tập trung vào việc phát triển thị trường thông qua việc quảng bá các sản
phẩm mới về lưu trú, nhà hàng, lữ hành. Để đảm bảo sự tăng trưởng bền vững,
Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM sẽ

tích cực phát triển các quan hệ với các đơn vị dịch vụ - lữ hành trong nước và quốc
tế, đồng thời đẩy mạnh công tác nâng cao chất lượng phục vụ và cơ sở vật chất.
Các lĩnh vực kinh doanh
• Khách sạn – Nhà hàng
• Dịch vụ Lữ hành
• Vận chuyển
• Văn phòng cho thuê
• Kinh doanh & Đại lý rượu bia
• Xây dựng
Những khó khăn, thách thức:
Đầu năm 2005 Công ty chuyển sang cổ phần và chính thức đi vào hoạt động,
mặc dù gặp nhiều khó khăn bởi thời gian tiến hành cổ phần hóa kéo dài đã khiến
cho hoạt động kinh doanh dừng ở mức cầm chừng trong khi thị trường đang thay
đổi từng ngày và cạnh tranh đang diễn ra gay gắt; phong cách, nhận thức của đội
4
ngũ Cán bộ nhân viên cũng như phương thức kinh doanh vẫn còn nguyên nếp cũ,
chưa thật sự đổi mới, hòa nhập thích nghi với mô hình mới; lực lượng chuyên môn
chưa đáp ứng kịp yêu cầu phát triển.
Nỗ lực vươn lên nâng cao chất lượng du lịch:
Đứng trước thực tế đó, ngay khi chuyển sang cổ phần, Ban Tổng Giám Đốc
đã mạnh dạn vận hành bộ máy kinh doanh cải cách sâu rộng, vừa củng cố vừa kinh
doanh. Bộ máy quản lý được củng cố tổ chức lại thông qua việc giải quyết chính
sách, tuyển mới nhân lực theo yêu cầu chuyên môn và tinh gọn. Ban Tổng Giám
Đốc Công ty chủ trương tăng chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ nhưng
không tăng giá; đồng thời mở rộng thị trường liên doanh liên kết, đa dạng hóa các
lọai hình du lịch để đáp ứng nhu cầu thị trường du lịch trong và ngòai nước. Đối với
khách sạn, Công ty đẩy mạnh công tác đầu tư giữ cấp 2 sao, đồng thời đẩy mạnh
các dịch vụ vệ tinh: Bar café, café sân vườn, các dịch vụ hội nghị hội thảo, di dời và
tái thiết nhà hàng Phương Thủy với mức độ quy mô tương ứng.
Trên thế mạnh của một môi trường du lịch xanh, Công ty chủ trương tạo ra

một bước đột phá nhằm tạo ra một sản phẩm du lịch miệt vườn như bãi tắm nước
ngọt, ăn ngủ cùng dân địa phương, “cơm nhà quan”, “Dâng trà Việt”, du lịch lễ
hội và phát triển một trong 05 Khu du lịch sẽ được qui họach thành một khu du
lịch thôn dã mang đậm bản sắc làng xã Nam Bộ: nhà 3 gian, đường làng, vườn cây,
ao cá

Kết quả ban đầu:
Sau khi chuyển sang cổ phần, hoạt động kinh doanh của Công ty đã gặt hái
được những thành công đáng kể. Các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận đều tăng và
Công ty áp dụng chế độ trả lương mới, thu nhập theo hiệu quả kinh doanh và năng
lực công tác, từng bước nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên góp phần thúc
đẩy hiệu quả chung cho Công ty.
Với chủ trương hợp tác khai thác, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng,
các mặt kinh doanh của khối khách sạn, hoạt động Lữ hành ngày càng mở rộng,
5
công tác tiếp thị và chuyên môn được chú trọng nâng cao, các tour trong nước cũng
như quốc tế bước đầu đạt được nhiều kết quả khả quan. Công tác củng cố chuyên
môn hướng dẫn, củng cố chất lượng phục vụ, chất lượng sản phẩm và giảm phí đầu
vào đã góp phần tăng doanh thu đáng kể. Hiện tại có gần 150 Công ty/đơn vị kinh
doanh lữ hành hợp tác thường xuyên đưa khách cho Du Lịch Cửu Long.
Đạt được kết quả đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát của Hội Đồng Quản Trị, sự nổ
lực năng động và sáng tạo không ngừng của Ban lãnh đạo Công ty và quyết tâm của
toàn thể cán bộ - nhân viên. Điều đó chứng minh cho sự thích ứng, sáng tạo và
không ngừng vươn lên của cả một tập thể.
Hướng phát triển trong thời gian tới:
Trong thời gian tới, Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt
Nam chi nhánh TP.HCM sẽ đẩy mạnh hơn công tác tuyên truyền quảng bá, rà soát
lại thị trường khu vực và của các đối tác nước ngoài. Đẩy mạnh hợp tác kinh doanh,
khai thác mạnh hơn nguồn khách quốc tế về Hồ Chí Minh bằng các chương trình “
Du lịch sinh thái – văn hóa” được xây dựng phong phú và đa dạng về loại hình. Đẩy

mạnh các tour quốc tế đến các nước Đông Nam Á như: Singapore, Thái Lan, Mã
Lai, Hồng Kông, và Trung Quốc…
Tiếp tục đầu tư nâng cấp khách sạn, nhà hàng (chuẩn 3 sao), nâng cao nghiệp
vụ quản lý và chuyên môn. Đa dạng ngành nghề kinh doanh, hợp tác – kêu gọi đầu
tư xây dựng Khách sạn Thái Bình thành Trung Tâm Thương Mại cao cấp, xây dựng
khu trưng bày và kinh doanh sản phẩm địa phương, trùng tu các biệt thự cổ - nhà
xưa (truyền thống), hình thành loại hình du lịch văn hóa riêng biệt mang tính đặc
thù của địa phương.
Nắm bắt cơ hội cầu Cần Thơ, Công ty đã tiến hành khảo sát và sẽ mở Trạm
Điều hành Du Lịch tại Bình Minh với tuyến du lịch sông Hậu: Bình Minh – Tam
Bình – Trà Ôn – Cần Thơ.
Với gần 10 năm hoạt động và trên đà phát triển hiện nay – Công ty Cổ phần
du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM sẵn sàng thích ứng
với sự phát triển mới trong thời kỳ Hội nhập kinh tế thế giới./.
6
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
 Chức năng của Công ty:
+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ
quan chức năng của Nhà nước.
+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về
việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài
nước.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà
nước.
 Nhiệm vụ của Công ty:
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với
phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp
đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh
nghiệp.

+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao
động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao
nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm
đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách
hàng.
+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi
trường.
1.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng.
Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức
năng, hỗ trợ lẫn nhau.
- Chủ tich hội đồng: quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân
danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công
ty. Giám sát Giám đốc và những cán bộ quản lý khác của Công ty.
7
- Tổng Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp
luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của
đơn vị theo luật Công ty cổ phần
- Các phó Tổng Giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ Phó Giám đốc thường trực,
thay mặt Giám đốc lãnh đạo, điều hành cán bộ, công chức, viên chức thực hiện
nhiệm vụ của Sở khi Giám đốc đi vắng hoặc được Giám đốc ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những công việc
được Giám đốc phân công hoặc ủy quyền.
- Phòng kế toán tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và
chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính,
báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả
theo quy định pháp luật.
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết
bị, dụng cụ. Thực hiện các công việc nhập xuất hàng hoá nguyên vật liệu phục vụ

thi công công trình. Quản lý và lưu giữ các tài liệu có ien quan đến hoạt động kinh
doanh của Công ty.
- Phòng hành chính – nhân sự: Quản lý về mặt nhân sự. Có trách nhiệm
đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo,
bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ,
đội thi công của Công ty.
Sơ đồ 1 .1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần du lịch thương mại
nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM
8
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH
DOANH
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ.
:
1.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán
trong công ty đều được tiến hành tập trung tại phòng kế toán
Phòng kế toán công ty chia thành 5 bộ phận.
+ Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế
toán vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ
+ Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
- Kế toán trưởng: Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống
kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính của công ty
cho giám đốc.
- Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng có nhiệm vụ:
ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản,

nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu
về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình
SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ.
9
PHÒNG
TỔ CHỨC
NHÂNSỰ
PHÒNG
TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
- Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán
vốn bằng tiền : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản thanh
toán với người bán , tổng hợp số liệu từ các đội gửi lên để phối hợp với các bộ phận
khác tính toán lương , phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ tập
hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng sản phẩm và cùng với kế toán vốn
bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu – chi tiền mặt.
- Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nhiệm vụ tập hợp
các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, thanh toán các khoản phải trả,
thống kê tổng số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội đồng cổ
đông.
- Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ tổng hợp
tất cả các số liệu ở các bộ phận , phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán trưởng .
Sơ đồ 1.2 : Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
10
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Bộ phận kế

toán vật tư,
tài sản cố
định, thống
kê sản
lượng.
Bộ phận kế
toán thanh
toán, lao
động tiền
lương, bảo
hiểm xã hội,
kế toán vốn
bằng tiền.
Bộ phận kế
toán tập hợp
chi phí và
tính giá
thành, thủ
quỹ
Bộ phận kế
toán thuế,
công nợ, cổ
phần.
Bộ phận kế
toán tổng
hợp, phân
tích kiểm tra
số liệu.
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và
tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép

nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lượng các loại sổ kế toán
chi tiết, sổ kế toán tổng hợp… kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa các
sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu đó lập
báo cáo kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nước đang phát triển,
thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng
hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung và sử dụng
tài khoản do Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai
thường xuyên và thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Niên độ kế toán được
công ty áp dụng từ 1/1 đầu năm đến 31/12 cuối năm và kỳ kế toán làm theo một
năm 4 quý.
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
11
Chứng từ gốc
Sổ NK đặc biệt Sổ, thẻ KTchi tiếtSổ NK chung
Sổ cái
Bảng tổng hợp
số liệu chi ết
(2) (1) (3)
(1) (4)
(6)
(5)
(7)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
(1). Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào
sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái.
(2) tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ
gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào

sổ cái.
(3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi
tiết.
12
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo kế toán
(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết.
(5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
(7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH
THƯƠNG MẠI NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CHI NHÁNH TP.HCM
2.1. Quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần
du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM
2.2.1. Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
a. Quỹ lương của Công ty:
- Tiền lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có) của nhân viên do Ban giám
đốc quyết định dựa theo trình độ học vấn, chuyên môn, năng lực kỹ thuật của
nhân viên và theo thang bảng lương đã được đăng ký với Sở Lao động TB &
XH tỉnh Vĩnh phúc; Được quy định rõ ràng, chi tiết trong hợp đồng lao động.
- Thời gian tính lương: từ ngày 01 của tháng đến ngày 31 của tháng hiện
tại( Chỉ tính ngày làm việc thực tế, không tính ngày Nghỉ).
- Tiền lương được trả mỗi tháng một lần vào ngày mùng 5 hàng tháng.
Trường hợp ngày mùng 5 trùng với ngày nghỉ lễ hoặc nghỉ hàng tuần, tiền
lương sẽ được thanh toán vào ngày trước đó.
- Nguyên tắc tính lương: (làm tròn đến hàng trăm đồng Việt Nam)
13

- Lương tính theo giờ : Lương tháng + Lương thưởng / Số ngày làm việc thực
tế / 8 giờ.
- Lương tính theo công thức sau: Lương tháng + lương thưởng + Các khoản
cộng – Các khoản trừ, trong đó:
a. Lương tháng: Hệ số cấp bậc của mã công việc x Lương tối thiểu của
Công ty ( Ghi rõ trong Hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng);
b. Lương thưởng: Khoản lương thưởng theo quy định của Công ty;
c. Các khoản cộng, bao gồm:
● Phụ cấp công việc: Hàng tháng nhân viên sẽ có bảng đánh giá công việc( nhân
viên chính thức), căn cứ vào đó để biết nhân viên đạt bao nhiêu % công việc được
giao tương đương với số tiền phụ cấp nhân viên đó được hưởng ± Tiền khen
thưởng, kỷ luật ± Tiền năng xuất theo quy định – Ngày nghỉ không hưởng lương
của nhân viên, cụ thể như sau:
Stt Nội dung Số tiền
1 Nghỉ không phép - 100,000đ/ ngày
2 Nghỉ việc riêng - 50,000đ/ ngày
3 Nghỉ phép bệnh - 20,000đ/ ngày
4 Ghi công lớn + 300,000đ/ lần
5 Ghi công nhỏ + 200,000đ/ lần
6 Khen thưởng + 100,000đ/ lần
7 Lỗi lớn - 300,000đ/ lần
8 Lỗi nhỏ - 200,000đ/ lần
9 Cảnh cáo - 100,000đ/ lần
10 Năng xuất vượt 100%: Mỗi 1% vượt năng xuất + 1% LCB + lương
thưởng
11 Năng xuất không đạt 100%: Mỗi 1% không đạt - 1% LCB + lương
thưởng
● Phụ cấp chuyên cần:
14
- Nhân viên khi đáp ứng đủ 2 điều kiện sau thì sẽ được tiền chuyên cần là:

200,000đ/ tháng:
+ Không nghỉ giờ nào hưởng 0% lương/ tháng;
+ Không đi muộn hoặc về sớm quá 2 lần/ tháng.
- Ngoài ra, hàng năm Công ty sẽ có tiền thưởng chuyên cần năm cho nhân
viên, điều kiện để hưởng chuyên cần năm như sau:
+ Nhân viên làm việc tại Công ty từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm;
+ Nhân viên được tiền chuyên cần cả 12 tháng trong năm xét chuyên cần
năm;
+ Nhân viên không đi muộn và về sớm quá 12 lần/ năm.
+ Tiền chuyên cần năm sẽ được trả vào lương tháng 12 của năm.
● Phụ cấp nhà ở, đi lại:
- Hàng tháng tất cả nhân viên sẽ được hưởng 120,000đ tiền nhà ở, đi lại, cách
tính phụ cấp này như sau:
= 120,000/ Số ngày làm việc theo quy định * Số ngày làm việc ( kể cả nghỉ
phép hưởng 100% lương trừ ngày nghỉ điều trị do tai nạn lao động).
● Tiền điện thoại: Các cán bộ hoặc nhân viên thường xuyên liên hệ với bên ngoài
phải sử dụng điện thoại di động thì sẽ được tiền phụ cấp điện thoại, số tiền cụ thể do
Ban giám đốc quyết định và được tính theo tháng.
● Công tác phí:
Khi nhân viên ra ngoài công tác, sẽ được hưởng tiền công tác phí, cách tính tiền
công tác phí như sau:
- Tiền ăn: Nhân viên đi công tác qua bữa cơm trưa của Công ty sẽ được hưởng
20,000 đ/ 1 bữa;
- Tiền xăng xe: Nhân viên dùng xe máy cá nhân đi công tác sẽ được tính phí
xăng dầu như sau:
+ Không chở hàng được tính 3 lít xăng/ 100 km di chuyển;
+ Chở hàng được tính 7 lít xăng/ 100 km di chuyển;
+ Cách tính Phí xăng như sau= Số lít xăng dùng trong tháng x giá xăng bình
quân trong tháng.
- Các trường hợp khác mà nhân viên được cử đi công tác sẽ thanh toán tiền

công tác phí trên cơ sở số tiền thực tế phát sinh cần thiết, nhân viên có trách
15
nhiệm tập hợp chứng từ thanh toàn và thanh toán với bộ phận kế toán, cụ thể
như sau:
Stt Hạng mục Trong nước( ngoại
tỉnh)
Nước ngoài
1 Đi lại, phí, lệ phí( Lấy
chứng từ)
Theo thực tế phát
sinh
Theo thực tế phát
sinh
2 Ăn, công tác phí 70,000 đ/ người/
ngày
20 USD/ người/
ngày
3 Ở( lấy chứng từ) Theo thực tế phát
sinh
Theo thực tế phát
sinh
● Tiền bù tháng trước: Là số tiền mà tháng trước Công ty tính thiếu cho nhân viên
● Tiền phụ cấp làm đêm, tăng ca:
- Nhân viên làm ca đêm (từ 22:00 đến 6:00) sẽ được tính thêm 30% tiền lương
so với tiền lương giờ làm việc ban ngày.
- Người sử dụng lao động có thể thoả thuận với người lao động về việc làm
thêm giờ do yêu cầu của công việc, tuy nhiên phải tính toán chế độ nghỉ bù
đúng theo luật định
- Cách tính thời gian tăng ca:
+ Đối với ngày thường và thứ 7

Tiền tăng ca = (Lương cấp bậc +Lương thưởng) : 24 :8 x số giờ tăng ca
thực tế x 1.5
+ Đối với ngày chủ nhật:
Tiền tăng ca =(Lương cấp bậc +Lương thưởng) : 24 :8 x số giờ tăng ca
thực tế x 2
+ Đối với ngày lễ tết:
Tiền tăng ca = (Lương cấp bậc +Lương thưởng) : 24 :8 x số giờ tăng ca
thực tế x 3
+ Khi làm tăng ca phải viết dơn xin tăng ca và có chữ ký xác nhận của
cấp có thẩm quyền ký nhận và xác nhận đã hoàn thành công việc sau đó
nộp cho nhân sự thì mới được tính là thời gian tăng ca.
16
- Nhân viên được dừng máy 05 phút trước khi hết thời gian làm việc (hoặc
thời gian tăng ca) để vệ sinh máy móc thiết bị, vị trí làm việc hoặc khu vực
được phân công.
d. Các khoản trừ, bao gồm:
● Tiền Bảo hiểm:
- Hàng tháng nhân viên sẽ phải đóng Bảo hiểm và phí công đoàn, mức đóng cụ thể
như sau:
+ Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
+ Bảo hiểm xã hội : 7%
+ Bảo hiểm y tế : 1,5%
+ Phí công đoàn : 1%
+ Tổng = 10,5% * Mức lương tham gia BHXH tại thời điểm tính.
● Tiền truy thu Bảo hiểm, thẻ từ, điện thoại( nếu có):
- Tiền truy thu BH: Khi nhân viên hết thời gian thử việc, được nhận chính thức
Công ty tham gia bảo hiểm cho nhân viên, thời gian đóng bắt đều kể từ tháng
nhân viên vào làm việc( Nếu nhân viên vào Công ty làm việc trước hoặc
ngày 15 của tháng), hoặc tháng kế tiếp( Nếu nhân viên vào làm việc sau
ngày 15 của tháng. Mức truy thu được tính theo quy định như trên.

- Thẻ từ, thẻ BHYT: Nếu nhân viên nghỉ việc mà không trả thẻ từ, thẻ bảo
hiểm y tế( nếu có) cho Công ty, thì sẽ bị truy thu theo quy định sau:
+ Thẻ từ: = 50,000đ
+ Thẻ bảo hiểm y tế: = Lương cơ bản x 4,5% x Số tháng còn lại kể từ khi
nhân viên nghỉ việc.
- Tiền điện thoại: Là chi phí cước điện thoại hàng tháng mà Công ty đã thanh
toán giúp nhân viên với nhà cung cấp.
● Tiền trừ BHLĐ, trừ tiền bồi thường thiệt hại( nếu có):
17
- Tiền trừ BHLĐ dành cho những nhân viên mua thêm BHLĐ hoặc nhân viên
sử dụng chưa hết khấu hao ( 3 tháng) đã nghỉ việc, đơn giá tính theo giá mà
Công ty mua của nhà cung cấp( Có thể thay đổi theo thời gian).
- Nếu nhân viên làm hư hại hoặc mất mát công cụ, dụng cụ, vật phẩm….của
Công ty thì sẽ phải bồi thường theo quyết định tại cuộc họp.
● Tiền thuế thu nhập cá nhân:
- Nhân viên có thu nhập cao thì sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
● Tiền tạm ứng lương hàng tháng:
b. Quỹ phúc lợi:
 Bảo hiểm:
 Bảo hiểm xã hội- bảo hiểm y tế:
- Nhân viên khi đến Công ty làm việc sẽ được tham gia Bảo hiểm: Nếu nhân
viên nào đã có thời gian tham gia Bảo hiểm tại Công ty khác thì sẽ phải
chuyển sổ BH lên phòng Nhân sự, nếu chưa có sổ thì nhân viên yêu cầu
Nhân sự của Công ty cũ cung cấp số sổ và nhanh chóng làm thủ tục chốt sổ
để nộp lại cho Nhân sự Công ty Cosmos, Các giấy tờ kèm theo sổ bao gồm:
+ Tờ khai tham gia BHXH ban đầu: Là tờ khai mà khi bắt đầu tham gia BH
các bạn đã ký kết.
+ Tờ rời chốt BH: Là các tờ rời ghi nhận quá trình tham gia BHXH và
BHTN tại Công ty cũ.
+ Quyết định chấm dứt HĐ hoặc QĐ xa thải hoặc QĐ thôi việc.

+ Nếu chuyển BH từ tỉnh này sang tỉnh khác thì phải có thêm giấy theo mẫu
07- TBH( nếu như chốt BH trước tháng 12.2011, Còn từ 1.2012 không phải
bổ sung thêm mẫu 07-TBH).
- Các chế độ nhân viên được hưởng khi tham gia BHXH- BHYT:
+ Ốm đau
+ Thai sản
+ Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
+ Hưu trí
+ Tử tuất
● Chế độ ốm đau: Như quy định tại phần Phép bệnh
18
Lưu ý: Khi đi khám bệnh nhân viên phải khám tại nơi đăng ký khám chữa
bệnh ban đầu, nếu nơi khám chữa bệnh ban đầu không đủ điều kiện để khám
chữa bệnh, họ sẽ viết giấy giới thiệu lên tuyến cao hơn để chữa và nếu tuyến
Tỉnh không đủ điều kiện chữa thì họ sẽ giới thiệu lên tuyến Trung Ương (
Như vậy được gọi là đúng tuyến). Nếu nhân viên khám đúng tuyến thì sẽ
được BHYT chi trả 70% tiền viện phí, thuốc men, người lao động đồng chi
trả là 30%.
Trường hợp nhân viên đi khám chữa bệnh trái tuyến ( Không đúng địa điểm
và trình tự như trên) thì sẽ được Bảo hiểm y tế thanh toán với mức như sau:
 70% nếu khám ở tuyến 1: Bao gồm các Bệnh viện Huyện, phòng
khám, các Trung tâm y tế….
 50% nếu khám chữa bệnh ở tuyến 2: Bệnh viện Đa khoa Tỉnh, BV
Đa khoa khu vực Phúc Yên
 30% Nếu khám chữa bệnh tại các Bênh viện Trung Ương
Tuy nhiên, những trường hợp cấp cứu thì không tính là khám trái
tuyến.
● Chế độ thai sản:
Nếu nhân viên nghỉ việc để đi khám thai, thực hiện các biện pháp tránh thai,
Sảy thai, nạo hút thai, thai chết lưu, sinh con, nuôi con nuôi sẽ được BHXH

chi trả 100% tiền lương đóng bảo hiểm, mỗi loại có số ngày nghỉ khác nhau,
cụ thể như sau:
 Khám thai: Trong thời gian mang thai, nhân viên được nghỉ để đi
khám thai 5 lần, mỗi lần 1 ngày.
 Khi bị sảy thai, nạo hút thai, thai chết lưu thì số ngày nghỉ quy
định như sau:
o Được nghỉ hưởng chế độ thai sản là 10 ngày nếu thai dưới 1
tháng
o 20 ngày nếu thai từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng
o 40 ngày nếu thai từ đủ 3 tháng đến dưới 6 tháng
o 50 ngày nếu thai từ đủ 6 tháng trở lên.

 Thời gian được hưởng chế độ khi sinh con: 4 tháng nếu nhân viên
làm việc trong điều kiện bình thường;5 tháng với nhân viên làm việc
trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, làm việc theo chế độ 3 ca, hoặc
19
làm việc thường xuyên ở nơi có hệ số khu vực từ 0,7 trở lên hoặc là
nữ quân nhân, nữ Công an nhân dân; 6 tháng nếu là nhân viên nữ là
người tàn tật theo quy định về người tàn tật; Nếu sinh con trở lên thì
tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con người mẹ được nghỉ thêm 30
ngày. Ngoài ra nhân viên còn được hưởng trợ cấp một lần khi sinh
con bằng hai tháng lương tối thiểu chung cho mỗi con.
 Khi nhân viên đặt vòng tránh thai sẽ được nghỉ 7 ngày, thực hiện
các biện pháp triệt sản được nghỉ 15 ngày.
 Thời gian hưởng chế độ khi nhận nuôi con nuôi: Nhân viên khi
nhận nuôi con nuôi dưới 4 tháng tuổi thì sẽ được hưởng chế độ thai
sản cho đến khi con đủ 4 tháng tuổi.
 Dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau khi điều trị ốm đau, tai nạn lao
động, bệnh nghề nghiệp,thai sản mà sức khỏe còn yếu chưa phục hồi,
thì được nghỉ dưỡng sức từ 5 đến 10 ngày, mức hưởng 1 ngày bằng

25% lương tối thiểu chung nếu nghỉ dưỡng sức tại nhà, bằng 45%
mức lương tối thiểu chung nếu nghỉ dưỡng sức tại cơ sở tập trung.
 Sau khi sinh mà con chết: Nếu sau khi sinh mà con dưới 60 ngày
tuổi chết thì người mẹ được nghỉ 90 ngày tính từ ngày sinh con; Nếu
con từ 60 ngày tuổi chết thì người mẹ được nghỉ 30 ngày tính từ ngày
con chết; Tuy nhiên thời gian nghỉ khi con chết tối đa không được quá
thời gian nghỉ sinh theo quy định.
 Sau khi sinh mà mẹ chết: Nếu chỉ có cha hoặc mẹ tham gia BH
hoặc cả cha và mẹ tham gia BHXH mà mẹ chết sau khi sinh thì cha
hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng được hưởng chế độ cho đến khi con
được 4 tháng tuổi.
● Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp( Theo như quy định tại
phần An toàn lao động)
● Chế độ hưu trí:
 Điều kiện hưởng hưu trí hàng tháng:
Nam đủ 60 tuổi, nữ 55 tuổi có thời gian đóng bảo hiểm là 20 năm; Nam đủ
55 đến đủ 60 tuổi, nữ đủ 50 đến 55 tuổi có đủ 15 năm làm nghề hoặc công
20
việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, làm việc ở nơi có hệ số khu vực 0,7 trở
lên.
Mức hưởng lương hưu là 45% bình quân tiền lương của tất cả các thời kỳ
đóng Bảo hiểm, sau đó cứ mỗi 1 năm đóng vượt thời gian tham gia Bảo hiểm
được tính thêm 2% đối với nam và 3% đối với Nữ; Mức tối đa lương hưu
nhận được sẽ là 75% tiền lương của trung bình các thời kỳ tham gia bảo
hiểm.
● Chế độ tử tuất:
Nhân viên đang tham gia BHXH, bảo lưu thời gian đóng BHXH, đang
hưởng lương hưu, hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng
tháng đã nghỉ việc bị chết thì người lo mai táng được nhận trợ cấp mai táng
bằng 10 tháng lương tối thiểu chung.

 Bảo hiểm thất nghiệp:
- Điều kiện hưởng Bảo hiểm thất nghiệp:
+ Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất
nghiệp.
+ Đã đăng ký thất nghiệp với Trung tâm giới thiệu việc làm thuộc Sở Lao
động TB & XH Tỉnh.
+ Chưa tìm được việc làm sau 15 ngà tính theo ngày làm việc kể từ ngày
đăng ký thất nghiệp.
- Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi nghỉ việc, nhân viên phải đến
Trung tâm giới thiệu việc làm của Tỉnh để đăng ký thất nghiệp.
- Hồ sơ hưởng: Đơn đề nghị hưởng BHTN; Bản sao Hợp đồng lao động; Sổ
BHXH( đã được chốt).
- Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền
lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng liền kề trước
khi thất nghiệp.
- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp như sau: Người thất nghiệp khi có đủ
điều kiện như trên được hưởng các chế độ bảo hiểm tình từ ngày thứ 16 kể
từ ngày đăng ký.
+ 3 Tháng nếu đóng BHTN từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
+ 6 Tháng nếu đóng BHTN từ đủ 36 tháng đến 72 tháng.
+ 9 Tháng nếu đóng BHTN từ đủ 72 tháng đến dưới 144 tháng.
+ 12 Tháng nếu đóng BHTN từ đủ 144 tháng trở lên
- Nhân viên bị tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp trong những trường hợp
sau:
21
+ Nhân viên không trực tiếp thông báo hằng tháng với Trung tâm GTVL nơi
đang hưởng trợ cấp về việc tìm kiếm việc làm theo quy định
+ Bị tạm giam theo quyết định của cơ quan Nhà nước.
- Các trường hợp tiếp tục hưởng trợ cấp thất nghiệp:
+ Nhân viên thực hiện thông báo hằng tháng với Trung tâm GTVL về việc

tìm kiếm việc làm.
+ Nhân viên vẫn trong khoảng thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp sau khi bị
tạm giam.
- Các trường hợp bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp:
+ Hết thời hạn hưởng theo quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.
+ Có việc làm.
+ Thực hiện nghĩa vụ quân sự.
+ Được hưởng lương hưu theo quy định.
+ Sau 2 lần từ chối nhận việc làm do Trung tâm GTVL giới thiệu mà không
có lý do chính đáng.
+ Trong thời gian hưởng trợ cấp, 3 tháng liên tục không thông báo với
TTGTVL về việc tìm kiếm việc làm.
+ Ra nước ngoài để định cư.
+ Chấp hành quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại trường giáo
dưỡng, cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh hoặc chấp hành hình phạt tù nhưng
không được hưởng án treo.
+ Bị chết.
- Nhân viên đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi bị chấm dứt hưởng trợ cấp
có việc làm hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự thì được hưởng trợ cấp 1 lần
bằng tổng số tiền trợ cấp thất nghiệp của số thời gian được hưởng trợ cấp
thất nghiệp còn lại của người thất nghiệp đó.
- Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng được hưởng chế độ BHYT
theo quy định.
 Bảo hiểm tai nạn con người:
- Công ty sẽ đăng ký tham gia Bảo hiểm tai nạn cho 100% nhân viên, mức
phí là: 60,000đ/ người/ năm. Khi nhân viên nghỉ việc tại Công ty thì hợp
đồng bảo hiểm sẽ chấm dứt.
- Phạm vi bảo hiểm : Chết do tai nạn hoặc thương tật thân thể do tai nạn.
- Mức bảo hiểm: Cao nhất là: 10,000,000đ( Mười triệu đồng) Nếu người
tham gia BH bị chết, còn nếu bị thương tật thân thể do tai nạn thì sẽ được

mức bảo hiểm theo quy định tại bảng tỷ lệ do bên Bảo hiểm quy định( Có
thể thay đổi theo thời gian).
22
- Bảo hiểm thương tật sẽ chi trả tiền bảo hiểm cho tất cả các dạng tai
nạn, trừ các trường hợp sau:
+ Nhân viên cố ý, tự ý gây tổn thương.
+ Nhân viên bị vi phạm nghiêm trọng pháp luật, nội dung, quy định của
chính quyền địa phương hoặc các tổ chức xã hội, vi phạm nghiêm trọng luật
lệ An toàn giao thông.
+ Nhân viên bị ảnh hưởng của rượu, bia, ma túy hoặc các chất kích thích
khác.
+ Điều trị hoặc sử dụng thuốc không đúng theo hướng dẫn của Sở y tế.
+ Các hoạt động hàng không( Trừ với tư cách là hành khách có vé). Các
cuộc diễn tập, huấn luyện quân sự, tham gia chiến đấu của các lực lượng vũ
trang.
+ Nhân viên tham gia đánh nhau, trừ khi được xác nhận đó là hành vi tự vệ.
+ Cảm đột ngột, trúng gió, bệnh tật, sẩy thai, bệnh nghề nghiệp, những tai
biến trong quá trình điều trị bệnh và thai sản.
+ Ngộ độc thức ăn, đồ uống hoặc hít phải hơi ga độc hại.
+ Động đất, núi lửa, nhiễm phóng xạ.
+ Chiến tranh, nội chiến, đình công.
+ Khủng bố.
- Thủ tục trả tiền Bảo hiểm:
+ Giấy yêu cầu trả tiền bảo hiểm( theo mẫu);
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm ( bản sao);
+ Biên bản tai nạn có xác nhận của cơ quan, chính quyền địa phương hoặc
công an nơi người được bảo hiểm xảy ra tai nạn;
+ Các chứng từ y tế có liên quan đến điều trị: Giấy ra viện, phiếu điều trị,
phiếu mổ( trường hợp phẫu thuật), phim chụp ghi rõ họ tên, ngày, tháng năm
chụp, kết luận phim, phiếu bó bột( trường hợp gãy xương),….Do người có

thẩm quyền của cơ sở y tế ký tên, đóng dấu.
+ Giấy chứng tử và giấy xác nhận thừa kế hợp pháp( Trường hợp người được
bảo hiểm chết).
+ Chứng từ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp( trường hợp người được
bảo hiểm chết). Trường hợp người được bảo hiểm ủy quyền cho người khác
nhận tiền bảo hiểm, phải có giấy ủy quyền hợp pháp( Có xác nhận của chính
quyền địa phương nơi người bảo hiểm đang cư trú).
+ Ngoài các giấy tờ trên nếu người tham gia bảo hiểm bị thương hoặc chết
do tai nạn giao thông thì cần bổ sung thêm: Giấy tờ xe và bằng lái xe( Bản
gốc hoặc bản sao có công chứng).
 Các chế độ phúc lợi khác:
23
Ngoài các chế độ về Bảo hiểm, Công ty còn có nhiều chế độ phúc lợi khác
cho nhân viên, cụ thể như sau:
- Sinh nhật nhân viên: Công ty có quà là 100.000/ 1 người.
- Nhân viên nữ sinh con hoặc vợ nhân viên nam sinh con: quà Công đoàn:
150,000đ/ 1 người.
- Nhân viên kết hôn: Công ty mừng tiền là: 300,000đ, Công đoàn có quà
mừng.
- Khi nhân viên hoặc tứ thân phụ mẫu( bố mẹ cả bên chồng và vợ), chồng
hoặc vợ, con chết thì Công ty phúng viếng: bằng 1 vòng hoa và tiền trị giá
500,000đ/ 1 trường hợp; Công đoàn phúng viếng: 500,000đ/ 1 trường hợp.
Các khoản phúc lợi này có thể thay đổi theo thời gian.
- Các ngày lễ lớn như: Tết Dương lịch, Ngày chiến thắng 30-4, 1-5; Ngày
Quốc khánh 2-9 hàng năm, Công ty đều có tiền thưởng cho nhân viên. Số
tiền cụ thể do Ban giám đốc Công ty quyết định.
- Các ngày như 8-3, 20-10, Trung thu… Công ty đều có quà cho nhân viên.
- Tết âm lịch: Tùy theo đánh giá sếp loại và thời gian cống hiến của nhân
viên, Công ty sẽ có tiền thưởng( lương tháng 13) cho toàn bộ nhân viên( kể
cả nhân viên mới vào, chưa ký HĐLĐ), mức thưởng cụ thể từng năm do Ban

GĐ quyết định.
2.2.2. Các hình thức trả lương và các khoản thanh toán khác với người lao
động
Tại công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
Các khoản tiền được hưởng trong tháng của nhân viên:
Tổng các khoản tiền được hưởng = Tiền lương + Phụ cấp + Phụ cấp điện thoại +
Tiền công tác phí + Tiền tăng ca + Tiền phụ cấp làm đêm + Tiền chuyên cần + Trợ
cấp nhà ở, đi lại ± Tiền bù tháng trước
Tiền lương = (Số ngày làm việc trong tháng - Số ngày nghỉ hưởng 0% lương) x
Mức hưởng lương /Số ngày làm việc trong tháng
Trong đó:
Mức hưởng lương = (Lương cấp bậc +Lương thưởng ) x Tỷ lệ hưởng
24
Lương cấp bậc: Theo qui định tại thang lương
Lương thưởng: Là số tiền mà nhân viên có thành tích đặc biệt hoặc được xem xét
thưởng định kỳ hàng năm
Căn cứ vào kết quả kinh doanh của Công ty và thành tích của nhân viên, tháng 01
hàng năm Công ty sẽ xem xét mức lương thưởng cho từng nhân viên. Phương
pháp tính thưởng sẽ giống như phương pháp tính thưởng cuối năm Âm lịch. Căn
cứ xét thưởng là kết quả đánh giá nhân viên trong năm trước.
Tỷ lệ hưởng:
Nhân viên đã qua thời gian đào tạo và thử việc tại Công ty tỷ lệ
hưởng là 100%.

Nhân viên chưa qua thời gian đào tạo và thử việc tại Công ty tỷ lệ
hưởng là 80%.

Phụ cấp:
Hàng tháng, căn cứ vào Kỹ năng; Hiệu quả; Tính tuân thủ, Cán bộ các đơn vị
đánh giá nhân viên; BGĐ đánh giá cán bộ (có quy định đánh giá rõ ràng, chi tiết),

cho điểm từng nhân viên và đưa ra tỉ lệ điểm đánh giá. Căn cứ vào điểm đánh giá
của các nhân viên sẽ quy đổi ra số tiền phụ cấp trong tháng. Tiền phụ cấp
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh TP.HCM
2.2.1. Chứng từ sử dụng
* Ở Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiệp Việt Nam chi nhánh
TP.HCM , việc tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận nhân sự của công
ty thực hiện. Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở tính lương và
các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên, là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu
quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở công ty. Do đó, công ty phải vận
dụng lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động,
phản ánh rõ ràng, đầy đủ, chất lượng lao động.
25