Quản lý nhân sự Công ty TNHH Toàn Sáng

Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S
Lời Nói Đầu
Ngày nay song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ
thuật thì ngành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt đợc
những thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bớc tiến nhảy vọt. Việc áp
dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con ngời
ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời
sống. Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó. Đi đôi với
sự phát triển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc các sản phẩm
phần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc áp dụng ngành
khoa học này.
nớc ta hiện nay, việc áp dụng vi tính trong việc quản lý tại các cơ
quan, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Nhng một vấn đề đặt ra
trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá cách xử lý dữ liệu ở các cơ
quan, xí nghiệp, bởi trăm xí nghiệp, trăm cơ quan là trăm cách xử lý khác
nhau. Đó cũng là một vấn đề còn nhiều hạn chế của đội ngũ nhân viên trong
việc quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp của ta.
Một thực trạng đang diễn ra là các công ty thờng mời các chuyên viên
phần mềm vi tính về viết chơng trình, nhng họ không hiểu chơng trình đợc viết
nh thế nào, hoặc ứng dụng đợc phân tích ra sao. Họ không biết làm gì ngoài
việc ấn nút theo sự hớng dẫn của công ty phần mềm khi sử dụng chơng trình
họ viết. Khi muốn thay đổi nho nhỏ trong chơng trình lại phải mời chuyên
viên,vì ngời điều hành chỉ biết ấn nút mà thôi, mà những thay đổi này có thể
khi phân tích vấn đề không ai để ý hoăc khách hàng quên khuấy không yêu
cầu chuyên viên phù liệu trong chơng trình. Sự hạn chế trong việc phân tích
vấn đề , quản lý đã không phát huy hết tác dụng của máy tính.
Với mong muốn ứng dụng tin học trong quản lý để đạt hiệu quả thiết thực
em đã lựa chọn đề tài: Quản lý nhân sự

Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự

Chương I:
Giới Thiệu Địa Điểm

1.1 Giới thiệu địa điểm.
Địa điểm khảo sát: Công ty TNHH Toàn Sáng
Địa chỉ: Việt Yên –Bắc Giang
Công ty TNHH Toàn Sáng là công ty chuyên thi công các công trình xây
dựng như nhà cửa, đường xá …Dưới sự chỉ đạo của các kỹ sư có trình độ học
vấn và kinhh nghiêm cao công ty dã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và
tạo ra được nhiều công trình phục vụ cho cuộc sống của nhân dân .
1.2: Nguyên tác quản lý của địa điểm khảo sát
Công ty có các kỹ sư chuyên nghiệp giám sát các công trình đang thi công chỉ
đạo công nhân thi công theo dúng tiến độ thi công và chỉ đạo công nhân sử
dụng vật liêu xây dựng theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư . nếu có sơ xuất thì
thông báo cho ban lãnh đạo để có cách giải quyết hợp lý nhất.
1.3Mô tả công việc của công ty
Bộ phận quản lý hồ sơ
Khi muốn tham gia làm việc tại công ty chúng ta cần phải nộp hồ sơ cho bộ
phận quản lý.
- Quản lý về thông tin nhân viên
Khi tiếp nhận nhân viên mới ban quản lý cần phải biết các thông tin cơ bản
của nhân viên như họ tên nhân viên, ngay sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ
điện thoại
- Quản lý phòng ban chức vụ
Bộ phận quản ký cần biết trong công ty có những phòng ban nào, chức vụ gì,
phòng gồm nhưng nhân viên nào.
Bộ phận quản lý lương
Các thông số tối thiểu cho các công thức tính lương như mức lương theo
bảng lương của công ty, lương làm việc khi làm thêm ngoài giờ phụ cấp … sẽ

được quản lý tập chung thống nhất cho các khối trả lương để dễ dàng trả
lương cho nhân viên .
Báo cáo thống kê
- Báo cáo danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo đọ tuổi của nhà nước
- Báo cáo khen thưởng kỷ luật
- Thống kê báo cáo danh sách chức vụ
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Chương II
Gioi Thiệu Về Ngôn Ngữ Lập Trình

2.1 Khái niệm
Visual Basic NET. ( VB.NET ) là một hướng đối tượng ngôn ngữ lập trình
máy tính có thể được xem như là một sự tiến hóa của các cổ điển Visual Basic
(VB) được thực hiện trên khung. NET . Microsoft hiện đang cung cấp hai thực
thi chính của Visual Basic: Microsoft Visual Studio , đó là phần mềm thương
mại và Microsoft Visual Studio Express , được miễn phí .
2.2 Sơ lược về Visual Basic.NET
Visual Basic.NET (VB.NET) là ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng
(Object Oriented Programming Language) do Microsoft thiết kế lại từ con số
không. Visual Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát
triển từ VB6 mà là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền Microsoft
’s .NET Framework. Do đó, nó cũng không phải là VB phiên bản 7. Thật sự,
đây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợi hại, không những lập nền tảng vững
chắc theo kiểu mẫu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình hùng mạnh khác đã
vang danh C++, Java mà còn dễ học, dễ phát triển và còn tạo mọi cơ hội hoàn
hảo để giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắc khi lập trình. Hơn nữa, dù
không khó khăn gì khi cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu những gì xảy ra
bên trong … hậu trường OS, Visual Basic.NET (VB.NET) giúp ta đối phó với
các phức tạp khi lập trình trên nền Windows và do đó, ta chỉ tập trung công

sức vào các vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà thôi.
2.3 Sơ lược về .NET
.NET là tầng trung gian giữa các ứng dụng (applications) và hệ điều hành
(OS). Tầng .NET cung cấp mọi dịch vụ cơ bản giúp ta tạo các công dụng mà
ứng dụng (application) đòi hỏi, giống như hệ điều hành cung cấp các dịch vụ
cơ bản cho ứng dụng (application), tỷ như: đọc hay viết các tập tin (files) vào
dĩa cứng (hard drive), … Tầng này bao gồm 1 bộ các ứng dụng (application)
và hệ điều hành gọi là .NET Servers. Như vậy, .NET gần như là một bộ sưu
tập (collection) các nhu liệu và khái niệm kết hợp trộn lẫn nhau làm việc nhằm
tạo giải đáp các vấn đề liên quan đến thương nghiệp của ta. Trong đó:
Tập hợp các đối tượng (objects) được gọi là .NET Framework và
Tập hợp các dịch vụ yểm trợ mọi ngôn ngữ lập trình .NET gọi là Common
Laguage Runtime (CLR).
Các thành phần cơ bản của .NET:
User Applications
.NET Framework.NET Servers
.NET Devices
Hardware Components
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S
ChngIII:
Phân tích thiết kế hệ thống

3.1. Phân tích hệ thống quản lý trên qua niệm của ngời làm
quản lý
Mỗi đơn vị có những yêu cầu và đặc điểm riêng. Hệ thông tin quản lý
phải đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý của đơn vị đó. Nhà quản lý đơn vị phải là
ngời đề đạt và quyết định đa các ứng dụng tin học vào công tác quản lý. Nh
vậy một hệ thông tin quản lý cần phải nắm đợc chiến lợc phát triển chung của
đơn vị quản lý, không để những thay đổi nhỏ về tổ chức cũng nh về quản lý

làm sai lệch thông tin tập hợp.
Trong quá trình phát triển hệ thống cần phải kiểm chứng tính đúng đắn,
tính khoa học đồng thời hệ thống luôn phải đợc hoàn thiện, điều chỉnh cho phù
hợp. Các thông tin đầu ra phải đảm bảo tính mục tiêu, rõ ràng, chính xác, đầy
đủ đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
3.2. Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của ngời làm Tin
học
Đây chính là yêu cầu của ngời sử dụng hệ thống không chỉ đơn thuần là
thao tác với máy. Điều quan trọng là hệ thống không chỉ đáp ứng cho ngời
thông thạo về tin học mà còn đáp ứng cho những ngời hiểu biết rất ít về máy
tính. Khi thiết kế phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Yêu cầu về nhập dữ liệu: Hệ thống phải có khả năng truy nhập dữ liệu
từ xa, nhanh chóng, thuận lợi, chuẩn xác, các thao tác phải thuận lợi, đơn giản
nhng phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu truy nhập dữ liệu từ xa.
- Yêu cầu về hệ thống thông tin: Hệ thống phải đợc bảo mật, bảo trì, có
tính mở để phát triển, điều chỉnh. Đặc biệt phải có các khả năng kiểm tra sự
đúng đắn của dữ liệu cũng nh khả năng phát hiện lỗi và xử lý lỗi.
- Yêu cầu về giao diện: Giao diện giữa ngời và máy phải đợc thiết kế
khoa học, đẹp, không cầu kỳ, phải có tính thống nhất về phơng pháp làm việc,
cách trình bày, khả năng trợ giúp tốt kịp thời giải quyết tốt mọi thắc mắc của
ngời sử dụng.
- Yêu cầu về đối thoại, giải đáp: Hệ thống phải có khả năng thực hiện
chế độ hội thoại ở một mức nào đó nhằm cung cấp nhanh, chuẩn xác yêu cầu
của nhà quản lý. Đây là tính mở của hệ thống nhằm đảm bảo cho ngời sử dụng
khai thác tối đa mà hệ thống cung cấp.
3.3.phỏt biu li bi toỏn
Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan
Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S
Khi nhõn viờn n xin vic ti cụng ty nhõn viờn cn np h s cho b
phn qun lý ca cụng ty vi yờu cu l xin vic lm. B phn qun lý tip

xem v tip nhn h s ri bỏo cỏo lờn ban lónh o cụng ty. c s ng ý
b phn qun lý thit lp danh sỏch nhõn viờn qun lý v thụng tin nhõn
viờn nh tờn nhõn viờn, ngy sinh, a ch, s in thoi
B phn qun lý cn bit rừ cụng ty cú nhng phúng ban no cỏc chc
v trong phũng ban .Trong phũng ban gm bao nhiờu nhõn viờn, lm chc v
gỡ trong phũng ban ú
B phn qun lý qun lý lng ca cỏc thng viờn trong cụng ty b
phn qun lý cung cp cỏc thụng s ti thiu cho cụng thc tớnh lng nh h
s lng, lng lm vic khi lm thờm ngoi gi ph cp qun lý tp chung
thng nht d dng tr lng cho nhõn viờn
Mi quý b phn qun lý cn bỏo cỏo lờn ban qun lý cụng ty danh sỏch
cỏc nhõn viờn n tuo ngh hu ca cụng ty. Mi thỏng b phn qun lý bỏo
cỏo danh sỏch khen thng k lut ca cỏc nhõn viờn trong cụng ty ri thng
kờ danh sỏch chỳc v ca cỏc nhõn viờn trong cụng ty
3.4. Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự của phòng quản lý nhân sự đợc phân ra thành 3
chức năng chính: ng Nhp, tìm kiếm, Qun lý
Đi vào cụ thể ta có :
Chức năng 1: ng Nhp
Chức năng 2: Tìm Kiếm
o Tt c Nhõn Viờn
o H Tờn Nhõn Viờn
o Tỡm Kim theo Phũng Ban
Chức năng 3: Qun lý
o Nhõn viờn.
o Phũng ban.
Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
o Chức vụ.
o Hệ số lương.

o Tính lương

Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
3.4.1. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng:
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Quản Lý Nhân Sự
(1)
Quản lý
Báo cáo Thống Kê
(2)
Quản lý
Lương
(3)
Quản lý
Cập nhập
(2. 2)
Quản lý
Trả Lương
(2. 1)
Quản lý
Tính Lương
(3.3)
Quản lý
Chức Vụ
(3.2)
Quản lý
phòng ban
(3.1)
Quản lý ds

Nhân viên
(1.1)
Quản lý
Thống Kê độ
tuổi nghỉ hưu
(1.2)
Quản lý
Thống Kê Danh
Sách chức vụ
(2. 3)
Thống kê Khên
thưởng Kỷ luật
Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S
3.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu
Cho ta cái nhìn khái quát về quá trình hoạt động của hệ thống, có những
thành phần sau.
Hai tác nhân ngoài là:
Lãnh đạo S
Nhõn viờn
tt tra cu
lng

3.4.3. Mức đỉnh
thụng tin h s yờu cu
Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan
Nhõn viờn
Qun lý
nhõn s
Lónh o s

TT Yờu cu
tt h s
Tt phn
hi
Tr li
nhõn viờn
vvvvvvvv
vvvviờn
QL H
s
H s
ql
Lng
Bỏo cỏo
Thụng
tin
nhõn
viờn
Thụng
tin
nhõn
viờn






T
h

ụ
n
g

t
i
n

n
h
õ
n

v
i
ờ
n
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
thông tin tra cứu
lương
Lương ds cb ngi hưu

Tt báo báo
cáo cáo

Lãnh đạo
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
3.4.4 Møc díi ®Ønh
Chøc n¨ng 1. CËp nhËt

TT Yêu cầu
lương
Hồ sơ
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Tt Trả lời
Nhân viên
Thống kê
Lãnh đạo sở
Quản lý
hồ sơ
TT Lương
TT
Trả
lời
Yêu
cầu
T
r
ả

l
ờ
i
T
r
ả

l
ờ
i

Y
ê
u

c
c
ầ
u
Y
ê
u

c
ầ
u
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Chøc n¨ng 2 : T×m kiÕm
HỒ SƠ


HSNV
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan


T
h
ô
n
g

t
i
n


T
h
ô
n
g

t
i
n
Yªu
cÇu




TK theo họ
tên
Lãnh đạo sở
TK theo
Phòng Ban
Tk Tất Cả
Nhân Viên
B¸o c¸o B¸o c¸o
B¸o
c¸o

Thông tin
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Chøc n¨ng 3: B¸o c¸o
HSNV
Yªu cÇu Yªu cÇu
B¸o c¸o B¸o c¸o
DS nh©n sù Th«ng tin

HSNV





Yªu cÇu Yªu cÇu

Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
tk độ tuổi
nghỉ hưu
Lãnh đạo sở
Tkê lý lịch
nhân sự
Thống
kê chức
vụ
Thống kê
KT-KL
Lãnh đạo sở
D
a

n
h

s
á
c
h

n
h
â
n

s
ự
D
a
n
h

S
á
c
h

n
h
â
n

s
ự
B
¸
o

c
¸
o

B
¸
o

c
¸
o

Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Thiết kế cơ sở dữ liệu:
3.5: Sơ đồ quan hệ:
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
3.6: Chi tiết từng bảng:
CHUCVU:
HESO:
LUONG:
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan

Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
NHANVIEN:
PHONG:
Chương IV
””””””””
Các chức năng chi tiết của chương trình:
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Đăng nhập
Tên đăng nhập và mật khẩu mặc định là: admin / 123
Màn hình chính – Menu Hệ Thống
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Danh Sách Nhân Viên:
Hiển thị tất cả danh sách nhân viên.
Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng.
Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập chính xác tên nhân
viên.
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Menu Quản Lý
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Nhân Viên
Mã nhân viên tự phát sinh
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Số CMND và số Điện thoại không cho nhập chữ
Tình trạng công tác : Đang công tác hoặc Ngừng công tác
Ngày sinh > tuổi nhân viên giới hạn từ 18 – 55, theo năm hệ thống

Mã Lương load từ bảng HESO
Chức vụ load từ bảng CHUCVU
Phòng load từ bảng PHONG
Ngày vào làm là ngày hiện hành hệ thống, không được sửa ngày vào làm.
Yêu cầu nhập đủ các thông tin nhân viên mới được nhập
Quản lý phòng :
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm hoặc sửa
Không được nhập Mã Phòng hoặc Tên Phòng đã tồn tại.
Nếu phòng không có nhân viên mới được xóa
Quản lý chức vụ
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Quản lý bậc lương
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Tính Lương
Nhập vào thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tính
lương
Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần
Công thức tính lương :
S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000
CHƯƠNG V
Kết Luận

Trên đây là toàn bộ nội dung của đề tài “Quản lý Nhân Sự ”

Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan
Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự
Mặc dù, chương trình về cơ bản đã hoàn thành nhưng do điều kiện về
thời gian,trình độ chỉ mới dừng lại ở mức độ tự tìm hiểu ngôn ngữ nên không
tránh khỏi những sai xót, kết quả chưa được như yêu cầu của đề tài trong đó
còn có một số khó khăn.
Thứ nhất: Việc khảo sát cũng như xây dựng hệ thống còn nhiều vướng
mắc, dẫn đến thiết kế hệ thống chưa tối ưu, mức độ chuẩn hoá chưa cao, dẫn
đến các mô hình thực thể còn có những sai sót.
Thứ hai: Do kỷ năng lập trình còn hạn chế, đặc biệt là trong kĩ năng vận
dụng các tính năng mới của VBnet và lập trình CSDL vào chương trình.Vậy
nên trong chương trình các phần xử lý chưa thật sự là tốt.
Thứ ba: Thiết lập giao diện chương trình còn cồng kềnh chưa gọn gành
khoa học, dẫn tới những khó khăn ban đầu cho người sử dụng khi tiếp cận.
Thứ tư: Tuy có vận dụng sự gắn kết giữa các môi trường lập trình trong
khi lập trình nhưng còn nhiều hạn chế, chưa khai thác hết khả năng tối đa giữa
các ngôn ngữ nhằm tối ưu hoá và cải thiện tốc độ của chương trình.
Mong các cô và các bạn đóng góp ý kiến cho em để chương trình của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái nguyên, Ngày 13 Tháng 4 Năm 2012
Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Loan Trần Thị Loan
Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan