Nền hành chính quốc gia Mỹ

phần i: Lời mở đầu
Em xin chân thành cảm ơn!
- Cô giáo TS Trần Thị Thu
- Cô giáo Ngô Quỳnh An
- Cô Nguyễn Thanh Hơng - Cán bộ lao động tiền lơng Xí nghiêp I.
- Nhà trờng, Khoa Kinh Tế lao động và Dân số.
- Văn phòng Công ty may Thăng Long, Xí nghiệp I thuộc Công ty may
Thăng Long đã hớng dẫn, chỉ bảo Em thực hiện báo cáo này.
Trong giai đoạn học tập tại khoa Kinh tế lao động và Dân số trờng Đại
học Kinh Tế Quốc Dân, với chuyên ngành Quản trị nhân lực Em đã đợc các
thầy giáo, cô giáo trong trờng và khoa Kinh tế lao động và Dân số truyền
cho những kiến thức về chuyên ngành Quản trị nhân lực. Qua thời gian đó
Em đã tiếp thu đợc nhiều kiến thức quý giá, thiết thực phục vụ cho sự
nghiệp của bản thân về sau.
Với định hớng tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc tìm hiểu thực tế của
nhà trờng đề ra, và với sự định hớng của bản thân, Em đã lựa chọn địa điểm
thực tập là Công ty may Thăng Long. Đây là một Công ty sản xuất và kinh
doanh trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, mặt hàng sản xuất của
Công ty chủ yếu là sản phẩm may mặc. Với quy mô sản xuất lớn và số lợng
cán bộ công nhân viên bình quân hàng năm gần 4000 ngời thì đây là địa
điểm rất thuận lợi cho bản thân Em tìm hiểu thực tế, áp dụng kiến thức đã
đợc học từ đó mà tăng cờng hiểu biết về thực tế và những kiến thức chuyên
ngành.
Bản thân Em đã cố gắng tìm hiểu một cách toàn diện về Công ty về
tình hình hoạt động kinh doanh, sản xuất của Công ty. Sau một thời gian dới
sự hớng dẫn của Cô giáo TS Trần Thị Thu, Cô giáo Ngô Quỳnh An, và sự h-
ớng dẫn của Cô Nguyễn Thanh Hơng - Cán bộ lao động tiền lơng Xí nghiêp
I Em đã có những bớc tiếp cận tìm hiểu và hiểu biết về Công ty.
Trong bài Báo cáo tổng hợp này, Em nêu tình hình tổng quát về hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty và tình hình tổ chức lao động trong
Công ty.

Với bớc đi ban đầu của mình trong việc thực tập, chắc chắn Em sẽ còn
những thiếu xót và sai lầm của mình, vì vậy Em rất mong có đợc sự giúp đỡ
của các thầy giáo, cô giáo hớng dẫn để Em có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ
của mình.
Xin chân thành cảm ơn!
phần ii: Nội dung
I. Khái quát chung về Công ty may THĂNG LONG
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty: Công ty may Thăng Long
Tên giao dịch: Thang Long Garment export Company.
Tên viết tắt: THALOGA
Trụ sở chính: 250 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội.
Công ty may Thăng Long đợc thành lập ngày 8/5/1958 theo quyết
định của Bộ Ngoại thơng trên cơ sở chủ trơng thành lập một số xí nghiệp
may mặc xuất nhập khẩu tại Hà Nội và dựa trên hoàn cảnh thực tế của nền
kinh tế lúc đó.
Khi mới thành lập Công ty có tên là Xí nghiệp may mặc xuất khẩu
trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm có trụ sở tại 15 Cao Bá
Quát và là tiền thân của Công ty may Thăng Long ngày nay. Việc thành lập
Công ty mang ý nghĩa lịch sử to lớn vì đây là một trong những công ty may
mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam. Lần đầu tiên hàng may mặc của Việt
Nam ra thị trờng nớc ngoài. Ngoài ra công ty ra đời còn góp sức mình vào
công cuộc cải tạo kinh tế thông qua việc hình thành những tổ sản xuất của
các hợp tác xã may mặc. Từ những ngày đầu thành lập,công ty đã thu hút đ-
ợc hàng nghìn lao động mà trớc đó là những thợ thủ công cá thể nay đã trở
thành những công nhân tập thể.
Tên gọi "Công ty may Thăng Long "chính thức ra đời năm 1993 trực
thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệp.Tháng
5/2003,Công ty đã tổ chức trọng thể lễ kỷ niệm 45 năm ngày thành
lập.Trong 45 năm qua công ty đã đạt đợc những thành tích to lớn trong sản

xuất kinh doanh,thực hiện thành công những nhiệm vụ mà nhà nớc giao
cho.
Với những nỗ lực trong 45 năm qua Công ty đã vinh dự đựơc tặng th-
ởng:
- Huân chơng độc lập hạng nhì năm 2002
- Huân chơng độc lập hạng ba năm 1997
- Huân chơng lao động hạng nhất năm 1998
- Huân chơng lao động hạng nhì năm 1983
- Huân chơng lao động hạng ba năm 1978,1986,2000,2002
- Huân chơng chiến công hạng nhất năm 2000
- Huân chơng chiến công hạng nhì năm 1992
- Huân chơng chiến công hạng ba năm 1996
Ngoài ra công ty còn nhận đợc nhiều bằng khen và giấy khen của Bộ
Công nghiệp, UBND Thành phố Hà Nội và Tổng công ty Dệt may Việt
Nam. Đặc biệt Công ty gần đây đã nhận danh hiệu Hàng Việt Nam chất l-
ợng cao và đã có mặt trên thị trờng nhiều nớc trên thế giới.
Từ một cơ sở sản xuất nhỏ nhoi ban đầu,với số lợng công nhân vài
chục ngời, mấy bàn may cổ lỗ, cũ kĩ sản xuất nhỏ lẻ phân tán, nơi là việc
chật chội thiếu thốn. Ngày nay,Công ty may Thăng Long (Thaloga) là đơn
vị thành viên trực thuộc Tổng công ty may Việt Nam ,gồm 9 xí nghiệp
thành viên nằm tại các khu vực : Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với
98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 công nhân viên. Năng lực sản
xuất đạt trên 12 triệu sản phẩm các loại /năm.Tốc độ tăng trởng bình quân 5
năm đạt 120%. Sản phẩm làm ra đa dạng và phong phú, thơng hiệu của
công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng thế giới và trong nớc. Dự kiến kế
hoạch năm 2004 là 4000 công nhân lao động.Tốc độ tăng trởng bình quân
trong 3 năm từ 2004-2006 là 119% .
Qua việc tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển của công ty ta có
thể chia thành những giai đoạn cụ thể với các đặc điểm lớn và thành quả
tiêu biểu của từng giai đoạn nh sau:

*Công ty may Thăng Long những năm đầu hình thành và phát
triển(1958-1965).Đây là giai đoạn đầu, địa điểm nơi sản xuất của công ty
còn phân tán tuy nhiên đã đợc trang bị khá đầy đủ máy khâu đạp chân với
1700 máy và 2000 công nhân thợ may bên ngoài .Mặt hàng may mặc của
công ty lần đầu tiên đã có mặt tại thị trờng Matxcơva(Liên Xô) đợc ngời
tiêu dùng quan tâm và chào đón nồng nhiệt, tiếp đó hàng của công ty còn
lan toả sang cả cộng hoà Dân chủ Đức. Kết quả đạt đã khích lệ toàn bộ cán
bộ, công nhân vợt qua những khó khăn về vật chất kĩ thuật ra sức hăng say
lao động, nghiên cứu tìm tòi sáng tạo trong lao động ,hoàn thiện dần bộ
máy tổ chức.
*Từ năm 1965-1975.Chiến tranh phá hoại của đế quốc Mĩ ảnh hởng
nặng nề đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Sau khi chiến tranh
kết thúc công ty bắt đầu bắt tay vào khắc phục hậu quả, ổn định sản xuất và
đổi mới công tác quản lý xí nghiệp. Đó là thời kỳ bớc vào sản xuất công
nghiệp của công ty. Công ty đã thay thế máy may đạp chân bằng máy may
công nhgiệp, ngoài ra còn có trang bị thêm máy móc chuyên dùng nh máy
thùa, máy đính cúc, máy cắt gọt, máy dùi dấu. Mặt bằng sản xuất đợc mở
rộng, dây chuyền sản xuất 53 ngời đa năng suất may áo sơ mi từ 9 chiếc lên
13 chiếc/một công nhân trong ca sản xuất. Tình hình sản xuất năm
1973-1975đã có những tiến bộ rõ rệt;tổng sản lợng tăng, hoàn thành vợt
mức kế hoạch năm 1973 đạt 100,77%,năm 1974 đạt 102,28%.Chất lợng sản
phẩm cũng ngày một tốt hơn. Toàn bộ lô hàng xuất năm 1975 qua kiểm tra
của khách hàng đạt 98,3%. Thời kì này công ty vừa may hàng gia công cho
Liên Xô cũ, một số nớc XHCN khác vừa làm nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu
quốc phòng.
*May Thăng Long cùng cả nớc tiến lên xây dựng
CNXH(1976-1988). Sau khi đất nớc thống nhất, công ty bớc vào thời kỳ
phát triển mới.Công ty từng bớc đổi mới trang thiết bị, chuyển hớng phát
triển sản xuất kinh doanh mặt hàng gia công.Tên gọi Xí nghiệp may Thăng
Long ra đời vào năm 1979. Việc đầu t lắp đặt thêm một sổtrang thiết bị cải

tiến công nghệ trong dây chuyền sản xuất làm cho năng suất và chất lợng
sản phẩm đợc nâng cao rõ rệt. Bên cạnh những khách hàng cũ, công ty còn
ký các hợp đồng mới với các nớc Pháp,Thuỵ Điển.Năm 1984 công tác quản
lý lao động tiền lơng có bớc cải tiến. Xí nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng,
sau đó đợc Liên hiệp các xí nghiệp may chọn làm đơn vị thí điểm. Xí
nghiệp cũng là đơn vị vận dụng các hình thức trả lơng linh hoạt , đảm bảo
đúng chế độ, chính sách, khuyến khích đợc ngời lao động.
*Công ty may Thăng Long trong thời kì đổi mới xây dựng đất n-
ớc(1988-2003).Trong những năm 1990-1992,sau khi hệ thống XHCN ở
Liên Xô và Đông Âu chấm dứt tồn tại, thị trờng truyền thống của công ty bị
phá vỡ một mảng rất lớn.Đặc biệt đối với một xí nghiệp sản xuất hàng xuất
khẩu sang các nớc trong phe xã hội chủ nghĩa Đông Âu nh may Thăng
Long có thể nói gần nh mất trắng thị trờng của mình.Trớc tình hình đó may
Thăng Long đã chú ý đầu t trang thiết bị hệ thống máy móc mới thay cho
các thiết bị cũ, lạc hậu với số vốn hơn 20 tỉ đồng. Nhanh chóng đẩy mạnh
công tác tiếp thị, tìm kiếm thị trờng mới, tập trung vào những nớc có tiềm
năng kinh tế mạnh nh Tây Âu, Nhật Bản và chú ý hơn nữa thị trờng nội địa.
Tháng 6-1992, xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ cho phép đợc chuyển đổi
tổ chức từ xí nghiệp thành công ty. Bên cạnh đó, công ty bố trí sắp xếp lại
sản xuất, tổ chức lại lao động,nâng cao tay nghề công nhân và tinh giảm
biên chế.Hiện nay công ty có gần 4000 cán bộ công nhân viên, năng lực sản
xuất 9 triệu sản phẩm /năm. Sản phẩm công ty rất đa dạngvà có uy tín trên
thị trờng nhièu nớc nh: Nhật Bản,Eu, Mỹ, Hồng Kông, Hàn Quốc. . .Công
ty có quan hệ làm ăn với trên 80 hãng thuộc 40 nớc khác nhau.Năng lực sản
xuất của công ty không ngừng đợc mở rộng, ngoài cơ sở sản xuất chính tại
Hà nội, công ty còn có một xí nghiệp may tại Hải Phòng và một xí nghiệp
may tại Nam Định, mới khánh thành và đa vào hoạt động xí nghiệp may tại
Hà Nam.
2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty.
Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng

công ty Dệt may Việt Nam(VINATEX), là một doanh nghiệp hạch toán độc
lập và có quyền xuất khẩu trực tiếp.
Các hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu
tiêu dùng trong và ngoài nớc.
- Tiến hành kinh doanh xuất nhập khâu trực tiếp, gia công sản may
mặc có chất lợng cao cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ
đối với nhà nớc, bảo đảm công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống của
cán bộ công nhân viên chức trong công ty.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của nhà nớc, báo
cáo định kỳ lên Tổng công ty, tiến hành sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo
của Tổng công ty.
- Bảo vệ doanh nghiệp, môi trờng, giữ gìn trật tự xã hội theo quy định
luật pháp thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp.
-Dự kiến xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên khả năng tiêu thụ sản
phẩm trên thị trờng, dựa vào khả năng, năng lực hiẹn có công ty về máy
móc thiết bị, đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất , năng lực kĩ thuật để
tổ chức sản xuất sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng đợc đòi hỏi của thị tr-
ờng quốc tế cũng nh nội địa.
Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ đề ra các loại kế hoạch khác nh kế
hoạch đầu t, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và nộp báo cáo tình hình hợp đồng
sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch cho cấp trên có
thẩm quyền.
3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.
3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Công ty may Thăng Long đợc tổ chức theo mô hình một thủ trởng.
Ban giám đốc gồm một Tổng giám đốc và ba phó tổng giám đốc điều hành,
dới đó là các phòng ban chức năng và các xí nghiệp thành viên của công ty.
Đứng đầu các phòng ban là các trởng phòng, đứng đầu các xí nghiệp là các

giám đỗc xí nghiệp chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc.
Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hình thành và
hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp với quá trình sản xuất, sự đồng
bộ trong từng khâu từng bộ phận là điều hết sức quan trọng. Cơ cấu quản lý
chặt chẽ, hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất nhịp nhàng,
ổn định, hiệu quả cao nhất là trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay.
3.2.Chức năng nhiệm vụ và vai trò các phòng ban.
-Tổng giám đốc:là ngời đứng đầu bộ máy công ty,thay mặt công ty
chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động của mình, đồng thời
chỉ huy toàn bộ máy quản lý, tại các bộ phận của công ty.
-Phó tổng giám đốc điều hành kĩ thuật:có trách nhiệm giúp việc cho
tổng giám đốc về mặt kĩ thuật thiết kế của tổng công ty.Chỉ đạo và theo dõi
các bộ phận về kĩ thuật.
-Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất:giúp tổng giám đốc trực tiếp
chỉ đạo kí kết, thực hiện các hợp đồng kinh doanh.
-Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: trực tiếp điều hành công tác
tổ chức chăm lo cho đừi sống cán bộ công nhân viên.
-Phòng kĩ thuật chất lợng: tham mu cho phó tổng giám đốc đièu hành
kĩ thuật, phác thảo mãu mã hàng theo đơn đặt hàng của khách và nhu cầu
của công ty,chuẩn bị các điều kiện kĩ thuật cho các xí nghiệp may. Kiểm tra
và quản lý chất lợng sản phẩm nguyên vật liệu của hàng gia côngvà hàng
mua về trớc khi sản xuất. Làm thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng của công
ty.
-Phòng kế hoạch thị trờng: giúp ban giám đốc lập kế hoạch, đôn đốc,
theo dõi các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn,điều động sản
xuất kinh doanh sao cho linh hoạt và kịp tiến độ giao hàng.Thực hiện khâu
tiếp thị, tìm kiếm khách hàng.
-Các xí nghiệp may nhận lệnh sản xuất từ ban giám đốc và kế hoạch
sản xuất từ phòng kế hoạch thị trờng để thực hiện sản xuất các mã hàng
theo quy trình sản xuất từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng.

-Trung tâm thơng mại và giới thiếu sản phẩm: ở đây công ty trng bày
các mặt hàng sản xuất ,vừa giới thiệu sản phẩm vừa bán, đồng thời đây cũng
là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản ánh đóng góp từ ngời tiêu dùng.
-Cửa hàng thời trang: tại đây trng bày các mẫu mã quần áo đợc thiết
kế mang tính chất giới thiệu và quảng cáo.
-Xí nghiệp dịch vụ đời sống: chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân
viên trong công ty nh: bữa cơm ca, các hình thức mang tính chất bồi dỡng.
4.Cơ cấu và đặc điểm lao động.
Lao động là chủ thể có tính chất quyết định và là nhân tố chủ yếu để
làm cho năng suất lao động không ngừng tăng lên. Trải qua một quá trình
hình thành và phát triển 45 năm, cơ cấu lao động và số lợng lao động đã có
sự biến đổi lớn. Điều này cũng đồng nghĩa với việc thực hiện tốt công tác tổ
chức sản xuất và tổ chức lao động nhất là trong cơ chế thị trờng hiện nay.
Cùng với sự đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại đồng bộ, công tác tổ chức
sắp xếp lao động phù hợp cũng là điều đáng quan tâm. Việc cân đối lại lao
động, bố trí lao động trong từng khâu, trong từng bộ phận đòi hỏi trình độ
lao động khác nhau.
Với đội ngũ gần 4000 cán bộ công nhân hiện nay trong đó phần lớn
là lực lợng lao động nữ (chiếm 90%, số công nhân đứng máy chiếm 9%).
Hàng tháng, tuỳ theo yêu cầu sản xuất của công ty số lợng lao động có thể
tăng lên bằng cách gọi thêm lao động bên ngoài để đáp tiến độ sản xuất của
công ty.
Công ty sản xuất có hiệu quả nhờ sự kết hợp tốt giữa trí tạo và năng
động của ngời lao động cùng với sự hiện đại và chính xác của khoa học kĩ
thuật công nghệ .Nhng vấn đề đặt ra đối với công ty là lợng lao động luôn
có sự biến động bởi lực lợng lao động bỏ nửa chừng. Đó là những ngời làm
việc kém năng lực, kĩ năng kém dẫn đến năng suất thấp không đáp ứng yêu