hoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty thương mại dịch vụ đại trường phát

Khóa lun tt nghip i GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
LỜI CAM ĐOAN
 tài nghiên cu ca tôi. Nhng kt qu và các s liu trong
khóa luc thc hin ti Công ty c phi dch v ng Phát,
không sao chép bt k ngun nào khác. Tôi hoàn toàn chu trách nhim c nhà
ng v s 


TP.H Chí Minh, ngày 15 tháng 07 
Tác gi

Tào Th Thúy Lành
Khóa lun tt nghip ii GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
LI C

ành
 Qun tr Thut Công
Ngh
i  Dch v ng Phát.

n tr tn tình t c chân
vào gin cui ca thi k i h


 t
hàng.

Qun tr Thut Công Ngh
p Th 


i  Dch v ng Phát.
n cht v mt kin th


Xin chân thành c



Khóa lun tt nghip iii GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN















Khóa lun tt nghip iv GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
MỤC LỤC

L ii
Li c iii
Nhn xét c thc tp iv
Nhn xét cng dn v
Mc lc vi
Danh mc các ký hiu, ch vit tt viii
Danh sách các bng s dng ix
Danh sách các bi th, hình nh x
N CHUNG V QUY TRÌNH NHP KHU 3
1.1Khái nim và vai trò ca hong nhp khu 3
1.1.1 Khái nim 3
1.1.2 c din ca nhp khu 3
1.1.3 Vai trò ca hong nhp khu 3
1.1.3.1 i vi doanh nghip : 3
1.1.3.2 i vi nn kinh t quc dân : 4
1.2.Các hình thc nhp khu ch yu 4
1.2.1 Nhp khu trc tip 4
1.2.2 Nhp khu y thác 4
1.2.3 Nhp khu liên doanh 5
1.2.4 Gia công quc t 5
1.2.5 Nhp khi hàng 6
1.2.6 Nhp khu tái xut 6
1.3.Quy trình nhp khu 6
1.3.1 Nghiên cu th ng 6
1.3.1.1. Nghiên cu th c 7
1.3.1.2. Nghiên cu th c ngoài 7
1.3.2 L 8
1.3.3 Giao dt hng 8
1.3.3.1 Giao dch nhp khu 8
1.3.3.2  9

Khóa lun tt nghip v GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
1.3.3.3 Ký kt hng 9
1.3.4 T chc thc hin hng nhp khu 10
1.3.4.1 Xin giy phép nhp khu 11
1.3.4.2 n vn ti 11
1.3.4.3 Mua bo him hàng hóa 11
1.3.4.4 c bên bán giao hàng 11
1.3.4.5 Làm th tc hi quan 12
1.3.4.6 Nhn hàng t n vn ti 12
1.3.4.7 Kinh hàng hóa 13
1.3.4.8 Làm th tc thanh toán 14
1.3.4.9 Gii quyt khiu ni (nu có) 14
1.4.Các nhân t n hong nhp khu 15
1.4.1 Các nhân t bên trong công ty 15
1.4.1.1 Nhân t t chc hong kinh doanh 15
1.4.1.2 Nhân t b máy qun lý công ty 15
1.4.1.3 Nhân t i 15
1.4.1.4 Nhân t vn và công ngh 16
1.4.2 Các nhân t bên ngoài công ty 16
1.4.2.1 Nhân t chính tr pháp lut 16
1.4.2.2 T giá h xut ngoi t ca hàng nhp khu 16
1.4.2.3 Yu t th c 16
1.4.2.4 Yu t  h tng phc v hoi hàng hóa 17
NG QUAN V CÔNG TY TM - NG PHÁT 19
2.1.Khái quát v công ty c phn TM-ng Phát 19
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin 19
c kinh doanh 20
2.1.3 Sn phm 21
2.1.4 Th ng 21

2.1.5 u t chc 22
 t chc 22
2.1.5.2Ch 23
Khóa lun tt nghip vi GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
 vt cht và h thng thông tin 25
 vt cht 25
2.1.6.2 H thng thông tin 25
m mm yi và thách thc 25
2.1.8 Tình hình hong kinh doanh ca công ty 26
2.2 Kt qu hong nhp khu ca công ty 29
u và quy mô nhp khu 29
2.2.2 Các nhà cung cp 31
2.2.3 Quy trình nhp khu tng Phát 32
2.2.3.1 Nghiên cu th ng 32
2.2.3.1.1 Nghiên cu th c 32
2.2.3.1.2 Nghiên cu th ng quc t 33
2.3.3.2 Lp k hoch mua hàng 33
2.2.3.3 Giao dt hng 33
2.2.3.4 T chc thc hin hng nhp khu 35
2.2.3.4.1 Xin giy phép nhp khu 35
2.2.3.4.2 n vn ti 36
2.2.3.4.3 c giao hàng 37
2.2.3.4.4 Làm th tc hi quan nhp khu 37
2.2.3.4.5 Nhn hàng 38
2.2.3.4.6 Kim tra hàng 40
2.2.3.4.7 Thanh toán 40
2.2.3.4.8 Khiu ni và gii quyt khiu ni 40
2.2.4 Nhn xét v quy trình nhp khu ca Công ty TM-ng Phát 41
2.2.4.1 m 41

m 42
 GII PHÁP, KIN NGH HOÀN THIN QUY TRÌNH NHP KHU
CA CÔNG TY TM-NG PHÁT 44
ng và chic phát trin c 44
3.2 Chic kinh doanh cng Phát 44
3.2.1 V m rng kinh doanh và phát trin th ng 44
Khóa lun tt nghip vii GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
3.2.2 V t chc qun lý và chuyên môn nghip v 45
3.3 Mt s gii pháp ch yu nhm hoàn thin quy trình nhp khu ti Công Ty
TM  ng Phát 45
 i pháp 45
3.3.2 Mt s gin nhm hoàn thin quy trình nhp khu ti công ty
i  Dch v ng Phát 47
3.3.2.1 Gii pháp hoàn thin nghiên cu th ng 47
3.3.2.2 Gii pháp quá trình thc hin hng nhp khu 48
3.3.2.3 Gii pháp trong b máy nhân s 50
KT LUN 51
TÀI LIU THAM KHO 52
Ph lc 53

Khóa lun tt nghip viii GVHD : ThS. Dip Th 
Tho
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

Nhà cung cp: NCC
Cc xut bn: CXB
Nhà xut bn: NXB
Giy phép: GP

Xut bn phm: XBP
Purchase order: PO
Certificate of Origin : C/O
International Standard Book Number (Mã s tiêu chun quc t cho sách): ISBN
International Chamber of Commerce : ICC
Less than Container Load : LCL

Khóa lun tt nghip ix GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
DANH SÁCH CÁC BẢN SỬ DỤNG

Bng 2.1: Kt qu hong kinh doanh cng Phát 2010-2012
Bng 2.2: Chng loi hàng nhp khu cng Phát (2010-2012)
Bng 2.3 : Thi gian giao hàng k t t hàng
Khóa lun tt nghip x GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226

DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ HÌNH ẢNH

 1.1 Quy trình thc hin hng nhp khu
 2. t chc công ty TM-ng Phát
 3.1 Quy trình nghiên cu th ng
Bi 2.2 - Bi kt qu hong kinh doanh ca công ty t n


Khóa lun tt nghip 1 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
Lời mở đầu
Trong quá trình hi nhp nn kinh t th gic nhiu thành
qu to ln v chính tr, ngoi giao, kinh t cho

s phát trin bn vng c vc trong mt thiên niên k mi.
Mt trong nhng nhim v ht sc quan trng cT n 2020
phi phu xây dn tr c công nghip, khoa hc và
công ngh phi tr thành nn tng ng lc cho Công nghip hóa  Hii hóa

Xut bn phm là mt trong nhng công c góp phn thc hin nhim v này. Sách
báo cùng vi chic giáo dn quan trng trong
thc hin thng li s nghip Công nghip hóa - Hic.
Kinh doanh xut bn phm là mt khâu trong quá trình xut bt loi
c bit bc bit, là nhng
sn phm mang giá tr cao v   i và thiên nhiên, là kt tinh ca
nhc t th gii xung quanh. Doanh nghip kinh
doanh xut bn phm, do vy phi bm s i và hiu qu
kinh t ca mình.
Nhn thng ca hong kinh doanh nhp
khu sách báo c     n hi  c bit là ho ng nhp
khu, Em ch Hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty cổ phần
TMDV Đại Trƣờng Phát tài tt nghip tài vi nhng tìm hiu bn
thân v quy trình nhp khu trong công ty trong quá trình thc tp cùng vi nhng
nha bn thân v quy trình nhp khu và nh xut gii pháp
nhm hoàn thin quy trình nhp khu ca công ty.
Bài lu 

LÝ LUN CHUNG V QUY TRÌNH NHP KHU

TNG QUAN V CÔNG TY TM - NG PHÁT.
Khóa lun tt nghip 2 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226



GII PHÁP, KIN NGH HOÀN THIN QUY
TRÌNH NHP KHU TI CÔNG TY C PHN TM-DV
NG PHÁT
Mục tiêu nghiên cứu đề tài:T thc trng quy trình nhp khu sách ngoi
u t ng
ng lên quy trình nhp khu t  xut các gii pháp ci thin quy trình
nhp khu ca công ty.
Đối tƣợng nghiên cứu:  này tp trung nghiên cu hoàn thin quy
trình nhp khu sách ngong Phát.
Phạm vi nghiên cứu:
Thời gian: Nghiên cu quy trình nhp khu sách ngong
Phát t n nay.
Không gian: Th ng nhp khu xut bn phm Vit Nam
Nội dung: Các v n quy trình nhp khu sách báo.
Phƣơng pháp nghiên cứu: Bài báo cáo s d
u qu kinh doanh c
ng hp  phân tích, th
S dng phi h thc hin báo
p d liu và thông tin t s sách các phòng ban ca công
ty  n s liu ch yu phc v cho vic làm báo cáo, x lý các thông tin
c bng nhng kin thc.
Khóa lun tt nghip 3 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm
Nhp khu là hong mua hàng hóa dch v t  phc v cho nhu
cu trong c hoc tái xut khu nhm mi.

1.1.2 Đặc diểm cơ bản của nhập khẩu
Hong nhp khm sau :
- Th ng nhp khu rng.
- K  u vào (ngun cung  u ra (khách hàng) ca doanh
nghip
ri theo nhu cu tiêu dùng trong c.
- Có nhic thanh toán.
- Hot ng nhp khu chu s chi phi ca nhiu h thng lut pháp, tp
quán.
- Có nhic vn chuyn.

1.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu
1.1.3.1 Đối với doanh nghiệp :
- Hong nhp khu vào cho các doanh nghip, góp
phn giúp doanh nghip kinh doanh có hiu qu u vào   là
máy móc thit b hii, nguyên ph liu, linh kin cn thii vi các
doanh nghip sn xut, lp ráp; là hàng hóa, dch v i vi các doanh
nghip kinh doanh xut nhp khu.
- Tham gia vào hong kinh doanh nhp khu s tu ki
cán b, nhân viên ca doanh nghi      nghip v
chuyên môn cc bit là trong vic giao dt và
thc hin hi quc t.
- Nhp khu có hiu qu s mang li li nhun cho doanh nghip, giúp doanh
nghip có th c khác, m rng phm vi
kinh doanh ca mình.
Khóa lun tt nghip 4 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226

1.1.3.2 Đối với nền kinh tế quốc dân :
- Nhp khu giúp tn dlc sn xut ca quc gia khác, làm cho th

ng hàng hóa dch v c thêm phong phú.
- Nhp khu giúp chúng ta có th chuyên môn hóa sn xut, nâng cao hiu qu
sn xut, thay th các máy móc thit b lc hu bng các máy móc thit b
hii, góp phn vào quá trình công nghip hóa, hic.
- Nhp khu giúp làm lành mnh hóa th   c, nâng cao tính
cnh tranh, gic quyn.
- Nhp khu giúp cân bng cán cân thanh toán quc t, mt quc gia không
th ch có xut khu mà không nhp khu.

1.2 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu
1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp
c mua trc tip cc ngoài không qua trung gian. Bên xut
khu giao hàng trc tip cho bên nhp khu.
Doanh nghip kinh doanh nhp khu phi trc tip thc hin các hong
tìm kit hi t b v t chc kinh
doanh hàng nhp khu, phi chu mi chi phí giao dch, nghiên cu th ng, giao
nhp thu, tiêu th hàng hóa.
 nghiên cu k th c và quc t, tính toán chính
m bo hiu qu kinh doanh nhp khu, tuân th t
pháp quc gia và pháp lut quc t.
Các doanh nghip kinh doanh nhp khu phi hoàn toàn chu trách nhii
vi các hong ca mình. Mc  ri ro ca hong nhp khu trc tip cao
i n s ch p khu, gim
thiu nhng hiu lc chi phí trung gian.

1.2.2 Nhập khẩu ủy thác
Là hình thc nhp khu gián tip thông qua trui, bên nh
y thác s phi tr mt khon tin cho bên nhn i hình thc là phí y
Khóa lun tt nghip 5 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226

thác, còn bên nhn y thác có trách nhim thc hii dung ca hp
ng c ký kt gia các bên.
Doanh nghip nhp khu y thác s không phi b vn, không phi xin hn
ngch, không cn th ng tiêu th cho hàng hóa mà ch nhi
din cho bên y thác tin hành giao dt hng, làm th tc
nh   t bên y thác khiêu ni,   ng v i tác
c ngoài khi có tn tht.
Khi tin hành nhp khu y thác, doanh nghip kinh doanh nhp khu nhn
y thác phi lp hai hng là hng nhp khu ký vc ngoài và
mt hng nhn y thác nhp khu vi bên y thác.

1.2.3 Nhập khẩu liên doanh
Nhp khu liên doanh là hong kinh doanh nhp kh
s liên kt kinh t mt cách t nguyn gia các doanh nghit
mt bên là doanh nghip kinh doanh nhp khu trc tip nhm phi hp các k
 cùng giao d ra các ch n hot
ng kinh doanh nhp khng hong này sao cho có li nht cho tt c các
bên tham gia, cùng chia li nhun và chùng chu l theo t l góp vn trong liên
doanh.
So vi hình thc nhp khu trc tip thì doanh nghip s bt ri ro vì mi
doanh nghip tham gia liên doanh nhp khu s phi góp mt phn vn nhnh.
Quyn hn và trách nhim ca mi bên t l theo vn góp. Vic phân chia chi phí,
np thu hay chia l u da trên t l vc tha thun.
Doanh nghip kinh doanh nhp khu trc tip trong liên doanh phi ký hai
loi hng, mt hp ng vc ngoài và hng liên
doanh vi các doanh nghip khác.

1.2.4 Gia công quốc tế
Gia công quc t là mt hot bên
(bên nhn gia công) nhp khu nguyên liu hoc bán thành phm ca mt bên khác

 ch bin ra thành phm, giao lt gia công và nhn
Khóa lun tt nghip 6 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
thù lao (phí gia công). Trong gia công quc t hong xut nhp khu gn lin
vi hong sn xut.
Gia công quc t ngày nay rt ph bii quc t,
bt gia công s tn dc giá r v nguyên liu ph và nhân công r ca
c gia công, bên có, bên nhn gia công s gii quyc làm
 c, nh c thit b công ngh hi  c
mình. Thc t nhin nh thc hic gia công quc
t n xây dng nên mt nn công nghip hic, Thái


1.2.5 Nhập khẩu đổi hàng
Nhp khi hàng cùng vi bù tr là hai loi nghip v ch
yu cc nhp khi xut khu, thanh
toán cho hong này không dùng tin mà chính là hàng hóa. Ma nhp
khi hàng là va thu lãi t hong kinh doanh nhp khu và va xut khu
c ngoài. Hình thc này rt có li vì cùng mt lúc
va nhp khu li va có th xut hàng hóa. Hàng hóa nhp khu và xut khu có
giá tr ng v mt hàng, giá cu ki
ng giá tr i hàng hóa. Trong hình thng
thi bán.

1.2.6 Nhập khẩu tái xuất
   c mà theo ngh  -CP và Quyt dnh
-m nhp tái xut là vit Nam
mua hàng ca mt s c ri bán cho mc khác, có là th tc nhp khu vào
Vit Nam và làm th tc xut khi Vich
này là nhm thu v mng ngoi t li s vn b u.

1.3 Quy trình nhập khẩu
1.3.1 Nghiên cứu thị trường
Khóa lun tt nghip 7 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
Nghiên cu th ng là mt khâu rt quan trng trong quy trình nhp khu.
Nghiên cu th ng s là nn tng,   t  hoch, chic
nhp khu hàng hóa.
Khi nghiên cu th ng, nhà nhp khu phi tr lc các câu hi sau :
- Nhp khu mt hàng gì?
- Nhp khu vào thm nào thì tt nht?
- ng ca th ng, th phn ca công ty là bao nhiêu?

1.3.1.1. Nghiên cứu thị trường trong nước
Nghiên cu th u tiên mà doanh nghip cn phi
c khi tin hành hong nhp khu hàng hóa. Vic nghiên cu th ng
c giúp cho doanh nghinh nhu cu th ng, mt hàng cn nhp
khu và giá c, m cnh tranh trong vic cung ng hàng hóa mà doanh nghip
mun nhp khu.

1.3.1.2. Nghiên cứu thị trường nước ngoài
Nghiên cu th c ngoài gm nhng ni dung :
- Nghiên ci tác kinh t khâu quan tr
hi nhà nhp khu phi tin hành nghiên cu thn trng và chính xác. Cn
tin hành nghiên cnh xem tình hình sn xut, cung ng mt hàng
này trên th tng quc t  nàoi tác có th cung
ng mt hàng này? Tình hình sn xut kinh doanh, kh ng hàng
hóa, uy tín trong kinh doanh, chng và giá c hàng hóa ca tng nhà
cung cp. T p khu s la chn mi tác thích hp nht cho
mình.

- Nghiên cu v giá c hàng hóa: Vip khu
t li vi vic nâng cao hiu qu kinh doanh ca nhà nhp
khu.
Giá c trong hong nhp khu là giá c quc t, giá quc t có tính cht
i dii vi mt loi hàng hóa trên th ng th gii là giá
giao dng, không kèm theo mu kic bit
Khóa lun tt nghip 8 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
nào và thanh toán bng ngoi t chuyc. Giá c ca hàng hóa ph
thuc vào các nhân t : nhân t chu k, nhân t cnh tranh, quan h cung
cu, s bing t giá h

 n các nhân t ng ti giá c, nhà nhp
khu nng bing ca chúng. T p khu tin hành
vinh mc giá cho loi hàng mà h ch p khu.

1.3.2 Lập phương án kinh doanh
D nghiên cu th n hành l
doanh hàng nhp kht k hong c th
ca mt giao dch mua bán hàng hóa  dch v cho
các cán b nghip v thc hin các nhim v, phân chia mc tiêu ln thành các mc
tiêu nh c th  o doanh nghip quu hành liên tc, cht ch.
Lc ch yu sau :
- Nhnh tng quát v tình hình din bin th ng.
-  a doanh nghip.
- nh th ng, mt hàng nhp khu và s ng mua bán.
- ng giao d nhp khu.
- nh th ng và khách hàng tiêu th.
- nh giá c c.
-  ra các bin pháp thc hin.

1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
Vic giao dt hng là ht sc quan tri vi
nhà nhp khu, nó ng ln hiu qu ca hong nhp khu cn nghiên
cu k c khi thc hin các nghip v này, nó bao gm công vic :

1.3.3.1 Giao dịch nhập khẩu
Khóa lun tt nghip 9 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
n nghiên cu th ng, la chn khách hàng, mt hàng kinh
doanh, l     c tip theo là doanh nghip cn phi tin
hành tip cn vi tác b tin hành giao dch mua bán.
Quá trình giao di thông tin v u ki
mi gia các bên tham gia.
Giao dch bao gc : Ht hàng, hoàn
giá, chp nhn, xác nhn.

1.3.3.2 Đàm phán
i là quá trình trai ý kin ca các ch th trong mt
quan h kinh doanh nhi thng nhu kin, cách x lý nhng v
ny sinh trong quan h buôn bán. Ni dung các cui gm :
Tên hàng, phm cht, s hàng, thanh toán, bo
him, bo hành, khiu n

1.3.3.3 Ký kết hợp đồng
Hng ngo tho thun gi có tr s kinh
doanh ti các qut bên gi là bên bán (xut khu) có
 chuyn quyn s hu cho mt bên khác gi là bên mua (nhp khu) mt
tài sn nhnh gi là hàng hoá.  tr cho bên bán mt khon
tin ngang giá tr hàng bc thanh toán quc t.

Khi ký kt hng ngo sau:
- Hng phc xây dng trên c s pháp lý vng ch 
là: lut quc t, lut quc gia, các quy tc hoc thông l quc t.
- V hình thc thì u 48 Lui ca Vinh: Hp
ng ngoc ln, các giao dch mua bán bng
ming vc ngoài  Viu không có giá tr pháp lý.
- Cn có s tha thun thng nht v mu khon trong hng da
trên s t nguyn cc khi ký kt.
Khóa lun tt nghip 10 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
- Ch th ca hng ph  pháp lý. Hàng hoá theo hng
phnh ca lut Vit nam và lut
cc xut khu.
- Hng phm bo ni dung ch yu ca hng mua bán hàng
   ng, quy cách, phm cht, giá c, c
thanh toán, thi hn giao nhn hàng.

1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sơ đồ 1.1: Quy trình thc hin hng nhp khu
Xin giy phép nhp khu
n vn ti
Mua bo him hàng hóa

Làm th tc hi quan
Nhn hàng t n vn ti

Kinh hàng hóa
Làm th tc thanh toán
c bên bán giao hàng

Gii quyt khiu ni (nu có)
Khóa lun tt nghip 11 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
1.3.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Doanh nghip kinh doanh nhp khu cn chú ý theo dõi và cp nht thông tin
cc v danh mc hàng hoá cm nhp, nhp khu ki t 
xem xét xem hàng hoá mình nh nhp khu có thuc din phi xin giy phép nhp
khu hay không. Doanh nghip có th tham kho danh mc hàng hoá cm nhp,
nhu kin ti Quynh s -TTg ca Th ng chính ph v
v xut nhp khu hàng hoá. Nu hàng nhp khu thuc danh mc hàng hoá phi
xin phép nhp khu thì Công ty phi xin giy phép nhp khu t c
có thm quyn.

1.3.4.2 Thuê phương tiện vận tải
Có nhic vn ti quc t m hàng hóa
n tc, vn ti bng không, vn ti bng bin.
ng v   c vn t      n vn ti khác
nhau.Ving tin vn ti nào là tu u ki giao hàng và s
tính toán c n vn ti.

1.3.4.3 Mua bảo hiểm hàng hóa
Bo him chuyên ch hàng hoá xut nhp khu là s cam kt bng v
mt kinh t ca công ty bo him cc bo him khi có ri ro, tn tht,
tai nn xi vi hàng hoá trong quá trình chuyên ch. c bo him
pht khon gi là phí bo him cho công ty bo him.

1.3.4.4 Đôn đốc bên bán giao hàng
Trong quá trình thc hin hng, nhà nhp khu phi luôn theo dõi, thông
tin v tình hình sn xut, ch bin, chun b và tin hành giao hàng ca bên xut
khu. Bên nhp khu phc bên xut khi hn

tha thun. Vic chm tr ca bên bán trong giao hàng s n tình hình
kinh doanh ca doanh nghip nhp khu. Bên bán thc hin vic giao hàng càng
sm càng tt vì nó có li cho c ng xuyên khuyn khích bên
bán giao hàng sm bng hình thng do hoàn thành hng sm, nu chm
Khóa lun tt nghip 12 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
thì s b pht. Bên mua phc nhc nh bên bán qua các hình
thn thoi, fax.

1.3.4.5 Làm thủ tục hải quan
i qu xut khu hoc nhp khu
phi làm th tc Hi quan. Th tc Hi quan cho hàng nhp khnh ti
t Hm:
- Khai và np t khai Hi quan; np, xut trình chng t thuc h i
quan.
- n vn tc qnh cho vic
kim tra thc t n vn ti.
- Np thu và thc hi nh ca pháp
lut.

1.3.4.6 Nhận hàng từ phương tiện vận tải
Theo Ngh -GT và theo Ngh nh 200/CP thì: Mi vic giao nhn
hàng nhp khu phi y thác cho cngkhi nhp kh
v kinh doanh phi tin hành:

- Ký hng y thác cho cng làm ving thi thanh toán mi chi phí
n vic nhn hàng cho cng.
- Xác nhn vn ti k hoch tip nhp hàng nhp khu t
tng quý, l   u m  u kin k thut khi bc d, vn
chuyn, giao nhn.

- Cung cp các tài liu cn thit cho vic giao nh: v
lnh giao hàng nu tàu bin không giao nhng tài lin
ti.
- Theo dõi vic giao nhn ti, cung cp nhng biên bn
(nu cn) v hàng hóa và gii quyt trong phm vi ca mình.
- Trong quá trình nhn hàng, nhân viên giao nhn phng xuyên bám sát
hing, cp nht s liu tng gi, tng ca, tng ngày. Kp thi phát hin
Khóa lun tt nghip 13 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
 có bin pháp x lý thích hnh hàng hóa ly
mu, phân tích, kt lun s ng, chng hàng có phù hp vi hng
không. Ly chng nhnCargo outturn Report ) trong
ng hp phát hin tn tht rõ rt.
- Cui cùng, khi giao hàng xong, c   n kt toán nhn hàng vi
Report on Receipt of Cargo- quan
tr khiu n  i bán. Do vy, khi nhn hàng và lp
ROROC ci din ca Hi lý tàu bii nhn hàng.

1.3.4.7 Kiểm tra và giám định hàng hóa
Khi nh nhp khu phi tin hành kinh nu phát
hin thiu tht, mt mát, tn tht thì kp thi có bin pháp x lý.
i vi hàng giao l, nu s ng, trng hàng b tha thiu thì cng
(ga) phi ln tha thi nhp khu. Nu hàng b  v, phi
l v  Hàng ch bng bin mà b thiu ht, mt mát,
phn kt toán nhn hàng v
Doanh nghip nhp khu, vng tên trên vi
l kLetter of revervation, Notice of Claim) nu nghi ng hoc thc
s thy hàng có tn thi yêu cu công ty Bo him lp biên bn giám
nh nu tn tht xy ra bi nhng r   c mua bo him. Trong nhng
ng hp khác phi yêu cnh tin hành kim tra hàng hóa và lp

chnh. Ti Vit nam, các doanh nghing nh Vinacontrol tin
ng hp này, nhà nhp khu cn gi cho Vinacontrol các
giy t sau:
- Hng bo him.
- Hng vn ti hoc vng bin.
- Biên bn kt toán nhn hàng vi tàu ( nu có ).
- T khai chi tit hàng hoá, các giy t khác có liên quan.



Khóa lun tt nghip 14 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
1.3.4.8 Làm thủ tục thanh toán
Có nhic thanh toán quc t c thanh
toán nh      c thanh toán chuyn tin ( Remittance ),
i chng t tr tin ( Cash Against Documents c
thanh toán tín dng chng t c thanh toán ghi s
( Open account)   u có nh   m riêng và quy
trình áp dng riêng ca nó. Doanh nghip nhp khu c    
c và thnh trong hng.

1.3.4.9 Giải quyết khiếu nại (nếu có)
Khi thc hin hng nhp khu, nu nhà nhp khu phát hin thy hàng
c giao, giao chm, b tn th vn lp h  khiu ni ngay
 khi b l thi gian khiu ni.
ng khiu ni bán ni bán không giao hàng; giao hàng
chm hoc thinh ca hng.
ng khiu n  i vn ti nu: h  n giao;
n chm so vnh ca hng thuê tàu; hàng hoá không phù
hp vi B/L.

ng khiu ni là công ty bo him nng ca bo
him b tn tht do thiên tai, tai nn bt ng hoc do li ci th ba gây nên,
khi nhng rc mua bo him.
Nu vic khiu nc gii quyt th  khiu
kin ti hng tru kin h
Trong quá trình thc hin hng nhp khu có nhiu loi chng t kèm
c thc hing t hàng hóa, chng t vn ti, chng t giao
nhn, chng t bo him, chng t Hi chng t
ng là kt qu xác nhc thc hin ca hng nên r
trong vic thanh quyt toán, gii quyt tranh chp khiu ni Nhà nhp khu phi
thn tri vi tng loi chng t trong quá trình lp chng t, trong ghi chép,
yêu cu phi rõ ràng không ty xóa, nhvà bng kê chi
tit, vn t
Khóa lun tt nghip 15 GVHD : ThS. Dip Th o
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226
1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động nhập khẩu
Hong kinh doanh nhp khu là mt hong kinh doanh ht sc phc
tp và nhy cm vng kinh doanh. Kinh doanh nhp khu chu ng
ca nhiu nhân t. Có hai nhân t n n hong nhp khó
là :

1.4.1 Các nhân tố bên trong công ty
Các nhân t bên trong doanh nghip có ng rt ln hong kinh
doanh nhp khu ca doanh nghing mt cách trc tip và là yu t ni
lc quynh hong nhp khu ca doanh nghit hiu qu hay không.

1.4.1.1 Nhân tố tổ chức hoạt động kinh doanh
 ng rt lu kin hong kinh doanh nhp
khu ca doanh nghip. Nc t chc kinh doanh càng phù hp vi chc
m v ca doanh nghip, phù hp vi yêu cu kinh t th 

ng nhu cu tiêu dùng ca th ng thì s góp phn nâng cao hiu qu kinh doanh
ca doanh nghip. Làm tt công tác t chp phi
làm tt các khâu : Chun b c khi giao du th ng, khai thác
nhu cc, ln tr

1.4.1.2 Nhân tố bộ máy quản lý công ty
T chc bi máy qun lý hp lý, gn nh, làm vic có hiu qu s to thun
li cho công tác nâng cao hiu qu kinh doanh. Vic xây dng và hoàn thi
t chc b máy ca doanh nghip là mu ht sc quan trng trong kinh doanh
xut nhp khu.

1.4.1.3 Nhân tố con người
Nu doanh nghi ngc,
 chuyên môn cao, nhit tình, tích cc trong công tác kt hp vi vic b trí
ngun nhân lc theo theo chia doanh
nghip thì nhnh s có ng tích cc ti hiu qu kinh doanh.