(Tiểu luận) báo cáo công nghệ phần mềm xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho trường đh cntttt tn

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
……………………o0o……………………

BÁO CÁO CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Đề
tài:

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO
TRƯỜNG ĐH CNTT&TT TN

Giảng viên hướng dẫn

: ThS. Nguyễn Thị Tính

Nhóm vinh viên thực hiện : Nhóm 4
Lớp

: KTPM_K20C

Thái Nguyên,

h

16 tháng 3 năm 2023


h


LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Bài toán nhân sự hiện nay là bài tốn vơ cùng khó khăn và đầy áp lực tại các doanh
nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã dùng nhiều cách song vẫn chưa tìm ra lời giải hợp lý
cho doanh nghiệp mình. Đã khơng ít doanh nghiệp cho rằng, một trong những yếu tố
làm kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp là vấn đề nhân sự.
Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một nhân viên nào đó trong cơng ty người quản lý nhân
sựh lại phải tìm lần lượt trong kho chứa xem hồ sơ nhân viên đó nằm ở đâu. Như vậy
mất rất nhiều thời gian mà có khi khơng tìm ra do hồ sơ nhânv iên quá nhiều. Công
việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công hầy hết ở các khâu làm cho số lượng nhân viên tham
gia vào việc lưu trữ hồ sơ sẽ nhiều lên. Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm
sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu thơng tin nhân viên ngày càng nhiều.
Khi có nhân viên thơi việc người quản lý nhân viên phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở
đâu để chuyển sang kho lưu trữ thơi việc. Nếu hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần
như vậy người quản lý nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong cơng tác lưu trữ và
quản lý.
Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân
viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong cơng ty có thể n tâm và thoải
mái làm việc đạt kết quả cao.
Phần mềm có những tính năng:
Cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ
trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ
các chức năng tìm kiếm. truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện
thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm cơnng máy tự
động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email
QUY TRÌNH THỰC HIỆN:
Hồn thiện mơ hình cơ cấu tổ chức của cơ quan:
 Hệ thống được xây dựng và vận hành dựa trên cơ cấu tổ chức của cơ quan, cho nên
cơ cấu tổ chức giúp bạn xác định phân quyền khi sử dụng phần mềm.

h

Chuẩn hóa dữ liệu, hồn thiện mơ tả cơng việc chi tiết:
Sau khi hồn thiện mơ hình cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn hóa các dữ liệu
liên quan trước khi cập nhật lên hệ thống. Bản mô tả chi tiết cơng việc bao gồm vị trí
chức danh, thơng tin công việc (trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi) và mô tả cụ thể về
chức năng quản lý nhân sự mình lựa chọn. 
Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự:
Khi đã thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết, giai đoạn tiếp theo là thiết
kế phần mềm quản lý nhân sự bằng cách mã hóa và lập trình dữ liệu trên nền tảng
cơng nghệ tự động.
Nếu doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm này mà khơng sử dụng dịch vụ của
bên thứ ba, thì họ cần phải lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, bao
gồm bộ phận hành chính nhân sự, đội ngũ IT và cơ sở vật chất để đảm bảo ổn định
cho hệ thống. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp là người thiết kế phần mềm cho doanh
nghiệp, tương tác đa chiều giữa các bên là rất quan trọng để đảm bảo dự án được thực
hiện đúng tiến độ và khả thi.
Triển khai sử dụng phần mềm quản lý nhân sự:
Để đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự, cần thông báo
rộng rãi và đào tạo tất cả các thành viên trong tổ chức. Doanh nghiệp nên tổ chức đào
tạo theo cấp bậc nhân sự để hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ví dụ, đối với nhân viên,
chỉ cần hướng dẫn các tính năng cơ bản, cịn quản lý các cấp phải biết cách quản lý và
theo dõi báo cáo. Đối với nhân sự phịng Nhân sự, cần đào tạo về tồn bộ các thao tác
của hệ thống.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả: 
Sau khi triển khai, cần đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phần mềm nếu cần. Doanh
nghiệp thường thay đổi khơng chỉ về quy mơ nhân sự mà cịn về quy trình vận hành và
văn hóa doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự cần được theo dõi và điều chỉnh để
phù hợp với chiến lược và mục tiêu quản lý của doanh nghiệp. Điều này bao gồm
đánh giá định kỳ và cập nhật mới hàng năm để tăng tuổi thọ và giảm nguy cơ gián
đoạn vận hành trong tổ chức.

h


Đặc tả bài tốn:
Mơ ta nội dung bài tốn quản lý nhân sự của trường ĐH CNTT&TT TN
Quản lý công tác: Trong quá trình làm việc tại trường, nhân viên sẽ chịu sự giám sát
và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người nhân viên có thể làm đơn chuyển công
tác sang đơn vị khác trong đơn vị. Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng tổ
chức lao động để gửi lên ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt thì phịng tổ chức lao
động sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Hoặc người lao động có
thể chuyển cơng tác theo nhu cầu làm việc của công ty. Và tại một đơn vị mới người
lao động sẽ được xếp vào một vin trí, chức vụ và có mức phụ cấp chức vụ giống hoặ
khác ở đơn vị cũ.
Quản lý lương: Khi mới vào trường, tùy trình độ mà người nhân viên sẽ có mức lương
và bậc lương khởi đầu. trong thời gian làm việc, nếu người nhân viên hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao, khơng có vi phạm kỉ luật lao động, khơng có vi phạm an tồn lao
động thì sau 3 năm sẽ được nâng bậc lượng một lần. Việc nâng bậc lương tùy vào học
vấn của người nhân viên. Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc
lương.
Phân tích thiết kế hệ thống
Xác định tác nhân
Các tác nhận của hệ thống được xác định dựa vào tác nhân ngoài như sau:
Actor
Người Quản Trị

Nhân Viên Phòng Nhân Sự

Use Case
 Đăng nhập hệ thống

 Thay đổi mật khẩu
 Cấp quyền cho người dung
 Quản lý tài khoản người dung
 Sao lưu dữ liệu
 Phục hồi dữ liệu
 Đăng nhập hệ thống
 Thay đổi mật khẩu
 Quản lý hồ sơ
 Quản lý hợp đồng lao động
 Quản lý quy trình khen thưởng/ kỉ luật
 Quản lý q trình chấm cơng
 Quản lý quá trình hưởng lương
 Quản lý trình độ ngoại ngữ
 Quản lý học vấn
 Quản lý chức vụ Quản lý phòng ban

h


Nhân Viên Tài Chính

Nhân Viên Cơng Đồn














Quản lý cơng tác
Đăng nhập hệ thống
Thay đổi mật khẩu
Quản lý ngạch lương
Quản lý bậc lương
Quản lý hệ số lương
Quản lý phụ cấp
Đăng nhập hệ thống
Thay đổi mật khẩu
Quản lý khen thưởng / kỉ luật
Quản lý tài chính

Đặc tả use case sử dụng và vẽ biểu đồ Use case
Khi đặc tả case sử dụng ta tập ching vào hành vi bên ngồi khơng qua tâm đến các sử
lý bên trong. Cấu trúc đặc tả theo bảng sau
Tên use case
Tác Nhân
Mục đích
Mơ ta

Tên use case
Những tác nhân liên quan đến ca sử dụng, chỉ rõ tác nhân nào bắt
đầu với ca sử dụng.
Mục đích của Use case
Tóm tắt tiến trình xử lý cơng việc hiện thực

Biểu đồ use case tổng thể của hệ thống :

h


Sơ đồ use case quản lý hệ thống
1, Ca sử dụng them người dung
Đặc tả ca sử dụng “Cấp quyền người dùng”
Tên Use case

Cấp quyền người dung

Tác nhân

Người quản trị

Mục đích

-

Mơ tả

-

Cấp quyền để người dung có thể thực hiện cơng
việc của mình
Người dung muốn tham gia vào hệ thống thì
phải cấp quyền đúng với chức năng cơng việc
của mình

Người quản trị căn cứ vào thông tin người dung,
kiểm tra người dung thuộc bộ phận nào, thuộc
nhóm quyền nào để cấp quyền cho người dùng,
quyền cấp cho người dung phải có trng danh
sách quyền cảu hệ thống. Thơng tin quyền người
dùng được cập nhật vào bản chi tiết quyền người
dung ghi lại quyền cụ thể cảu từng người

h


2, Ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Tên Use case
Tác Nhân

Đăng nhập hệ thống
Người dung ( Nhân viên quản lý )
Người Quản Trị
Mục Đích
Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thực hiện các cơng
việc của mình
Mơ Tả
- Khi người dung sử dụng hệ thống để thực hiện
cơng việc của mình thì phải dăng nhập vào hệ
thống, from đăng nhập cho phép người dùng
nhập tài khoản của mình bao gồm tên đăng kí và
mật khẩu
- Hệ thống kiểm tra tài khoản của người dung
đăng nhậ vào đúng hay sai. Nếu đúng hệ thống

kiểm tra quyền truy cập, trong trường hợp người
dùng có quyền thì hệ thống sẽ thiết lập trạng thái
cho người dung. Trong trường hợp người dung
nhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ báo lại cho
người dùng
3, Ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Đặc tả ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Tên Use Case

Sao lưu dữ liệu

Tác Nhân

Người quản trị

Mục đích

-

Mơ tả

-

Lưu lại thơng tin dữ liệu của hệ thống có thể
khơi phục khi gặp sự cố
Định kì người quản trị phải thực hiện sao lưu
dữ liệu có trong hệ thống vào một thư mục
khác.
Trong quá trình sao lưu người quản trị chọn
hình thức sao lưu dữ liệu, chọn thư mục để lưu

nhập tên file sao lưu và tiến hành sao lưu dữ
liệu. Thông tin dữ liệu sẽ được sao lưu vào một
thư mục khác, người quản trị phải lưu lại
đường dẫn file để quản lý

4, Ca sử dụng “Phục hồi dữ liệu”
Đặc tả ca sử dụng “Phục hồi dữ liệu”
Tên Use case

Phục hồi dữ liệu

Tác nhân

Người quan trị

h


Mục đích

-

Khơi phục lại thơng tin của hệ thống sau khi gặp
sự cố
Mơ tả
- Trong q trình phục hồi người quản trị chọn
thư mục chứa file đã sao lưu trước để phục hồi
dữ liệu. Trong quá trình phục hồi người quản trị
có thể chọn chức năng ghi đè hoặc khơng
Biểu đồ use case tổng quát quản lý nhân sự :

5, Ca sử dụng “Quản lý hồ sơ”
Đặc tả sử dụng “Quản lý hồ sơ”
Tên use case

Quản lý hồ sơ

Tác nhân

Nhân viên phịng nhân sự

Mục đích

-

Lưu lại thơng tin nhân viên trong công ty

Mô tả

-

Mỗi nhân viên trong công ty đều có thơng tin
của mình. Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin
của nhân viên trong công ty và lưu vào cơ sở dữ
liệu
Thơng tin nhân viên có thể sửa hoặc xóa khi có
nhu cầu

-

6, Ca sử dụng “Quản lý hợp đồng lao động”
Đặc tả sử dụng “Quản lý hợp đồng lao động”

h


Tên use case

Quản lý hợp đồng lao động

Tác Nhân

Nhân viên phịng nhân sự

Mục đích
Mơ tả

-

Sau thời gian thử việc, người lao động mà dạt sẽ
kí hợp đồng với thời gian nhất định với công ty.
Và hết thời hạn lại đăng kí hợp đồng
Bao gồm các cơng việc như:
- Cập nhật ngày lập hợp đồng
- Cập nhật ngày kết thúc hợp đồng
- In hợp đồng

7, Ca sử dụng “Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật”
Đặc ta sử dụng “Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật”
Tên Use Case

Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật

Tác Nhân

Nhân viên phịng nhân sự

Mục đích
Mơ tả

-

Khen thưởng nhưng cá nhân, tập thể có thành
tích tốt và kỉ luật những cá nhân, tập thể vi phạm
lao động
Bao gồm công việc như :
- Cập nhật các cá nhân khen thưởng kỉ luật
- In danh sách khen thưởng kỉ luật

8, Ca sử dụng “Quản lý công tác”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lý công tác”
Tên Use case

Quản lý cơng tác

Tác nhân

Nhân viên phịng nhân sự

Mục đích

Mơ tả

-

Lưu trữ q trình cơng tác của nhân viên khi
nhân viên làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang
đơn vị khác trong công ty. Hoặc lao động
chuyển công tác theo nhu cầu của công ty
Bao gồm các việc như :
- Cập nhật q trình cơng tác
- In danh sách thun chuyển

9, Ca sử dụng “Quản lý phòng ban”
Đặc tả ca sủ dụng “Quản lý phòng ban”
Tên Use case

Quản lý phòng ban

h


Tác nhân
Mục đích
Mơ tả

Nhân viên nhân sự
-

Lưu trữ thơng tin các phịng ban của cơng

ty,quan lý thơng tin của nhân vien trong phịng
đó.
Bao gồm các cơng việc như :
- Cập nhật phòng ban
- In danh sách các nhân viên phòng ban

10 Ca sử dụng “Quản lý trình độ học vấn”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lý trình độ học vấn”
Tên Use case

Quản lý trình độ học vấn

Tác nhân

Nhân viên phịng nhân sự

Mục đích

Mơ tả

-

Lưu trữ thơng tin trình độ học vấn của nhân viên
trong công ty.
- Cập nhật thông tin trình độ học vấn của nhân
viên khi có sự thay đổi
Bao gồm các cơng việc như:
- Cập nhật trình độ
- In danh sách trình độ

h


Biểu đồ use case tổng quá quản lý lương:

11.Ca sử dụng “Quản lý ngạch lương”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lý ngạch lương”
Tên Use case

Quản lý ngạch lương

Tác nhân

Nhân viên tài chính

Mục đích
Mơ tả

-

Lưu trữ thơng tin ngạch lương của cơng ty. Và cập
nhật khi có sự thay đổi
Bao gồm các công việc như :
- Cập nhật ngạch lương
- In danh sách ngạch lương

12, Ca sử dụng “Quản lý bậc lương ”

h

Đặc tả ca sử dụng “Quản lý bậc lương”
Tên Use case

Quản lý bậc lương

Tác nhân

Nhân viên tài chính

Mục đích

-

Lưu trữ thông tin bậc lương của công ty. Và cập nhật
khi có sự thay đổi
Mơ tả
Bao gồm các việc như
- Cập nhật bậc lương
- In danh sách bậc lương
13. Ca sử dụng “Quản lý phụ cấp”
Đặc ta ca sự dụng “Quản lý phụ cấp”
Tên Use case

Quản lý phụ cấp

Tác nhân

Nhân viên tài chính

Mục đích
Mơ tả

-

Lưu trữ thơng tin phụ cấp nhân viên cảu cơng ty. Và
cập nhật khi có sự thay đổi
Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật phụ cấp
- Lập danh sách phụ cấp
- In danh sách phụ cấp

Biểu đồ use case tổng quát của quản lý danh sách:

h


14. Ca sử dụng “Quản lý khen thưởng kỉ luật”
Đặc tả ca sủ dụng “Quản lý khen thưởng kỉ luật”
Tên Use case

Quản lý khen thưởng kỉ luật

Tác nhân

Cơng đồn

Mục đích

Mơ tả

-

Xét các cá nhân tập thể có thành tích tốt và kỉ luật
những cá nhân, tập thể vi pham lao động. Các quyết
định này sẽ được lưu trữ trong quyết định khen
thưởng kỉ luật và được phòng nhân sự lưu trữ
Bao gồm các việc như:
- Lập danh sách khen thương kỉ luật
- Xét thưởng kỉ luật
- In danh sách khen thưởng kỉ luật

15. Ca sử dụng “Quản lý nghỉ chế độ”
Đặc tả ca sử dụng “Quản lý nghỉ chế độ”
Tên Use case

Quản lý chế độ

Tác nhân

Cơng đồn

Mục đích

-

-

-

-

Giải quyết chế độ nghỉ hưu : Đối với người lao động
có 20 năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối
với nam. Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu
được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi
trong sổ nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở
LDTBXH.
Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ : Như nghỉ
ốm, nghỉ đẻ, đi học để nâng cao trình độ tay nghề…
thì hộ được xét lương và hưởng mức phụ cấp để bảo
đảm lợi ích cho họ và họ được cơng ty theo dõi trong
sổ theo dõi nghỉ hưu chế độ.
Giải quyết các trường hợp thôi việc tùy theo nguyên
nhân thôi việc. Nếu lỗi từ công ty người lao động
tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo. Còn
nếu lỗi thuộc về người lao động thì cơng ty khơng
phải trợ cấp bất kì kinh phí nào. Các trường hợp thơi
việc sẽ có quyết định thơi việc và được theo dõi
trong sổ theo dõi thôi việc.
Đối với các trường hợp tai nạn trong khi làm việc thì
sẽ được xét nguyên nhân vào bồi thường một cách
thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội quy lao

h


Mơ tả

động, vi phạm an tồn lao động mà tùy theo mức độ

nặng nhẹ của vi phạm mà sử lí.Nhẹ thì phạt tiền
nặng thì đuổi việc. Các hành vi vi phạm này sẽ được
ghi vào trong biên bản vi phạm lao động và biên bản
an toàn lao động ..
Bao gồm các công việc như:
- Lập danh sách nghỉ chế độ
- Lập danh sách thơi việc
- Giải quyết chính sách
- In danh sách

---Biểu đồ trạng thái :
+ Trạng thái đăng nhập :

h


+ Trạng thái tạo hồ sơ nhân viên:

----Biều đồ hoạt động lớp hồ sơ nhân viên:

h


Kết luận:
Trong bài báo cáo này, nhóm chúng em chỉ thể hiện lên những yếu tố cơ
bản để tạo thảnh hệ thống. Một vài biểu đồ được lược bớt để tránh sự quá phức
tạp của hệ thống. Hệ thống còn nhiều thiếu sót mong cơ và các bạn đóng góp ý
kiến để giúp nhóm chúng em có thể hồn chỉnh hơn từ đó phat triển hệ thống tạo
ra một sản phẩm hồn chỉnh.
Trân thành cảm ơn!

Thành viên nhóm:
-

Dương Ngọc Đức
Bùi Anh Tú
Nguyễn Văn Định
Nguyễn Vũ Phương
Nguyễn Tuấn Anh
Hà Minh Hải
Mai Văn Quang

h