Tính Năng Hệ thống quản lý xuất bản tạp chí

Tính Năng Hệ thống quản lý xuất bản tạp chí
STT Chức năng Mô tả
I. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO
1 Quản lý Danh sách và soạn
thảo các hợp đồng
• Tạo, sửa, xóa, sao chép, hợp đồng theo mẫu, trình duyệt hợp đồng theo mẫu
• Hiển thị danh sách hợp đồng theo quyền của user. Người nào tạo hợp đồng thì được
thấy hợp đồng của mình, thêm mới hợp đồng; sửa, xóa hợp đồng nếu chưa phê
chuẩn hoặc chưa duyệt
• Người có quyền phê chuẩn hợp đồng có quyền nhìn thấy tất cả các hợp đồng. Có
quyền thêm, xóa, sửa hợp tất cả các hợp đồng, có quyền không phê duyệt hợp đồng
nếu chưa hợp lý. Hủy hợp đồng đã duyệt
• Tạo lập phụ lục hợp đồng cho từng hợp đồng nếu có phát sinh
• Tìm kiếm hợp đồng theo user, Mã ID, số hợp đồng, tên khách hàng, nội dung tóm
tắt của hợp đồng
2 Quản lý danh sách khách hàng • Quản lý danh sách khách hàng ký hợp đồng với công ty theo từng người dùng
Khách hàng của user nào thì chỉ hiện user đó, người quản lý có quyền nhìn thấy hết
3 Quản lý theo dõi thanh toán hợp
đồng
• Quản lý thanh toán, thanh lý hợp đồng theo giá trị và triết khấu % cho người bán
hợp đồng ( người tạo hợp đồng ) quá trình thanh toán có thể theo từng kỳ ( kế toán
quản lý )
4 Thống kê báo cáo doanh thu căn
cứ trên các hợp đồng
• Cho phép tìm kiếm, báo cáo doanh thu theo từng tháng, từng năm dựa trên các hợp
đồng đã ký duyệt
• Thống kê chiết khấu % theo giá trị hợp đồng cho từng user
• Thống kê % hoa hồng chi trả cho nhân viên bán hợp đồng theo từng tháng, từng
năm cho người quản lý
• Thống kê số tiền nợ khi đã quá hạn hợp đồng
5 Phân quyền người dùng • Phần quyền người dùng theo nghiệp vụ và vị trí của nhân sự (người quản lý có

quyền phân chia quyền này)
Ghi chú :Tạo sẵn các hợp đồng theo mẫu do bên công ty cung cấp
II. QUẢN LÝ BOOKINGS :
1 Quản lý việc lên kế hoạch sắp
trang đặt các vị trí trang quảng
cáo hình ảnh, quảng cáo bài viết
có tiền, quảng cáo hình ảnh và
bài hỗ trợ khách hàng có tham
gia đăng quảng cáo căn cứ vào
hợp đồng quảng cáo hiển thị trên
từng trang in của ấn phẩm xuất
bản.
• Tạo cấu trúc ấn phẩm
• Người bán hợp đồng sẽ book vị trí và nội dung vào ấn phẩm đã được tạo theo hợp
đồng mà người đó đã lập và quản lý
• Người tạo bookings sẽ sắp xếp các vị trí và khóa lại nếu ko còn gì thay đổi để in.
• Phân biệt định dạng mầu hiển thị trang quảng cáo hình ảnh có tiền, quảng cáo bài
viết có tiền, sản phẩm có tiền, các trang sản phẩm đăng trả bằng hàng, quảng cáo
hình ảnh và bài viết hỗ trợ khách hàng quảng cáo không thu tiền, các trang nội
dung.
2 Quản lý các thông tin ghi chú
trên mỗi bookings
• Quản lý các thông tin ghi trên mỗi bookings như tên Công ty, tên sản phẩm, số hợp
đồng, ngày ký, số trang đăng ký, giá/trang/kỳ, vị trí , quảng cáo bài viết, hình ảnh có
thu tiền hoặc hỗ trợ, ghi chú khác (nếu có) đi theo hợp đồng cụ thể
3 Quản lý danh sách các ấn phẩm • Quản lý các ấn phẩm đã tạo ra khi lên kế hoạch cho từng trang in có hay chưa các vị
trí trang bookings tạm thời hay đã khóa.
4 Quản lý trang in trong từng ấn
phẩm
• Quản lý chi tiết từng trang in trong mỗi ấn phẩm, với các vị trí bookings đã khóa

hay mở, chờ bookings
5 Quản lý tất cả các bookings
• quản lý tất cả các bookings đã tạo, đã được đặt, đã được khóa. Hiển thị theo nhóm
theo từng hợp đồng, nhóm theo người đặt bookings, nhóm quảng cáo hình ảnh,
nhóm quảng cáo bài viết, nhóm quảng cáo trang sản phẩm (Shopping), nhóm quảng
cáo thời trang, , nhóm hỗ trợ bài viết.
• Hiển thị mầu phân biệt bookings cũ cập nhật booking mới, khách hàng báo ra khỏi
bookings tháng
6 Phân quyền người dùng • Có 2 quyền đó là người đặt bookings , và người lên kế hoạch cho các bookings
( người quản lý có quyền phân chia quyền này).
III. QUẢN LÝ HÀNG TRAO ĐỔI
1 Quản lý hàng danh mục loại
hàng hóa, đơn vị của hàng hóa,
đơn vị tiền tệ, vat , hãng sản xuất
• Thông tin lấy từ các hợp đồng thanh toán bằng hàng trao đổi
• Phân quyền cho người nhập thông tin
• Phân quyền cho người quản lý
2 Quản lý Nhập kho
• Lấy sản phẩm từ các hợp đồng thanh toán bằng hàng trao đổi
• Ghi giá trị sản phẩm vào, số lượng, thời hạn sử dụng, ngày vào kho
3 Quản lý xuất kho
• Xuất % Hoa hồng (được trả bằng sản phẩm trao đổi) cho người bán bán quảng cáo
của Hợp đồng có hàng trao đổi
• Lấy sản phẩm từ trong kho xuất bán, ghi lại số lượng lấy ra, giá trị sản phẩm xuất ra
+ % chiết khấu cho người mua hoặc người đại diện Cty mang sản phẩm trao đổi đi
bán
• Lấy sản phẩm ra biếu đối tác khách hàng thì ko chiết khấu % cho người bán quảng
cáo
• Xuất sản phẩm để tặng cho bạn đọc đặt báo phải lưu dữ danh sách bạn đọc đặt báo
4 Theo dõi thời hạn sử dụng sản

phẩm
• Báo các sản phẩm trong kho sắp hết hạn sử dụng, gửi thông tin vào địa chỉ email
cho người liên quan
5 Thống kê báo cáo • Báo cáo các sản phẩm còn tồn kho, tổng giá trị nhập kho, xuất kho, % chiết khấu,
theo tháng, năm
6 Phân quyền người dùng • Phần quyền người dùng theo nghiệp vụ và vị trí của nhân sự ( người quản lý có
quyền phân chia quyền này)
IV. QUẢN LÝ XUẤT BẢN ẤN PHẨM
1 Danh sách khách hàng của công
tác viên bán hàng
• Dành cho các thành viên, nhân viên được cấp tài khoản tự tạo danh sách khách
hàng). Danh sách khách hàng của từng user có thể copy từ số trước sang số sau và
sửa đổi. Danh sách khách hàng sẽ bao gồm thông tin khách hàng và số báo nhận
theo kỳ, số.
• User sẽ sử dụng danh sách này để đặt số lượng in cho từng ấn phẩm tương ứng với
số lượng cộng lại của các khách hàng do user đó tạo ra. Khi lãnh đạo duyệt in thì số
lượng không thay đổi được nữa. Nếu muốn thay đổi thì phải báo với lãnh đạo để
mở cho sửa chữa và duyệt lại.
2 Danh sách khách hàng đặt báo
dài hạn.
• Danh sách khách hàng đặt báo dài hạn. Danh sách này sẽ được quản lý tách rời danh
sách khách hàng và tự động cộng vào số lượng đặt in khi hạn đặt báo của khách
hàng còn hạn
3 Quản lý danh sách ẩn phẩm
• Theo từng số, kỳ, ngày tháng, ghi chú cho ấn phẩm. Ghi rõ số lượng chi tiết của
từng số của mỗi ấn phẩm.
4 Quản lý số lượng in
• Số lượng in (được hiểu là số lượng in các loại: tạp chí, posters, bìa không cán láng)
sẽ là số lượng đặt in của tất cả các thành viên được duyệt + số lượng đặt báo dài
hạn. Trong số lượng đặt in các loại phải thể hiện: tạp chí (cuốn), posters (cái), bìa

không cán láng (cái)
3 Quản lý đặt hàng ấn phẩm
• Cho phép người dùng đặt hàng trực tuyến ấn phẩm (được cấp user để đặt)
• Cho phép cộng tác viên khai thác thị trường đặt số lượng ấn phẩm
4 Thống kê
• Thống kê số liệu ( đưa ra biểu đồ theo từng đại lý, từng địa điểm)
• Thống kê lượng in ấn phẩm dự kiến theo số lượng đặt, tại một thời gian cụ thể
• Thống kê chi phí cho ấn phẩm dự kiến in theo từng kỳ, quý, năm
5 Báo cáo
• Báo cáo doanh số đã phát hành, số lượng đã bán, số lượng dư, theo từng địa điểm,
địa lý . Theo tháng, năm
6 Phân quyền người dùng • Phần quyền người dùng theo nghiệp vụ và vị trí của nhân sự ( người quản lý có
quyền phân chia quyền này)