quản lý công ty trang trí nội thất

Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
PHẦN 1: ĐẶC TẢ
1.1 NỘI DUNG
Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các mặt
hàng trang trí nhà , nội thất .Công ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau
trong nước và ngoài nước . Mỗi lần nhập hàng Công ty đều có phiếu nhập (hình
A-1).
Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được công ty trả chậm làm
nhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán tiền một lần cho nhiều
phiếu nhập. Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung cấp không căn cứ trên
từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa công ty và các nhà cung
cấp (hình A-2).
Hàng hóa của công ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt
hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có thể đồng
thời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn
đặt hàng (hình A-3). Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty
cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa công ty và nhà cung
cấp.
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhiều lần thông qua
phiếu giao hàng (hình A-4) hoặc không được đáp ứng (vì nhiều nguyên nhân
khác nhau từ cả hai phía).
Thông thường, công ty sẽ giao hàng cho khách hàng theo đúng yêu cầu
đặt hàng về các điều khoản: ngày giao, số mặt hàng và số lượng từng loại. Tuy
nhiên, cũng có khi tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mà có sự khác biệt giữa
nội dung đặt hàng và giao hàng:
 giao hàng sớm hoặc trễ hơn dự kiến
 số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt
 số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt
Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đặt hàng trước, chỉ cần
thông qua hóa đơn bán lẻ (hình A-5) và phải thanh toán tiền ngay khi nhận.
Phiếu thu (hình A-6) được sử dụng để thu tiền công nợ của khách hàng

cũng như thu tiền bán hàng theo hóa đơn.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
2
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
1.2 HÌNH MINH HỌA
 Hình A – 1 : Phiếu nhập hàng
PHIẾU NHẬP
Số phiếu: 0789
Ngày nhập kho: 16.03.2008
Nhà cung cấp: Công Ty TNHH Tân Chí Linh
Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
 Hình A – 2 : Phiếu chi tiền
PHIẾU CHI

Số phiếu: 0236
Ngày chi tiền: 16.03.2008
Chi cho: Công ty TNHH Tân Chí Linh
Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú
Số tiền chi: 75. 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẵn)
Diễn giải: trả tiền mua hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
3
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ Hình A – 3: Đơn đặt hàng.
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số đơn đặt hàng: 0953
Ngày đặt hàng: 23.10.2007
Khách hàng: Đại Lý
Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình

Ngày dự kiến giao: 01.11.2007
 Hình A – 4 : Phiếu giao hàng
PHIẾU GIAO HÀNG
Số phiếu giao hàng: 0763/GH
Ngày giao hàng: 01.11.2007
Khách hàng: Đại lý
Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình
Số đơn đặt hàng: 0953
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
4
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ Hình A – 5 : Hóa đơn bán lẻ
HÓA ĐƠN BÁN LẺ
Số hóa đơn: 0243/HĐ
Ngày hóa đơn: 15.12.2007
Khách hàng: Phạm Văn Trọng
Địa chỉ:
▪ ▪ Hình A – 6 : Phiếu thu tiền
PHIẾU THU
Số phiếu thu: 2537
Ngày thu tiền: 15.12.2007
Thu của: Phạm Văn Trọng
Địa chỉ:
Số tiền thu: 4.500 000đ (bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn).
Diễn giải: thu tiền bán hàng.
1.3 MỤC TIÊU, PHẠM VI
1.3.1 MỤC TIÊU
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang

Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
5
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng của một công ty điện tử cho
phép quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mua bán hàng và thực hiện nhu cầu
báo cáo về công nợ khách hàng, thống kê doanh số theo mặt hàng, theo dõi và
thống kê việc nhập – xuất – tồn kho của các mặt hàng.
1.3.2 PHẠM VI
Phạm vi nằm trong giới hạn về các kiến thức của bộ môn phân tích thiết kế hệ
thống thông tin
Đề tài được triển khai sử dụng có hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
PHẦN 2: PHÂN TÍCH
2.1 PHÁT HIỆN THỰC THỂ
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
6
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
 Thực thể KHACH_HANG
Mỗi thực thể đại diện cho một khách hàng mua hoặc một khách hàng bán
Gồm các thuộc tính mã khách hàng, họ tên khách hàng, địa chỉ khách
hàng, điện thoại khách hàng.
 Thực thể HANG_HOA
Mỗi thực thể đại diện cho một loại hàng hóa được nhập hoặc xuất
Gồm các thuộc tính: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính.
 Thực thể DON_DAT_HANG
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn đặt hàng của một khách hàng
Gồm các thuộc tính: số đặt hàng, ngày đặt hàng, ngày giao dự kiến.
 Thực thể CHI_TIET_DAT_HANG
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết đặt hàng khi một khách hàng có
nhu cầu đặt hàng
Gồm các thuộc tính :Số thứ tự đặt hàng, số lượng đặt hàng, đơn giá đặt

hàng, số tiền đặt hàng.
 Thực thể HOA_DON_BAN_LE
Mỗi thực thể đại diện cho một hóa đơn bán lẻ dành cho những khách
hàng có nhu cầu mua hàng lẻ.
Gồm các thuộc tính :Số hóa đơn, ngày hóa đơn, họ tên hóa đơn, địa chỉ
hóa đơn.
 Thực thể CHI_TIET_HD
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết hóa đơn đươc sử dụng trong bán
hàng lẻ.
Gồm các thuộc tính :Số thứ tự hóa đơn, số lượng hóa đơn, đơn giá hóa
đơn, số tiền hóa đơn.
 Thực thể PHIEU_GIAO
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu giao được sử dụng để giao hàng.
Gồm các thuộc tính : số phiếu giao, ngày giao.
 Thực thể CHI_TIET_GH
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu giao .
Gồm các thuộc tính : số thứ tự giao hàng, số lượng giao hàng, đơn giá
giao hàng, số tiền giao hàng.
 Thực thể PHIEU_NHAP
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu nhập được sử dụng trong nhu cầu
nhập hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu nhập, ngày nhập.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
7
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
 Thực thể CHI_TIET_PN
Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu nhập.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, số lượng phiếu nhập, đơn giá
phiếu nhập, số tiền phiếu nhập.
 Thực thể TON_KHO

Mỗi thực thể đại diện cho thông tin tồn kho của một loại hàng hóa.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự tồn kho, năm tháng tồn kho, tồn đầu kỳ, số
lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kỳ.
 Thực thể PHIEU_THU
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu thu được sử dụng trong nhu cầu thu
tiền của một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu thu, ngày thu, số tiền thu, diễn giải thu.
 Thực thể PHIEU_CHI
Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu chi được sử dụng trong nhu cầu chi
tiền cho một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số phiếu chi, ngày chi, số tiền chi, diễn giải chi
 Thực thể CONG_NO
Mỗi thực thể đại diện cho thông tin công nợ của một khách hàng.
Gồm các thuộc tính: số thứ tự công nợ, năm tháng công nợ, nợ đầu kỳ,
tiền nợ, tiền thu, nợ cuối kỳ.
2.2 MÔ HÌNH ERD
Mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau:
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
8
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
0-N
1-1
Ton kho
0-N1-1
Thu
1-N
1-1
Nhap cac hh
1-N
1-1

Mat hang giao
1-N
1-1
Mat hang dat
1-N
1-1
Mat hang ban le
1-1
0-1
Lien quan
1-1
0-N
Giao theo don dat hang
1-1
1-N
Dat hang
1-1
1-N
Cung cap
1-1
0-N
Cong no
1-1
1-N
Co chi tiet nhap
1-1
1-N
Chi tiet giao
1-1
1-N

Chi tiet dat
1-1
1-N
Chi tiet ban le
1-1
0-N
Chi
TON KHO
Stt ton kho
Ton dau ky
So luong nhap
So luong xuat
Ton cuoi ki
Bam thang ton kho
id: Stt ton kho
PHIEU THU
So phieu thu
Ngay thu
So tien thu
Dien giai thu
id: So phieu thu
PHIEU NHAP
So phieu nhap
Ngay nhap
id: So phieu nhap
PHIEU GIAO HANG
So giao hang
Ngay giao
id: So giao hang
PHIEU CHI

So phieu chi
Ngay chi
So tien chi
Dien giai chi
id: So phieu chi
KHACH HANG
Ma kh
Ho ten kh
Dia chi kh
Dthoai kh
id: Ma kh
HOA DON BAN LE
So hoa don
Ngay hoa don
Ho ten kh
Dia chi kh
id: So hoa don
HANG HOA
Ma hang hoa
Ten hang hoa
Don vi tinh
id: Ma hang hoa
DON DAT HANG
So dat hang
Ngay dat
Ngay giao du kien
id: So dat hang
CONG NO
STT cong no
Nam thang cong no

No dau ki
Tien no
Tien thu
No cuoi ki
id: STT cong no
CHI TIET PN
Stt pn
So luong pn
Don gia pn
So tien pn
id: Stt pn
CHI TIET HD
Stt hd
So luong hd
Don gia hd
So tien hd
id: Stt hd
CHI TIET GH
Stt gh
So luong gh
Don gia dh
So tien gh
id: Stt gh
CHI TIET DH
Stt dh
So luong dh
Don gia dh
So tien dh
id: Stt dh
MO HINH ERD/1

2.3 MÔ TẢ CHI TIẾT CHO THỰC THỂ
 Diễn giải :
P khóa chính
U khóa chỉ định
M không rỗng
L không cho phép sửa đổi giá trị
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
9
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.3.1 Loại thực thể CNO
ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sttcno số thứ tự công nợ Numeri
c
8 X X X X
2 namthgcno năm tháng công
nợ
Char 6 X
3 nodk tiền nợ đầu kỳ Numeri
c
12 X
4 tienno tiền nợ trong kỳ Numeri
c
12 X
5 tienthu tiền thu trong kỳ Numeri
c
12 X
6 nock tiền nợ cuối kỳ Numeri
c

12 X
2.3.2 Loại thực thể CTDH
ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sttdh số thứ tự đặt hàng Numeri
c
8 X X X X
2 sldh số lượng đặt hàng Numeri
c
4 X
3 dgiadh đơn giá đặt hàng Numeri
c
8 X
4 sotiendh số tiền đặt hàng Numeri
c
12 X
2.3.3 Loại thực thể CTGH
ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sttgh số thứ tự giao
hàng
Numeri
c
8 X X X X
2 slgh số lượng giao hàng Numeri
c
4 X
3 dgiagh đơn giá giao hàng Numeri

c
8 X
4 sotiengh số tiền giao hàng Numeri
c
12 X
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
10
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.3.4 Loại thực thể CTHD
ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 stthd số thứ tự hóa đơn Numeri
c
8 X X X X
2 slhd số lượng hóa đơn Numeri
c
4 X
3 dgiahd đơn giá hóa đơn Numeri
c
8 X
4 sotienhd số tiền hóa đơn Numeri
c
12 X
2.3.5 Loại thực thể CTPN
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L

1 sttpn số thứ tự phiếu
nhập
Numeri
c
8 X X X X
2 slpn số lượng phiếu
nhập
Numeri
c
4 X
3 dgiapn đơn giá nhập Numeri
c
8 X
4 sotienpn số tiền phiếu nhập Numeri
c
12 X
2.3.6 Loại thực thể DDH
ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sodh số phiếu đặt hàng Char 6 X X X X
2 ngaydh ngày đặt hàng Date 8 X
3 ngaygiaodk ngày giao dự kiến Date 8 X
2.3.7 Loại thực thể DMHH
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 mahh mã số hàng hóa Char 6 X X X X

2 tenhh tên hàng hóa Char 30 X
3 dvt đơn vị tính Char 20 X
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
11
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.3.8 Loại thực thể DMKH
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 makh mã khách hàng Char 6 X X X X
2 hotenkh họ,tên khách hàng Char 30 X
3 diachikh địa chỉ khách hàng Char 40 X
4 dthoaikh điện thoại khách
hàng
Char 20 X
2.3.9 Loại thực thể HDON
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sohd số hóa đơn Cha
r
6 X X X X
2 ngayhd ngày hóa đơn Date 8 X
3 hotenhd họ,tên khách mua hàng Cha
r
30 X

4 diachihd Địa chỉ hóa đơn Cha
r
50 X
2.3.10 Loại thực thể PCHI
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sopc số phiếu chi Char 6 X X X X
2 ngaypc ngày phiếu chi Date 8 X
3 sotienpc số tiền phiếu chi Numeri
c
12 X
4 dgiaipc diễn giải phiếu chi Char 100
2.3.11 Loại thực thể PGH
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sogh số phiếu giao hàng Cha
r
6 X X X X
2 ngaygh ngày giao hàng Date 8 X
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
12
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.3.12 Loại thực thể PNHAP
ST

T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sopn số phiếu nhập Cha
r
6 X X X X
2 ngaypn ngày phiếu nhập Date 8 X
2.3.13 Loại thực thể PTHU
ST
T
Thuộc
tính
Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L
1 sopt số phiếu thu Char 6 X X X X
2 ngaypt ngày phiếu thu Date 8 X
3 sotienpt số tiền thu Numeri
c
12 X
4 dgiaipt diễn giải phiếu thu Char 100
2.3.14 Loại thực thể TKHO
ST
T
Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích
thước
P U M L
1 stttk số thứ tự tồn kho Numeric 8 X X X X
2 namthgtk năm tháng tồn kho Char 6 X
3 tondk tồn đầu kỳ Numeric 8 X
4 slnhap số lượng nhập Numeric 8 X

5 slxuat số lượng xuất Numeric 8 X
6 tonck tồn cuối kỳ Numeric 8 X
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
13
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.4 TỪ ĐIỂN CHUYÊN NGÀNH
Thuộc tính Diễn giải
dgiaipc diễn giải phiếu chi
dgiaipt diễn giải phiếu thu
dgiapn đơn giá nhập
diachihd địa chỉ khách mua hàng
diachikh địa chỉ khách đặt hàng
dthoaikh điện thoại khách đặt hàng
dvt đơn vị tính
hotenhd họ tên khách mua hàng
hotenkh họ tên khách đặt hàng
mahh mã số hàng hóa
makh mã số khách hàng
namthgcno năm tháng (yyyymm)công nợ
namthgtkho năm tháng (yyyymm) tồn kho
ngaydh ngày đặt hàng
ngaygh ngày giao hàng
ngaygiaodk ngày giao hàng dự kiến
ngayhd ngày hóa đơn
ngaypc ngày phiếu chi
ngaypn ngày phiếu nhập
ngaypt ngày phiếu thu
nock tiền nợ cuối kỳ
nodk tiền nợ đầu kỳ
sldh số lượng đặt hàng

slgh số lượng giao hàng
slhd số lượng hóa đơn
slnhap số lượng nhập trong tháng
slpn số lượng phiếu nhập
slxuat số lượng xuất trong tháng
sodh số phiếu đặt hàng
sogh số phiếu giao hàng
sohd số hóa đơn
sopc số phiếu chi
sopn số phiếu nhập
sopt số phiếu thu
sotiendh số tiền đặt hàng
sotiengh số tiền giao hàng
sotienhd số tiền hóa đơn
sotienpc số tiền phiếu chi
sotienpn số tiền nhập
sotienpt số tiền thu
tenhh tên hàng hóa
tienno tiền nợ trong kỳ
tiênthu tiền thu trong kỳ
tondk số lượng tồn kho đầu kỳ
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
14
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.5 RÀNG BUỘC TOÀN VẸN
2.5.1 Ràng buộc về miền giá trị
R1_01: (CTDH.slhd > 0) và (CTDH.dgiahd > 0) và (CTDH.sotienhd > 0)
R1_02: (CTGH.slgh > 0) và (CTGH.dgiagh > 0) và (CTGH.sotiengh > 0)
R1_03: (CTHD.slhd > 0) và (CTHD.dgiahd > 0) và (CTHD.sotienhh > 0)
R1_04: (CTPN.slpn > 0) và (CTPN.dgiapn > 0) và (CTPN.sotienpn > 0)

R1_05: (PCHI.sotienpc > 0)
R1_06: (PTHU.sotienpt > 0)
2.5.2 Ràng buộc giữa các thuộc tính trong một loại thực thể
R2_01: CNO.nock = CNO.nodk + CNO.tienno – CNO.tienthu
R2_02: CTDH.sotiendh = CTDH.sldh * CTDH.dgiadh
R2_03: CTGH.sotiengh = CTGH.slgh * CTGH.dgiagh
R2_04: CTHD.sotienhd = CTHD.slhd * CTHD.dgiahd
R2_05: CTPN.sotienpn = CTPN.slpn * CTPN.dgiapn
R2_06: DDH.ngaygiaodukien >= DDH.ngaydh
R2_07: số tiền nợ đầu kỳ (CNO.nodk) của tháng này phải bằng số tiền nợ
cuối kỳ của tháng trước
R2_08: số lượng tồn kho đầu kỳ (TKHO.tondk) của tháng này phải bằng
số lượng tồn cuối kỳ của tháng trước.
2.5.3 Ràng buộc giữa các thuộc tính, các bộ của nhiều loại thực thể
R3_01: số tiền nợ (CNO.tienno) trong tháng t của khách hàng k bằng tổng
trị giá hàng giao và số tiền chi cho khách k trong tháng t
R3_02: số tiền thu (CNO.tienthu) trong tháng t của khách hàng k bằng
tổng trị giá hàng nhập và số tiền thu của khách k trong tháng t.
R3_03: số lượng nhập (TKHO.slnhap) trong tháng t của mặt hàng h bằng
tổng số lượng các chi tiết phiếu nhập của mặt hàng h trong tháng t.
R4_04: số lượng xuất (TKHO.slxuat) trong tháng t của mặt hàng h bằng
tổng số lượng các chi tiết phiếu giao hàng và chi tiết hóa đơn của
mặt hàng h trong tháng t.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
15
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.6 MÔ HÌNH DFD
2.6.1 DFD mức 0
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Thông tin về khách hàng,hàng

hóa,hóa đơn
Hệ thống
quản lý mua
bán hàng
Yêu cầu được đáp trả
Yêu cầu báo cáo
Yêu cầu báo cáo
đuợc được đáp
trả
Nhân viên
kế tóan
Nhân
viên
16
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.6.2 DFD mức 1
 DFD của chức năng lập đơn đặt hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Nhân viên
1.1
Tìm kiếm
khách hàng
Khách hàng
1.2
Thêm
khách
hàng mới
Khách hàng
1.3
Lập đơn

đặt hàng
mới
Hóa đơn
CT Hóa đơn
1.4
In đơn
đặt hàng
Thông tin
khách hàng
Thông tin tìm
kiếm:Tên
kh,Dc,Dt
Trả yêu cầu
Tìm thấy
Không tìm
thấy
Thông tin
kh
Thông tin
DH
Thông tin CTDH
Thông tin
DH
Đơn
hàng
Khách hàng
17
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ DFD của chức năng lập hóa đơn bán hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang

1.5
Lập hóa
đơn
1.6
In Hóa
đơn
Thông tin
hang hóa
Thông tin
HD
CTDH
Thông tin chi
tiết hóa đơn
Hóa đơn
Hóa đơn
CT Hóa đơn
18
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ DFD của chức năng lập phiếu giao hàng
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
1.7
Tìm
kiếm
DDH
Đơn hàng
1.8
Thông báo
tìm không
thấy
1.9

Lâp
phiếu
giao
hàng
Phiếu giao
CT Phiếu giao
1.10
Cập
nhật
tồn kho
1.11
In PG
Thông tin DDH
Mã đơn đặt hàng
Kết quả tìm kiếm
Không
tìm thấy
Tìm
thấy
Thông tin
PG
Thông tin CTPGMHH
H
Phiếu giao
Tồn kho
19
Thông
báo
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ DFD của chức năng lập phiếu nhập

GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Thông tin
hàng hóa
Thông tin chi
tiết phiếu nhập
Thông tin
phiếu
nhập
Thông tin
phiếu
nhập
1.12
Lập
phiếu
nhập
1.13
Tìm
kiếm
hàng hoá
1.14
Cập nhật
hàng tồn
kho
1.15
Thêm
hàng mới
Phiếu nhập
Chưa có
hàng hóa
Tìm thấy

hàng hóa
Số lượng
nhập
Mã hàng
hóa
Hàng hoá
CT phiếu
nhập
Tồn kho
20
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ DFD của chức năng tìm kiếm phiếu nhập
▪ DFD của chức năng lập phiếu chi
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Giấy in
Thông tin
phiếu
nhập
Tìm
thấy
Thông tin
phiếu
nhập
Mã
phiếu
nhập
1.16
Tìm
phiếu
nhập

1.17
Hiển thị
Chi tiết
PN
1.18
Cập nhật
phiếu
nhập
1.19
In phiếu
nhập
Phiếu nhập
CT Phiếu
nhập
Thông tin
chi tiết PN
Thông tin
cập nhật
Thông
tin tìm
kiếm
Kết quả
cập nhật
Nhân viên
Nhân viên
kiểm kho
21
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
▪ DFD của chức năng lập phiếu thu.
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang

Thông tin
chi tiết pc
Thông
tin
cập
nhật
Thông
tin pc
Tìm
thấy
Thông tin
tìm kiếm
Mã
phiếu chi
Mã phiếu
chi
1.20
Tìm
phiếu chi
1.21
Thông
báo pc
đã tồn tại
1.22
Lập
phiếu chi
Phiếu chi
Phiếu chi
Không tìm
thấy

1.23
In phiếu
chi
Thông báo
Giấy in
Khách hàng
Nhân viên
Nhân viên
22
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.7 MÔ TẢ Ô XỬ LÝ
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
Thông báo Thông tin
chi tiết pt
Thông tin
cập nhật
Thông
tin pt
Tìm
thấy
Không tìm
thấy
Mã
phiếu
thu
Thông tin
tìm kiếm
Mã phiếu
thu
1.24

Tìm
phiếu thu
1.25
Thông
báo pt đã
tồn tại
1.26
Lập
phiếu thu
Phiếu thu
Phiếu thu
1.27
In phiếu
thu
Giấy
in
Khách hàng
Nhân viên
Nhân viên
23
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
2.7.1 Mô tả ô xử lý: tìm kiếm khách hàng
Ô xử lý số:1.1
DDL vào:hotenkh , diachikh,dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh,nếu có thì
chuyển thông tin qua bước 1.3 ,nếu chưa có thì
chuyển thông tin qua bước 1.2
Diễn giải ô xử lý : tìm kiếm khách hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập thông tin

Tìm kiếm khách hàng đã tồn tại chưa
2.7.2 Mô tả ô xử lý: thêm khách hàng mới
Ô xử lý số:1.2
DDL vào:makh ,hotenkh, diachikh, dthoaikh
DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh ,chuyển dữ
liệu qua 1.3
Diễn giải ô xử lý : thêm khách hàng mới
2.7.3 Mô tả ô xử lý: tạo đơn đặt hàng mới
Ô xử lý số:1.3
DDL vào:sodh ,ngaydh ,ngaygiaodk,makh
DDL ra :sodh,ngaydh,ngaygiaodk,chuyển thông tin
qua bước 1.4
Diễn giải ô xử lý : lập đơn đặt hàng mới
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận thông tin về đơn đặt hàng
Tạo đơn đặt hàng mới
2.7.4 Các ô xử lý 1.4, 1.6, 1.11, 1.19, 1.23, 1.27 giống nhau:
Ô xử lý số:
DDL vào: thông tin chi tiết từ các ô xử lý khác
DDL ra : trang in
Diễn giải ô xử lý :in các thông tin
2.7.5 Mô tả ô xử lý: tạo hóa đơn mới
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
24
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
Ô xử lý số:1.5
DDL vào: mahh,tenhh
,sốlượng,đơngiá,makh,hotenkh , diachikh,dthoaikh
DDLra:thôngtinhóađơnmới ( sohd,ngayhd,hoten
,diachi )

Diễn giải ô xử lý :lập hóa đơn mới
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập các thông tin về khách hàng và số hóa đơn
Tạo hóa đơn mới
2.6.6 Mô tả ô xử lý: tìm kiếm đơn đặt hàng đã tồn tại chưa
Ô xử lý số:1.7
DDL vào: sodh,ngaydh,ngaygiaodk,makh
DDL ra : thông báo nếu không tìm thấy ,hoặc chuỵển
qua 1.9
Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm đơn đặt hàng
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập các thông tin về đơn đặt hàng
Tìm kiếm đơn đặt hàng đã tồn tại chưa?
2.7.7 Mô tả ô xử lý: lập phiếu giao hàng mới
Ô xử lý số:1.9
DDL vào: sodh,ngaydh,ngaygiaodk,makh
DDL ra : sogh,mahh,slgh,sotiengh
Diễn giải ô xử lý :lập phiếu giao
Tóm tắt các buớc của ô xử lý :
Nhận các thông tin từ ô xử lý 1.7
Lập phiếu giao hàng mới
2.7.8 Mô tả ô xử lý: cập nhật thông tin tồn kho
Ô xử lý số:1.10
DDL vào:mahh,slgh
DDL ra : mahh,slxuat
Diễn giải ô xử lý :cập nhật tồn kho
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận các thông tin về hàng hóa đã giao
Cập nhật thông tin cho kho tkho
2.7.9 Mô tả ô xử lý: lập phiếu nhập mới

Ô xử lý số:1.12
DDL vào:sopn,ngaypn,makh
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
25
Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất
DDL ra : sopn,mahh,slpn,sotienpn
Diễn giải ô xử lý :lập phiếu nhập mới
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhập các thông tin của phiếu nhập
Lập phiếu nhập mới
2.7.10 Mô tả ô xử lý: tìm hàng hóa tồn tại trong tồn kho hay chưa
Ô xử lý số:1.13
DDL vào:mahh,tenhh
DDL ra : nếu có hàng hóa rồi thì chuyển các thông tin
về hàng hóa ( mahh,tenhh) qua 1.14 ,nếu chưa có thì
chuyển qua 1.15
Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm hàng hóa
Tóm tắt các bước của ô xử lý:
Nhận các thông tin về hàng hóa
Tìm xem đã có hàng hóa này trong kho hay chưa?
2.7.11 Mô tả ô xử lý: cập nhật số lượng nhập cho hàng hóa vào tồn kho
Ô xử lý số:1.14
DDL vào:mahh,tenhh
DDL ra : mahh,tenhh,số lượng hàng hóa
Diễn giải ô xử lý :cập nhật hàng hóa tồn kho
Tóm tắt các bước của ô xử lý :
Nhận các thông tin về hàng hóa
Cập nhập số lượng nhập cho hàng hóa vào kho tkho
2.7.12 Mô tả ô xử lý: thêm hàng hóa mới
Ô xử lý số:1.15

DDL vào: thông tin từ 1.13 ( chưa có hàng hóa này
trong kho ) hoặc thông tin về hàng hóa mới
DDL ra :mahh,tenhh,dvt
Diễn giải ô xử lý :thêm hàng hóa mới

2.7.13 Mô tả ô xử lý: tìm xem đã có phiếu nhập hay chưa
Ô xử lý số:1.16
DDL vào:sopn,mahh,slpn,sotienpn
GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang
26