Đặc điểm sảm phẩm Tổ chức sản suất và Quản lý chi phí tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Đặc điểm sảm phẩm Tổ chức sản suất và Quản lý chi phí tại Công ty Xây
dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà
1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài
với quy mô lớn đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân
tố đầu vào phải có kế hoạch năm. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và
hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác ở chỗ: sản
phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản
xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm tiêu
thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu tư ) hoặc giá thoả thuận với
bên chủ đầu tư (giá thoả thuận này cũng được xác định trên dự toán công trình).
Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng
của địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị
trường các yếu tố đầu vào)
. Hơn nữa các điều kiện của sản xuất như: xe máy thiết bị...người lao động
phải được chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác
quản lý và sử dụng hạch toán như vật tư tài sản của công ty dễ mất mát, hư hỏng .
Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn
chịu nhiều ảnh hưởng của quy trình xây lắp.
- Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những công trình giao thông xây dựng có
quy mô lớn, trải dài, địa bàn sản xuất kinh doang rộng, chịu ảnh hương nhiều của
điều kiện thời tiết và của các mặt hoạt động kinh tế xã hội của các khu dân cư, thời
gian sản xuất dài, từ năm 2001 công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao
thông: đường, mặt cầu, cầu nhỏ phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp cả nước,
trong những năm gần đây công ty mở rộng thị trường vào Miền Trung. Các công
trình này xây dựng cố định nên vật liệu lao động, máy thi công phải di chuyển theo
địa điểm đặt công trình. Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng của
điều kiện thiên nhiên ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư
hỏng và ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thi công. Do vậy, vấn đề sinh hoạt của công
nhân và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy móc rất được công
ty quan tâm.

- Danh mục sản phẩm của công ty được đặt theo thư tự từ bé đến lớn theo
năm hiện hành và tên gọi của công trình đó cho dễ nhớ khi mở phần mềm kế toán
ví dụ công trình Đường giao thông Đồng Mai là hợp đồng thứ 3 được ký trong
năm 2009 thì ký hiệu của công trình: ĐMai - 03
- Tiêu chuẩn chất lượng:
Để thi công đường giao thông công ty đang áp dụng tiêu chuẩn “ TCVN 4050-
1998”.Còn cụ thể khi thi công vật liệu theo các tiêu chuẩn sau:
TT Vật liệu chính sử dụng cho công
trình
Tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà thầu đăng ký sử dụng
1 Xi măng trung ương Theo tiêu chuẩn PC 40 Bỉm Sơn
2 Thép các loại TCVN 198-1996
TCVN 197 - 1985
Nhà máy gang thép Thái
Nguyên
3 Đá các loại TCVN 1771-86 Mỏ Miếu Môn, Lương Sơn
…
4 Cát các loại TCVN 1772- 86 Sông Lô – Sơn Tây
5 Nhựa TCN 252-98
6 Đất TCVN K95- K98
6 Các vật liệu khác theo đúng thiết
kế đã chỉ dẫn
TCVN
- Đặc điểm sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục
công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa
được, chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định
chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành
cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định. Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là
một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản

phẩm xây lắp trong kỳ.
Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kê chính
xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn
mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành
theo quy ước của từng giai đoạn thi công trong kỳ. Khi đánh giá sản phẩm dở dang
cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phân kỹ thuật với tổ chức lao động để
xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.
Công ty đánh giá sản phẩm dở dang bằng cách căn cứ vào biên bản nghiệm
thu khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán và từ đó kế toán
tính được mức độ dở dang của công trình đó so với dự toán còn dở dang bao nhiêu
phân trăm.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Xây dựng và Trang trí
Nội Thất Việt Hà.
* Quy trình công nghệ
Do đặc điểm của ngành xây dựng bao gồm nhiều lĩnh vực ,hoạt động trên
phạm vi rộng nên để đáp ứng được yêu cầu quản lý công ty đã chia công nhân
thành các đội sản xuất nhỏ với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Khi công trình
thi công, tùy theo đặc điểm yêu cầu kĩ thuật của từng công trình mà công ty sẽ giao
cho các đội có chức năng đảm nhận tiến hành công việc. Thường thì lực lượng lao
động ở các đội xây dựng kết hợp với nhau để thi công một công trình hay hạng
mục công trình, nhưng cũng có thể có một đội thi công một công trình xây dựng do
giám đốc giao cho.Với cơ cấu tổ chức như trên đã tạo điều kiện tổ chức quản lí
chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật với từng đội xây dựng, góp phần nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh.
Quá trình sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp xây lằp bắt đầu tư khi có
thông báo mời thầu của chủ đầu tư nhà thầu nghiên cữu xem xét thấy có đáp ứng
đủ tiêu chuẩn và đủ năng lực cho đến kinh nghiệm để có thể tham gia gói thầu trên
không quy trình gồn các giai đoạn sau:
+ Mua hồ sơ mời thầu : Sau khi có thông báo mới thầu được chủ đầu
tư công bố trên 02 số báo liên tiếp

Doanh nghiệp nghiên cứu các điều kiện điều khoản của chủ đầu tư yêu cầu cảm
thấy có đủ năng lực cũng như nguồn lực có thể tham gia gói thầu trên thì
+ Làm hồ sơ dự thầu trên cơ sở bảo lãnh dự thầu của ngân hàng đảm bảo cho
việc có đủ điều kiện để có thể tham gia dự thầu gói thầu trên. Sau đó chủ đầu tư
thông báo ngày mở thầu công bố các nhà thầu tham gia nhà thầu nào bỏ với mức
thấp nhất nhà thầu đó chúng thầu.
+Sau khi có kết qủa trúng thầu doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng thi công
với chủ đầu tư với sự bảo lãnh của ngân hàng đảm bảo thực hiện theo đúng hợp
đồng đã ký với chủ đầu tư nếu đơn vị thi công không thực hiện đúng hợp đồng thi
công thì ngân hàng đứng gia thanh toán vô điệu kiện khoản đên bù do phá vớ hợp
đồng. Khi chủ đầu tư ban giao mặt bằng thi công cho nhà thầu doanh nghiệp tiến
hành thi khởi công công trình .
Do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp sản phẩn là đơn chiếc thời gian thi công
kéo dài hàng năm có khi hàng 5-10 năm do đó khi hoàn thành xong hạng mục
Hồ sơ mời thầu Kết quả trúng thầuDự thầu
Thi công
Nghiệm thu
Bản giao đưa vào
sử dụng
công đoạn nào thì nhà thầu tiến hàng nghiệm thu với chủ đầu từ và yêu cầu chủ
đầu tư thanh toán khối lượng của giai đoạn đó.
Vi dụ như xây dựng nhà dân dụng: Sau khi triển khai công tác đào mòng,
nhập vật tư vật liệu về, gia công cốt pha, cốt thép sau nghiệm thu của tư vấn giám
sát và kỹ thuật đạt yêu cầu cho đổ bê tông móng sau đó mời chủ đầu tư nghiệm
thu để thanh toán phần móng cho bên thi công.
Điều kiện nghiệm thu: Tuân theo quản lý chất lượng công trình, Bên A sẽ thực
hiện nghiệm thu từng công việc xây dựng, từng công trình xây dựng, giai đoạn thi
công xây dựng, từng hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng đưa vào
sử dụng. Đối với bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu trước
khi tiến hành các công việc tiếp theo

Bên A chỉ nghiệm thu khi đối tượng nghiệm thu đã hoàn thành và có đủ hồ
sơ theo quy định.
Công trình chỉ được nghiệm thu đưa vào sử dụng khi đảm bảo đúng yêu cầu
thiết kế, đảm bảo chất lượng và đạt các tiêu chuẩn theo quy định
Điều kiện để bàn giao công trình đưa vào sử dụng;
- Đảm bảo các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự bàn giao công
trình xây dựng xong đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về Xây dựng
- Đảm bảo an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng,
việc nghiệm thu, bản giao công trình xây dựng phải thành lập Hội đồng nghiệm thu
bàn giao công trình, thành phần của Hội đồng nghiệm thu, bàn giao công trình xây
dựng theo quy định của Pháp luật.
Sau khi các phần hành lần lượt được tư vấn giám sát nghiệm thu, chủ đầu tư
chấp nhận công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng tư thì lúc đó sản phầm
xây lắp mới hoàn chỉnh.
Bảo hành công trình: