Phần mềm quản lý doanh nghiệp du lịch

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN
Giới thiệu
Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban
Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt.
Trong thời kỳ kinh tế khủng hỏang hiện nay, công ty bạn đang đứng ở đâu trong
dòng chảy của thị trường? Chúng tôi tin rằng dù đang ở vị trí nào, Công ty bạn luôn cần
một công cụ hiệu quả để phát triển vững mạnh và vượt qua thời kỳ khó khăn này.
Ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm trong quản trị doanh nghiệp là một
phương pháp hữu hiệu mang tính chiến lược giúp bạn quản lý tốt hơn tài chính cũng
như họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên thực tế, sử dụng phần mềm quản
trị phù hợp có thể được ví như một “Cánh Tay Vô Hình Đắc Lực” để tiết kiệm chi phí,
minh bạch tài chính và hiệu quả đến từng chi tiết trong điều hành sản xuất kinh doanh.
Với gần 10 năm ứng dụng, nghiên cứu và phát triển Hệ Thống Phần Mềm Quản
Lý Doanh Nghiệp Tòan Diện với tên sản phẩm IFAS (Integrated Financial Accounting
System) theo tiêu chuẩn quốc tế ERP (Enterprise Resource Planning), Công Ty Cổ Phần
Phát Triển Phần Mềm SGS.VN đã cho ra đời một phiên bản mới ưu việt hơn và có thể
ứng dụng cho nhiều lọai hình doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển thêm các tính
năng đáp ứng được những yêu cầu mang tính đặc thù của từng doanh nghiệp.
Với phương châm “Nhu cầu của bạn, Dịch vụ của chúng tôi” (Your need, our
service), Công ty chúng tôi rất hân hạnh là người bạn đồng hành và là đối tác tin cậy vì
mục tiêu thành công và phát triển bền vững của công ty bạn.
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN
c ñi m chung c a ph n m m I.FASĐặ ể ủ ầ ề

Hệ thống được lập trình đặc thù cho ngành du lịch, quản lý quy
trình khép kính từ khâu: mua bán vé (máy bay, tàu, xe), đăng ký
VISA, tổ chức tour (doanh thu và chi tiết chi phí dự kiến), công
nợ chi tiết (vé, visa, tour), kế toán tài chính và nhân sự tiền lượng
(chấm công vân vay).


Đáp ứng được nhu cầu quản lý trước mắt, cũng như lâu dài của
Công ty trong suốt quá trình phát triển trong tương lai.

Hệ thống hỗ trợ giao diện nhập liệu gọn nhẹ, thông minh và dễ
sử dụng.

Hệ thống báo biểu được tổ chức khá đầy đủ, rõ ràng và dễ tham
khảo.

Phân quyền người dùng theo từng chức năng, ứng với từng
module

Đảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin.

Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng

Lưu lại dấu vết sửa đổi hoặc xóa số liệu...

Sản phẩm đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Việt – Anh, Việt –Hoa

Hệ thống có hỗ trợ công cụ cho phép thực hiện việc kết xuất báo
cáo ra excel và kết nạp từ dữ liệu excel vào phần mềm rất tiện
lợi.

Sẵn sàng nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách
hàng
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN
Tính năng cơ bản của từng phân hệ

Quản lý Dịch vụ Du lịch:


Quản lý thông tin chi tiết các giao dịch phát sinh: mua bán vé (máy bay,
tàu, xe), đăng ký Visa cho khách, cho thuê xe và tổ chức tour.

Hệ thống cho phép ghi nhận thông tin đặt vé, Visa, thuê xe và đăng ký
tour của khách hàng. Quản lý quá trình đặt, đã giao và chưa giao cho
khách.

Thông tin của mỗi giao dịch bán vé bao gồm: Số vé, hành trình, tên
khách, công ty (nếu có), hãng, số tiền USD, tỷ giá, số tiền VND, thuế,
hình thức thanh toán(TM/CN), tiền hoa hồng,…vv. Ngoài ra cho phép cập
nhật thông tin đổi vé và hoàn vé.

Thông tin của mỗi giao dịch đăng ký Visa: Tên khách, nội dung, công ty
(nếu có), số tiền USD, tỷ giá, số tiền VND, thuế, hình thức thanh toán
(TM/CN). Hệ thống cho phép xác nhận khách có đến hoặc không đến để
xác định doanh thu và công nợ phải thu.

Thông tin của mỗi giao dịch cho thuê xe: Tên khách thuê, hành trình, ngày
thuê, số ngày thuê, tiền thuê, hình thức thanh toán (TM/CN), đặt cọc, loại
xe, số chổ, số xe, tài xế,..vv.

Tổ chức tour:
•
Đăng ký tour: tên tour, hành trình, ngày khởi hành, số ngày, đăng ký
khách, doanh thu tour, đặt cọc, dự toán chi tiết chi phí.
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN
Tính năng cơ bản của từng phân hệ

Quản lý Dịch vụ Du lịch(tt):

•
Theo dõi hành trình tour: ghi nhận các hoạt động theo suốt hành trình,
ghi nhận các thay đổi và phát sinh , theo dõi chi phí phát sinh thực tế,
so sánh chi phí dự kiến và thực tế chi, lợi nhuận theo từng tour
•
Hệ thống phân tích chi tiết doanh thu và chi phí chi tiết đến từng tour.

Hệ thống tự động nối nối với phân hệ kế toán để kiểm soát doanh số bán
hàng, công nợ khách hàng và bảng kê bán ra.

Hệ thống đặt biệt cho phép theo dõi công nợ phải thu, phải trả chi tiết đến
từng vé, Visa, lần thuê xe và từng tour.