MỞ sổ kế toán của đơn vị HCSN bằng phần mềm kế toán


Giảng viên:

Khoa:

Trường:
NỘI DUNG
•
Các bước tiến hành mở sổ kế toán
•
Nhập số dư ban đầu
•
Phân công công việc và quyền hạn trong
phòng kế toán
•
Khóa sổ kế toán cuối kỳ
•
Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
•
Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
•
Cập nhật phần mềm kế toán
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH
MỞ SỔ KẾ TOÁN
•
Mở sổ kế toán
•
Thiết lập thông tin hệ thống
MỞ SỔ KẾ TOÁN
•
Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt

đầu sử dụng phần mềm
THIẾT LẬP THÔNG TIN HỆ THỐNG
•
Cách tạo dữ liệu kế toán
•
Nơi lưu dữ liệu kế toán
•
Thông tin đơn vị
•
Thông tin ngầm định
•
Tùy chọn của đơn vị
•
Ngày hạch toán
NỘI DUNG
•
Các bước tiến hành mở sổ kế toán
•
Nhập số dư ban đầu
•
Phân công công việc và quyền hạn trong
phòng kế toán
•
Khóa sổ kế toán cuối kỳ
•
Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
•
Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
•
Cập nhật phần mềm kế toán

NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU
•
Khai báo danh mục
•
Nhập số dư ban đầu
KHAI BÁO DANH MỤC
•
Danh mục hệ thống tài khoản
•
Danh mục mục lục ngân sách
•
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
•
Danh mục vật tư hàng hóa
•
Danh mục tài sản cố định
•
Danh mục hoạt động sự nghiệp
•
Danh mục dự án
DANH MỤC HỆ THỐNG
TÀI KHOẢN
•
Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản
•
Thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính
•
Cho phép thêm, sửa, xóa,… phù hợp với yêu
cầu quản lý của đơn vị HCSN
•

Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh
DANH MỤC HỆ THỐNG
TÀI KHOẢN
DANH MỤC MỤC LỤC
NGÂN SÁCH
•
Nguồn kinh phí
•
Chương
•
Loại khoản
•
Mục/Tiểu mục
DANH MỤC NGUỒN KINH PHÍ
•
Danh mục Nguồn kinh phí được sử dụng nhằm
mục đích thống kê nguồn gốc các nguồn kinh phí
được sử dụng tại các đơn vị HCSN
DANH MỤC CHƯƠNG
•
Danh mục Chương thể hiện đặc thù riêng của từng
đơn vị hành chính sự nghiệp
DANH MỤC LOẠI KHOẢN
•
Danh mục Loại khoản thống kê các loại hình hoạt
động trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, chính trị xã
hội
DANH MỤC MỤC/TIỂU MỤC
•
Danh mục Mục/Tiểu mục dùng để thống kê các

khoản thu, chi chi tiết theo các hoạt động kinh tế,
chính trị, xã hội của Ngân sách nhà nước
DANH MỤC CHƯƠNG TRÌNH
MỤC TIÊU
•
Danh mục chương trình mục tiêu dùng để thống kê các
khoản thu, chi cho các chương trình, mục tiêu, dự án
quốc gia và các nhiệm vụ cần theo dõi riêng
DANH MỤC KHÁCH HÀNG,
NHÀ CUNG CẤP
•
Khai báo nhằm lập báo cáo thống kê mua, bán vật
tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, theo dõi công nợ.
•
Thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp:

Mỗi khách hàng, nhà cung cấp có một mã
khác nhau

Không nên đưa ra mã mà thành phần thông tin
lại là của một mã khác