Phan mem tinh diem thptcs thong tu 40

Phần mềm quản lý điểm và xếp loại học sinh THCS

Trên các số báo trước đã giới thiệu các phần mềm riêng lẻ về bảng tổng hợp, phiếu liên lạc của các khối lớp 6-7 hoặc 8-9, được lập bằng
Excel. Nay tơi xin tích hợp và cải tiến các phần mềm đó theo quyết định mới (số 40) của Bộ Giáo dục & Đào tạo để các thầy cô giáo tiện
sử dụng. Tải về tại địa chỉ: />1. Ưu điểm của phiên bản mới:
- Không cần chỉnh lại máy như phiên bản trước khi cho điểm lẻ.
Vd: Nếu điểm là 6 phẩy 5 thì bạn gõ 6 chấm 5 (6.5).
- Thao tác dễ, có thể dùng cho cá nhân hoặc copy thành nhiều bản dùng cho cả trường.
- Bổ sung phần xét duyệt sau khi thi lại.
- Không phụ thuộc vào từng khối lớp, không phụ thuộc vào số môn học của từng lớp (dùng chung cho cả các khối lớp: 6, 7, 8, 9).
- Dùng được cho cả trường hợp: môn Nhạc, Vẽ chỉ học mỗi học kỳ một mơn.
- Có thêm cột xếp vị thứ (tùy thuộc vào điểm trung bình các mơn và mức độ xếp loại về học lực của học sinh đó).
- Cộng điểm và xếp loại theo quyết định 40/2006/QĐ–BGDĐT của Bộ Giáo dục & Đào tạo mới ban hành ngày 5-10-2006.
2. Giới thiệu tổng quát:
- Sheet BIA (Bìa): Cung cấp liên kết đến các sheet.
- Mỗi môn học cho và cộng điểm trong 1 sheet.
- Ba sheet dùng cho việc tổng hợp học kỳ và cả năm (cộng điểm và xếp loại).
- Hai sheet dùng lập phiếu liên lạc.
- Sheet DSHS (Danh sách học sinh).
- Sheet HDSD (Hướng dẫn sử dụng).
3. Cách sử dụng:
- Nhập dữ liệu ban đầu: Ở sheet Bìa, bạn chọn DSHS rồi sửa tên trường, tên lớp, năm học, lớp chủ nhiệm, tên GVCN, tên học sinh... Các
dữ liệu này sẽ tự cập nhật vào các sheet khác. Do đó, nếu có sai sót, bạn phải vào đây để sửa.
- Nhập điểm: Ở sheet Bìa, bạn chọn mơn cần nhập điểm. Nếu môn Nhạc hoặc Vẽ chỉ học 1 học kỳ thì học kỳ cịn lại bạn để trống, máy
sẽ cập nhật học kỳ đã học vào bảng tổng hợp cả năm và điểm đó sẽ tính vào điểm trung bình các mơn cả năm.
- Nhập các dữ liệu vào bảng tổng hợp: Bạn nhập xếp loại hạnh kiểm T, K, TB, Y cho các mức độ Tốt, Khá, Trung bình, Yếu (khơng có
khoảng trắng sau kí tự). Nhập tổng số ngày vắng, nhập cho cột ưu tiên nếu có đối với lớp 9. Ở bảng tổng hợp cả năm, chức năng lọc dữ
liệu đã bật sẵn, bạn nhấn vào dấu tam giác ở ô HỌC LỰC, chọn YẾU, máy sẽ lọc những học sinh loại yếu, bạn copy khối này (giới hạn
từ cột B đến cột P) rồi dán đặc biệt vào ô B69. Muốn trở về danh sách ban đầu, bạn làm như trên và chọn “All”. Khi có kết quả thi lại,
bạn sửa lại điểm thi, máy sẽ xếp loại và xét học sinh đó được lên lớp hay khơng. Bạn có thể thực hiện tương tự để lọc lấy danh sách học
sinh giỏi, khá.

- Ở Phiếu liên lạc: bạn chỉnh tên địa phương của trường, chèn chữ ký của mình, gõ lời phê rồi in ra mỗi học sinh một trang.
4. Chú ý:
- Bảng tính chưa khóa, bạn khơng được gõ vào các ơ tơ màu (hoặc các ơ tương tự có chứa cơng thức).
- Các thầy cơ giáo có thể xem lại phiên bản trước để cài công thức kiểm tra quy chế cho điểm của từng mơn, có thể sửa lại để dùng cho
bậc THPT vì cách xếp loại giống nhau.
Mọi thắc mắc, góp ý xin thư về:
LÊ PHƯƠNG VĂN (Trường Minh Khai - Đà Nẵng)
K85/1 Hùng Vương – Đà Nẵng
ĐT: 0511-812020
E-mail:


Các bạn đồng nghiệp tải về theo link sau:

/>