Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp liên hệ công ty cổ phần VIệt Thái

NGUYÊN LÍ KẾ TOÁN

Tổ chức công tác kế
toán trong doanh
nghiệp
Đề tài:
Mục lục

A.Lí thuyết

1.Khái niệm và nguyên tắc
tổ chức công tác kế toán

2.Nội dung cơ bản của tổ
chức công tác kế toán
trong doanh nghiệp

B.Liên hệ nhận xét đánh
giá

1.Liên hệ

2.Nhận xét, đánh giá
www.themegallery.com
Khái niệm
Kế toán:

Là công cụ quan trọng trong hệ
thống quản lý kinh tế



Nhằm kiểm tra, giám sát các hoạt
động kinh tế tài chính trong các
đơn vị kế toán cũng như trong phạm
vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Để phát huy vai trò đó,vấn đề có
tính chất quyết định là phải biết tổ
chức một cách khoa học và hợp lí
công tác kế toán trong các doanh nghiệp
www.themegallery.com
Khái niệm
Tổ chức công tác kế toán

là tổ chức bộ máy kế toán,tổ chức áp dụng các
nguyên tắc, phương pháp kế toán

nhằm thu nhận,xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài
chính phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ở doanh
nghiệp
www.themegallery.com
Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán
www.themegallery.com
tô
Tuân theo các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành của nhà nước
1
Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lí2
Lựa chọn những người có đủ năng lực, điều kiện làm công tác KT3
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả4
Nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong
các đơn vị

www.themegallery.com
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán
Tổ chức công
tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
www.themegallery.com
1
Mô hình tổ
chức bộ máy
kế toán phân
tán
2
Mô hình tổ
chức bộ máy
kế toán tập
trung

3
Mô hình tổ
chức bộ máy
kế toán vừa
tập trung vừa
phân tán
Kế toán trưởng
Bộ phận tài
chính
Bộ phận kế toán các
hoạt động chung của

đơn vị
Bộ phận kế toán
tông hợp
Bộ phận kiểm tra
kế toán
Phòng(tổ) kế toán ở
các đơn vị phụ thuộc.
Trưởng phòng (tổ
trưởng) kế toán.
Kế toán
vật tư
hàng hóa
kế toán
TSCĐ
Kế toán
tiền lương
và bảo
hiểm xã hội
Kế toán chi
phí sx,tính
giá thành
Kế toán
bán hàng
,kết quả
kinh doanh
Kế toán
tổng hợp
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
www.themegallery.com
Kế toán trưởng

Bộ phận
kế toán
mua hàng
Bộ phận
kế toán
TSCĐ và
đầu tư
dài hạn
Bộ phận
tiền lương
và các
khoản trích
theo lương
Bộ phận kế
toán bán
hang và kết
quả hoạt
động kinh
doanh
Bộ phận kế
toán nguồn
vốn và các
quỹ kinh
doanh
Bộ phận
kế toán
tổng hợp
và kiểm
tra
Nhân viên kế toán ở các

đơn vị phụ thuộc
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
www.themegallery.com
Kế toán trưởng
Bộ
phận
kế
toán
mua
hàng
Bộ phận
kế toán
TSCĐ và
đầu tư
dài hạn
Bộ phận tiền
lương và các
khoản trích
theo lương
Bộ phận kế
toán bán
hang và kết
quả hoạt
động kinh
doanh
Bộ phận kế
toán nguồn
vốn và các
quỹ kinh
doanh

Bộ phận
kế toán
tổng hợp
và kiểm
tra
Phòng(tổ) kế toán ở các
đơn vị trực thuộc.
Trưởng phòng (tổ trưởng)
kế toán.
Nhân viên kế toán đơn vị trực
thuộc không có tổ chức kế toán
riêng.
Bộ
phận kế
toán
mua
hàng
Bộ phận
kế toán
TSCĐ và
đầu tư
dài hạn
Bộ phận
tiền
lương và
các
khoản
trước
theo
lương

Bộ phận kế
toán bán hàng
và kết quả hoạt
động kinh
doanh
Bộ
phận
kế
toán
nguồn
vốn
Bộ
phaanj
kế toán
tổng
hợp
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
1.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
1.1.Nội dung:

Xác định những chứng từ phải lập hoặc tiếp nhận cho từng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Xác định nội dung chứng từ, bộ phận lặp hoặc tiếp nhận
chứng từ, số liên (tờ) chứng từ.

Xác định bộ phận kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, bảo quản
và lưu trữ chứng từ
www.themegallery.com

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

2.1.Nội dung

Hệ thống tài khoản kế toán quy định số lượng tài khoản kế toán,
tên gọi tài khoản kế toán, số hiệu tài khoản kế toán, nội dung, kết
cấu và phương pháp hạch toán trên tài khoản kế toán.

2.2.Nguyên tắc

Phải tuân thủ các quy định trong hệ tống tài khoản do nhà nước
ban hành.

Phải phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Phải đảm bảo phản ánh một cách toàn diện các nội dung hạch
toán của đơn vị.
www.themegallery.com

1.2.Nguyên tắc

Căn cứ vào chế độ ghi chép ban đầu do nhà nước quy
định.

Phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động, sản xuất, kinh
doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Phù hợp đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán đơn vị

www.themegallery.com
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán

3.1.Nội dung

Xác định số lượng sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp
và sổ kế toán chi tiết, kết cấu mẫu sổ kế toán, trình tự và
phương pháp ghi chép sổ kế toán.

Theo chế độ doanh nghiệp hiện hành, có nhiều hình thức kế
toán. Nên cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.

Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán để xây dựng, thiết kế được
một trình tự ghi sổ kế toán hợp lý.

Tổ chức quá trình ghi chép sổ kế toán khoa học, sửa chữa sai
sót đúng phương pháp, bảo quản lưu giữ sổ kế toán đúng quy
định
www.themegallery.com

3.2.Nguyên tắc

Mỗi doanh nghiệp chỉ được mở một sổ kế toán chính thức và
duy nhất

Đảm bảo tính khoa học, ghi chép thuận tiện, dễ đối chiếu, dễ
kiểm tra


Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với hệ thống
sổ kế toán

Ghi chép trên sổ sách kế toán phải rõ ràng, không được tẩy
xóa
www.themegallery.com
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
4.1.Nội dung

Tổ chức hệ thống báo cáo trong đơn vị nhằm cung
cấp cho người sử dụng các thông tin cần thiết về
tình hình và sự biến động của tài sản trong đơn vị,
nguồn vốn kinh doanh, tình hình và kết hoạt động
kinh doanh của đơn vị trong kì báo cáo.

Bao gồm báo cáo kế toán quản trị và báo cáo kế
toán tài chính
www.themegallery.com

4.2.Nguyên tắc

Phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản
lý

Phải phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế
toán hiện hành

Phải tiết kiệm và hiệu quả
www.themegallery.com

Tổ chức kiểm tra kế toán
Khái niệm:

Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những mặt quan trọng
trong tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán
được thực hiện đúng qui định, có hiệu quả và cung cấp được
thông tin phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp
Nội dung:

Nội dung kiểm tra kế toán bao gồm kiểm tra việc thực hiện
các công việc kế toán chủ yếu và kiểm tra các nội dung chủ
yếu của kế toán như kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa, lao
động tiền lương, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
thanh toán vốn bằng tiền, …
www.themegallery.com
www.themegallery.com

Kiểm tra tính chất hợp
pháp của nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát
sinh

Kiểm tra việc tính toán,
ghi chép, phản ánh của
kế toán về các mặt
chính xác, kịp thời đầy
đủ, trung thực, rõ ràng.

Kiểm tra việc chấp
hành các chế độ, thể lệ

kế toán và kết quả
công tác của bộ máy
kế toán.

Tổ chức
kiểm tra KT
Yêu cầu
Thận trọng,
nghiêm túc, trung
thực, khách quan
trong quá trình
kiểm tra


Nhiệm vụ
Hình thức

kiểm tra
thường kỳ

kiểm tra bất
thường

Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng
máy vi tính

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần
mềm kế toán trên máy vi tính.

Nhằm để giảm nhẹ công việc kế toán, nâng cao năng suất và

chất lượng công việc,cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng
kịp thời các yêu cầu của công việc

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, tổ chức quản lí phần
mềm và khai thác thông tin trên máy vi tính theo đúng yêu cầu
quản lí là hêt sức quan trọng.
www.themegallery.com
Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng
máy vi tính

Việc tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính
đem lại khá nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp

-Tính chính xác

-Tính hiệu quả

-Tính chuyên nghiệp

-Tính cộng tác

Để ứng dụng được máy vi tính vào trong tổ chức công tác kế
toán đòi hỏi đơn vị phải có kế hoạch đầu tư trang bị máy tính
cho bộ phận kế toán, đào tạo, bồi dưỡng tin học cho nhân
viên kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc
điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của đơn vị.
www.themegallery.com
B.Liên hệ
1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty


Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán giá thành

Kế toán nguyên vật liệu và nợ phải trả

Kế toán các đội trực thuộc

Kế toán tiền lương

Kế toán thuế
www.themegallery.com
Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần
tổng hợp Việt Thái
Kế toán trưởng
KT giá
thành
Thủ
quỹ
KT NVL
và nợ
phải trả
KT các
đội ngũ
trực
thuộc

KT tiền
lương
KT
thuế
Kế toán tổng hợp
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Nhận xét, đánh giá
Ưu điểm

- Phù hợp với quy mô công ty cổ phần tổng hợp Việt Thái do đặc
điểm công ty có ít đơn vị trực thuộc và các đơn vị trực thuộc không tổ
chức kế toán riêng.

- Bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo
công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời,
chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc
ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả
Nhược điểm

- Không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực
thuộc trong nội bộ đơn vị do lĩnh vực kinh doanh của công ty có địa
bàn hoạt động rộng.
www.themegallery.com
2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Danh mục chứng từ kế toán công ty sử dụng gồm có:
* Lao động, tiền lương
- Bảng chấm công
- Hợp đồng giao khoán
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
* Hàng tồn kho
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Bảng kê mua hàng
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
www.themegallery.com