Biên bản xác nhận hoàn thiện phần mềm quản lý

CÔNG TY CỔ PHẦN RGB VIỆT NAM
********
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm 2010
BIÊN BẢN XÁC NHẬN HOÀN THIỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ
Hôm nay, ngày ….. tháng năm tại Văn phòng Công ty.................................
Chúng tôi gồm có:
BÊN MUA (BÊN A): CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HOÀNG GIA
Đại diện: Ông Phạm Việt Hưng Chức vụ: Tổng giám đốc
Địa chỉ cơ quan: Số 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Số điện thoại: 04.39727718 Fax: 04.39727717
MST: 0103991793
Số tài khoản: 122.10000445283 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà
Thành.
BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN GRB VIỆT NAM
Đại diện: Bà Tô Thị Hồng Hạnh Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Tổ 10, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại:04.3642.3863 Fax: 04.3645.0389
Số đăng ký kinh doanh: 01.03.016.122 do sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 16
tháng 3 năm 2007.
Mã số thuế: 01.02.188.086
Tài khoản: 213-10000098866 tại: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV- Chi nhánh
Nam Hà Nội
Sau khi kết thúc thời gian lập trình Phần mềm Quản lý Công ty Hoàng Gia. Hai bên
thống nhất ký biên bản xác nhận về sản phẩm cụ thể như sau:
1/ Thời gian thiết kế và hoàn thiện website:Từ ngày 07 tháng 06 năm 2010
đến ngày 16 tháng 08 năm 2010
Tổng số là: 60 ngày làm việc (Bằng chữ: Sáu mươi ngày làm việc)
2/ Chất lượng sản phẩm: Bên B đáp ứng theo đúng yêu cầu của Hợp đồng số:

22/2010/HĐKT/GRB và Phụ lục hợp đồng được ký ngày 07 tháng 06 năm 2010 giữa 2 bên, bao
gồm:
Module Nội dung
Hệ thống phần mềm
quản lý Royal Club
Quản lý vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu:
- Khai báo danh mục vật tư, hàng hóa
- Nhập kho vật tư, hàng hóa
- Xuất kho vật tư, hàng hóa
- Đưa ra cảnh báo số lượng tồn kho vật tư, hàng hóa thấp hơn định
mức cho phép
- Báo cáo kho
Quản lý các dịch vụ của Royal (ăn uống, nghỉ dưỡng, tour du lịch, cho
thuê xe, mua sắm, vé máy bay…)
- Khai báo phân loại dịch vụ
- Quản lý dịch vụ ăn uống
- Quản lý dịch vụ đặt phòng nghỉ khách sạn
- Quản lý dịch vụ đặt Tour của Royal Club
- Quản lý dịch vụ cho thuê xe
- Quản lý dịch vụ đặt vé máy bay
- Quản lý dịch vụ mua sắm hộ thành viên/ khách hàng
Quản lý các giao dịch thanh toán của thành viên
- Quản lý danh sách các giao dịch thanh toán của thành viên thuộc
Royal Club.
- Chi tiết các lần giao dịch của thành viên
- Tổng hợp doanh thu từ các giao dịch của thành viên
Quản lý danh sách thành viên (Membership)
- Hiển thị danh sách thành viên của Royal Club
- Thông tin History của thành viên
Quản lý danh sách nhân viên làm việc tại Royal Club

- Hiển thị danh sách nhân viên hiện đang làm việc tại Royal Club
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý danh sách phòng ban, bộ phận
- Quản lý danh sách chức vụ
- Quản lý các khoản phụ cấp người lao động
- Báo cáo thông tin về người lao động
Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên làm việc tại Royal Club
- Chấm công theo từng bộ phận
- Chấm công theo ca làm việc (hành chính, ca sáng, chiều, tối,..)
- Lên bảng lương vào cuối tháng, in bảng lương cho từng bộ phận
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật
- In phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên (Liệt kê chi tiết các khoản
thu nhập, giảm trừ mà nhân viên nhận được trong tháng)
- Báo cáo cho bộ phận nhân sự của công ty và bộ phận kế toán.
Quản lý máy móc, thiết bị, phương tiện sử dụng tại Royal Club.
- Quản lý danh sách máy móc thiết bị hiện đang sử dụng tại Royal
Club
- Quản lý lịch trình làm việc của máy móc, thiết bị
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị
Quản lý Doanh thu, Công nợ của thành viên, báo cáo lên bộ phận kế
toán của công ty.
- Báo cáo tổng hợp doanh thu về các dịch vụ
- Báo cáo chi tiết doanh thu về các dịch vụ
- Báo tổng hợp công nợ của thành viên tại Royal Club (khách sử dụng
dịch vụ nhưng chưa thanh toán)
- Báo cáo chi tiết công nợ cho từng dịch vụ khách sử dụng tại Royal
Club
Quản lý bộ phận
dịch vụ khách hàng
Quản lý thông tin thành viên:

- Quản lý thông tin phân loại thành viên
- Quản lý danh sách thành viên
- Khai báo thêm mới thông tin thành viên
- Sửa, xóa thông tin thành viên (được phân quyền theo chức năng
nhiệm vụ của từng bộ phận và người chịu trách nhiệm)
- Quản lý các giao dịch của thành viên
- Sở thích: Hiển thị danh sách các nhãn hàng, sản phẩm yêu thích của
thành viên, do thành viên khai báo.
- Thông tin tài khoản thành viên
Quản lý các booking:
- Quản lý danh sách các booking, order:
- In booking, order
- Tìm kiếm booking, order
- Tích hợp chức năng thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng, Master
Card, Credit Card, ATM, … trên hệ thống website của Royal Club.
- Báo cáo doanh thu từ booking.
- Gửi email tự động tới bộ phận dịch vụ khách hàng để nhắc thời gian
bàn giao dịch vụ cho khách hàng, thành viên (theo khoảng thời gian
được lập)
Quản lý và phân công công việc của bộ phận dịch vụ khách hàng.
Gửi Email tự động chăm sóc thành viên:
Quản lý thông tin nhà cung cấp
Quản lý bộ phận
marketing của
Royal Club
Quản lý và phân công công việc của bộ phận Marketing.
Gửi Email tự động tới các thành viên
Đưa ra thông báo nhắc nhở
Biên bản này được lập vào hồi ……………………. giờ cùng ngày và lập thành 02 bản,
mỗi bên giữ 01 bản. Trên cơ sở đó hai bên làm thủ tục thanh quyết toán theo đúng điều khoản cam

kết
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B