Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính

Thể thức và kỹ thuật trình bày
Văn bản hành chính
01/22/13
CVC. Chu Văn Tiến
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
CQ: 08.37220263
DĐ: 0903727011; 0909099565
E-mail:
01/22/13
2

KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ
I - Tổng quan về hệ thống văn bản quản
lý
II - Yêu cầu về kỹ thuật soạn thảo
III - Soạn thảo văn bản hành chính cá
biệt
III - Soạn thảo văn bản hành chính
thông thường
01/22/13
I - Tổng quan về hệ thống
văn bản quản lý
Chủ thể ban hành
Nội dung chuyển đạt
Đối tượng áp dụng
Quy trình, thủ tục
Tính thực hiện
01/22/13
01/22/13 4
4

2. Văn bản pháp luật
1. Nghị định số 110/2004/NĐ-CP,
08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ
về công tác văn thư
2. Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày
08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung Nghị định
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4
năm 2004 của Chính phủ về công tác
văn thư
01/22/13
5

Thông tư số 01/2011/TT- BNV
ngày 19 tháng 01 năm 2011
của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể
thức và kỹ thuật trình bày văn
bản hành chính
01/22/13
Phân loại
01/22/13
VĂN BẢN
QPPL
VĂN BẢN HÌNH THÀNH
TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC
VĂN BẢN
HÀNH
CHÍNH
VĂN BẢN
CHUYÊN

NGÀNH
VĂN BẢN
ĐOÀN
THỂ
Điều4, Nghị định 110/2004/NĐ-CP

II. Yêu cầu về kỹ thuật soạn thảo
•
Nội dung
•
Ngôn ngữ
•
Thể thức
01/22/13
8
8

1. Những yêu cầu nội dung
a) Tính mục đích
b) Tính khoa học
c) Tính phổ thông
d) Tính thực hiện
e) Tính khả thi
01/22/13
xem

a) Tính mục đích
Chủ đề
Phạm vi điều chỉnh
Mức độ điều chỉnh

Tính cần thiết quản lý
01/22/13
b) Tính khoa học
Thông tin
Tính lôgic
Bố cục
01/22/13
Đơn giản
Ngắn gọn
Dễ hiểu
01/22/13
c) Tính phổ thông

Ý chí mệnh lệnh
nhà quản lý
Dứt khoát
01/22/13
d) Tính thực hiện

Thực tế
Hợp lý
01/22/13
e) Tính khả thi

2. Những yêu cầu ngôn ngữ
a)Văn phong
b)Từ ngữ
c)Cú pháp
d)Chính tả
01/22/13

a) Văn phong hành chính-công vụ
Chính xác
Khách quan
Trang trọng
Phổ thông
Khuôn mẫu
01/22/13
Dùng từ đơn nghĩa
Nghĩa đen
Nghĩa bóng
Nghĩa biểu cảm
Nghĩa sở dụng
01/22/13
Từ ngữ
Đúng văn phong
Từ phổ thông, địa phương
Từ lóng, thông tục
Từ nghề nghiệp
Từ mượn, Hán-Việt
Từ mới, từ cổ, từ lịch sử
Từ láy
Từ thi ca, từ sách vở, hội thoại
Thuật ngữ
Thành ngữ
Viết tắt
01/22/13
Cú pháp
Câu đúng ngữ pháp
Câu đơn nghĩa
Câu mơ hồ

Câu trần thuật
Câu chủ động-bị động
01/22/13
Chính tả
Bảng chữ cái
Dấu giọng
Phụ âm đầu
Viết hoa
Dấu câu
01/22/13
3. Những
yêu cầu về
thể thức &
kỹ thuật trình bày
01/22/13
•
Ngày ký: 19-01-2011
•
3 chương, 19 điều, 6 phụ lục
01/22/13
•
Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng
01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính
22

•
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
•

Thông tư này hướng dẫn về thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm
pháp luật, văn bản hành chính và bản
sao văn bản; được áp dụng đối với các
cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ
chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh
tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây
gọi chung là cơ quan, tổ chức).
01/22/13
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
23

•
2. Thể thức văn bản
•
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần
cấu thành văn bản, bao gồm những thành
phần chung áp dụng đối với các loại văn bản
và các thành phần bổ sung trong những
trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn
bản nhất định theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004
của Chính phủ về công tác văn thư và hướng
dẫn tại Thông tư này
01/22/13
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
24

•
3. Kỹ thuật trình bày văn bản

•
Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này
bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản,
vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ
chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp
dụng đối với văn bản được soạn thảo trên máy vi tính sử
dụng chương trình soạn thảo văn bản (như Microsoft
Word for Windows) và in ra giấy; có thể áp dụng đối với
văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay
phương tiện kỹ thuật khác hoặc đối với văn bản được
làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản
được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn
phẩm khác.
01/22/13
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
25