Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ lưu trữ tại trường thpt nguyễn lương bằng

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI
TRƯỜNG THPT NGUYỄN LƯƠNG BẰNG

BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ
(Lĩnh vực: Quản lý giáo dục)

TÊN SÁNG KIẾN:
Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ lưu trữ
tại Trường THPT Nguyễn Lương Bằng

Tác giả: Nguyễn Thị Hải Hằng
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chức vụ: Nhân viên Văn thư
Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Lương Bằng

Văn Yên, ngày 22 tháng 01 năm 2022

1


2
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN
1. Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ lưu
trữ tại Trường THPT Nguyễn Lương Bằng
2. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Hoạt động Văn phòng trong nhà trường
3. Phạm vi áp dụng sáng kiến: Sáng kiến này được áp dụng trong quá trình
làm việc văn phòng tại Trường THPT Nguyễn Lương Bằng
4. Thời gian áp dụng sáng kiến:
Từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 đến ngày 31 tháng 12 năm 2021
5. Tác giả:
Họ và tên: Nguyễn Thị Hải Hằng

Năm sinh: 04/5/1983
Trình độ chun mơn: Đại học
Chức vụ công tác: Nhân viên Văn thư
Nơi làm việc: Trường THPT Nguyễn Lương Bằng
Địa chỉ liên hệ: Tổ 3 – Phường Hợp Minh – TP. Yên Bái – Tỉnh n Bái
Điện thoại: 0965.610.323
6. Đồng tác giả: Khơng
II. MƠ TẢ SÁNG KIẾN:
1. Tình trạng các giải pháp đã biết
Hồ sơ là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một
sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một hoặc một số đặc điểm chung như tên loại
văn bản; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian hoặc những đặc điểm khác,
hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng,
nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức hoặc của một cá nhân. Lập hồ sơ là việc tập hợp
và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc
của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp
nhất định.
Việc lập hồ sơ công việc và quản lý hồ sơ là nhiệm vụ của tất cả công chức,
viên chức. Từ thủ trưởng cơ quan đến các chuyên viên, các nhân viên hành chính,


3
kế tốn...đều phải lập hồ sơ cơng việc của mình làm chứ không phải là nhiệm vụ
riêng của nhân viên văn thư, lưu trữ. Lập hồ sơ khoa học giúp cho mỗi viên chức
trong cơ quan sắp xếp văn bản được khoa học, đầy đủ và có hệ thống, giúp cho việc
giải quyết cơng việc hàng ngày có năng suất, chất lượng và hiệu quả. Trong mỗi cơ
quan, đơn vị nếu việc lập hồ sơ được quan tâm, chú trọng thì mọi cơng văn, giấy tờ
trước, trong và sau q trình giải quyết việc sẽ được sắp xếp và phân loại một cách
khoa học theo từng vấn đề, sự việc, phản ánh rõ chức năng, nhiệm vụ của từng cơ
quan, đơn vị, giúp cho việc tìm kiếm, khai thác, sử dụng tài liệu được nhanh chóng,

đầy đủ, kịp thời.
Tuy nhiên hiện nay, nhiều cơ quan, đơn vị do chưa hiểu hết vai trò và tác dụng
của việc lập hồ sơ nên chưa quan tâm chỉ đạo công chức, viên chức cơ quan lập hồ
sơ cơng việc, dẫn đến tình trạng tài liệu để tồn đọng dưới dạng tích đống, bó gói tại
các phịng, ban, đơn vị khá lớn. Vấn đề này không chỉ làm văn bản bị phân tán, thất
lạc mà cịn gây khó khăn cho lưu trữ cơ quan trong việc xác định giá trị tài liệu để
đưa vào lưu trữ.
Trường THPT Nguyễn Lương Bằng là loại hình trường cơng lập do cơ quan
nhà nước có thẩm quyền (UBND tỉnh Yên Bái) quyết định thành lập do Sở Giáo dục
và Đào tạo Yên Bái quản lý trực tiếp. Nguồn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và kinh
phí chi cho thường xuyên, chủ yếu do ngân sách nhà nước đảm bảo. Trường THPT
Nguyễn Lương Bằng là cơ sở giáo dục phổ thông của hệ thống giáo dục quốc dân.
Trường có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng. Việc lập và lưu trữ hồ sơ tài liệu
gặp nhiều khó khăn do đa số viên chức khơng định hướng được cơng việc này nên
thường bó các tài liệu trong các kẹp ba dây rồi lưu trữ không thống nhất. Tình trạng
này kéo dài sẽ dẫn đến tài liệu bị phân tán, thất thốt những tài liệu có giá trị. Một
số viên chức khác lại coi việc lưu hồ sơ trình ký là đã lập được hồ sơ cơng việc và
quản lý được hồ sơ. Nhưng thực tế đây chính là văn bản, tài liệu tồn đọng, tích đống
để lại gánh nặng cho lưu trữ phải xử lý.
Với vị trí việc làm được xác định là nhân viên văn thư phụ trách công tác
văn thư, lưu trữ hồ sơ của cơ quan bản thân tơi gặp rất nhiều khó khăn trong việc lập


4
hồ sơ, phân loại, xác định giá trị tài liệu… để lựa chọn những tài liệu có giá trị thực
tiễn và giá trị lịch sử giao nộp vào lưu trữ cơ quan. Điều đó thơi thúc tơi mạnh dạn
chọn đề tài “ Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ và quản lý hồ sơ lưu trữ tại
Trường THPT Nguyễn Lương Bằng” nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và tạo sự
đồng thuận của mỗi viên chức trong việc lập hồ sơ để từng bước đưa công tác này
đi vào nề nếp, góp phần nâng cao và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

2. Nội dung (các) giải pháp đề nghị cơng nhận là sáng kiến:
a) Mục đích của (các) giải pháp:
Thứ nhất là làm giảm tải số lượng tài liệu để tồn đọng, tích đống tại các phịng
của Ban giám hiệu, tổ chức đồn thể, tổ chun môn.
Thứ hai là để tài liệu được lưu trữ một cách khoa học đúng hướng dẫn của
Nhà nước.
Thứ ba là việc sử dụng tài liệu dễ dàng và hiệu quả.
b) Nội dung giải pháp:
Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ, tổ chức hướng dẫn lập hồ sơ cho
viên chức làm đầu mối lập hồ sơ.
Để công tác lập hồ sơ tại Trường THPT Nguyễn Lương Bằng được đồng bộ,
thống nhất đúng theo quy định, bản thân tôi đã xây dựng và hướng dẫn viên chức
lập hồ sơ thực hiện theo trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Lập danh mục hồ sơ
Danh mục hồ sơ là tài liệu hướng dẫn công tác lập hồ sơ, giúp cho việc phân
loại, lập hồ sơ văn bản, tài liệu của cơ quan được khoa học, chủ động và thuận tiện.
Tất cả viên chức của Nhà trường phải dự kiến những hồ sơ thuộc phần cơng việc của
mình cần phải lập trong năm, trong đó cần chú ý đến cột thời hạn bảo quản của từng
loại hồ sơ (thực hiện theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011
của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bản quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến
trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức). Văn thư lưu trữ căn cứ vào các bảng
danh mục của các bộ phận để tổng hợp thành bảng danh mục hồ sơ của Nhà trường.


5
Ví dụ: Danh mục hồ sơ của Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thường
xuyên xây dựng gửi văn thư tổng hợp:
Ký hiệu và
số hồ sơ

1.THPT

2.THPT
3.THPT
4.THPT
5.THPT
6.THPT
7.THPT
8.THPT
9.THPT
10.THPT

Thời hạn
bảo quản

Người lập

Theo hiệu
lực văn bản

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

5 năm

Nguyễn Văn Quang

70 năm

Nguyễn Văn Quang

10 năm

Nguyễn Văn Quang

Tiêu đề hồ sơ
TRƯỜNG THPT NGUYỄN

LƯƠNG BẰNG
Các văn bản quy định chung về
công tác giáo dục phổ thông ( Hồ
sơ nguyên tắc)
Hồ sơ kế hoạch ( Tuần, tháng,
năm), báo cáo, biên bản họp
chuyên môn
Hồ sơ giảng dạy năm học 20212022
Hồ sơ Hội giảng cấp tổ năm học
2021-2022
Hồ sơ Hội giảng cấp trường năm
học 2021-2022
Hồ sơ sinh hoạt, đánh giá kết quả
thực hiện chuyên đề
Hồ sơ đăng ký dự thi Nghề phổ
thông
Hồ sơ đăng ký dự thi Học sinh giỏi
Hồ sơ đăng ký dự thi THPT Quốc
gia
Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên
Hồ sơ dự phòng

Ghi
chú

Bước 2: Mở hồ sơ
Căn cứ vào bảng danh mục hồ sơ của Nhà trường, viên chức biết được mình
phải lập những hồ sơ nào; sau đó lấy bìa hồ sơ ghi tiêu đề hồ sơ đã được xác định
trong bảng danh mục lên các tờ bìa. Trong q trình giải quyết cơng việc, có việc
mới phát sinh giải quyết thì lấy thêm bìa ghi tiêu đề lên bìa và ghi bổ sung hồ sơ đó

vào bảng danh mục. Cách ghi bìa hồ sơ như sau:
- Đối với tập lưu văn bản đi của bộ phận văn thư: Việc lập hồ sơ theo đặc
trưng tên gọi. Ví dụ như: Tập lưu Quyết định năm 2021 của Trường THPT Nguyễn
Lương Bằng.
- Đối với các lĩnh vực khác: Lập hồ sơ theo đặc trưng vấn đề. Ví dụ như: Hồ
sơ thi đua khen thưởng năm học 2021 - 2022, Hồ sơ đăng ký dự thi nghề phổ thông
năm 2021, Hồ sơ hội giảng cấp tổ năm học 2021 - 2022, …


6
Bước 3: Thu thập, cập nhật văn bản vào hồ sơ
Thu thập văn bản vào hồ sơ là khâu rất quan trọng, quyết định việc hình thành
nên hồ sơ. Việc thu thập văn bản vào hồ sơ phải được tiến hành kịp thời, ngay từ khi
phát sinh vấn đề, sự việc, trong suốt q trình theo dõi, giải quyết cơng việc và cho
đến khi công việc kết thúc. Khi thu thập văn bản vào hồ sơ cần lưu ý các điểm sau:
- Văn bản thuộc vấn đề nào đưa vào đúng hồ sơ về vấn đề đó.
- Văn bản thuộc hồ sơ giải quyết năm nào xếp vào năm đó, trừ những công
việc phải giải quyết qua nhiều năm.
Bước 4: Kết thúc và biên mục hồ sơ
* Kết thúc hồ sơ: Kiểm tra, bổ sung văn bản còn thiếu. Lựa chọn, loại bỏ
những văn bản, tài liệu khơng có giá trị.
* Biên mục hồ sơ
Biên mục hồ sơ (còn gọi là trình bày hồ sơ) bao gồm biên mục bên trong hồ
sơ và biên mục bên ngoài hồ sơ, với một số nội dung cụ thể sau đây:
- Sắp xếp thứ tự văn bản nhằm cố định thứ tự văn bản trong hồ sơ và giúp cho
việc tra tìm, quản lý văn bản trong một hồ sơ được thuận tiện. Văn bản trong hồ sơ
thường được sắp xếp theo các cách sau đây:
+ Đối với tập lưu văn bản đi của bộ phận văn thư: Sắp xếp theo số thứ tự văn
bản (sắp xếp văn bản từ số nhỏ đến số lớn).
+ Đối với các bộ phận khác: Sắp xếp theo thứ tự giải quyết công việc và thời

gian của văn bản (sắp xếp các văn bản giải quyết trước sau đó theo trình tự ngày
tháng sớm lên trước, văn bản có ngày tháng muộn xếp sau).
- Đánh số tờ văn bản: Sau khi văn bản đã được sắp xếp theo thứ tự hợp lý cần
đánh số tờ cho toàn bộ các văn bản trong hồ sơ. Số tờ cần được ghi rõ ràng, chính
xác; mỗi tờ được đánh một số bằng chữ số Ả rập (1, 2, 3…) vào góc phải phía trên
tờ văn bản; số được ghi bằng bút chì đen loại mềm.
- Lập mục lục văn bản
Mục lục văn bản là bảng thống kê các văn bản có trong một hồ sơ. Mục lục
văn bản giúp cho việc tra tìm và quản lý văn bản trong hồ sơ được dễ dàng, thuận


7
lợi. Mục lục văn bản chỉ lập cho những hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và lâu
dài. Cần viết đầy đủ, rõ ràng, chính xác, khơng viết tắt những từ khơng thơng dụng
trong bản mục lục.
Ví dụ: Mục lục tài liệu của hồ sơ Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường năm
học 2021 - 2022:
MỤC LỤC TÀI LIỆU
Số
TT

số ký
hiệu

Ngày
tháng

TÊN GỌI VÀ TRÍCH
YẾU

Tác giả

Bản

1

35/KHTHPT
NLB

28/10/2021

Kế hoạch Hội thi Giáo viên
dạy giỏi cấp trường năm học
2021 - 2022

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

01-02

03/11/2021

Quyết định về việc thành lập
Ban Tổ chức, Ban Thư ký,
Ban Giám khảo Hội thi giáo
viên dạy giỏi cấp trường năm
học 2021 - 2022

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

03-05

3

03/11/2021

Danh sách thí sinh dự thi
Giáo viên dạy giỏi cấp trường

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

06

4

04/11/2021

Đề thi kiểm tra năng lực Hội
thi giáo viên dạy giỏi năm

học 2021 - 2022

Hiệu trưởng

X

07-09

5

05/11/2021

Biên bản mở đề thi năng lực

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

10

6

06/11/2021

Bài kiểm tra năng lực Hội thi
Giáo viên dạy giỏi cấp trường

Giáo viên dự thi

X

11- 28

7

07/11/2021

Đáp án chấm thi kiểm tra
năng lực Hội thi giáo viên
dạy giỏi cấp trường năm học
2021 - 2022

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

29

8

07/11/2021

Báo cáo tham dự Hội thi giáo
viên dạy giỏi cấp trường năm
học 2021 - 2022

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

30-42

9

8/1111/11/2021

Giáo án dự thi của Giáo viên
dự thi

Giáo viên dự thi

X

43-60

10

8/1111/11/2021

Phiếu đánh giá, xếp loại giờ
dạy lý thuyết, thực hành của
Giáo viên dự thi

Trường THPT

Nguyễn Lương
Bằng

X

61-75

11

15/11/2021

Thông báo kết quả Hội thi
Giáo viên dạy giỏi năm học
2021 - 2022
Quyết định về việc cơng nhận
và khen thưởng giáo viên đạt
thành tích trong Hội thi giáo
viên dạy giỏi cấp trường năm
học 2021 - 2022

Trường THPT
Nguyễn Lương
Bằng

X

76

Trường THPT
Nguyễn Lương

Bằng

X

77-78

2

12

16/QĐNLB

19/QĐNLB

19/11/2021

chính

Bản
sao

Số tờ

G/C


8
- Viết Chứng từ kết thúc
Chứng từ kết thúc (còn gọi là Tờ kết thúc) dùng để ghi chép một số thông tin
cần thiết về hồ sơ như số lượng tờ, các đặc điểm về trạng thái vật lý và một số đặc

điểm khác của văn bản trong hồ sơ nhằm giúp quản lý các văn bản trong một hồ sơ
được chặt chẽ.
Ví dụ: Viết chứng từ kết thúc hồ sơ Thực hiện đề án “Giáo dục hướng nghiệp
và định hướng phân luồng học sinh trong giáo dục phổ thông” năm 2021.
CHỨNG TỪ KẾT THÚC

Trong hồ sơ ( Đvbq) này có: 86 ( bằng chữ: tám sáu) trang tài liệu, được đánh
số từ 01 đến 86
Các trang trùng số: Không
Các trang khuyết số: Khơng
Mục lục văn bản, tài liệu có: 02 trang
Đặc điểm và tình hình vật lý của tài liệu: Bản in rõ nét, không mối mọt
Tài liệu là bản chính, cịn ngun vẹn, khơng chỉnh sửa.
Văn n, ngày 30 tháng 12 năm 2021
NGƯỜI LẬP HỒ SƠ

Nguyễn Thị Hải Hằng

- Viết bìa hồ sơ: Phải ghi đầy đủ thơng tin vào bìa hồ sơ như: Tên cơ quan,
đơn vị tổ chức, ghi tiêu đề hồ sơ, ngày tháng bắt đầu và ngày tháng kết thúc hồ sơ,
số lượng tờ, thời hạn bảo quản.v.v…Hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và lâu dài
có thể kẹp cố định thứ tự văn bản, tạo điều kiện quản lý và bảo quản hồ sơ được dễ
dàng, không bị mất mát, thất lạc.
Bước 5: Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Thời gian giao nộp, hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
+ Đối với tài liệu Hành chính: sau một năm kể từ năm cơng việc kết thúc;


9
+ Tài liệu xây dựng cơ bản: Sau ba tháng kể từ khi cơng trình được quyết tốn;

Thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan, cần phải lập biên
bản, mỗi bên giao giữ một bản (theo mẫu quy định của Cục Văn thư và lưu trữ nhà
nước).
c) Chỉ ra tính mới đối với đơn vị (đối với giải pháp mới), hoặc sự khác
biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ (đối với giải pháp vận dụng triển
khai)
- Khi chưa áp dụng sáng kiến: Số lượng tài liệu để tồn đọng, tích đống tại các
phịng Ban giám hiệu, Văn phịng, tổ chun mơn lưu trữ không khoa học. Nhiều tài
liệu lẫn vào nhau, không bảo quản được tốt. Viên chức vẫn chưa định hướng được
việc lập hồ sơ về công việc được phân công, theo dõi giải quyết, chưa giao nộp đúng
hạn những hồ sơ, tài liệu có giá trị vào lưu trữ cơ quan. Một số viên chức có lập hồ
sơ cơng việc nhưng hồ sơ có tài liệu cịn rất hạn chế, chưa đi vào nề nếp và đúng quy
định của pháp luật. Cụ thể là trong năm 2020, hồ sơ được cho vào túi clean theo
công việc và đưa vào hộp lưu trữ theo mục trong công văn hướng dẫn đánh giá trong,
số tài liệu chưa được chỉnh lý.
- Khi áp dụng sáng kiến: Qua việc hướng dẫn lập hồ sơ và quản lý hồ sơ lưu
trữ tại cơ quan đã giúp cho mỗi viên chức tập hợp sắp xếp văn bản, tài liệu một cách
khoa học, tạo điều kiện để giải quyết cơng việc hàng ngày được nhanh chóng, chính
xác, có hiệu quả, tránh được tình trạng mất mát, thất lạc văn bản, tài liệu.
3. Khả năng áp dụng của giải pháp
Các kinh nghiệm trong sáng kiến trên của tơi đã được áp dụng trong q trình
làm cơng tác Văn phòng tại trường THPT Nguyễn Lương Bằng trong một vài năm gần
đây và mang lại hiệu quả khá tốt, kết quả rõ rệt nhất là mọi hoạt động của Nhà trường
đều thông suốt, đảm bảo thông tin tốt các chủ trương, đường lối của đảng; chính
sách, pháp luật của Nhà nước; sự quản lý, điều hành, chỉ đạo của cấp trên. Công tác
quản lý, chỉ đạo chuyên môn, tài chính, cơ sở vật chất và các hoạt động khác của
Ban giám hiệu có đủ cơ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân


10

hồn thành tốt nhiệm vụ; cơng tác báo cáo, thống kê của Nhà trường được thực hiện
đầy đủ, kịp thời, chính xác đáp ứng tốt theo yêu cầu của cấp trên.
4. Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng
giải pháp
Sáng kiến này dễ thực hiện, chỉ cần mỗi viên chức định hướng được cơng
việc mình làm trong năm, nắm chắc thành phần, nội dung và khối lượng văn bản
hình thành khi giải quyết cơng việc thì việc quản lý hồ sơ của cán bộ lưu trữ sẽ được
chặt chẽ và khoa học hơn. Đồng thời giảm tối đa cho chi phí chỉnh lý tài liệu đưa
vào lưu trữ. Từ những giải pháp, số liệu dẫn chứng đã so sánh trước và sau khi áp
dụng sáng kiến, tôi tin rằng sáng kiến này có thể áp dụng cho tất cả các cơ quan Nhà
nước, vừa giúp cho cán bộ văn thư lưu trữ quản lý tốt, tránh thất thốt văn bản, cơng
tác tìm kiếm tốn ít thời gian mà nó cịn tạo cơ sở pháp lý cao giúp cán bộ quản lý chỉ
đạo, điều hành, quản lý cơ quan một cách tốt nhất. Đặc biệt, các viên chức văn thư
lưu trữ trong các trường học, các đơn vị sự nghiệp có thể tham khảo và thực hiện
linh hoạt, sáng tạo tùy theo tình hình cụ thể của đơn vị mình để đạt hiệu quả cao
nhất.
Qua áp dụng sáng kiến kinh nghiệm trên trong công tác văn thư, lưu trữ, bản
thân tôi rút ra được một số bài học kinh nghiệm:
1. Để công tác lưu trữ có hiệu quả và đạt thành tích cao đòi hỏi trước tiên
bản thân của mỗi viên chức phụ trách phải vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo
vào hồn cảnh thực tế ở mỗi nơi. Tạo mơi trường làm việc thoải mái, biến cái khó
thành cái dễ để công việc được nhẹ nhàng, trôi chảy.
2. Áp lực công việc đối với người làm công tác văn thư lưu trữ là rất lớn, địi
hỏi người làm cơng tác này phải thật sự bình tĩnh, phương pháp làm việc khoa học,
thao tác nhanh chóng và chính xác.
3. Tăng cường cơng tác giao lưu, học tập, trao đổi, rút kinh nghiệm với đồng
nghiệp ở các đơn vị bạn. Không ngừng nghiên cứu, tìm tịi những giải pháp mới, vận
dụng thực hiện để công tác lưu trữ trong đơn vị ngày càng nhanh chóng, khoa học,
đạt hiệu quả cao nhất.

11
5. Những người tham gia tổ chức áp dụng sáng kiến lần đầu (nếu có)
Khơng
6. Các thơng tin cần được bảo mật: Không
7. Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến:
Về trình độ chun mơn: Nhân viên đạt chuẩn về trình độ chun mơn.
Về cơ sở vật chất: Nhà trường phải đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất cho cơng
tác Văn phịng như máy tính, máy in, máy photo, mạng Internet,…
8. Tài liệu gửi kèm:
1. Lý Luận Và Phương Pháp Công Tác Văn Thư – Tác giả: Vương Đình Quyền
(NXB Đại Học Quốc Gia 2005).
2. Thơng tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy
định về thời hạn bản quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của
các cơ quan, tổ chức.
3. Thông tư 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về
kho lưu trữ chuyên dụng.
III. Cam kết không sao chép hoặc vi phạm bản quyền
Tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là trung thực, đúng sự thật và
hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Văn Yên, ngày 22 tháng 01 năm 2021
Người viết báo cáo

Nguyễn Thị Hải Hằng

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG
VỀ VIỆC TRIỂN KHAI ÁP DỤNG SÁNG KIẾN TẠI ĐƠN VỊ
.....................................................................................................................................
..................................................................................................…...............................
..

12
.....................................................................................................................................
......................................................................…..........................................................
.....................................................................................................................................
HIỆU TRƯỞNG

Hoàng Văn Chinh