Một số giải pháp nhằm cải tiến quản trị dự trữ

GIẢI PHÁP CẢI TIẾN QUẢN TRỊ DỰ TRỮ
I. Nhược điểm của quản trị vật tư
1. Tăng chi phí
- Chi phí tồn trữ:Là những chi phí phát sinh có liên quan đến việc tồn trữ
- Chi phí cho sự phối hợp sản xuất: Do lượng tồn kho quá lớn làm cản trở qui trình sản
xuất nên nhiều lao động được cần đến để giải tỏa sự tắc nghẽn, giải quyết những vấn đề
tắc nghẽn liên quan đến sản xuất và lịch trình phối hợp.
- Chi phí về chất lượng của lơ hàng lớn:Khi sản xuất những lơ hàng có kích thước lớn
sẽ tạo nên tồn kho lớn. Trong vài trường hợp, một số sẽ bị hỏng và một số lượng chi tiết
của lơ sản xuất sẽ có nhược điểm. Nếu kích thước lơ hàng nhỏ hơn có thể giảm được
lượng kém phẩm chất.
- Trong q trình tồn trữ sẽ có thêm những chi phí phát sinh:Chi phí về nhà cửa hoặc
kho hàng, Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện, Chi phí nhân lực cho hoạt động giám sát
quản lý, Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho, Chi phí khác phát sinh
2. Thuế tăng
- Dịch vụ doanh thu nội bộ coi hàng tồn kho của bạn là một tài sản và bạn được yêu cầu
phải trả thuế cho hàng tồn kho trong kho vào cuối năm. Đây là lý do bạn thấy nhiều
doanh nghiệp giữ Doanh số giảm hàng tồn kho vào cuối năm. Những doanh nghiệp này
đang tìm cách giảm gánh nặng thuế bằng cách bán hết hàng tồn kho dư thừa. Nếu, thay vì
bán hết hàng tồn kho, bạn tập trung vào việc tích lũy nó, bạn có thể thấy mình có hóa đơn
thuế lớn hơn. Trước khi bạn xây dựng hàng tồn kho của mình, bạn nên xem xét các tác
động thuế có thể có của việc này.
3. Mất mát hư hỏng
- Hầu hết các hàng hóa có thời hạn sử dụng - một khoảng thời gian sau đó chúng bắt
đầu xuống cấp và hư hỏng. Đối với đồ dễ hỏng như thực phẩm, đây có thể là một khoảng
thời gian tương đối ngắn. Hàng hóa lâu bền có thời hạn sử dụng lâu hơn, nhưng thậm chí
những thứ này có thể mất giá trị theo thời gian. Thời trang hoặc đồ gia dụng bị lỗi mốt,
vải phai màu hoặc dễ bị hư hại do bụi, côn trùng hoặc lửa. Nếu bạn xây dựng quá nhiều
hàng tồn kho, bạn có thể để lại một lượng hàng hóa vơ dụng trong tay, dẫn đến thua lỗ.
II. Giải pháp cải tiến và lợi ích.
1. Giải pháp 1:

Cung ứng sản phẩm đầu vào (nguyên liệu, hàng mua,…) ổn định về số lượng, cơ cấu,
chất lượng, và thời gian.


- Đảm bảo duy trì qui mơ lơ hàng đáp ứng yêu cầu tiêu thụ cho sản xuất, cho bán hàng.
- Không bị ứ đọng sản phẩm do bị trả lại vì khơng đáp ứng chất lượng.
- Khơng làm tăng dự trữ bảo hiểm vì nhập hàng khơng chính xác về thời gian.
2. Giải pháp 2:
Tăng tốc độ quá trình sản xuất và quá trình kinh doanh
-

Tăng tốc độ chu chuyển dự trữ.
Giảm thời gian dự trữ .
Giảm chi phí dự trữ.

3. Giải pháp 3:
Xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa.
- Giảm dự trữ vật tư đáp ứng cho 3 yêu cầu: duy trì, sửa chữa, thay thế.
4. Giải pháp 4:
- Dự báo chính xác nhu cầu tiêu thụ vật tư, nguyên liệu, nhu cầu mua hàng của khách
hàng
- Giảm dự trữ bảo hiểm
5. Giải pháp 5: Sắp xếp hàng tồn trong kho nhờ hệ thống giá kệ kho
Kệ kho hàng là thiết bị không chỉ giúp lưu trữ và bảo quản, sắp xếp hàng tồn kho một
cách khoa học mà nó cịn giúp tiết kiệm diện tích kho, tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý
kho, giúp người thủ kho dễ dàng quản lý, kiểm soát hàng tồn theo kế hoạch
6. Giải pháp 6: Sử dụng dịch vụ quản lý kho hàng của một bên thứ ba:
Doanh nghiệp chỉ cần giám sát, điều hành, quản lý kho hàng từ xa. Các đơn vị này có sẵn
kho hàng, trang thiết bị, phần mềm, nhân sự để đảm bảo lưu trữ hàng hóa an tồn. Doanh
nghiệp của bạn khơng mất chi phí đầu tư ban đầu cho việc mua hoặc thuê kho riêng,

không mất thời gian để xây dựng, vận hành hệ thống kho. Mọi vấn đề phát sinh sẽ do bên
dịch vụ lo, việc của bạn chỉ là mang hàng đến kho lưu trữ.
7. Giải pháp 7: Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả
Sử dụng thêm phần mềm quản lý kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như kiểm sốt về giá
trị, số lượng, hàng hóa kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên liệu, vật tư, lập và
kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũng như các báo cáo khác khi cần thiết.
Bạn có thể tham khảo một số phần mềm hệ thống quản lý hàng kho sau đây:
+Wpro 1.4 (Trả phí)
+BS Silver (Trả phí)


+GM – Sales (Miễn phí)
+Adaline (Trả phí)
+Phần mềm KiotViet (Trả phí)
+Perfect Warehouse (Miễn phí)
+…