Đánh giá kết quả công tác của hội đồng quản trị công ty 2010 tổng công ty hàng hải việt nam

TỔNG CTY HÀNG HẢI VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN
PORTSERCO
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------------------------------
--------------------- ◊◊◊ ---------------------
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG TÁC
CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY NĂM 2010
-------------------------------------------------------
Trong năm qua Hội đồng quản trị đã tiến hành hoạt đông theo Chức năng và quyền hạn
được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Portserco và Quy chế
quản trị mà Đại hội đồng Nhiệm kỳ III đã thông qua ngày 7/3/2009 theo đúng trình tự.
Căn cứ vào Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đã tổ chức triển
khai thực hiện thông qua các cuộc họp định kỳ và đột xuất để bàn bạc và thống nhất các kế
hoạch hành động phù hợp với từng thời kỳ, đồng thời đánh giá các kết quả đã đạt được làm cơ
sở cho kế hoạch công việc tiếp theo.
Kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2010 thể hiện trên các nội dung sau:
I/ Tổ chức các cuộc họp HĐQT và các quyết định của HĐQT năm 2010
1. Về tổ chức các cuộc họp
- Thời gian họp định kỳ quy định 02 tháng 01 lần
- Tổng số cuộc họp đã tổ chức là 10 lần chưa kể số lần hội ý của Ban thường trực (Chủ
tịch, Phó chủ tịch, Uỷ viên thường trực) trong đó có 06 phiên thường kỳ.
- Các cuộc họp được chuẩn bị kỹ lưỡng, có nội dung cụ thể cho từng cuộc họp và được
tiến hành dân chủ bàn bạc, có biểu quyết và thống nhất cao.
- Biên bản họp được gửi cho từng thành viên trong Hội đồng quản trị.
2. Các nội dung cơ bản đã thông qua
a/ Về công tác Kinh doanh năm 2010 và kế hoạch 2011
Hội đồng quản trị đã tập trung chỉ đạo và hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh năm 2010 đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, với kết quả cụ
thể là:
- Doanh thu hoạt động kinh doanh của toàn Công ty đạt 90,8 tỷ đồng bằng 106,1% kế

hoạch năm và tăng 15,4% so với cùng kỳ năm trước.
- Lợi nhuận sau thuế 22.399.581 đồng
- Thu nhập bình quân trên một lao động đạt 3.800.000 đồng/người-tháng.
Xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 có rất nhiều khó
khăn do nhu cầu dịch vụ giảm sút ảnh hưởng từ việc đình đốn sản xuất của nhiều doanh nghiệp
tại khu vực miền Trung, bên cạnh đó Công ty đã chủ trương đầu tư mở rộng cơ sở kinh doanh
kho bãi để từng bước hoàn thiện hệ thống dịch vụ Logistics của công ty đã làm cho tỷ trọng
vay vốn thương mại để đầu tư và kinh doanh tăng cao với lãi suất rất cao. Đây là nguyên nhân
gây cho tài chính công ty mất cân đối và chi phí vốn lớn, ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả
kinh doanh. Nắm bắt được tình hình, Hội đồng quản trị đã tập trung chỉ đạo cho Công ty tiếp
tục giữ vững thị trường, cung cấp thêm dịch vụ cho khách hàng truyền thống, kinh doanh chắc
chắn, tăng cường thu hồi công nợ, xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết để chủ động vốn trong
kinh doanh, giảm chi phí, sử dụng tốt nhất nguồn lực của Công ty.
Tại các cuộc họp Hội đồng quản trị cũng đã nghe báo cáo về tình hình hoạt động của
Công ty cổ phần PST và chỉ đạo Người đại diện vốn góp của Công ty thực hiện các nhiệm vụ
góp phần vào sự phát triển lâu dài và bền vững bao gồm các nội dung về hoạt động sản xuất
kinh doanh, công tác đầu tư..
Tại kỳ họp đầu năm 2011 cũng đã thông qua Kế hoạch hoạt động năm 2011 để trình Đại
hội đồng cổ đông.
b/ Trong công tác đầu tư phát triển:
- Thảo luận thống nhất việc tham gia góp vốn thành lập Công ty cổ phần Logistics-
Vinalines Miền trung, trực thuộc Tổng công ty hàng hải Việt Nam với tỉ lệ vốn góp 10%. Hiện
dự án này đang chờ triển khai.
- Hoàn thiện quyết toán các công trình xây dựng và đưa vào khai thác Kho bãi tại khu
công nghiệp Thọ quang và Trạm xăng dầu tại khu hậu cần Cảng địa phương.
- Thống nhất chuyển nhượng lại lô đất tại 75 Nguyễn tất Thành (Đà Nẵng) vì không đủ
khả năng đầu tư (do thiếu vốn) và mua lại nhà số 59 Ba Đình (Đà Nẵng) với diện tích 129 m
2
để sửa chữa cải tạo làm Trụ sở chính của Công ty.
- Thống nhất nhượng Quyền sử dụng đất và nhà tại Nhà hàng Hải Tiên, số 1 đường Yết

Kiêu, quận Sơn Trà - Thành phố Đà Nẵng để bổ sung vốn kinh doanh.
c/ Niêm yết cổ phiếu:
- Cổ phiếu của Công ty đã chính thức được niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán Hà
Nội vào ngày 29/11/2010 với mã chứng khoán PRC.
d/ Công tác tổ chức Công ty:
- Thông qua việc thành lập các Chi nhánh trực thuộc Công ty trên cơ sở chuyên ngành
kinh doanh, bao gồm Chi nhánh Kinh doanh thương mại; Chi nhánh Dịch vụ hàng hải và Kho
bãi; Chi nhánh Kinh doanh vận tải và Dịch vụ kỹ thuật, thực hiện việc bổ nhiện các chức danh
Quản lý và điều hành của các Chi nhánh. Các đơn vị này đã chính thức hoạt động từ ngày
01/01/2011 theo phương thức Hạch toán báo sổ.
- Thông qua việc bổ nhiệm 01 chức danh Phó giám đốc công phụ trách công tác kinh
doanh ( Marketing và bán hàng).
- Phát huy hoạt động có hiệu quả của Văn phòng đại diện tại Quảng trị trong việc mở
rộng thị trường.
II/ Kết quả giám sát đối với Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý
Trên cơ sở Nghị quyết của Hội đồng quản trị thường kỳ và các cuộc họp đột xuất,
Giám đốc Công ty có trách nhiệm triển khai thực hiện. Kết quả thực hiện của Giám đốc và các
cán bộ quản lý của Công ty đã được Giám đốc Công ty báo cáo đầy đủ tại các cuộc họp Hội
đồng quản trị.
Các kết quả chủ yếu Giám đốc Công ty và các cán bộ quản lý đã thực hiện được bao
gồm:
- Triển khai kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đạt mức độ tăng
trưởng khá về doanh thu, tăng được thị phần và mở rộng thị trường, bảo đảm việc làm và thu
nhập cho người lao động
- Đảm bảo công tác Bảo toàn và phát triển vốn doanh nghiệp, tăng giá trị doanh nghiệp.
- Đề xuất nhiều phương án đầu tư phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao năng lực
cạnh tranh, phát triển thị trường.
- Đề xuất các phương án tổ chức, nhân sự phục vụ cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy chế của Công ty.
Tuy nhiên còn một số hạn chế trong công tác điều hành của Giám đốc Công ty và các

cán bộ quản lý cần khắc phục, đó là: công tác quản lý và điều hành còn bộc lộ những hạn chế
về quản trị tài chính doanh nghiệp, quản trị nhân sự. Đây cũng là một phần nguyên nhân làm
ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung công tác của Hội đồng quản trị đã thực hiện năm 2010 xin
trình trước Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2011.

Xin trân trọng cảm ơn.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ