thuyết trình hiệu quả

THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
HCMC, 02.2012
Hà Phương Thư
NỘI DUNG
 4Ps của bài thuyết trình
 Cấu trúc bài thuyết trình
 Kỹ thuật mở đầu và kết thúc
 Ngôn ngữ và công cụ
 Xử lý câu hỏi hiệu quả
1202.ThưHP
2
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
 Planning (Lập kế hoạch)
 Preparation (Chuẩn bị)
 Practice (Thực hành)
 Performance (Trình bày)
1202.ThưHP
3
P1: Lập kế hoạch
 Câu hỏi WH:
 Who: AI là thính giả của bạn?
 Why: TẠI SAO bạn nói với họ?
 How long: bạn có BAO NHIÊU thời gian?
 What: bạn định nói CÁI GÌ?
1202.ThưHP
4
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P2: Chuẩn bị
 Lập đề cương và phác thảo slides
 Soạn bài thuyết trình
 Dẫn chứng chứng minh

 Chuẩn bị ghi chú hoặc thẻ kín
1202.ThưHP
5
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
 Tiêu đề slide: tiêu đề, tác giả, liên kết, lờitri ân
 Cơ sở lý luận: tại sao điều này là thú vị
 Phương pháp: những gì bạn đã làm
 Kết quả:cái bạn tìm thấy và nó có nghĩa gì
 Tóm tắt: điều bạn muốn họ nhớ
1202.ThưHP
6
P2: Chuẩn bị - đề cương
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P2: Chuẩn bị - slide
 Sử dụng hình ảnh
 Tối thiểu chữ và các con số
 Một slide tối đa 8 dòng
 Một dòng tối đa 8 từ
 Chữ màu sáng trên nền màu tối
 Tránh dùng nền làm mất tập trung
1202.ThưHP
7
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P2: Chuẩn bị - slide
 Sử dụng font chữ không chân lớn
 Sử dụng chữ in hoa và chữ thường
 Sử dụng màu sắc làm nổi bật văn bản
 Dùng hình minh họa đơn giản
 Dùng đường kẻ dày và biểu tượng lớn
1202.ThưHP

8
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P3: Thực hành
 Tập nói trước gương
 Tập nói trước những người quen
 Thu nhận phản hồi và góp ý
 Xóa bỏ những thông tin không cần thiết
1202.ThưHP
9
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P4: Trình bày
 Không e ngại
 Nói to và rõ ràng
 Sử dụng câu ngắn và đơn giản
 Tránh biệt ngữ và từ viết tắt
 Thay đổi cao độ, giai điệu, âm lượng, tốc độ
1202.ThưHP
10
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P4: Trình bày
 Tránh động tác làm mất tập trung
 Thư giãn, nhiệt tình
 Giao tiếp bằng mắt
 Giải thích và chỉ ra những điểm quan trọng
 Tóm tắt nội dung rõ ràng và súc tích
 KHÔNG BAO GIỜ NÓI QUÁ GIỜ!!!
1202.ThưHP
11
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

 2 đến 2,5 phút mở đầu
 15 đến 20 phút phần trung tâm
 2 đến 3 phút kết thúc
 5 phút câu hỏi
1202.ThưHP
12
KỸ THUẬT MỞ ĐẦU VÀ KẾT THÚC
1202.ThưHP
13
 Kỹ thuật mở bài:
 Đặt câu hỏi
 Trích dẫn (sự thật/ lịch sử)
 Kể chuyện
 Đoán ý
KỸ THUẬT MỞ ĐẦU VÀ KẾT THÚC
1202.ThưHP
14
 Kỹ thuật kết thúc:
 Đặt câu hỏi
 Trích dẫn
 Kể chuyện
 Tóm tắt
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
15
 Thông tin được lĩnh hội thế nào?
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
16
 Ngôn ngữ cơ thể:

NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
17
 Công
cụ
trực
quan:
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
18
 Công cụ trực quan:
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
19
 Công cụ hỗ trợ:
 Thẻ kín (Note cards)
 Bài viết
XỬ LÝ CÂU HỎI HIỆU QUẢ
1202.ThưHP
20
 Tại sao có câu hỏi?
 Chưa rõ ý nào đó
 Ngoài phạm vi bài nói
 Có ý chưa được đề cập
XỬ LÝ CÂU HỎI HIỆU QUẢ
1202.ThưHP
21
 Không có câu hỏi?
 Đặt câu hỏi overhead
 Dừng lại và ĐỢI phản ứng

 Quan sát dấu hiệu của sự quan tâm
XỬ LÝ CÂU HỎI HIỆU QUẢ
1202.ThưHP
22
 Trả lời câu hỏi?
 Lắng nghe & ghi chú
 Lặp lại câu hỏi
 Trả lời chính xác
TÓM TẮT LẠI… chúng ta cần nhớ:
1202.ThưHP
23
1 – Chuẩn bị tốt
2 – Bắt đầu và kết thúc đúng giờ
3 – Hiểu khán giả
4 – Chỉn chu
5 – Có kế hoạch dự phòng
TÓM TẮT LẠI… chúng ta cần nhớ:
1202.ThưHP
24
6 – Hạn chế quá tải thông tin
7 – Hài hước không phù hợp
8 – Thu hút sự tập trung
9 – Liên hệ thực tế
10 – Học từ trải nghiệm
Trân trọng cám ơn!
HCMC, 02.2012
Hà Phương Thư