Quản lý điểm trường cao đẳng công nghệ hà nội

Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

LỜI CẢM ƠN

Trong những năm gần đây sự phát triển vượt trội của cơng nghệ thơng tin
đã góp cho sự phát triển chung của xã hội. Những sản phẩm của công nghệ
thông tin ngày một được ứng dụng rỗng rãi khắp mọi nơi và mọi lĩnh vực khác
nhau nó khơng ngừng được phát triển.
Việc đưa tin học vào công việc quản lý, nhằm giảm bớt sức lao động của
con người, tiết kiệm được thời gian, chính xác và tiện lợi hơn rất nhiều so với
việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây, việc tin học hóa giúp
chúng ta thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc dữ liệu và tự động hóa hệ
thống theo nhu cầu của con người.
Do thời gian hạn chế và chưa có kinh nghiệm nghiên cứu và thực hiện,
nên bài báo cáo cịn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của
thầy cơ để đề tài được hồn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Công nghệ
thơng tin và phịng Đào tạo trường cao đẳng Cơng Nghệ Hà Nội đã truyền đạt
cho chúng em những kiến thức chun mơn bổ ích trong suốt q trình học tập
và nghiên cứu đề tài thực tập này, đặc biệt là thầy Phạm Công Cảnh đã trực tiếp
hướng dẫn chúng em làm đề tài này.
Dù đã cố gắng rất nhiều nhưng trong q trình thực hiện đề tài này nhóm
chúng em vẫn cịn nhiều sai sót, chúng em kính mong q thầy cơ cùng các bạn
đóng góp ý kiến để chúng em hoàn thiện đề tài được tốt hơn.

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

1

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

PHẦN I: MỞ ĐẦU
I.Đặt vấn đề
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, các tổ chức,
doanh nghiệp dần có xu hướng số hóa tồn bộ sổ sách nhằm bảo mật thông tin,
tăng khả năng lưu trữ và đảm bảo tính chính xác... Tuy nhiên, việc đưa máy tính
vào quản lý các hệ thống cịn gặp nhiều khó khăn như cơ sở hạ tầng quản lý
chưa phát triển, các chương trình quản lý cịn phức tạp với nhân viên văn phòng,
hệ thống quản lý còn cần nhiều nhân lực, cồng kềnh.
II.Mục đích của đề tài
Từ nhu cầu nêu trên, trong thời gian thực tập tốt nghiệp chúng em đã sử
dụng vốn kiến thức mà thầy cô đã cung cấp cho chúng em để tìm hiểu và phân
tích bài tốn “Quản Lý Điểm Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội”. Đề tài này
chúng em nghiên cứu chỉ mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh
nghiệm và làm quen với thực tế. Và đồng thời giúp cho việc quản lý điểm sinh
viên có một cách quản lý dễ dàng hơn.
Yêu cầu của đề tài
 Đặt vấn đề khi đã chọn đề tài
 Khảo sát thực tế

 Giải quyết vấn đề khi đã khảo sát được số liệu
 Cài đặt phần mềm và đưa cơ sở dữ liệu vào

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

2

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG I: BÁO CÁO KHẢO SÁT HỆ THỐNG
“QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN”
I.KHẢO SÁT
1. Khảo sát chung
Hiện nay, công nghệ thông tin được xem là một ngành mũi nhọn của các
quốc gia, đặc biệt là các quốc gia đang phát triển, tiến hành công nghiệp hóa và
hiện đại hố như nước ta. Sự bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của
công nghệ kỹ thuật số, yêu cầu muốn phát triển thì phải tin học hoá vào tất cả
các ngành các lĩnh vực.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng về phần cứng máy tính, các phần mềm
ngày càng trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hơn và hỗ trợ hiệu quả cho
con người.Các phần mềm hiện nay ngày càng mô phỏng được rất nhiều nghiệp

vụ khó khăn, hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lý nhanh
chóng, và một số nghiệp vụ được tự động hoá cao.
Do vậy mà trong việc phát triển phần mềm, sự đòi hỏi khơng chỉ là sự
chính xác, xử lý được nhiều nghiệp vụ thực tế mà còn phải đáp ứng các yêu cầu
khác như về tốc độ, giao diện thân thiện, mơ hình hố được thực tế vào máy
tính để người sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao …
Các phần mềm giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian, công sức của con người,
và tăng độ chính xác và hiệu quả trong cơng việc (nhất là việc sửa lỗi và tự
động đồng bộ hố).
Một ví dụ cụ thể, việc quản lý học tập trong trường Đại học. Nếu khơng có
sự hỗ trợ của tin học, việc quản lý này phải cần khá nhiều người, chia thành
nhiều khâu, mới có thể quản lý được tồn bộ hồ sơ, học sinh (thông tin, điểm số,
kỷ luật, học bạ, …), lớp học (sĩ số, giảng viên, thời khoá biểu, …), giáo viên
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

3

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

(thông tin, lịch dạy, …) … cũng như các nghiệp vụ sắp thời khố biểu, tính
điểm trung bình, xếp loại…Các cơng việc này địi hỏi nhiều thời gian và cơng
sức, mà sự chính xác và hiệu quả khơng cao, vì đa số đều làm bằng thủ cơng rất

ít tự động. Một số nghiệp vụ như tra cứu, thống kê, và hiệu chỉnh thơng tin khá
vất vả. Ngồi ra cịn có một số khó khăn về vấn đề lưu trữ khá đồ sộ, dễ bị thất
lạc, tốn kém, … Trong khi đó, các nghiệp vụ này hồn tồn có thể tin học hoá
một cách dễ dàng. Với sự giúp đỡ của tin học, việc quản lý học vụ sẽ trở nên
đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.
2. Khảo sát hiện trạng tổ chức
2.1.Khảo sát thực tế
Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội (tên viết tắt là HiTech) được Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập theo quyết định số 3997/
QĐ-BGDĐT ngày 03 tháng 08 năm 2007. HiTech là trường trong doanh
nghiệp, do các doanh nghiệp trong Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam - Bộ
Công Thương và các giáo viên, cán bộ công nhân viên các doanh nghiệp, các
nhà khoa học, các nhà quản lý góp vốn thành lập.
Trường đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho doanh nghiệp và nhu cầu xã
hội.Trường Hitech có thuận lợi vơ cùng to lớn là được các doanh nghiệp lớn hỗ
trợ về mọi mặt hoạt động. Trụ sở Trường nằm trong khuôn viên của Công ty Cổ
phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội, bên cạnh Trường là các xưởng sản xuất với các
dây chuyền hiện đại, các phòng nghiệp vụ với các phương thức làm việc tiên
tiến.
Hiện nay công tác quản lý sinh viên của trường đang còn trên giấy tờ dẫn
đến vấn đề lưu trữ, quản lý và truy xuất tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn.
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

4

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Cơng Nghệ Hà Nội

Khoa: Cơng Nghệ Thơng Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------Ví dụ: Khi sắp xếp lớp cho các sinh viên, phòng giáo vụ sẽ ghi hồ sơ thơng tin
sinh viên đó lại vào một quyển sổ để quản lý sinh viên bao gồm những thông tin
như : Họ tên, địa chỉ, lớp, năm học, số điện thoại, họ tên cha, nghề nghiệp cha,
học tên mẹ, nghề nghiệp mẹ.
Ngoài ra bộ phận giáo vụ cịn đảm nhiệm cơng việc là nhập điểm cho từng sinh
viên kết xuất báo cáo trình lên BGH nhà trường định kỳ theo học kỳ hay theo đề
nghị của BGH nhà trường.
Cuối học kỳ hoặc tổng kết cả năm, giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ
môn sẽ đưa bảng điểm của sinh viên cho phòng giáo vụ. Phịng giáo vụ sẽ có
nhiệm vụ nhập điểm của sinh viên vào hồ sơ và tổng kết, đánh giá, xếp loại cho
sinh viên đó.
Sau đó sẽ gửi kết quả đánh giá cho phòng Hiệu Trưởng để ký quyết định.Sau khi
tổng kết và đánh giá xong, phòng giáo vụ sẽ đưa kết quả đó lên khoa.
Quản lý thơng tin điểm cho từng sinh viên
Khi nhận được thông tin về bảng điểm của sinh thì bộ phận giáo vụ sẽ làm cơng
tác nhập điểm hay chỉnh sửa điểm khi có yêu cầu cầu giáo viên bộ môn, các giáo
viên chỉ việc đưa thơng tin bảng điểm cho phịng giáo vụ mà họ khơng trực tiếp
dùng đến hệ thống.
Tìm kiếm hồ sơ và thơng tin sinh viên, khi có u cầu báo cáo kết xuất theo định
ký hay theo yêu cầu của BGH thì phịng giáo vụ có nhiệm vụ lập báo cáo tổng
kết trình lên BGH.
Bộ phận này chính là các giảng viên chịu trách nhiệm giảng dạy các sinh
viên, họ là người tiếp xúc trực tiếp với sinh viên.
Với mỗi giảng viên với từng mơn học mà họ giảng dạy thì giảng viên đó
phải có trách nhiệm làm bảng điểm cho sinh viên và gửi xuống phòng giáo vụ.
Kiểm tra theo dõi thơng tin cũng như tình hình học tập của sinh viên đó,
cho điểm học tập cũng như đánh giá hạnh kiểm cho từng sinh viên với từng môn

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

5

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------học nhằm làm cơ sở để đánh giá hạnh kiểm và xét điều kiện tốt nghiệp cho sinh
viên.
Vì vậy, yêu cầu đặt ra lúc này đối với trường là cần một phần mềm quản lý
đáp ứng được các yêu cầu:
 Một lượng lớn sinh viên thì quản lý thủ cơng rất khó khăn. Do vậy
chương trình này với mục đích nâng cao hiệu quả trong quá trình lưu trữ điểm
của sinh viên từ học kỳ 1 đến khi ra trường.
 Không phải quản lý thủ công (giấy, tờ, sổ sách..).
 Bảo mật thông tin về điểm của sinh viên.
 Tiết kiệm được thời gian trong quản lý điểm so với quản lý thủ cơng.
Ngồi ra cịn đáp ứng các vấn đề sau:
 Tạo trật tự nề nếp của trường trong công tác quản lý.
 Đánh giá trình độ học tập của sinh viên nhanh chóng , chính xác.
 Phịng đào tạo sẽ quản lý sinh viên trong suốt quá trình học tập, ghi nhận
các thành tích, kết quả đạt được của từng sinh viên, từ đó nhằm đưa ra các
phương án giảng dạy cho phù hợp.
2.2.Yêu cầu của chương trình
 Giao diện và các thành phần bố trí hợp lý, rõ ràng tạo sự tiện lợi cho

người quản lý.
 Người quản lý dễ dàng tìm kiếm, thêm mới, xóa bỏ, sửa thông tin sinh
viên chỉ qua click chuột.
 Khi kết thúc một học kỳ thì thơng tin về điểm của sinh viên sẽ được tổng
hợp lại.
 Phần mềm cho phép lưu trữ một lượng lớn sinh viên.
 ….

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

6

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------Việc quản lý sinh viên bắt đầu khi sinh viên nhâp học, gồm các thông tin:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, phái, Email, điện thoại và mã số sinh viên của sinh
viên đó.
Việc quản lý sinh viên, đánh giá và xếp loại dựa vào quy chế đánh giá của bộ
giáo dục.
2.3.Những vấn đề chung
 Hướng dẫn này quy định tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại sinh viên đại học
về hạnh kiểm và học lực (sau đây gọi chung là đánh giá, xếp loại); về sử dụng
kết quả đánh giá, xếp loại; về trách nhiệm trong thực hiện đánh giá, xếp loại.
 Những căn cứ để đánh giá, xếp loại sinh viên đại học

 Điều lệ trường đại học ban hành theo Quyết định số 23/2000/QĐBGD&ĐT ngày 11/7/2000.
 Quá trình tiếp thu sự giáo dục và kết quả cụ thể trong rèn luyện hạnh
kiểm, học tập của sinh viên.
 Thực hiện đánh giá toàn diện đối với sinh viên theo mục tiêu giáo dục đại
học và xếp loại về hạnh kiểm và học lực.
 Không dùng kết quả học lực để đánh giá hạnh kiểm hoặc ngược lại, tuy
nhiên có chú ý đến mối quan hệ và tác động qua lại giữa xếp loại hạnh kiểm và
xếp loại học lực.
 Đánh giá và xếp loại học lực
Nội dung đánh giá, xếp loại học lực
Đánh giá xếp loại học lực là đánh giá kết quả cụ thể đối với từng môn học của
sinh viên theo kế hoạch dạy học bằng tính điểm trung bình hoặc xếp loại.
 Hình thức đánh giá, xếp loại
Cách tính điểm trung bình của 1 mơn học:
Điểm mơn học = (Điểm học trình + Điểm học phần * 2)/3.
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

7

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------ Xếp loại
 Xếp loại xuất sắc nếu điểm trung bình > = 9
 Xếp loại giỏi nếu nếu điểm trung bình 8.0  8,99

 Xếp loại khá nếu điểm trung bình 7  7,99
 Xếp loại trung bình khá nếu điểm trung bình 6  6,99
 Xếp loại trung bình nếu điểm trung bình 5  5,99
 Xếp loại yếu nếu điểm trung bình < 5
 Xét loại học bổng
+ Loại 1: Đạt điểm trung bình từ 8.0 trở lên và khơng có mơn nào có điểm dưới
7.
+ Loại 2: Đạt điểm TB từ 7.0  7.99 và khơng có mơn nào có điểm dưới 5.
3.Sơ đồ hệ thống hiện tại

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

8

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Cơng Nghệ Hà Nội

Khoa: Cơng Nghệ Thơng Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------THƠNG BÁO

TỔ CHỨC THI

BẢO LƯU

SINH VIÊN THI

CẬP NHẬP

NỘP BÀI

NHẬP ĐIỂM

RỌC PHÁCH, ĐÁNH SỐ

KIỂM TRA

THIẾU SĨT

CHẤM THI

NỘP BÀI, BIÊN BẢN

Hình 1. Quy trình chấm điểm hệ thống hiện tại

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

9

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------KẾT QUẢ ĐIỂM

THỐNG KÊ

NHẬN YÊU CẦU THỐNG KÊ

TRẢ LỜI YÊU CẦU THỐNG KÊ

Hình 2. Quy trình thống kê

4.Đánh giá
 Ưu điểm:


Đồng bộ dữ liệu, quản lý đầy đầy đủ thông tin về điểm của từng
sinh viên.





Quy trình khá chặt chẽ, tiêu chuẩn chấp nhận của quy trình cao.
Nhược điểm:
Quy trình thủ cơng dựa trên sức người là chính nên gặp nhiều khó
khăn, thiếu sót trong việc lưu trữ , quản lý thơng tin sinh viên, điểm,…



Bất cập và có thể gây thiếu chính xác trong cơng tác so sánh điểm
giữa file và giấy trong việc cập nhập điểm.



Nhiều thao tác thủ công, chưa ứng dụng được nhiều về hệ thống.



Tốn nhiều thời gian trong công tác kiểm tra, báo cáo tổng kết.
Từ các ưu khuyết điểm trên dẫn đến yêu cầu phải xây dựng hệ thống
mới dựa trên hệ thống cũ, có yêu cầu kĩ thuật, quản lý chuyên nghiệp hơn!

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

10

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
“QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN”
I.XÁC ĐỊNH YÊU CẦU
1.Yêu cầu chức năng
 Hệ thống phải cập nhập, lưu trữ được tất cả các thông tin chi tiết về sinh

viên, điểm, môn học,…
 Nhập điểm: Từ giảng viên, điểm thi của các môn..
 Thông kê chi tiết kết quả học tập của sinh viên theo Lớp, Sinh viên…
2.Yêu cầu hệ thống
 Hệ thống sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu đủ lớn để đáp ứng số lượng
sinh viên ngày càng tăng.
 Hệ thống mạng đáp ứng khả năng truy cập lớn.
 Bảo mật tốt cho người quản trị hệ thống.
3.Yêu cầu phi chức năng
 Hệ thống tin cậy, chính xác, thân thiện với người sử dụng, tính linh hoạt
cao.
 Giao diện cung cấp cho người tra cứu đầy đủ, đơn giản. Giúp tra cứu
nhanh chóng thơng tin về điểm và mơn học đó.
 Hệ thống máy tính nối mạng khắp các phịng học giúp giáo viên truy cập
bằng user của mình vào hệ thống điểm nằm tại trường để cho điểm trong
bất kỳ giờ học nào.

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

11

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

II.Phân tích thiết kế hệ thống
1. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý điểm

Cập
nhật TT

Chỉnh
Tìm
Thống
sửa dữ
kiếm
kê
liệu
Hình 3.1. Mơ hình phân cấp chức năng quản lý điểm

 Chức năng cập nhật thơng tin
Cập nhật thơng tin
Mơn
học

Bảng
điểm

TT học
sinh

Hình 3.2. Mơ hình phân cấp chức năng cập nhật thông tin

 Chức năng chỉnh sửa dữ liệu
Chỉnh sửa dữ liệu

Học
sinh

Mơn
học

Bảng
điểm

Hình 3.3. Mơ hình phân cấp chức năng chỉnh sửa dữ liệu

 Chức năng tìm kiếm
Tìm Kiếm
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

12

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Mã sinh viên

Tên sinh viên
Hình 3.4. Mơ hình phân cấp chức năng tìm kiếm

 Chức năng thống kê
Thống Kê

Sinh
viên

Kì

Điểm

Hình 3.5.Mơ hình phân cấp chức năng báo cáo

2. Biểu đồ luồng dữ liệu
Ban giám hiệu

Giáo viên

Yêu cầu

Kết quả

Hệ thống quản lý
điểm
Báo cáo

Yêu cầu

Kết quả học tập
rèn luyện

Hồ sơ
học sinh

Học sinh

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

13

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Cơng Nghệ Hà Nội

Khoa: Cơng Nghệ Thơng Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Hình 4. Mơ hình luồng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống quản lý điểm

3. Biểu đồ mức đỉnh
Yêu cầu
Bộ phận quản lý điểm

Kết quả

Cập nhật

Yêu cầu

Chỉnh sửa
dữ liệu

Tìm kiếm

Thống kê

kết
quả

Kết quả
u cầu

Cập nhật

Bảng điểm
Hình 5. Mơ hình luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống quản lý điểm

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

14

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn

Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
4.1. Chức năng nhập thông tin.
Nhập thông tin học sinh

Nhập T2
học sinh

Hồ sơ học sinh

Bộ phận quản lý điểm

Nhập
điểm môn
học

Nhập thông tin hạnh kiểm

Nhập
Mơn học

Mơn học

Bảng điểm

Hình 6.1. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng nhập thông tin

4.2. Chức năng chỉnh sửa dữ liệu
Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng sửa dữ liệu

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

15

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------Bộ phận quản lý điểm
Yêu
cầu

Kết quả

Sửa T2 học
sinh

Hồ sơ học sinh

Yêu cầu

Kết quả

u cầu

Kết
quả

Sửa điểm
học sinh

Sửa mơn
học

Bảng điểm

Mơn học

Hình 6.2. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng chỉnh sửa dữ liệu

4.3. Chức năng tìm kiếm
Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

16

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn

Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------Yêu cầu

Trả lời

Bộ phận quản lý điểm

Yêu cầu

Trả lời

Tìm kiếm
theo tên

Tìm theo
mã

u cầu
Báo cáo

Hồ sơ học sinh

Bảng điểm

Mơn học

Hình 6.3. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm

 Ghi chú:
o Các chức năng: một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu (thay
đổi giá trị, cấu trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc một số dữ liệu đã cho tạo
ra một dữ liệu mới). Một chức năng được biểu diễn bởi một hình elip
hoặc một hình trịn, bên trong có tên của chức năng đó.
Kí hiệu :

Chức năng

o Tên chức năng phải là một động từ, có thể thêm bổ ngữ nếu cần, cho
phép biểu diễn vắn tắt chức năng làm gì.
o Các luồng dữ liệu: một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin
vào hay ra một chức năng nào đó. Một luồng dữ liệu được vẽ là một dạng
mũi tên, trên đó có viết tên của luồng dữ liệu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

17

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Tên luồng dữ liệu
Kí hiệu:
Tên luồng dữ liệu phải là một danh từ, có thể đi kèm thêm một tính
ngữ nếu cần, cho phép hiểu vắn tắt nội dung của dữ liệu được truyền đi.
o Các kho dữ liệu: một kho dữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc)
được lưu trữ lại, để có thể truy cập lại nhiều lần về sau. Một kho dữ liệu
được vẽ dưỡi dạng hai đường thẳng nằm ngang, kẹp giữa tên của kho dữ
liệu.
Kí hiệu:

Tên kho dữ liệu

Tên kho dữ liệu phải là một danh từ, kèm theo tính ngữ nếu cần, cho phép
hiểu một cách vắn tắt nội dung của dữ liệu được lưu giữ.
o Tác nhân ngoài: Tên tác nhân ngoài ( hay gọi là điểm mút ) là một
thực thể ngồi hệ thống, có trao đổi thơng tin với hệ thống. Tác nhân
ngồi được vẽ bằng một hình chữ nhật có thêm hai đường kẻ dọc hai bên,
bên trong có tên của tác nhân ngồi.
Tên tác nhân trong

Kí hiệu:
Tên tác nhân ngoài phải là một danh từ, cho phép hiểu vắn tắt tác nhân
ngồi là ai hoặc là gì ( người, tổ chức, thiết bị, tệp…).

CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
I.THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
1.Bảng Sinh Viên
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

18

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Thực thể

sinhvien

Mô tả

Bảng lưu thông tin sinh viên

Trường

id
tmd_id
code
name
gender
dob
country
class

Mã bảo mật
Mã sinh viên
Tên sinh viên
Giới tính
Ngày sinh
Q qn
Lớp

2.Bảng Mơn Học

Thực thể
Mơ tả
Trường

monhoc
Thơng tin môn học của sinh viên
id
sjcode
subject
hocki

Mã môn học
Tên môn học

3.Bảng điểm các kì
-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

19

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn


Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khoa: Công Nghệ Thông Tin

------------------------------------------------------------------------------------------------3.1.Bảng điểm kì 1

3.2.Bảng điểm kì 2

3.3.Bảng điểm kì 3

-----------------------------------------------------------------------------------------------Đồ án tốt nghiệp
Tuấn Linh

20

Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn