hệ thống phần mềm thư viện điện tử- thư viện số hilib 6.0

PHẠM PHAN TRUNG

0918121188
CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ PHẠM HUỲNH
67 Nhất Chi Mai, P. 13, Q. Tân Bình, Tp.HCM


Các nội dung chính:
1.Giới thiệu
2.Mô tả hệ thống
3.Cấu hình hệ thống
NỘI DUNG


Các nội dung chính:
1.Giới Thiệu
2.Mô tả hệ thống
3.Cấu hình hệ thống
NỘI DUNG


•
Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD; các khung
phân loại thông dụng như DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, subject
headings; chuẩn ISO 2709 cho nhập/xuất dữ liệu;
•
Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên
Internet qua giao thức Z39.50 và OAI-PMH;
•
Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ và RFID; các thiết bị
mượn trả tự động theo chuẩn SIP 2;

•
Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc; các bảng
mã tiếng Việt như TCVN 5712, VNI

1. GIỚI THIỆU


-
Cho phép thư viện có khả năng lưu giữ các file điện tử với số lượng
lớn, cập nhật dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng, đảm bảo dữ liệu chính xác,
phục vụ tra tìm và sử dụng tài liệu điện tử một cách hiệu quả.
-
Thiết lập bộ sưu tập số, kho tư liệu dùng chung cho sinh viên, giáo
viên và tất cả các đối tượng bạn đọc sử dụng.
-
Tăng cường năng lực sáng tạo, giảng dạy của giáo viên.
-
Nâng cao khả năng tự học, tìm hiểu nghiên cứu về lĩnh vực học tập
của Sinh viên.
-
Giảm bớt áp lực về chi phí đầu tư. Tiết kiệm chi phí do tái sử dụng
nguồn thông tin tư liệu, tăng cường khả năng tiếp cận thông tin, góp phần
phổ cập kiến thức nhanh chóng
-
Tạo ra một nguồn bài giảng, giáo án điện tử phong phú và có chất
lượng, ngày càng được bổ sung đóng góp, làm tiền đề cho việc triển khai
hệ thống đào tạo trực tuyến (e-Learning) hiệu quả về sau với đối tượng
học tập chủ yếu là các giáo viên
1. GIỚI THIỆU


Mô hình hệ thống :
1. GIỚI THIỆU


Các nội dung chính:
1.Hiện trạng
2.Mô tả hệ thống
3.Cấu hình hệ thống
NỘI DUNG


ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
•
Để đăng nhập vào hệ thống phần mềm, người sử dụng
vào website với địa chỉ đăng
nhập vào với tên đăng nhập admin mật khẩu admin 
bấm nút đăng nhập


PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
•
Phân hệ này giúp người quản trị hệ thống phân quyền
sử dụng các đối tượng sử dụng trong phần mềm.
•
Tạo người sử dụng hệ thống và phân quyền người
dùng vào từng tính năng của phần mềm
•
Theo dõi các thao tác trong hệ thống.

•
Thiết đặt các tham số hệ thống sử dụng chung trong
phần mềm.


PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG


PHÂN HỆ BIÊN MỤC
•
Phân hệ này giúp Cán bộ thư viện thực hiện việc biên
mục ấn phẩm vào hệ thống phần mềm.
•
Tuân thủ chuẩn biên mục theo Marc 21, Dublin Core
•
Hỗ trợ in mã vạch, in nhãn gáy cho ấn phẩm
•
Quản lý việc kiểm kê ấn phẩm vào thư viện
•
Hỗ trợ in danh sách mã xếp giá và danh sách ấn phẩm
theo các tiêu chí của thư viện


•
Hỗ trợ biên mục ấn phẩm: hỗ trợ biên mục ấn phầm với nhiều dạng tài liệu
khác nhau, tuân thủ chuẩn biên mục Marc21 và Dublin Core. Hỗ trợ kiểm
tra trùng biểu ghi khi nhập trùng nhan đề.
PHÂN HỆ BIÊN MỤC

• Hỗ trợ in mã vạch : chương trình cho phép người dùng in mã
vạch cho các ấn phẩm. Chương trình hỗ trợ 25 chuẩn mã vạch
của thế giới.
PHÂN HỆ BIÊN MỤC


• Hỗ trợ in nhãn gáy : chương trình cho phép người dùng in mã
vạch cho các ấn phẩm. Chương trình hỗ trợ 25 chuẩn mã vạch
của thế giới.
PHÂN HỆ BIÊN MỤC


• Hỗ trợ công tác kiểm kê thư viện : chương trình cho phép
người dùng kiểm kê sách có trong thư viện sau khoảng thời gian
phục vụ. Tích hợp thiết bị data collecter(máy quét mã vạch
không dây) để thực hiện kiểm kê nhanh chóng.
PHÂN HỆ BIÊN MỤC


•
Hỗ trợ thống kê tài liệu theo danh sách ấn phẩm và danh sách mã xếp
giá : chương trình cho phép người dùng in danh sách ấn phẩm theo điều
kiện tìm kiếm hay theo ds mã xếp giá, tiêu đề đề mục, tác giả , Hỗ trợ
xuất kết quả sang file pdf. Word, excel
PHÂN HỆ BIÊN MỤC


• Hỗ trợ thống kê tài liệu thời gian biên mục: chương trình cho
phép người dùng thống kê tài liệu theo thời gian biên mục, chi
tiết đến từng năm, từng tháng, từng ngày

•
Hỗ trợ thống kê tài liệu theo dạng tài liệu: chương trình cho
phép người dùng thống kê tài liệu theo từng loại hình tài liệu
• Hỗ trợ thống kê tài liệu Ngôn ngữ : chương trình cho phép
người dùng thống kê tài liệu theo ngôn ngữ được biên mục
•
Hỗ trợ thống kê tài liệu theo nhà sản xuất: chương trình cho
phép người dùng thống kê tài liệu theo từng nhà sản xuất
• Hỗ trợ thống kê tài liệu theo loại tài liệu: chương trình cho
phép người dùng thống kê tài liệu theo các dạng file tài liệu
được biên mục
PHÂN HỆ BIÊN MỤC


•
Thông tin độc giả : Người sử dụng có khả năng bổ sung, chỉnh
sửa thông tin về độc giả với nhiều thông tin khác nhau: thông
tin cá nhân, hình ảnh kèm theo, thông tin thẻ, mã số, phân
nhóm độc giả để xác định quy định mượn trả, quy định phạt cho
độc giả.
•
Hỗ trợ in thẻ : qua máy in laser thường hay máy in thẻ nhựa.
•
Hỗ trợ nhập thông tin bạn đọc bằng excel : cho phép người
dùng nhập liệu bạn đọc bằng excel và nhập khẩu vào hệ thống.
•
Thống kê, báo cáo : Thống kê và báo cáo theo các tiêu chí
khác nhau: khoa, lớp, nhóm, thời gian, Dữ liệu xuất dưới các
định dạng văn bản.
PHÂN HỆ BẠN ĐỌC

•
Thông tin độc giả : Người sử dụng có khả năng bổ sung, chỉnh
sửa thông tin về độc giả với nhiều thông tin khác nhau: thông
tin cá nhân, hình ảnh kèm theo, thông tin thẻ, mã số, phân
nhóm độc giả để xác định quy định mượn trả, quy định phạt cho
độc giả.
PHÂN HỆ BẠN ĐỌC


• Hỗ trợ in thẻ bạn đọc : chương trình cho phép người dùng in
thẻ bạn đọc có hỗ trợ in mã vạch lên thẻ, Chương trình cho phép
xuất báo cáo ra file pdf hoặc word để thuận tiện trong việc in
ấn.
PHÂN HỆ BẠN ĐỌC


• Quản lý cho mượn ấn phẩm : Kiểm tra hợp lệ của thẻ độc giả
và ấn phẩm trước khi cho mượn. Cho phép bạn đọc mượn sách
về. Chương trình tự động tính ngày trả sách theo chính sách lưu
thông(chính sách mượn trả) của thư viện
•
Quản lý trả ấn phẩm : Ghi nhận lại ấn phẩm đã được trả, theo
dõi các ấn phẩm cho mượn. Nếu bạn đọc mượn sách quá hạn
chương trình tự động thông báo số ngày quá hạn và số tiền nộp
phạt theo chính sách lưu thông của thư viện.
•
Gia hạn tài liệu
•

Thông báo sách quá hạn
•
Quản lý lịch sử lưu thông của tài liệu
•
Thống kê mượn trả : theo nhiều tiêu chí
PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ


•
Quản lý việc mượn trả ấn phẩm: chương trình cho thủ thư quản lý việc
cho mượn ấn phẩm bằng máy. Chỉ cần quét mã bạn đọc và số đkcb của ấn
phẩm là có thể cho mượn ngay. Chương trình cho phép đếm số bạn đọc vào
thư viện. Chương trình cho phép thực hiện trả sách dễ dàng, thủ thư chỉ cần
quét đkcb của sách cần trả là chương trình tự động thực hiện trả sách và tính
ngày quá hạn
PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ


• Quản lý lịch sử cho mượn ấn phẩm: chương trình cho phép
thủ thư thống kê hiện tại có bao nhiêu sách đang được lưu thông
ra ngoài, bao nhiêu ấn phẩm cho mượn quá hạn hoặc tình trạng
lưu thông tài liệu trong thư viện theo thời gian.
PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ


• Quản lý chính sách lưu thông trong thư viện : Chương trình
cho phép thủ thư định nghĩa các chính sách lưu thông trong thư
viện. Hệ thống sẽ thực hiện mượn trả và tính ngày cho bạn đọc
mượn, số tiền phạt quá hạn nếu bị quá hạn.
PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ

• Cho phép mọi người dùng tra cứu thông tin trong CSDL của thư
viện mình và tra cứu các thông tin trong CSDL của các thư viện
khác. Phân hệ tra cứu tuân thủ chuẩn mục lục trực tuyến OPAC
(Online Public Access Catalog). Cho phép các phẩn mềm thư
viện khác tra cứu và lấy thông tin của biểu ghi về theo giao thức
z39.50.
•
Tìm kiếm đơn giản : chương trình định nghĩa các trường tìm
kiếm như nhan đề, tác giả, chủ đề, năm xuất bản để người
dùng tìm kiếm dữ liệu. Các trường thông tin này kết hợp với
nhau với điều kiện đồng thời xảy ra.
•
Tìm kiếm nâng cao : Cho phép người dùng có thể tìm kiếm
theo nhiều tiêu chí khác nhau có thể kết hợp các toán tử AND.
OR, NOT trong bộ tìm kiếm để tìm kiếm thông tin chính xác
mình cần tìm.
PHÂN HỆ TRA CỨU